አነስተኛ ንግድዎ ቢቀጥል ነው?

የወረቀት ጽሕፈት ቤቶችን ጥቅምና ጥቅም መመልከት

ከጊዜ ወደ ጊዜ ቁጥራቸው እየጨመረ የመጣ ትናንሽ ንግዶች ማቆሚያ የሌለው ነው. አዲስ እና ዘለቄታዊ ቴክኖሎጂ , የተትረፈረፈ የፋይል ካቢኔዎችን ወደተደራጀ ዲጂታል ቅርጸት ለማስተላለፍ የሚያስፈልጉንን መሳሪያዎች ሰጥቶናል. ነገር ግን ይህ ማለት በወረቀት ስራ ማከናወን ቀላል አይደለም, ወይም ለእያንዳንዱ አነስተኛ ንግድ ትክክለኛ ውሳኔ ነው ማለት አይደለም.

የወረቀት ጽህፈት ቤት የወረቀት ስራ ለትንሽ የንግድ ስራዎ ብልጥ ውሳኔ መሆኑን ለመወሰን እንዲረዳዎ የወረቀት ጽሕፈት ቤት ጥቅምና አሰቃቂ ይኸ ነው.

የወረቀት ጽ / ቤት ንብረት

1. ለአካባቢ ጥበቃ-ተስማሚ - ዴይስ ኢ-ግሪን የተባለው ጋዜጣ እንደገለፀው ወረቀት ለ 25% የውኃ ማጠራቀሚያ ቆሻሻን ያረጀ ሲሆን እንዲሁም ዩናይትድ ስቴትስ በ 10% ብቻ የቢሮ ወረቀትን ቢቆረጥ 1.6 ሚሊዩን ቶን ኮርነሪንግ ጋዞች ልከን እንዳይፈታል ይከላከላል. እና ይህ ለስፕስ ብቻ ነው, የአትሌት ማቀዝቀሚያዎችን እና በአታሚዎች ጥቅም ላይ የዋለውን ኃይል ግምት ውስጥ ሳያስገባ. ወደ ወረቀት አልባነት መጓዝ በአካባቢ ጥበቃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ ነው.

2. ወጪ ቆጣቢ - ለአካባቢው የወረቀት ጽህፈት ቤት ጥቅሞች እንደሚያገኙ ሁሉ ለትንንሽ የሥራ በጀትም ጥቅሞች ይኖራሉ. ወረቀትን, ቀለሞችን, ፖስታዎችን እና ሌሎች ወረቀቶችን ለመደገፍ በየወሩ ምን ያህል እንደሚጠቀሙ ያስቡ. ከዚያም ሁሉንም አካላዊ ቁሳቁሶችን እና ትክክለኛ ሰነዶችን ለማከማቸት የሚያስፈልገውን ቦታ አስቡ. በጣም ውድ ሊሆን ይችላል. ከጊዜ በኋላ የወረቀት ወረቀት ማጣት ለትንሽ የንግድ ስራህ ከፍተኛ ገንዘብን ሊያከማች ይችላል.

3. ቀላል ተደራሽ - ወረቀት ማጣት ማለት ሁሉም አስፈላጊ ሰነዶችዎ ዲጂታል ናቸው. ወደ ደመናው ምትኬ መስጠትና በግል የርቀት ዴስክቶፕ መተግበሪያ ላይ መድረስ, ከሞባይል ቢሮ ወይም ከየትኛውም ቦታ ላይ ለመሥራት ችሎታ ይሰጥዎታል, እና ፍሬያማ ሆነው ይቆዩ.

4. የፋይል አደረጃጀት - እርስዎ የሚፈልጉትን ለመፈለግ ባልተመጣጠነ የፋሚል ጠረጴዛ ወይም ወረቀቶች በተደጋጋሚ ቆፍረው የቆዩ ከሆነ, እንዴት ያቃለሉ የወረቀት ሰነዶች እንዴት እንደሚተገበሩ ያውቃሉ.

