ከፍተኛ ወጪ የሚጠይቁ ወጪዎች የቀነሱ ወጪዎች
የበጀት ጉድለት የሚከሰተው ለምንድን ነው?
አንዳንድ የበጀት ዝግጅቶች ሆን ተብለው የተገኙ ናቸው, አንዳንዶቹ አይኖሩም, እና ብዙዎቹ በድርጊታቸው መካከለኛ ቦታ ላይ ይወድቃሉ. አንዳንድ ምሳሌዎች ልዩነታቸውን ግልጽ ያደርጋሉ.
ሆን ተብሎ በጀት ረቂቅ
A ስተዳዳሪው A ስተዋይ ድጎማ ሊኖር ይችላል ምክንያቱም A ስተዳደር ከቁጥሩ በታች በሚወድቅበት ጊዜ ቀደም ባሉት ጊዜያት ከነበረው ባለቤቶች ወይም ከ A ክሲል ባለቤቶች የሚጠበቁትን A ልተጠበቁም ነበር .
ችግሩን ለማቃለል አግባብነት የሌለው የችግር ዘዴ ለጊዜአውስ ከሚገባው በላይ ግምታዊ ወጪን ወይም ለመደበኛ የገቢ ምንጮችን ሆን ብሎ ለመያዝ ለጀማሪው ብቻ ነው. በጀቱ የሂሳብ በጀት በጀቱ ስለሆነ, ሥራ አስኪያጁ አሁን ከመጠን በላይ ችግር የለውም. በከፍተኛ ደረጃ በኩባንያው የውስጥ ኦዲተሮች ኩባንያው የኩባንያው የውስጥ ኦዲተሮች የሶስተኛውን የገቢ ግምቶች ለወደፊቱ እንዲለቀቁ ይደረጋል.
ለዚህም መነሻው ተመሳሳይ ነገር ነው - የኩባንያው ቀጣይ ሪፖርት ገቢዎቹ "ከተጠበቀው በላይ" እንዳሉ ለማሳየት ነው. የኩባንያዎች አስፈጻሚዎች ተስፋ አድርገው እንደሰሩ, ይህ "መልካም ዜና" አንዳንድ ጊዜ በአክስዮት ዋጋ በአጭር ጊዜ ውስጥ ፍትሐዊ በሆነ መልኩ መጨመር ያስከትላል.
ሳይታሰብ በጀት ረቂቅ
አንዳንድ ጊዜ ባልታሰበ የቢሮ መቆጣጠሪያ አንዳንድ የውስጥ ቁጥጥር ሊኖር ይችላል. አግባብነት ያለው መረጃን መሰረት ያደረገ ወጪን እና የሽያጭ ግምቶችን ለማቅረብ በቂ የሆነ በቂ መረጃ ከሌለ አስተዳዳሪዎች በሃሳብ ደረጃ ከሚጠበቁ "እጅግ በጣም የተገመቱ" እክሎች ላይ በመመስረት, ወይም በአለፉት በሩብ ዓመታዊ በጀቶች ላይ በመመርኮዝ, ምክንያቶች ገቢዎችን እና ወጪዎችን ለወደፊቱ አያንጸባርቁም.
ይህ ለምሳሌ, የኩባንያው የውስጥ መቆጣጠሪያዎች ከአዲሱ ምርት ሽያጭን የሚያነቃቁ ከሆነ. በአለፈው ሩብ አመት የአዲሱ ምርት ሽያጭን ከመቀየር ይልቅ ቀጣዩን የሂሳብ አወጣጥ ሂደቱን ከግምት በማስገባት, የኩባንያው ዋና ስራ አስኪያጅ ለክፍለ ሃገሩ አጠቃላይ የሽያጭውን ቁጥር ይይዛል, ከዚያም ያንን ተመሳሳይ ቁጥር ለቀጣይ ማእከላት ያገለግላል, ውጤቱ የአንድ ሽያጭ እና ትርፍ የዋጋ ግምት ዝቅተኛ ነው.
በከፊል የታሰበ እና በከፊል አላስፈላጊ በሆነ የበጀት ድግምት
ይህ ዓይነቱ የበጀት ቀውስ ሁለት የተለመዱ መንስኤዎች አሉት; በአዲስ አከፋፈል ወይም ወጭና በአማራጭ የበጀት ቅደም ተከተል ሂደት ውስጥ አለመስማማት. ለምሳሌ, ኩባንያው አሁን በገበያ ላይ ከሚገኙ ማናቸውም ምርቶች ጋር አዲስ ምርት እያስተዋወቀ ከሆነ, ሽያጩ ምን እንደሚሆን ማለት ነው? ምንም እንኳን ኩባንያው በገበያው ላይ በበቂ ሁኔታ ምርምር ካደረገም, አንዳንድ ጥርጣሬ ሊኖረው ይችላል.
እንዲህ ዓይነቱ ሁኔታ ሲከሰት ተፈጥሯዊው የሰውነት ዝንባሌ "በጥንቃቄ ማጫወት" እና የሽያጭ ትንበያዎችን ለማፍራት የማይመች ሁኔታ ነው. ይህ በትክክል ሆን ተብሎ የሚገመት አይደለም, ወይም ደግሞ ሙሉውን ስህተት የሆነ ስህተት አይደለም. ተጨባጭና ተጣጣፊነትን ያቀፈበት ሌላው የተለመደው ሁኔታ ያልተማከለ የውሂብ ግብዓቶችን በበቂ ሁኔታ ከሚተመን የበጀት ሂደትን ይወጣል.
እያንዳንዱ የበጀት ሥራ በበላይነት የሚያከናውን ሃላፊነት በእያንዳንዱ መስሪያ ቤት የራሳቸውን የበጀት ዕቅድ በእውቀት ላይ የተመሠረተ ነው, ነገር ግን የእነዚህን ግምቶች ጥራት ከመምሪያው ክፍል ወደ ጽህፈት ቤት ሊለያይ ይችላል. ለዚህ ችግር የተሻሉ ፈውሶች ለግለሰቦች መምሪያዎች የበጀት ቁጥጥር እና ለበለጠ የጀት አመራር አመራር የበለጠ ትኩረት ሰጥተዋል.