ብዙ ሆቴሎች የስብሰባ እና ኮንፈረንስ የአገልግሎት ችሎታቸውን ለማስተዋወቅ እንደ Conventionplanit.com እና sabrehotelrfp.com የመሳሰሉ በኦንላይን ሆቴል RFP (Request for Proposals) ላይ ልንተመከሩ ነው. የራሳቸውን የመስመር ላይ የ RFP ቅጾችን አሰምተዋል.
ይሁን እንጂ ብዙ እቅዶች የሆቴል RFP ዎችን በሶስተኛ ወገን የፍለጋ ሞተሮች ለመላክ አይፈልጉም. በርካታ እቅዶች ለሆቴል ጨረታዎች በቀጥታ ለሆቴልና ለጉባዔ ማዕከላት ማቅረብ ይመርጣሉ.
በአንድ ሆቴል ውስጥ ምን መረጃ ይገኛል?
ዕቅድ አውጪዎች በራሳቸው ፎርሞች ለሆቴል መጫኖች እና ሌሎች የክስተት ፍላጎቶች መገንባት የሚጀምሩት አንድ ትልቅ መሳሪያ ከኮምብል ኢንዱስትሪ ካውንስል ውስጥ የተግባር ልውውጥ መሳሪያዎችን ተቀብሏል .
ለሆቴል መሰረታዊ ክፍሎች RFP የሚከተሉትን ማካተት ይኖርበታል-
- የአሳሽ መሰረታዊ የዕውቂያ መረጃ (ስም, ርዕስ, ድርጅት, አድራሻ, ስልክ, ኢሜይል, ወዘተ.)
- የክስተት ቀናት (ቢያንስ ሁለት የተለያዩ አማራጮች አቅርብ)
- አስፈላጊ ክፍሎችን (ቀንና የእንግዳዎች ብዛት)
- የስብሰባ አዳራሾች ጥያቄዎች (ቀናቶች, የክፍሎች መጠኖች, መጠኖች)
- የምግብ እና መጠጥ መሟላት
- የተደራሽነት መስፈርቶች
- የማጓጓዣ እና የመቀበል መስፈርቶች
- ሌላ ተዛማጅ መረጃ
የ አር ኤፍ ፒ መሳሪያዎችን ጥቅም በማግኘት ላይ
በተጨማሪም, ዓለምአቀፍ ቢዝነስ ቱሪዝም አሶሲዬሽን (GBTA) ለክፍለ ሀገሩ አባላት ሰፊ የሆቴል አርማ RFP መሳሪያዎችን ያቀርባል.
የጂ ደብተር ሆቴል RFP ክፍሎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የሆቴል ማጠቃለያ አጠቃላይ መረጃ
- የ RFP ጠያቂ አጠቃላይ እይታ
- የእንግዳ ክፍል የኮንትራት ዝርዝሮች
- የሆቴሉ አጠቃላይ የስብሰባ ቦታ መጠን
- የመሰብሰቢያ አዳራሽ ጠቅላላ ብዛት
- የሆቴሩ ትልቁ የመጫወቻ ክፍል ወይም የመሰብሰቢያ ክፍል
- ለትልቅ የመጫወቻ ክፍል ወይም የመሰብሰቢያ ክፍል ጣሪያ ቁመት
- ሆቴሉ ቋሚ የፓርላማ ክፍል አለው?
- የጠረጴዚው ክፍል ምን ያህል ሰዎች እንዲኖሩ ያደርጋሉ?
- ሆቴል የራሱ ማሳያ ቦታ አለው?
- የኤግዚቢሽን ስፋት መጠን ምንድን ነው?
- ለአካባቢ ስብሰባ ማዕከል ርቀት ምንድን ነው?
- የአውራጃ ማዕከል ስም ምንድን ነው?
- በምግብ እና መጠጥ ላይ ያለው የታክስ መቶኛ ምን ያህል ነው?
- የምረቃው አገልግሎት በመቶኛ ምን ያህል ነው?
- የእንግዳ ማረፊያ አገልግሎት ግብር መክፈል ይጠበቅበታል?
- ሆቴል የቤት ውስጥ ኦዲዮ (A / V) አገልግሎቶች ይሰጣሉ?
- በቤት ውስጥ በአ / ቪ አገልግሎቶች ውስጥ ቅናሽ ይደረጋል ወይ?
- ደንበኞች ከ A / V ሻጮች ውጭ ወደ ውጪ እንዲመጡ ይፈቅዳል?
- ምን ያህል የመሰብሰቢያ ክፍሎች የገመድ አልባ ከፍተኛ ፍጥነት ያለው ኢንተርኔት ይዘዋል?
- የመሰብሰቢያ ክፍሎች እንዴት የቪዲዮ ኮንፈረንስ አላቸው?
- የራሱን የ A / V ሻጮች ለመጠቀም ክፍያ አለ?
- ሆቴል ለመክፈል የኮርፖሬት "የመሰብሰቢያ ካርዶች" ይቀበላል ወይ?
- ሆቴል የስብሰባ ጥቅል ክፍያዎችን ይሰጣል?
በተጨማሪም, የሚያስተናግደውን ዓይነት አይነት በሆቴል ሽያጭ ማጋራቱ ጠቃሚ ነው. ይህም ስብስባችሁን ሊያገኙ የሚችሉትን ዓላማዎች እንዲረዱ ያስችላቸዋል.
ከሆቴሎች ጋር ለመስራት የምስራች ዜና አብዛኛዎቹ ተመሳሳይ ክስተቶችን በአንድ ላይ ማኖር አለባቸው, በተጨማሪም ከፍተኛ ሽያጭ ወይም ምግብ የሚሰራ ስራ አስኪያጅ የክስተት እቅድ አውጪዎች ግባቸውን እንዲያሳኩ እንዴት መርዳት እንደሚችሉ ተጨማሪ መረጃዎችን ሊያጋሩዎት ይችላሉ.