የተደራጀ ተደራጅነት ያላቸው ወረቀቶች የተጣጣሙ ወረቀቶች ከመደርደር እና በጠረጴዛዎ ላይ ያለውን የዝግጅት ማጽዳት ብቻ አያካትትም. ድርጅትዎ ለሁሉም የንግድዎ ክፍሎች ስርዓቶችን እና ስርዓቶችን መፍጠርን ያካትታል; ይህ የበለጠ ውጤታማ እና ተፈላጊ ገቢ እንድታድጉ ለመርዳት ችሎታ አለው. ከታች ያሉት ሀሳቦች በአነስተኛ ንግድዎ ውስጥ ይበልጥ ሊደራጁ የሚችሉትን ምርጥ መንገዶችን ያጠቃልላሉ. ለቀነስ እና ቀጣይ ማሻሻያ አንዱን ብቻ ይሞክሩ ይሞክሩ ወይም በዚህ አመት በቢዝነስዎ ውስጥ በየአመቱ አደረጃጀትን የማደራጀት እቅድ ያቅዱ.
01 - የወረቀት እና ዶክመንቶችን መቆጣጠር
አሁን ከእርስዎ ጋር የሚሰሩ ሰነዶችን በተመለከተ የተሻለ ግንዛቤ አለዎት, አሁን የቢሮ ፋይል ስርዓትዎን ለመፍጠር - ለማሻሻል ጊዜው ነው. ሱዛን ዋርድ የሰነድ አያያዝ ስርዓትን ለመፍጠር የሚያግዝዎትን የሰነድ አያያዝ ስርዓትን ለመፍጠር የሚያግዝ መመሪያ አቅርበዋል.
ወደ ወረቀት አልባ ጽ / ቤት ለመሄድ መጀመር ጊዜ ( እንደነዚህ ያሉ ጥቅሞችን እና መፅሃፍን ያነባል) ማንበብ ከጀመሩ ታዲያ ደረሰኞችን በኦንላይን ደረሰኝ እና እንደ FreshBooks የመሳሰሉ የክፍያ መጠየቂያዎችን በመጠቀም, እንደ DocuSign ወደ ዲጂታል ፊርማ መርሃግብር በመሄድ መጀመር ይችላሉ. , እና ለመረጃ ምትኬ እና ለመጠባበቅ ደመናን መጠቀም. በዓመት ውስጥ በዓመቱ ውስጥ የንግድ ካርዶችን የሚሰበስቡ ከሆነ, የቢዝነስ ካሜራ መክፈት ጥሩ ሃሳብ ሊሆን ይችላል, በዚህም የቋሚ አድራሻዎን ዲጂታል ማድረግ እና የወረቀት ካርዶችን መጨመር ይችላሉ.
02 - ትክክለኛውን የምርት ትንተና መሳሪያዎች ይጠቀሙ
- የእውቂያ አስተዳደር. ደንበኞችዎን በአውታረመረብ ላይ በሚያደርጉት ጊዜ እንዲያገናኟቸው ከማስታወቃችን ላይ, እያንዳንዱ አነስተኛ የንግድ ድርጅት ባለቤት የእውቂያ መረጃን ለማስተዳደር ስርዓት ይፈልጋል. እንደ Salesforce ኃይል, ወይም ለትላል ደረጃ ማቀናበሪያ የሚሆን አጠቃላይ የደንበኞች ግንኙነት አስተዳደር (CRM) ን መርጠው መምረጥ ይችላሉ ነባሩን የመተግበሪያዎችዎ መተግበሪያ ለንግድዎ እንዲሰራ ማድረግ ይችላሉ.
- ስብሰባዎች እና መገናኛዎች. ስብሰባዎችን ፊት ለፊት, በስልክ ወይም በቪዲዮ ውይይት አማካኝነት ስብሰባዎችን የሚያደርጉት, ሂደቱን የበለጠ አደረጃጀት ለማድረግ መንገድ አለ. ስብሰባዎችዎን በበለጠ ተደራጅተው - በፊት, በወቅቱ እና ከእዚያ በኋላ ለመፈለግ እንደ Do የመሳሰሉ አገልግሎቶችን መጠቀም ይችላሉ.
- የሂሳብ አያያዝ እና የሂሳብ መዝገብ አያያዝ. እርስዎ በከፈሉበት ደረሰኝ ውስጥ ያደራጁ እና ያስተካክሉ, ክፍያዎችን ይቀበሉ, እና እንደ QuickBooks የመስመር ላይ, Xero እና Wave ባሉ መሳሪያዎች የገንዘብ ፍሰት ያቀናብሩ.
- ጉዞ እና የወጪ ክትትል. የጉዞ ዕቅድ ቀላል ለማድረግ እንደ Expedia እና እንደ TripAdvisor ያሉ መተግበሪያዎች መጠቀም ይችላሉ. ከዚያም, አንድ ጊዜ በመንገድ ላይ, እንደ Exp Expendify ያሉ መተግበሪያዎች ወጪዎችን ለመከታተል እና ወደ ቤትዎ ሲሄዱ ይበልጥ የተደራጁ ነገሮችን ሪፖርት ለማድረግ ያግዝዎታል.
