ምስጋናዎን በደንብ ወይም በተደጋጋሚ መጥራት አትችሉም
አንድ ለለጋሾቹ አንድ ልውውጥን ሲያበቁ እናመሰግናለን ግን ለወደፊት ድጋፍ እና ጥልቅ ተሳትፎ ድልድይ ይገነባል. በጥሩ ሁኔታ ላይ, እና ወደፊት ለወደፊቱ የገንዘብ ማሰባሰብ ስኬት እየመጣዎት ነው.
የአመስጋች ደብዳቤዎን ትክክለኛ ለማሟላት አሥር ምክሮች እዚህ አሉ.
01 - በፍጥነት በፖስታ ይላኩት
ደብዳቤውን በፍጥነት ማግኘት ለለጋሽ አዕምሯዊው የልብስ ስም ከእርሰዎ አዕምሮ ውስጥ መያዛቸውን እንዲያረጋግጥ እና በስራ ፈጠራዎ እና በአሳቢነትዎ እንዲደነቅ ያደርገዋል.
የመስመር ላይ ለጋሽ እንኳን በፖስታ የተላከ ደብዳቤ መልእክት መቀበል አለባቸው, ነገር ግን ውድ ነው, እና ብዙ ትርፍ የሚሰጡ ድርጅቶች በተቻለ መጠን ወደ መስመር ላይ ይንቀሳቀሳሉ. በዚህ አጋጣሚ የመስመር ላይ ለጋሽዎ በኢሜይል የተላከ ደረሰኝ እንዳልደረሰ እርግጠኛ ይሁኑ. በኢሜይል የተላከውን ኢሜይል ግላዊነት ለማላበስ እና የማይረሳ ወደ ሆነ ሁኔታ ለመመለስ ጊዜ ግዙ
ለኢሜይል የተላበሱ የደብዳቤ ደብዳቤዎች ምርጥ ልምዶችን ይቦረሙ . ሙሉ የኢሜል ሳጥኖች, የእርስዎ የጋዜጣ ደብዳቤዎ ሳይስተዋል ይችላል, ስለዚህ ለርዕሰ ጉዳይ መስመርዎ ትኩረት ይስጡ እና የ "ከ" መስመር ድርጅትዎን በግልጽ ለይተው ያረጋግጡ.
አንድ ለጋሽ በኢሜል ለማመስገን ብዙ መሰናክሎች አሉ. ከ SPAM ማህደር ውስጥ መቆየት, የለጋሾውን ትኩረት መሳብ, እና መልዕክቱን እንዲከፍቱ ለማበረታታት መሞከር አለበት. የኢንሹራንስ እና ዝቅተኛ የኢሜል ዋጋዎች ኢሜይሎች ወደ እብድባቶችዎ እንዲታወሩ አይፍቀዱ.
02 - የግልዎ ያድርጉት
ለገንዘብ የማሰባሰቢያ ደብዳቤ ለመስራት የሚረዳው ለደስታ ደብዳቤዎ ነው. ለምሳሌ, "እኛ", "እኛ", እና "እኔ" የመሳሰሉ የግል ስያሜዎችን ተጠቀም.
ለጋሹ ምን ያህል ጊዜ እንደገለጹት ወይም በመጨረሻው ክስተት ላይ እንደወደዷቸው የመሳሰሉትን መረጃዎችን ይጨምሩ. ምናልባት ለጋሹ የተሰጠ ሽልማት አግኝቶ ወይም ማስተዋወቂያ አግኝቷል. በደብዳቤዎ ላይ አንድ ነገር ለማከል ነፃነት ይሰማዎት.
በዚህ ደረጃ ላይ ግላዊ ማበጀትን በተመለከተ መልካም የለጋሾዎች መዝገብ ማለት ምርጥ ጓደኛዎ ይሆናል. አብዛኛዎቹ ስርዓቶች, ዝቅተኛ ወጭዎች እንኳ, ስለ ልገሳዎቾ ወቅታዊ መረጃን የመያዝ ችሎታ አላቸው.
