ሁሉንም የገንዘብ ወጪዎች መከታተል
የሂሳብ መቆጣጠሪያዎ ወይም የሂሳብ ሹምዎ እነዚህን ሁሉ ልውውጦች በሂሳብ ገንዘብ መዝገቦች መጽሔት ላይ ለጠቅላላው የመጻሕፍት መዝገብ, ለሂሳብ አከፋፈል ሂሳብ , ወዘተ.
ይሄ አብዛኛውን ጊዜ በወርሃዊ ሁኔታ ይከናወናል. በአንዳንድ የንግድ ድርጅቶች ውስጥ የገንዘብ ተከፋይ ሂሳብ ከተቀነባጭ ደረሰኝ ደብተር ጋር ይደባለና እንደ ጥሬ ገንዘብ ይባላል.
የጥሬ ገንዘብ መፅደቅ መጽሔት በጥሬ ገንዘብ አስተዳደር ውስጥ ጠቃሚ መሣሪያ ነው - የንግድ ድርጅቶች ባለቤቶች ምን ያህል ገንዘብ እንደከፈሉ እና ወደየትኛውም ቦታ ሲሄዱ ምን ያህል ገንዘብ እንደተከፈለ ለማወቅ እና ወደ ሌሎች ዝርዝር ሂሳቦች ለመክፈል ከሚወጣውን መቶኛ በማስላት ሊጠቀሙበት ይችላሉ. የጥሬ ገንዘብ መፅሄት ሪፖርቶች የተፃፉ የቼክ ቼኮች ያካትታል, ለዚህም ነው ብዙ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌሮች (ፓኬጅ ) ፓኬጅን እንደ ቼክ መመዝገቢያ (መጽሔት) አድርገው የሚጠቅሱት. እነዚህ ፓኬጆች ለክፍያው ማስፋፊያ መጽሔቶች ቀናቶች ወይም ለፍላጎትዎ በቀላሉ የሚያስፈልጉ ቅጾችን የያዘ ቅጅ አላቸው.
የክፍያ ልገሳ መጽሔትን ማቀናጀት
ለእያንዳንዱ ግብይቶች እንደሚከተለው ረድፎች ተዘጋጅተዋል:
- ቀን
- ቁጥር ፈትሽ
- ማብራርያ
- የጥሬ ገንዘብ ብድር
- ሌላ ክሬዲት
- ሂሳብ እዳ ተደርጓል
- ሂሳቦች ተከፋይ
- ሌላ ዴቢት.
የጥሬ ገንዘብ ዓይነት ዓምዶች ለንግድ ባህሪ ይበልጥ የተዘጋጁ ሊሆኑ ይችላሉ. ለምሳሌ, አንዳንድ የንግድ ድርጅቶች የገንዘብ መጠኑን ለመመዝገብ አንድ ዓምድ ብቻ ሲሆኑ, ሌሎች ለሂሳቦች ለመክፈል, ለተቀባዩ ጥሬ ገንዘብ ግዢዎች ወዘተ ተጨማሪ ዓምዶች ያስፈልጉ ይሆናል. ወዘተ. ዋና ምድቦች.
ሌሎች መዘርዝርን በማዘመን ላይ
በየቀኑ በአብዛኛው በየቀኑ በገቢ ማስመለሻ መጽሔት ውስጥ ያሉት የነጥብ ዝርዝሮች የተወሰኑትን የሂሳብ ግብይቶችን ለመመዝገብ የተነደፉትን ተቀናቃኝ መፃህፍት ለማዘመን አገልግሎት ላይ ይውላሉ. አብዛኛው ጥሬ ገንዘብ በክሬዲት ግዢዎች ለአቅራቢዎች ከሆነ, ወቅታዊው ተቀናሽ ቦርድ በሂሳብ የሚከፍሉት የእርዳታ መለያዎች ነው.
የአጠቃላይ የቁጥጥር ሂሳቦች በየወሩ ከውጭ የገንዘብ ፍሰት ዘገባዎች አጠቃላይ አጠቃቀምን ይጠቀማሉ. ንግዱ የአጠቃላይ የቁጥጥር ሂሳቦችን ለመደገፍ የሲፒታል ኮንሶል ሂሳብን እየተጠቀመ ከሆነ, ልኡክ ጽሁፎቹ ሁለት ጊዜ የመዝገብ ማቆያ ማቆያ ስርዓት አካል ናቸው.
ቅናሾችን መለጠፍ
የጥሬ ገንዘብ መፅሄት መጽሔት ለተቀበሉ አቅራቢዎች ቅናሽ እና ምናልባትም የቅድሚያ ክፍያ ሊከፈልባቸው የሚችሉ ጥሬ ገንዘቦች ካሉ በጥቅሉ የቀረቡ ቅናሾችም ያካትታል. ስለዚህ, የተከፈለ ቅናሽ እና የጥሬ ገንዘብ ክፍያ የተፃፈበት የክፍያ መጠየቂያ ተመላሽ ይደረጋል. የአጠቃላይ ቅናሽ የተቀበሉት ቅናሾችን ብቻ ነው.
2 የመለጠፍ ማረጋገጫ
የሂሳብ አያያዝ እና የሂሳብ አያያዙን በሂሳብ ሒሳቡ ማብቂያ ላይ ሁለት ሂደቶችን መጠቀም በኩባንያው የልህቀት መዝገቦች ላይ የተላለፈው መረጃ በትክክለኛ ተላልፎ ወደ ቅርንጫፎች እንዲሸጋገር ማድረግ ይችላል.
- የሁሉንም ቅርንጫፎች ተቀዳሚ ክፍያዎች ሚዛን (አብዛኛዎቹ ክፍያዎች ለአቅራቢዎች መሆናቸውን, በአጠቀሰው የሂሳብ መክፈያ ደብተር ውስጥ ያለውን የአቅራቢውን የሂሳብ ቀሪ ሂሳብ በማንሳት) በአጠቃላይ እሴራችን ላይ በቅናሽ ወረቀት ቁጥሮች ላይ በተቀመጠው ቅርንጫፍ መያዣ ቁጥጥር ውስጥ መሆን አለበት.
- አጠቃላይ እሴቱ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ሚዛን መሆን አለበት ማለት ነው.