በሚያድግ ኢኮኖሚ ውስጥ እንኳን, ብዙ ጊዜ የጉዞ ወጪዎች ለእነዚህ አይነት ክስተቶች በጣም ከፍተኛ እንደሆነ እና ብዙ ባለሙያዎች ለወደፊቱ ዝም ብለው ይመርጡታል.
ለውጥ ቢኖረውም, አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች እና ድርጅቶች እስካሁን ድረስ የስብሰባዎች ጠቃሚ ወሳኝነት አላቸው. ዛሬ ባለው ምጣኔ ውስጥ ውጤታማ ስብሰባዎችን ማስተናገድ ምናልባት ዝቅተኛ የመጓጓዣ ዋጋን የሚያሟሉ በአካባቢያዊ እና በማዕከላዊ ስብሰባዎች ላይ ትኩረት ማድረግ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ከሁሉም በላይ አስፈላጊ ነው, እነዚህ ስብሰባዎች መጨመሩን ለማጠናከር እነዚህን አሥር ምክሮችን ማመቻቸት ይሆናል.
የአስታዋሾች ጥሪዎችን ያድርጉ
የመጀመርያ ግብዣዎች ከተላኩ በኋላ, በተቻለ መጠን ብዙ በተጋባዦች ላይ አስታዋሽ ያድርጉ እና ይከታተሉ, የግል ግብዣንም ያራዝሙ እና በበዓሉ ላይ እንዲሳተፉ ሐሳብ ያድርጉ. ከታሪክ አኳያ የቴሌፎን ክትትል በንግድ ሥራ ስብሰባዎች ላይ መጨመሩን በአስደሳች ይጨምራል. በሌሎች የንግድ ክስተቶች ስለሚከሰት ክስተት ማውራትዎን ያረጋግጡ. የአፍ ቃል እስከ ቀጣዩ ጫፍ የሚያመጣውን buzz የሚፍጨረ ትልቅ መንገድ ሊሆን ይችላል.
ላልሰማ አሰማ
በአካባቢያዊ ህትመቶች, በብሔራዊ ህትመቶች, በአባላት ህትመቶች, በንግድ ንግዶች, በግል ጋዜጣዎች, እና በማናቸውም ሌሎች የመገናኛ መሳርያዎች ላይ ስለ ክስተትዎ በየትኛውም ቦታ እና በየቦታው ያሰራጩ.
ምን ዓይነት መሣሪያዎችን ወደ ዒላማዎችዎ መድረስ እንዳለ ማሰብዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
መስመር ላይ ያስተዋውቁ (የድር ጣቢያ ድር ጣቢያ, ማህበራዊ ማህደረመረጃ እና ኢሜይል)
በኩባንያዎ የድር ጣቢያ ላይ የክስተት ዝርዝሮችን ይለጥፉ. በጦማርዎ እና በየወሩ የኢ-ኢሜል ጽሁፍ ላይ ያለውን ክስተት ያስተዋውቁ. የእርስዎ ዒላማ ታዳሚዎች እንደ ንቁ እንደ LinkedIn , Facebook እና Twitter ያሉ ንቁ ማህበራዊ ሚዲያዎችን ይለጥፉ.
የድርጅትዎ አባላት ተመሳሳይ ነገር እንዲያደርጉ ያበረታቷቸው. የክስተቱን አገናኝ ከከገናቸው, ከጓደኞቻቸው እና ከተከታዮቻቸው ጋር እንዲያጋሩ ጠይቁ. እንደ የኢንዱስትሪ መድረኮች ባሉ አግባብነት ባለው የመስመር ላይ ማህበረሰቦች ውስጥ ከተሳተፉ, በእነዚያ ማህበረሰቦች ውስጥ ክስተዎን ያስተዋውቁ.
ግብዣዎችን በየትኛውም ቦታ ያካትቱ
ወደ ተጠባባቂ እንግዶች ቃሉን ለመንገር ሌላ መንገድ በድርጊቶችዎ ወደ እርስዎ ጋር በሁሉም የንግድ ስራ ስልት ዘዴዎችዎ እንዲካፈሉ ነው. ወደ የእርስዎ ብጁው የድር ጣቢያ ወይም ግብዣ በመሄድ በኢሜይል ፊርማዎ ውስጥ መስመር ያክሉ. የድምፅ መልዕክት ወይም የመስመር ላይ ጽሁፍ መልዕክት ካለዎት በተቀዱ መልዕክቶችዎ ውስጥ ያለዎትን የክስተት መረጃ ማካተትዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
የእርስዎን ማህበራዊ አውታረ መረብ እና በእነርሱ አውታረመረብ ይጠቀሙ
የማኅበራዊ አውታረመረብ ግንኙነት ጓደኞችን, ደንበኞችን, የንግድ አጋሮችን, እና የፕሮፌሽናል ጓደኞችን የሚመለከቷቸውን ሰዎች ስብስብ ስለማሳደግ ነው. የእርስዎ ተሳታፊዎች እንግዳ ወይም የንግድ ግንኙነት እንዲያመጡ ሲበረታቱ የሚፈልጉትን ተገኝነት ማቅለል ቀላል ነው. እንዲሁም በራስዎ መረብ ውስጥ ያሉ ሰዎች ስለ ክስተቱ ቀድሞውኑ ያውቃሉ ብለው አይቁጠሩ. እነሱን ለማግኘት እና ለማስታወስ ህመም አይሰማውም.
