አንድ ሥራ ከመቀጠር ይልቅ እራስዎን እራስዎ ለመስራት ማሰብ ሊመሰል ይችላል. የሂሳብ ስራ ዳራ እና የንግድ ፋይናንስ የተሟላ ግንዛቤ ካላችሁ, ይህ ወጪዎችን ለመቀነስ ጥሩ ቦታ ሊሆን ይችላል.
ይሁን እንጂ, የቢዝነስ መጽሐፎችን ማስተዳደር ልምድ ከሌለብዎት እና መሄድዎን እንደሚማሩ ቢጠብቁ, ሁለት ጊዜ ማሰብ አለብዎት. የራስዎን የሂሳብ አሠራር ትክክለኛ ስርዓት በትክክል ማቀናበር ንግድዎን አሁን ብቻ ሳይሆን በረጅም ጊዜ ውስጥም ሊጎዳ ይችላል.
አንድ የሒሳብ ሠጪ ለትንሽ የንግድ ባለቤት ሊያደርጋቸው ከሚችላቸው ነገሮች መካከል ረዥም ነው. ዝርዝሩን በጥንቃቄ ይገምግሙ, በተለይም አንድ የሒሳብ ባለሙያ ወደ እርስዎ አነስተኛ ንግድ ቡድን ለመጨመር ለምን ጥሩ ምንጭ ሊሆን እንደሚችል እርግጠኛ ካልሆኑ.
የጀማሪው ሂደት
አንድ ንግድ ሲጀምሩ, የተሳካ ንግድ ለመመስረት የሚያስፈልጉዎትን የተወሰኑ እርምጃዎች እና መዋቅሮችዎን ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. አንድ አካውንታንት ሊረዳቸው የሚችልባቸው አንዳንድ መንገዶች እዚህ አሉ
- ላለው ሁኔታዎ ምርጥ የንግድ መዋቅር (ማለትም, ብቸኛው ባለቤትነት, ኤልሲ, ኮርፖሬሽን, ሽርክና).
- በንግድ እቅድዎ ውስጥ የፋይናንስ ትንታኔዎችን መደገፍ.
- ስለ እርስዎ የሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌር ምክር መስጠት.
- የንግድ ባንክ ሂሳብ ለመክፈት ምክር እና ድጋፍ መስጠት.
- የሂሳብ አሠራሮችዎ ከመንግስት ደንቦች እና መስፈርቶች ጋር የተጣጣሙ መሆናቸውን ያረጋግጡ.
- በዕለት ተእለት እንቅስቃሴዎ ወቅት ወጪዎችን እንዴት መከታተል እንደሚችሉ ምክር ይስጡ.
- የግል እና የሥራ ወጪዎች ክፍተቶችን ለይተው ማስቀመጥ አስፈላጊ መሆኑን ማብራራት.
መደበኛ የንግድ ስራዎች
አንዴ ንግድዎ ከመሬቱ ላይ ከተወገደ በኋላ የሂሳብ ሰራተኛዎ እርስዎ እንዲያዋቅሩት የረዳዎትን የሂሳብ ሥርዓት እንዲቀጥሉ ያስፈልግዎታል. ሂሳብዎን በመደበኛነት ለማገዝ የእርስዎ ሂሳብ ሊወስዱ የሚችሉ የተወሰኑ እርምጃዎች እነሆ:
- የራስዎን የግል ተቋራጮች እንደ IRS (እንደዚሁም ሠራተኛ ያልሆኑ) እንዲመደቡ ያግዙ.
- የፋይናንስ መግለጫዎችዎን ያብራሩ ዘንድ የንግድዎ ውስጡንና ውጫዊውን መረዳት ይችላሉ.
- የተቆጣጣሪ ኩባንያ የደመወዝ ክፍያ እና የክፍያ ሂደቶች.
- በዓመቱ ውስጥ የግምት የግብር ክፍያዎችን በተመለከተ ምክር ያቅርቡ.
- የ W2 እና 1099 ቅጾችን ለማን ማላላት እንደሚፈልጉ ይወቁ.
- መጽሐፍትዎን ይዝጉ እና በዓመቱ መጨረሻ የፋይናንስ ሪፖርቶችን ይፍጠሩ.
- ግብሮችዎን, የፋይናንስ ሪፖርቶችን እና ሁሉም አስፈላጊ የወረቀት ስራዎችን ወደ IRS ያጠናቅቁ እና ያቅርቡ.
የንግድ እድገት ደረጃ
ንግድዎን ለማስፋት በሚዘጋጁበት ጊዜ ሂሳብዎ ምክር የሚሰጥ እና አስፈላጊውን ሂደት እንዲያቀናብር ይረዳዎታል. አንድ አንድ አካውንታን ሊያደርግ የሚችላቸው ጥቂት ምሳሌዎች እነሆ.
- በፋይ ሂደቶች, በሂሳብ አሠራር አመራር, ዋጋ አሰጣጥ እና በቢዝነስ የገንዘብ ድጋፍ ላይ ጥልቅ ማስተዋል በማቅረብ የእድገት ክፍሎችን ለመወሰን ያግዙዎታል.
- ስለ ንብረት እና መገልገያዎች የቤት ኪራይ እና የሽያጭ ምክር ያቅርቡ.
- በ IRS ቁጥጥር እንዲያገኙ ያግዙዎታል .
- ካስፈለገ እና አስፈላጊ ከሆነ በኦዲት አማካኝነት ይመራዎታል.
- በንግድዎ የተሻሉ ውሳኔዎችን እንዲያደርጉ የፋይናንስ ትንበያዎችን ይፍጠሩ.
- የንግድ ዓላማዎን ለመደገፍ የንግድ ስራ በጀት ለመፍጠር ከእርስዎ ጋር አብሮ ይስሩ.
- ንግድዎን ሽያጭ ለመርዳት ምክር እና መገልገያዎች ያቅርቡ
እነዚህ ከትንሽ የንግድ ባለቤቶች ጋር ሊሰሩ ከሚችሉት ጥቂት መንገዶች መካከል እነዚህ ናቸው. ለሁሉም የእንቅስቃሴዎ ቀጠሮ ለመቅጠር መሞከር ይችላሉ, ወይም የእርምጃውን እንቅስቃሴ ለመቀነስ የተቀናጀ አቀራረብ መምረጥ ይችላሉ. ለምሳሌ, በመጀመርያው ደረጃ አንድ የሒሳብ ባለሙያ ሊቀጥሩ ይችላሉ, እና ዓመታዊ ሪፖርቱን እንዲይዙ ያድርጉ, ነገር ግን መጽሃፍዎን በመያዝ በመደበኛነት ማስተዳደርዎን ያረጋግጡ. እንዲያውም, የመጻሕፍት ባለሙያ እና የሂሳብ ባለሙያ ለትንንሽ ንግድዎ በጣም ጥሩ የሆነ የሂሳብ ቡድን መፍጠር ይችላሉ.
በንግድዎ ፋይናንስ ረገድ በጣም አስፈላጊው ነገር እርስዎ የባለሙያዎችን እርዳታ ለመጠየቅ ሲፈልጉ እና የቢዝነስዎትን ጤና አጠባበቅ ለማስተዳደር የሚረዳዎትን አንድ የሒሳብ ባለሙያ ያግኙ.