ደረሰኞችዎን ለመቆጣጠር የሚያግዙ ሶፍትዌሮች እና መተግበሪያዎች
በወረቀት ደረሰኞችዎ ላይ የሚታተመው ህትመት እየቀነሰ ከሆነ ወይም በወረቀት ቦርሳዎች ውስጥ በጫማ ቦኮዎች ወይም የፋይል አቃፊዎች ውስጥ ከተከማቹ ወረፋዎች ጋር እየታገዝዎት ከሆነ, ወደ ዲጂታል ዕድሜ ለመግባት ጊዜው ነው. ወረቀቶችን ወደ ዲጂታል ፋይሎች ካቀየሩ, ሁሉንም ደረሰኞችዎን ማከማቸት እና ማግኘት, እንዲሁም በክፍያ ሪፖርቶች ውስጥ ማቀናጀት የበለጠ ቀላል ይሆናል.
ዲጂታል ማድረግ የማያስችል ሌላው ጠቀሜታ እንደ ምግብ, ሆቴሎች, ጋዝ, የመኪና ጥገና እና የመሳሰሉት ላይ ተመስርተው ፍለጋ ላይ በመመርኮዝ እንደ ደረሰኝ ሰነዶችን በቀላሉ ማግኘት ይችላሉ.
በደመና ውስጥ ደረሰኞችን ለማከማቸት, የተንቀሳቃሽ ስልክ መተግበሪያን ይጠቀሙ ወይም ደረሰኞችን ያስሱ እና ይከማቹ, ከሚከተሉት አማራጮች ውስጥ አንዱ የትርፍ ሪፖርቶችን በፍጥነት እንዲያከናውኑ, የሰነድ ታክስ-ተኮር ወጪዎች , የኢንሹራንስ መዝገቦችን ይያዙ ወይም ደረሰኞችን ያስተዳድሩ. በማንኛውም ምክንያት. (የመስመር ላይ እና የተንቀሳቃሽ ስልክ የመተግበሪያ አማራጮች በአጠቃላይ የባንክ ደረጃ ደህንነትን እንደሚጠቀሙ ልብ ማለት ያስፈልጋል.)
01 - የደመወዝ ግልጋሎት መስመር ላይ ማቀናበር
የወጪ ዘገባዎችን በፍጥነት, መቼ እና በፈለጉበት ቦታ እንዲፈጥሩ የሚያገኙ ደረሰኞችን የሚያደራጁ የመስመር ላይ መተግበሪያዎችን እንመርጣለን . እነዚህ መተግበሪያዎች ደረሰኞችዎን ለመያዝ የተለያዩ መንገዶችን ያቀርባሉ, በኢሜል, ኤስኤምኤስ የጽሑፍ መልዕክት, የስማርትፎን ካሜራ እና ሌሎችም ጨምሮ. ከእነዚህ መተግበሪያዎች ውስጥ አንዳንዶቹ በፍጥነት የሪፖርት ማድረጊያ መሳሪያዎች እና እንደ Quicken, Quickbooks, Freshbooks or Excel የመሳሰሉ ወደ ሶፍትዌር ለመላክ አማራጮች አሏቸው.
02 - ደረሰኞች እና የወጪ ሪፖርቶች ለማደራጀት የተንቀሳቃሽ ስልክ መተግበሪያዎች
በሞባይል ቴክኖሎጂ ውስጥ በየጊዜው ማሻሻያዎች ምክንያት (በ iPhone, ጡባዊዎች, እና የ Android ሞባይል መሳሪያዎች ላይ ካሜራዎችን ጨምሮ) የሞባይል መተግበሪያን ተጠቅመው የተቀናጀ እና የወጪ ሪፖርቶችን ለማግኘት ዴስክቶፕ ወይም የመስመር ላይ ሶፍትዌርን ከመጠቀም ይልቅ በጣም ምቹ ናቸው.
የሞባይል መተግበሪያዎች የጉምሩክ ሪፓርት መረጃን በደመና ውስጥ ሊያከማቹ, በተንቀሳቃሽ መሣሪያዎ ላይ ቦታ መቆጠብ እና አንዳንዶች በመስመር ላይ መተግበሪያ ይሰራሉ. አንዳንዶቹ ዝርዝሮችን በቀጥታ ከዱቤ ካርዶች ወይም ከሞባይል ስልክ ቁጥሮች በማስመጣት ሙሉ ዋጋውን በራስ ሰር ሂደት ያቀርባሉ, እና የዋጋ ምድብ, ቀን, አቅራቢ እና ሌሎች ተዛማጅ መረጃን ጨምሮ ዝርዝር የወጪ ሪፖርቶችን ሊያመነጩ ይችላሉ. ምርጥ ዜና ለርስዎ ብቻ የተሞላ ነው. የምንወዳቸውን የሞባይል መተግበሪያዎች ለማደራጀት አራት ደረሰኞች እነሆ.
03 - የደረሰኝ ሶፍትዌር ሶፍትዌር
ወጪዎችን ለመክፈል ሰነዶች ከትራንስፖርት ጋር የተያያዙ ወጪዎች ወይም የመጠባበቂያ ክፍያ መጠይቆች እና ወጪዎች ሪፖርቶችን ለማጠናቀቅ ፈጣን የሆነ መንገድ ማግኘት ያስፈልግዎታል. ለ Mac እና ለ Windows ሊጠቀሙ የሚችሉ አንዳንድ የዴስክቶፕ ሶፍትዌር አማራጮች አሉ. ከአሁኑ ካሜራዎ ጋር. በተጨማሪም ለቢሮዎ ለቢሮዎ ጊዜ ለመግዛት የሚፈልጉትን ትንሽ የሞባይል ስካነሮች አሉ. በመጀመሪያ ከኮምፒዩተርዎ ባለው የዩኤስቢ ግንኙነት የተጎላበተውን ሶፍትዌር በመጠቀም ሶፍትዌሩን ይጀምሩና ደረሰኞችን ያሂዱ. ውሂቡ ከደስታው ውስጥ ወደ ሶፍትዌሩ ይወሰዳል, እና የደረሰኝ ቅጂ ይቀመጣል. በአብዛኛው መረጃውን ማስገባት ወይም ማረም አይኖርብዎም.
ይህ ለእርስዎ መፍትሄ የሚመስል ከሆነ ደረሰኞችን እና የወጪ ሪፖርቶችን ለማቀናበር አምስት ስካነሮችን እና ሶፍትዌሮችን ይመልከቱ.