የ Y-ME የእናት ቀን ቀን ዝግጅቶችን በማቀድ እና በመተግበር ላይ የተገኙ ትምህርቶች
ልዩ የክስተት እቅድ አውጪዎች - በተለይም ለትርፍ ባልተጠቀመ አለም ውስጥ - ውጫዊ የገቢ ማሰባሰቢያ ዝግጅት ማቀናበር ጥሩ ሀሳብ መሆኑን ያውቃሉ. እንደዚህ ዓይነቶቹ ክስተቶች, እንደሌሎች የማህበረሰብ ገንዘብ ማሰባሰቢያ ሀሳቦች, የዚህ አመት የማሳደጊያ ክስተት ከተጠናቀቀ በኋላ ለሚቀጥለው ዓመት ክንውን ዝግጅቱ ወዲያውኑ ይጀምራል. ክስተቱ በጀርባው ላይ ተመስርተን እና የተሻለውን ምን እንደሚወያይ እና የትኞቹ ግን ሊሻሻሉ እንደሚችሉ ይወያዩ.
ስኬቶችን እና ማሻሻያዎችን መወያየት እነዚያን ገጽታዎች ለቀጣዩ አመት ክስተት ሊካተቱ ወይም ሊሻሻሉ እንደሚችሉ ያረጋግጡ. እንዲህ ዓይነቱ እቅድ ያለው ዕቅድ ለስፖንሰር አድራጊዎች ዋጋን ይጨምራል. እናም, ሁሉም የተዋጣለት ህብረተሰብ ከዓመት ወደ ዓመት ለማሳደግ እና ለማስፋፋት ተስፋ ያደርጋል.
እንደነዚህ ያሉ ክስተቶችን ለመያዝ በዋና ዓላማው ላይ ማተኮር አስፈላጊ ነው: ገንዘብ ማሰባሰብ. ከዚህ በፊት የእግር ጉዞ ማድረግ ካቆሙ በኋላ የማዘጋጃ ቤቶቹ ለዕቅድ ለማውጣት በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ጊዜያት አንዱ ነው. ስለ ማህበረሰቡ ገንዘብ የማሰባሰብ የእግር ጉዞ በእውቀትና በማዳበር በርካታ ገፅታዎች ለማወቅ, በቺካጎ የ Y-ME የጡት ካንሰር ድርጅት የተቋቋመውን የእናትን የቀን ዝግጅቶች መመልከትን እንጀምራለን.
የሜ-ሜን ቀን የእናት ቀን የጡት ካንሰር ፈንድ በእግር ጉዞ
አይ-ሜ የተጀመረው በ 1979 ሁለት የጡት ካንሰርን የተረፉ ሰዎች ነው. ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ለብዙ የጡት ካንሰር በሽተኞች በብሔራዊ የጡት ካንሰር የእናት ዝርያ (Hot Child) መስመር በተደጋጋሚ ይታወቃል.
ፕሮግራሙ የሀገሪቱ የ 24 ሰዓት የነፃ ጥሪ ማቅረቢያ (ቻይልድ ሴይንት) ብቻ በመሆን በሰለጠኑ አዋቂዎች አማካይነት በጡት ካንሰር ተጠቂዎች የተዋጣላቸው ነበሩ. ይሁን እንጂ ድርጅቱ በእናቶች ቀን, ፕሮግራሞቻቸውንና አገልግሎቶቻቸውን የሚደግፍ ዓመታዊ የእርምጃ መራመጃ ዝግጅት አዘጋጅቷል. በ 2007 ጀም-ኤኤ ME ከ 7 ሚሊዮን ዶላር በላይ ከፍቷል ከ 12 ከተሞች ወደ 43,000 የሚጠጉ በእግረኞች.
እ.ኤ.አ በ 2008 15 ከተሞች ተሳትፈዋል. እንደ ዕድል ሆኖ, ኤም-ኤም በ 2012 በሮችን መዝጋት ነበር, ነገር ግን የእርዳታ ዓመታዊው ቅርስ ለትርፍ ያልተቋቋመ ዝግጅቶች እቅድ አውጪዎች ታላቅ የጥናት ጥናት ነው.