የእንኳን ደጋፊ ተናጋሪ ማን ነው
የስብሰባ ዓሊማ, ርዕሰ ጉዳይ, ጭብጥ, እና የእንግልቱ ተናጋሪዎች ተገቢ, ትኩስ, እና አዝናኝ መሆን አለባቸው.
በንግድ እንቅስቃሴዎች ላይ መጨመሩን አንድ የተሳካ መንገድ በተከታታይ ተወዳጅ የእንግዳ ተናጋሪዎችን ማምጣት, በተለይም በተመሳሳይ ኢንዱስትሪ ወይም ተዛማጅ ኢንዱስትሪ ውስጥ ቢሰሩ. እንዲሁም በይነተገናኝ እና አዝናኝ የሚባል ልዑል ማካተት አለብዎት.
አንድ ምርጥ የክስተት አካባቢ ይምረጡ
አዲስ ክስተት እና አስደሳች አዝራርን ይምረጡ. ትልቁ ጉብኝቱ የተመረጠው ከተማ ወይም የሥልጡ ቦታ ራሱ እንደሆነ, ሰዎች አመቺ በሆነው ክስተት ላይ የመገኘት ዕድላቸው ሰፊ ሲሆን በአካባቢው የመዝናኛ ዕድል ይሰጣቸዋል. ክስተቱ ለተጠቃሚዎች ምቹ በሆነ ቦታ ላይ መሆኑን እና ወደ ስፍራው እንደ መኪና ማቆሚያ ወይም የህዝብ መጓጓዣ የመሳሰሉትን መጠቀሚያዎች ያረጋግጡ.
ፈጠራ ያግኙ
ግቡ አንድ ክስተት ልዩ ማድረግ ነው. አዳዲስ እንቅስቃሴዎችን ይስጡ. በቀረበ ዝግጅት ወቅት አዲስ የግብይት ቅርጸት ይጠቀሙ. የመጀመሪያ ቅጂ ለመሆን ጥረት አድርግ.
አጀንዳዎን ያስታውሱ. ተሰብሳቢዎቹ ለመልቀቅ ሲወጡ በመጨረሻው ባህላዊ ስጦታዎችን አይጠቀሙ. በሚቀጥለው ጉባዔ / ክስተት እቅድዎ አማካኝነት ተሳታፊዎችን የሚያሳትፉ የለውጥ ክፍለ ጊዜን ማካተት ያስቡበት. አስደሳች እና መረጃ ሰጭ ያለው ስብሰባ ወደፊት በሚከሰቱ ክስተቶች ላይ ተገኝቶ አዎንታዊ ተጽእኖ ይኖረዋል. የውይይት መድረክ ክፍለ ጊዜ ያደርጉ እና ለቀጣዩ አመት ክስተት ሐሳቦቹን ወደ እቅድ ኮሚቴ ይመልሱ.
የግብረ መልስ የዳሰሳ ጥናቶችን ይላኩ
የአእምሮ ማሰባሰቢያ ክፍለ ጊዜን ያካትቱ ወይም አይጠቀሙ, ክስተቱ ካለፈ በኋላ ግብረመልስ ጥናቶችን በመላክ የወደፊት ስኬትዎን ያሻሽሉ. ይህ ግብረመልስ ወደፊት ስለሚካሄዱ ስብሰባዎች እና ክንውኖች ለመዘጋጀት በጣም ጠቃሚ በሚሆንበት ጊዜ ለወደፊት የርዕሰ ሀሳቦችን እና እንዲያውም ገንቢ ትንታኔዎችን ይጠይቁ.
ለምሳሌ, አንዳንድ ሰዎች ጠዋት ላይ ሴሚናሮችን ይመርጣሉ, ሌሎች ደግሞ ከሰዓት በኋላ ፕሮግራሞችን ይመርጣሉ. አንዳንዶቹ ልክ ማክካርድ እና እንደ ሐሙስ የመሳሰሉት ናቸው. በግብረመልስ ዳሰሳዎ ውስጥ ተሳታፊዎችዎ ምን እንደሚወዱ እና በክስተቱ ለማየት እንደሚፈልጉ ይወቁ. ተከታታይነትዎ ለሽያጭዎ ስኬት ቁልፍ ነው.
ያዳምጡ እና ያድኑ
ሁልጊዜ ተሳታፊዎቾን እና ተሳታፊዎች የሚያስፈልጓቸውን ነገሮች ማድመጥ አስፈላጊ ነው, ነገር ግን ግብረ-መልስ ከጠየቁ, እያዳመጡ እንደሆነ ማሳየትዎን ያረጋግጡ. አሮጌው ቃል እንደሚለው, ሁለት ጆሮዎች እና አንድ አፍ እንይዛለን, ስለዚህ ስናገር ሁለት ጊዜ ያህል መስማት አለብን. በእርስዎ ክስተት የተገኝ ተገኝነት እርስዎ ከስተናገዷቸው ቀዳሚ ክስተቶች ጥራት ጋር ሊዛመዱ እንደሚችሉ ሁልጊዜ ያስታውሱ. የእንግዳዎችዎን ፍላጎቶች እና ፍላጎቶች ለማድመጥ እና እነዚህን ቃልኪዳኖች በማዳመጥ እውቅና ይስጡ.