ለመጨረሻ ጊዜ የሰጡት መቼ ነበር? ራሳቸውን በፈቃደኝነት አቅርበዋል? ለጋሹ ከድርጅትዎ ጋር የተገናኘበት የመጨረሻ ጊዜ መቼ ነበር, እና የእነዚህ ግንኙነቶች ባህሪ ምን ነበር?
ይህ ለመጀመሪያ ጊዜ ለጋሽ ሀገር ከሆነ, የእንኳን ደህና መጡ ፓኬጅ ይላኩ እና ለጋሽ አባል ለዜና ማስታወቅ እና ማስታወቂያዎች ለመመዝገብ ይጋብዙ.
ለረዥም ጊዜ ለጋሽ ለሆነ ሰው ምስጋና ቢሰጥ, መደበኛ ደብዳቤ ከመጻፍ ወይም ሌላ የምስጋና አቀራረብ ሳይሆን የእጅ ጽሑፍ ማስታወሻ ያስቡ.
03 - ከዘመቻ ጭብጦች ጋር ያስተዋውቁ
ገቢ ማሰባሰቢያ ቁሳቁሶችን ሲጽፉ ለደስታ ደብዳቤ ደብዳቤ ንድፍ ረቂቅ. ይህንን እንደ ዘመቻ ፓኬጅ አድርገው ያስቡ. ስጦታዎ ለሌላ ማነቃቂያ ምላሽ ላይ ከሆነ ... እርስዎ ያዘጋጀው አንድ ክስተት ለዚያ ክስተት ደብዳቤውን ያጣቅሱ.
ወደ ድብቁ ሙሉ ክበብ መመለስ በለጋሾቱ አዕምሮ ውስጥ የድርጅትዎን ስም መቀነስ ያሻሽላል. ለጋሽም እንዲሁ የሚያጽናና ነው.
ገንዘቡ ለተወሰኑ የኢሜል ምላሾች ምላሽ በመስጠቱ ከሆነ, በድረ -ገፃችሁ ላይ ለለጋሾችን በተለይ የድህረ-ማዋጦ ማረፊያ ገፅን ያዘጋጁ.
ጠቅለል በልጧል. ልግሉ የፈለገውን እንዲያደርግ ያደረገው ልፋት ልዩነት ነው. ለምሳሌ, አንድ የመሬት መንቀጥቀጡ ሰለባዎችን ለመርዳት ለጋሽ ለጋሽ ከሰጠ, ያመሰግናችሁ ይህንን ሁኔታ መጥቀሱን ያረጋግጡ.
04 - ለጋሾችን ለማገናኘት ታሪኮችን ይጠቀሙ
ለጋሽዎ የነዛ ታሪኩን ጀግና ያድርጉት. እሱ ወይም እሷ ያንን ታሪክ ያደርገዋል. የእርስዎ የበጎ አድራጎት ተግባሮች የሚያከናውኗቸውን መልካም ነገሮች ዘገባዎችን ያዙ. ከዚያም እነዚያን ታሪኮች በመጠቀም የቅጂ ቅጂዎችን ያቀናብሩ እና እንደአስፈላጊነቱ በምስጋና ደብዳቤዎችዎ ውስጥ ያስቀምጧቸው.
ታሪኮቹን አዘውትሮ መቀየር ደብዳቤዎትን አዲስ ያደርገዋል እና እያንዳንዱን ሙሉ ለሙሉ አዲስ ሳያደርጉ ብዙ ፊደሎችን ለመላክ ቀላል ያደርገዋል.
ምንም እንኳን አደጋ በሚፈጠር ሁኔታ ውስጥ ያሉ ሰዎችን ብታገለግል እና ማንነታቸውን መጠበቅ እንዳለብዎ ቢናገሩም እንኳ ታሪካቸውን ሳይሰጧቸው ታሪካቸውን የሚገልጹባቸው መንገዶች አሉ.