አብዛኛዎቹ የዩኤም -ኢኤ የገንዘብ ማግኛ ስኬታማነት እቅድ ለማውጣት እና የተደነገጉትን ዋና ዋና ግብዓቶች ለመከታተል በተቀናጀ አቀራረብ ምክንያት ሊሆን ይችላል. ሊዝ ሊክ የቀድሞው የልዩ ዝግጅቶች ዲሬክተር በ 2007 ከተመዘገቡበት ጊዜ በኋላ እንዲህ ብለው ነበር, "በእቅድ ዝግጅት ጊዜ ለተለያዩ ነጥቦች እቅድ አለን. ስለዚህ እኛ ስኬታማ እንደሆንን ለማረጋገጥ እነዚያን በጣም ወሳኝ ነጥቦች በጊዜ ሂደት ለማስተዋወቅ እርምጃዎችን እንወስዳለን. ለምሳሌ, ለመጀመሪያ ጊዜ አንድ ክስተት በምናስተናግድበት ከተማ ውስጥ ሰዎች ወደ መመለስ የሚፈልጓቸው ምርጥ ቦታ እና ቦታ እንዳለን ማረጋገጥ አለብን. በመንገዱ ላይ, የትኞቹ የቡና ቤቶች የትኞቹ ብሮሹሮች እንደሚጣሉ ላይ እናተኩራለን. "ክሉክ እና የ Y-ME ክስተት ዕቅድ ቡድን ይህን የመሰለ የተሳካ ክስተት እንዴት እንዳዘጋጃቸው እንመልከታቸው.
ዕቅድ ደረጃ 1: ቁጥጥሮቹን በጥንቃቄ መተንተን
የማህበረሰብ ጉዞ ወይም ተመሳሳይ ክስተቶችን ማስተናገድ በርካታ የተለያዩ ዓላማዎችን ማመጣጠን ይጠይቃል, ነገር ግን በመጨረሻም, ክስተቱን የሚያስተናግረው ማህበር ወይም የበጎ አድራጎት ድርጅት ለችግራቸው ገንዘብ ለማሰባሰብ ነው.
ስለዚህ, ቀጣዩ ክስተት ለማቀድ የመጀመሪያው ርምጃ የሚከሰተው አሁን ያለው ክስተት ሲጠናቀቅ ነው, እና አብዛኛው የዚህ ስራው «ቁጥሮች» ዙሪያውን ይመለከታል.
ሉሲ ክሉግ "መጨረሻው ከተጠናቀቀ በኋላ ቁጥሮቹን በቅርበት እንመለከታቸዋለን" በማለት ገልጸዋል. "ከዚህ ዓመት ጋር ሲነፃፀር ከቀደመው ዓመት ጋር እናነፃፅራለን. የተሳታፊዎችን ተሞክሮ ተመልክተናል. የእኛን የስፖንሰርሺፕ ዓይነቶች ገምግመናል. የክስተቶች እቅድ አውጭዎች በዚህ ዓመት ውስጥ የተሳተፉትን ሁሉ በሚቀጥለው ዓመት እንዲቀጥሉ ለማረጋገጥ ፈጣን እርምጃዎችን ይወስዳሉ.
ክሉፕም በዝርዝሩ ውስጥ ተቆፍሮ ነበር. በግምገማዋ ላይ, በቲ-ሸሚዞች ብዛት በተሳተፉ በጎ ፈቃደኞች ብዛት ላይ ሁሉንም ነገር ተመለከተች. ከዚያ በኋላ ለመጪው አመት ብዙ ወይም ከዚያ ያነሰ እንደሆነ ይጠይቃታል.
የጊዜ ሰሌዳ የጊዜ ሰሌዳ
ለማህበረሰብ ገንዘብ የማሰባሰብ የእግር ጉዞ የሚያደርጉ ሰዎችን, በተለያዩ ጊዜያት ምን እርምጃዎች መወሰድ እንዳለባቸው ማወቅ አስፈላጊ ነው.
አብዛኛዎቹ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች የዝግጅቱን ስኬታማነት ለመምራት የበርካታ ባለሙያዎች እና የበጎ ፈቃድ ኮሚቴ አባላት የቅንጦት አሏቸው. ይሁን እንጂ ዕቅድ አውጪዎች በከተማው ከንቲባ ቢሮ እና ከሕዝብ ስራዎች ክፍል ጋር በቅርበት ይሠራሉ.