- ማኅበራዊ ማህደረ መረጃ አስተዳደር. ሁላችንም ስልታዊ በሆነ እና በተደራጀ መንገድ ወደ አንተ ካልመጣህ በማህበራዊ ሚዲያ ምን ያህል ጊዜ ሊባክን እንደሚችል አውቀናል. ለዚህም ነው Hootsuite እና Buffer የመሳሰሉት መሳሪያዎች ለአነስተኛ የንግድ ድርጅት ባለቤቶች በጣም ጠቃሚዎች የሚሆኑት.
- የኢሜይል አስተዳደር. Gmail ን በአነስተኛ ንግድዎ ውስጥ የሚጠቀሙ ከሆነ ወዲያውኑ ገቢ መልዕክት ሳጥንዎ የሚያደራጁ ጥቂት የ Google ቅጥያዎችን ማግኘት ይችላሉ. ሌላ የኢሜይል መተግበሪያ እየተጠቀሙ ከሆነ, ራስ-ሰር ማጣሪያ, አስታዋሾች እና ተጨማሪ ነገሮችን ለማድረግ ሳንየንቦክስን ይሞክሩ.
- የልዩ ስራ አመራር. ጥሩ የፕሮጀክት አስተዳደር መተግበሪያ ለመከታተል, ፋይሎችን ለማጋራት እና ከቡድን ጓደኞች ጋር በአንድ ቦታ ላይ ለመተባበር እና ስራዎን ለማደራጀት ሊጠቀሙባቸው ከሚችሏቸው ምርጥ መሳሪያዎች አንዱ ሊሆን ይችላል. በሁሉም-ውስጥ-አንድ የፕሮጀክት አስተዳደር መፍትሄን ለማግኘት Basecamp ወይም Asana ን ይሞክሩ.
ምርታማነት በጣም የግል ሂደትን ነው እናም የሚፈልጉት መተግበሪያዎች እርስዎ የሚሰሩትን ስራ እና እርስዎ መስራት በሚፈልጉት መንገድ ለእርስዎ ግልጽ ናቸው. በሂደትዎ ውስጥ አንድ አዲስ መሳሪያ ከማካተትዎ በፊት የሚያስፈልጉዎትን ነገሮች ለማሰስ ጊዜዎን ይውሰዱት. እርስዎ የሚያስቡበት ያህል ብዙ አያስፈልጉዎትም. ለተጨማሪ የምርት መሣሪያ ተነሳሽነት ይህን ጽሁፍ ከ 101 አነስተኛ የንግድ ምርታማነት መተግበሪያዎች ጋር ያንብቡ እና እነዚህ 27 ጊዜ-ተቆጥረው መተግበሪያዎችን ያስሱ.
ኮምፒተርዎን አደረጃጀት
ኮምፒተርዎን አደራጅተው ወደ ቅርብ ቅርፅ ለመመለስ አሁን አሁን ማድረግ የሚችሏቸው ነገሮች ዝርዝር እነሆ:
- ዴስክቶፕዎን ያጽዱ. እዚህ ወደ እዚህ ሊሄዱ የሚችሉ ሁለት መንገዶች አሉ, እና ሁሉም በስራዎ ቅደም ተከተል እና ኮምፒተርዎን እንዴት እንደሚጠቀሙበት ይወሰናል. ከቆሻሻ መጣያዎ በስተቀር ሁሉንም ነገር ከዴስክቶፕዎ ላይ ማስወገድ ይችላሉ (በመደብሩ ላይ ያሉት የመተግበሪያ አዶዎች አቋራጭ ብቻ መሆናቸውን - ሁሉም የእውነት መተግበሪያዎችዎ በአብዛኛው በእርስዎ መተግበሪያዎች አቃፊ ውስጥ ይኖራሉ). ወይም በተደጋጋሚ ለሚጠቀሙባቸው መተግበሪያዎች እና ፋይሎች ጥቂት አቋራጮችን ማከል ይችላሉ. ለመጀመሪያው አማራጭ, በተቻለ መጠን የተቻለኝን ያህል ጥረት አድርጌያለሁ, ነገር ግን በአብዛኛው የእኔን ዴስክቶፕ በመጠቀም ላከባቸው ፋይሎች በቀላሉ ለመድረስ እሰራለሁ. ከጨረስኩ በኋላ ወደ ቋሚ ቤት እወስዳቸዋለሁ.
- የዲጂታል አሰራር ስርዓት ያዋቅሩ. ሰነዶችዎን ቋሚ መኖሪያ ቤት ስለመስጠት ይናገሩ ይህ ማለት የሚያስፈልጉዎትን ሰነዶች በሚፈልጉዎት ጊዜ ማግኘት እንዲችሉ የፋይሉን አሰራር ይፈጥራሉ. ለፋይል እና አቃፊ ማህደረመረጃ ይህ መመሪያ እንዲጀምሩ የሚያግዙ በርካታ ጠቃሚ ምክሮችን ያቀርብልዎታል.