05 - ፊርማዎን የሚፈርሙ ሰውዎን ይፈርሙ
06 - በግል, በእጅ የተጻፈ ማስታወሻ ያክሉ
ለጋሹ የተጋበዘውን አንድ የቅርብ ጊዜ ልምምድ ለጋሽው አስደሳች ተሞክሮ ለማሳወቅ እና ለማስታወሻው እውነተኛነትም ይጨምራል. በደብዳቤ ደብዳቤ ላይ ማስታወሻ ለመጻፍ ወይም ከጽሑፍ መልዕክቶች ጋር በፖስታ ማስታወሻዎች ላይ ሊያ
07 - የደብዳቤ ፖስታን ያካትቱ
ብዙ ነጋዴዎች እነዚህን ፖስታዎች ይይዛሉ እና ለስጦታ ዘግይተው ያገለግላሉ ... ወይንም ወዲያውኑ ነው. በፈቃደኝነት ላይ የተለጠፉ ደብዳቤዎችን የምላሽ ፖስታዎችን ጨምሮ የ Fundraising Fundamentals ኦንላይን ኦስሌን በጣም ደስ የሚል ነው. ለአዲሶቹ ለጋሽተኞች ይህን ዘዴ የሚጠቀሙ የበጎ አድራጎት ድርጅቶች ያገኙትን "ከ 2 ኛ -12% ከፍ ያለ የማስታወስ ሂደቶች" ያላቸው ናቸው.
08 - ደብዳቤውን እንደ የግብር ደረሰኝ ይጠቀሙ
ዛሬ የምስጋና ደብዳቤዎች አንድ ለጋሽ በሰጠበት ጊዜ, በመስመር ላይ, በቼክ ወይም በወርሃዊው መስዋዕት በኩል የሚሰጡትን ትክክለኛ መረጃዎች ያካትታሉ.
ለጋሾች በተለምዶ የግብር ተመላሽዎቻቸውን በሚያዘጋጁበት ወቅት በቀጣዩ ዓመት መጀመሪያ ላይ የዓመቱን ማጠቃለያ መስጠት ጥሩ ልምምድ ነው. ደረሰኝ የምስጋና አይደለም . ደረሰኙ የደብዳቤው ትንሽ ክፍል መሆን አለበት.
09 - ተጨማሪ ተሳትፎ ይጋብዙ
ዛሬ በዓለም ዙሪያ ከሚገኙ ሰዎች የገንዘብ ልገሳ ማሰባሰብ የሚፈልጉበት በዚህ ዓለም ውስጥ በማህበራዊ ሚዲያ በኩል ተሳትፎ ሊደረስበት ይችላል. ለጋሽ ድርጅትዎ በፌስቡክ እና ትዊተር ላይ ወይም ሌላ በሚሳተፉ ማናቸውም ማሕበራዊ አውታረ መረቦች ድርጅትዎን እንዲከተል ያበረታቱት.
በፖስታ መልእክቶች ውስጥ በኢሜይል የተላከ አገናኝ ስለሌለ, የድር ጣቢያህን አድራሻ ስጥ እና ማህበራዊ አውታር አዝራሮችህ በቀላሉ የሚገኙ መሆናቸውን እርግጠኛ ሁን.
ድህረ ገፁን ለመጎብኘት እና ለፍላጎትዎ ወይም ለሌላ መገናኛዎችዎ ለመመዝገብ ግልጽ የሆኑትን ግብዣ ያካትቱ. ማህበራዊ አውታር አዶዎች በእርስዎ የበጎ አድራጎት ድር ጣቢያ ላይ በጣም አስፈላጊዎቹ ክፍሎች ናቸው .
10 - ልኡክ ጽሁፍ አክል እና የእውቂያ መረጃን ያቅርቡ
ለደስታ ደብዳቤ በ PS የምስክር ወረቀት ላይ ያቀረቡትን ታሪክ እንደገና ለማጣመር ("ማይክልና ጄን ስለእርስዎ ደህና ደስተኛ ናቸው") ወይንም ያቀረቡትን ጠቃሚ መረጃ እንደገና ለማቅረብ ሊፈልጉ ይችላሉ.
ለጋሽ ድርጅቶች በድርጅቱ ውስጥ ያለ ሰው ስም, የስልክ ቁጥር እና የኢሜል አድራሻ ሊኖራቸው ይገባል. የደንበኞች አገልግሎት ለትርፍ ላልሆኑ ድርጅቶችም አስፈላጊ ነው, ስለዚህ ለለጋሾቹ እውነተኛ ችግር ካጋጠማቸው ትክክለኛውን ሰው ለማግኘት ቀላል ያድርጉት.