ባለፈው ዓመት ቁጥሮች ከተሰነሰ በኋላ የመጀመሪያው እርምጃ በድርጅታዊ ምልመላ ትኩረት ላይ ማተኮር እንዳለበት ክሉሉክ ያመለክታል. ክስተቱ አዲስ ፕሮግራም ካልሆነ, የዚህ ዓመት በዓል ከተጠናቀቀ በኋላ ለቀጣዩ ዓመት ክስተት ወዲያውኑ የኮርፖሬት ድጋፍ ማግኘት አስፈላጊ ነው. "የክስተት ሪፓርት ሪፖርት ስናካፍል ስፖንሰርሺፕን በማደስ ላይ እናተኩራለን" ይላል ሊክ. በተጨማሪም የማህበረሰቡ የእግር ጉዞን እንደ ገንዘብ የማሰባሰብ ክስተት ለማደራጀት ለሚፈልጉ እቅድ ያላቸው ዋና ዋና አላማዎችን ያቀርባል-
- የስፖንሰር አድራጊዎችን መለየት
- የእግር ጉዞ ቡድኖችን መርዳት
- የክስተት እንቅስቃሴዎችን ይወስኑ
- የእግር ጉዞ መልቀቅ ይጀምሩ
- የክስተት ሎጅስቲክስን አጠናቀው
- ክስተቱን ያዙ
- የ «አመሰግናለሁ» ክስተት ይያዙ
- የሚቀጥለውን ክስተት ይገምግሙና ይጀምሩ
በተጨማሪም Y-ME ብዙዎቹን የሎጂስቲክ መስፈርቶች ለማሟላት የውጭ ፖስታ አገልግሎት ድርጅት ይቀጥራል. በጣም አጋዥ ከሆኑት አንዱ ግን የመስመር ላይ የምዝገባ ስርዓትን ተግባራዊ ማድረግ ነበር.
የመስመር ላይ ምዝገባ ስርዓት ስኬት
ድህረ-ኢንተርኔት መስመር ላይ የመጠቀም አስፈላጊነት በፍጥነት ታወቀ እና ለትክክለኛ የመስመር ላይ ምዝገባ እና ገቢ ማሰባሰብ ቴክኖሎጂን በጥብቅ ይደግፍ ነበር.
በ 2003 የመስመር የመረጃ ማቀናበሪያ ስርዓት ላይ በ 2003 የሽልማት ድርጣቢያቸው ላይ ለመሳተፍ ወስነዋል. ይህ አይነት ስርዓት ለግል ፈቃደኞች በግላዊ ልምዶች እና ሌሎች ጣልቃገብነት ለማቅረብ የግል ድር ጣቢያ ሆኖ ያገለግላል. መረጃን ወደ አንድ የውሂብ ጎታ ይይዛል እና አባላት አባሎቻቸውን ለማበረታታት የቡድን መሪዎችን ለመርዳት መሳሪያ ነው.
የመስመር ላይ ተሳታፊዎች ከ 4,000 ወደ 11,594 ጨምረዋል. የመስመር ላይ ልገሳዎች ከ 5,000 ወደ 19,650 ጨምረዋል. የ Y-ME ቡድኑ 2.35 ሚሊዮን ዶላር ለመድረስ አስተዋጽኦ እንዳደረገ ያምናል, እና እንደ ጉርሻ, ቴክኖቹ አስተዳደራዊ ወጪዎች በ $ 20,000 ገደማ አሳንሰዋል.
እንደነዚህ ዓይነቶቹ ስርዓቶች አንድ ድርጅት ከድሩም ቀን በራሱ ተጨባጭ አካላትን ለመከታተል እና ለመከታተል የሚያስችለውን ጠቃሚ የመገናኛ መሳሪያ መስሪያነት ሆኖ ያገለግላል.
የ Race Day Timeline
የማህበረሰቡ የእግር ጉዞዎች ብዙውን ጊዜ በጠዋቱ ውስጥ የሚካሄዱ ናቸው. በምልክቱ እና ቦታው ውስብስብነት ላይ ተመስርተው, ለክስተቱ የተዘጋጀው ክስተቱ ከመጀመሩ በፊት አንድ ሳምንት ቀደም ብሎ ሊጀምር ይችላል, አብዛኛው እንቅስቃሴ ከመራመዱ ሁለት ቀናት ቀደም ብሎ.