- ሶፍትዌር አዘምን. የእርስዎ ኮምፒዩተር የመተግበሪያውን እና የአሰራር ስርዓቱ ዝማኔዎችን በራስ-ሰር እንዲጭን ከተቀናበረ, ምርጥ. እሱ በእጅ ስራ ሂደትዎ ከሆነ ቢያንስ ብዙ ጊዜ የደህንነት ጥገናዎች ስላሉት ዝመናዎችን ቢያንስ ከሁለት ወሮች ጋር ያጣሩ. ከዚያም, በዓመት አንድ ጊዜ አሁን እየተጠቀሙ ያሉት የሶፍትዌር ስሪቶችን ይገምግሙ እና ለማሻሻል ጊዜዎትን ለመወሰን ይወስኑ.
- ቫይረሶችን እና የአፈጻጸም ችግሮችን ይቃኙ. ኮምፒውተሮችዎ ምንም አይነት ቢሆኑም, ሁሉም በቀላሉ ቫይረሶችን ወይም ተንኮል አዘል ዌሮችን (አዎ, ማክ!) ሊሆኑ ይችላሉ. ዊንዶውስ ላይ የተመሠረተ ኮምፒዩተር ካለዎት እነዚህ የኮምፕዩተር ምክሮች ከ PCWorld ምክሮች ኮምፒተርዎን ጤናማ እና በተቃና ሁኔታ እንዲሮጡ ይረዳዎታል.
- የውሂብ ምትኬዎን ደህንነት ያረጋግጡ. ውሂብዎን ምትኬ እያደረጉ ነው, አይደል? ካልሆነ ሁሉንም ነገር ለጊዜው ዝለል ያድርጉትና ይህንኑ መጀመሪያ ያድርጉት. እንደ Carbonite, Backblaze ወይም CrashPlan የመሳሰሉ በደመና ላይ የተመሰረተ የውሂብ ምትኬ አገልግሎት መጠቀምም አለበለዚያ ኮምፒተርዎ ላይ ሲሰቅሉ (በውሃው ላይ) እያንገላቱ የውጭ ደረቅ አንጻፊን መጠቀም ይችላሉ. ከሁለት አማራጮች አንዱን እራስዎ ማድረግ የሌለብዎት ተከታታይ ራስ-ምትኬዎችን ለማካሄድ አገልግሎት ወይም አንጻፊ ያዋቅሩ. ከዚያም በየአመቱ አንድ ወይም ሁለት ጊዜ ወደ ምትክ አገልግሎት ወይም ድራይቭዎ ውስጥ ይሂዱ እና ሁሉም ነገር እዛው እንዳለ እና ተደራሽ መሆኑን ለማረጋገጥ በአካባቢያዊ ኮምፒውተርዎ ቅጂዎችን መትከል ያስፈልግዎ.
- የመልዕክት ሳጥንዎን ያሽጉ. ብዙ የአነስተኛ ንግድ ባለቤቶች ከኢሜይል የገቢ መልዕክት ሳጥንዎ ጋር የፍቅር ጥላቻ አላቸው. እነሱ በጣም ይወዱና ውጤታማ የመግባቢያ መሳሪያ ስለሆነ በጣም ይወዱታል; ሆኖም ግን አይፈለጉም ምክንያቱም አላስፈላጊ ጭንቀቶችን በማስከተል ከቁጥጥር ውጪ ስለሚሆኑ ነው. የገቢ መልዕክት ሳጥንዎን መስመር ላይ ለማስቀመጥ ማድረግ የሚችሏቸው ነገሮች, ለምሳሌ እንደ ራስ-ሰር መጠቀምን, በየቀኑ የሚቀበሉትን ማራመድ እና በቀንዎ ውስጥ ምን ያህል ጊዜ ፈትተው ኢሜይል እንደሚያደርጉት መገደብ ይችላሉ. የገቢ መልዕክት ሳጥንዎን ለወደፊቱ ምርታማነት መሳሪያ የሚጠቀሙበት እና ዋነኛ የውሸት ጊዜ አይደለም ብለው ለሚያስቡ የኢሜይል አስተዳደር ጠቃሚ ምክሮች ይህን ጽሑፍ ያንብቡ.
ከላይ ያሉት ምክሮች ትንሽ ንግድዎን በበለጠ ሁኔታ እንዲያደራጁ ያግዛሉ, ነገር ግን ነገሮች ከቁጥጥር ውጭ ምን ያህል ፈጣን እንደሆነ ያስታውሱ. እነዚህን እንቅስቃሴዎች በድርጊት ለመቆየት እና የተደራሽነት ደረጃዎች እንዳይደርሱብዎ እንዳይጋለጡ እነዚህን እንቅስቃሴዎች በድርጊት ያመቻቹ.