የወረቀት ጽሕፈት ቤት ሲፈጥሩ ለማቀናጀት, ለመፈለግ እና ለመቃኘት የቀለለ ዲጂታል ፋይል ስርዓት ይፈጥራሉ. ይህ አንድ ጊዜ አንድ ፍለጋን እንደማካሄድ ቀላል የሆነ ሂደት የማግኘት ሂደት ነው.

የወረቀት ማእቀፍ ጥቅሞች

1. የስርዓት ውድቀትን - ዲጂታል ፈጣን መዳረሻ ሊሆን ይችላል ነገር ግን ፈጣን ማጣት ማለት ነው. ስርዓትዎ ከተበላሸ በኮምፒተርዎ ውስጥ በአካባቢው የተቀመጡ የንግድ ሰነዶችዎ ምን እንደሚሆኑ ይወቁ. ሁሉንም ነገር ልታጣ ትችላለህ. ለያንዳንዱ አነስተኛ ንግድ, በተለይም በወረቀት ላይ ያልሆኑ, ከጠባቂዎች ውጭ መረጃን ለመጠበቅ እና ጥበቃ ለማድረግ የሚያስችል ስርዓት አስፈላጊ ነው.

2. ደህንነት - የዲጂታል ፋይሎች በፋይል ካቢኔት ወይም በቢሮ በር ላይ በመቆለፊያ ሊጠበቁ አይችሉም ስለዚህ የዶክመንቶችን እና ስሱ መረጃዎችን ለ ወረቀት አልባ ጽ / ቤቶች በጣም አሳሳቢ ጉዳይ ነው. መፍትሔዎች ኢንክሪፕሽን, አካባቢያዊ አገልጋዮች እና የተከለከለ መዳረሻን ያካትታሉ, የራሳቸው ወጪዎች እና ጥቅሞች ያላቸው. በተጨማሪም, የአንዳንድ ንግዶችን ባህሪ እና በየቀኑ የሚከናወኑትን ነገሮች (ሒሳብዎን ያስቡ) በጣም ቀላል ነው.

3. የክትትል ሂደት - ወደ ወረቀት ወደሌላ ጽ / ቤት የሚሸጋገር ክፍል ሁሉንም ወቅታዊ የአሰራር ሂደቶችዎን እና በቂ አማራጮችን መፈለግን ያጠቃልላል.

ለምሳሌ, የኤሌክትሮኒክ ፊርማ አገልግሎትን, የመስመር ላይ የክፍያ መጠየቂያ እና የክፍያ አገልግሎቶችን , እና አካላዊ ሰነዶችን አስፈላጊነት የሚጠይቁ ሌሎች መተግበሪያዎችን መጠቀም ያስፈልግዎት ይሆናል. ሁሉም ሰራተኞችዎ በአግባቡ በአዲሱ ስርዓት ውስጥ ሥልጠና መውሰድ ይኖርባቸዋል.

4. ወሳኝ ሰዓት - እየሄደ የሚሄደው ወረቀት ለረጅም ጊዜ ስራ አይደለም. ሊታሰብባቸው የሚገቡ በርካታ ነገሮች አሉ. የወረቀት ዓለምን መልቀቅ የሚያስከትለውን ጫና ለመገምገም ጊዜ ወስዶ, እና ወረቀት አልባነትን ለመደገፍ በሚያከናውኑዎት ስራዎች ላይ ሁሉንም ለውጦች እስከሚፈጽሙ ድረስ.

የወረቀት ሥራን ለመወሰን የሚደረገው ውሳኔ ከንግድ ወደ ንግድ የሚለዋወጥ ሲሆን ለጠቅላላው ኩባንያው ትክክለኛ የሆነ ሁለንተናዊ ውሳኔም አይደለም. ወደ ወረቀት ለመለወጥ ውሳኔው በጣም አስፈላጊው ክፍል የምርመራዎ ውጤቶችን ከግምት ውስጥ ያስገባልዎትን ውሳኔ ለመወሰን ይረዳል.

በመቀጠልም ወረቀት የሌለብዎት ጥቅሞች ብቻ አይደሉም, ነገር ግን በአንድ ጊዜ ምርታማነታችንን ለማሻሻል ይረዳል.