Y-ME በዓመታዊ ገቢ ማሰባሰቢያ ዝግጅታቸው ላይ እቅድ ሲያወጣ, ቡድኑ ጉዞውን የተጓዘበትን ቦታ ለመገደብ ይጥራል, ይህም እንደ መንገድ መዘጋትን የመሳሰሉ ተግባሮችን ለማከናወን ጉልህ የሆነ የግብዓት ጊዜ አያስፈልገውም. የእነርሱ ጉዞ በአጠቃላይ ተወዳዳሪ የሌለው በመሆኑ ለተወዳዳሪ የዱር አከባቢ የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች ማሟላት አያስፈልጋቸውም.
የሩጫ ቀን ራዕይ በራሱ ጊዜ እንደሚከተለው ነው-
- የክስተት ዕቅድ ማውጫ ቡድን (ደረጀ)
- በፈቃደኛነት ተመዝግበው ይግቡ (ከመራቶ 2 ሰዓቶች በፊት)
- የስፖንሰር ማጣሪያ እና ማዋቀር (ከመራቶ 2 ሰዓቶች በፊት)
- ምዝገባ መጀመር ይጀምራል (ከመራመጃው በፊት 1.5 ሰዓታት)
- የመስመር ማዘጋጃ (ከመራመድዎ ከ 30 ደቂቃዎች በፊት)
- የመከፈት ሥነ ሥርዓቶች (ከመራቶ 10 ደቂቃዎች በፊት)
- ዘር ተጀመረ
- ዋናው የቲያትር መዝናኛ ይጀምራል (የእግር ጉዞ ከተጀመረ 1 ሰዓት በኋላ)
- ኦፊሴላዊ ዋና ደረጃ ማስታወሻዎች (መራመዱ ከተጠናቀቀ በኋላ, በ 1.5-ሰዓት ምልክት)
- ፕሮግራሙ በይፋ ይጠናቀቃል (የእግር ጉዞ ከተደረገ ከ 3 ሰዓቶች በኋላ)
- የክስተት መከፋፈል ይጀምራል (ክስተቱ ካለቀ በኋላ)
በማህበረሰብ መራመድ ወይም መርሐ ግብር ለማቀድ ጠቃሚ ምክሮች
የማህበረሰብ የእግር ጉዞ ለመያዝ ወይም ለመጀመሪያ ጊዜ ለመንቀሳቀስ ፍላጎት ላላቸው ድርጅቶች ክላፕ የተሳካ ዝግጅትን ለማረጋገጥ የሚረዱ በርካታ ምክሮችን አቅርቧል.
- በደንብ የተገናኙ የበጎ ፈቃድ ሰራተኞችን, ስፖንሰሮችን ወይም ትልቁን ቡድን ጨምሮ በጋጋጮች ይጀምሩ. ሊለኩ የሚችሉ ውጤቶችን መለየት.
- በከተማዎ / አካባቢዎ ውስጥ ያሉ ምርጥ ልምዶችን እና መሻሻል የሚደረጉባቸውን ቦታዎች ለመለየት በሀገሪቱ ውስጥ የሚገኙ ተወዳዳሪ ክስተቶችን ይገምግሙ.
- ከከተማው ከንቲባ ቢሮ እና የፓርክ ዲስትሪክት አስፈላጊ ፈቃድ እና ስለ ዝግጅቱ ሎጅስቲክስ እንዲሰሩ ያድርጉ: ሰዓት, ቦታ, የተሣታፊዎች ቁጥር. ለእነዚያ ስብሰባዎች መዘጋጀታቸውን እርግጠኛ ይሁኑ.
- በጀትዎን ይገንዘቡ እና ለአዲስ ክስተት የሥራ ወጪዎን ወጪ በ 25-30% ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ. አንዳንድ የበጎ አድራጎት ድርጅቶች ከጠቅላላ ወጪዎች ከ15-20% ይደርሳሉ.
- የዝግጅቶችዎ ወጪዎች 100% ለመሙላት ደህንነታቸው የተጠበቀ ደጋፊዎች .