እነዚህን ስድስቱ ስህተቶች አያድርጉ!
የተሳሳተውን ሶፍትዌር መግዛት በግንባታ ላይ በየዓመቱ በሺዎች የሚቆጠር ዶላር ወጪን ያስከትላል - እነዚህ ስህተቶች ሶፍትዌሩን ለመግዛት በአስተዳዳሪው አቀራረብ ይጀምራሉ.
ግን አይጨነቁ, የወደፊቱን የግንባታ አስተዳደር ሶፍትዌር ገዢዎች! ሁሉም በጣም ብዙ የሆኑ ስህተቶችን እና እነሱን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል ለይቼ አውቀዋለሁ.
1. አጠቃላይ ሶፍትዌርን መምረጥ.
ለማንኛውም ነገር ሊተገበር የሚችል ሶፍትዌር መጠቀም ልክ አንድ ሳንቲም አንድን ዊንዞር ለመምጠጥ ሲያስፈልግዎት ነው. ኪኒው ዝግ ነው ሥራውን ያከናውናል, ነገር ግን ለሥራው የተለየ መሣሪያ ላይ ፍጥነት ወይም ቅልጥፍናው ላይሆን ይችላል. ይህ በአንድ ኢንዱስትሪ-የተወሰነ እና በአጠቃላይ አንድ ልዩነት መካከል ያለው ልዩነት ነው.
አዲስ ማስተካከያ ይውሰዱ. የሮሞዲጅ መጽሔት ጥሩ የምርጫ ሥራ አመራር ንድፍ [ፒ.ዲ.ኤፍ] እንደሚገልጸው ብዙ ዘመናዊ ሶፍትዌሮች በአጠቃላይ ግንባታው-ተኮር ቴክኖሎጂ ሊሆኑ አይችሉም. ለምሳሌ, አብዛኛዎቹ የግንባታ ሶፍትዌር የደመወዝ, የንዑስ ኮንትራክተሮች ጨረታ አመራር, እና የሊድ ማኔጅመንት የሚሰጡ ቢሆንም ጥቂቶቹ ተጨማሪ ስራዎች ይፈልጋሉ, ምክንያቱም ተጨማሪው በተጠቃሚው መሰራት አለበት.
ለድርጅትዎ የግንባታ አማራጮችን ሲፈልጉ ለሽያጭ ሶፍትዌርን የመጨረሻ ምርጫ ያድርጉ.
2. የርስዎን ኩባንያዎች ሁሉ ፍላጎት ከማግኘትዎ በፊት መግዛትን ይግዙ.
በግንባታ አስተዳደር ሶፍትዌር ረገድ ብዙ አማራጮች አሉ. በደመና ውስጥ የሆነ ነገር ይፈልጋሉ? ለጨረታ ማቀናበር ጥሩ የሆነ ነገር አለ? ስለ ሥራ ዋጋ, የፎቶ አመራር እና የኮንትራት አስተዳደር እንዴትስ? ንዑስ ኮንትራክተር አለዎት? እርስዎ በዋናነት የነዋሪዎች ወይም የንግድ ነዎት? ጥያቄዎች ቀስ በቀስ ይቀጥላሉ.
አብዛኛውን ጊዜ የኮንስትራክሽን ማኔጅመንት ገዢዎች እጅግ በጣም ብዙ የሆኑ ባህሪያትን-ከፍተኛ ሶፍትዌሮችን ማግኘት ይፈልጋሉ. ነገር ግን ይህ ለብዙ ንግዶች ጊዜ ማባከን ነው - ብዙዎቹ ባህሪያቶች ጥቅም ላይ ያልዋሉ እና ለሶፍትዌሩ ከሚያስፈልጉት በላይ ለቢዝነስ ይከፍላሉ.
3. የተቆራኘ ሶፍትዌርን በመምረጥ.
ቀለል ያለ የሚመስሉ ሶፍትዌሮች ወደ ኩባንያዎ አይሳቡ, ነገር ግን ለኩባንያዎ ኃይለኛ አይደለም. በ Excel ውስጥ ወጪዎችን እንደማስቀመጥ, አንድ የግንባታ ስራ አስኪያጅ አሁን ሊቆጣጠራቸው የሚችሉ አንዳንድ ሂደቶች ሊኖሩ ይችላሉ. ነገር ግን የእርስዎ ኩባንያ እያደገ ሲሄድ, ሶፍትዌሮው ሊለካው ይገባል.
የኩባንያዎን ፍላጎቶች ዝርዝር ሲያደርጉ ኩባንያዎ ቀጥሎ ምን እንደሚሄድ ግምት ውስጥ ማስገባትዎን ያረጋግጡ.
በመልማት ላይ ብቻ ትኩረት የምታደርጉ ከሆነ, ወደ አዳዲስ ግንባታዎች ያድጋሉ? ከጊዜ በኋላ የውስጥ ለውጦች እና የዲዛይን ስራን ማስፋፋት ይፈልጋሉ? በመጨረሻም, ለንግድዎ ብቁ ያልሆነ ምቹ ሶፍትዌርን መምረጥ ወደ ኋላ ወደ አሮጌ ቴክኖሎጂዎች መመለስ እና ከዚያ ለተጠቃሚ ስህተትና ግራ መጋባት ክፍሎችን ይተዋል.
4. ለመማር በጣም ውስብስብ የሆነ ሶፍትዌር መምረጥ .
በሌላኛው የኪውንድው ክፍል, ሁሉንም ነገር የሚያከናውን ሶፍትዌር መምረጥ በራሱ ውስብስብ ስለሆነ ውስብስብ ስለሆነ ወይም አብዛኛዎቹ ባህሪያት ለእርስዎ የተለየ ስራ ላይ ስለማይውል.
የማይጠቀሙባቸውን ምርቶች ለመክፈል ምንም ምክንያት የለም.
አዲስ ሶፍትዌር መማር ጊዜን የሚወስድ ነው. አንድ ሻጭ የሶፍት ዎጫቸውን ለመጠየቅ ምንም ያህል ቀላል ቢሆን, ብዙ ባህሪያት ለመማር ተጨማሪ ጊዜ ይጠይቃሉ. ያስታውሱ: ሶፍትዌሮችን መግዛት የመጨረሻ ግብ የእርስዎን ህይወት ቀላል ማድረግ ነው. "ተጨማሪ ባህሪያትን" በ "የተሻለ" አታሳድር.
ይህንን ለማስቀረት በሶፍትዌሩ ዝርዝርዎ ላይ "መጠቀስ" እና "መልካም" የሆነ ነገር መፈለግዎን ያረጋግጡ. በግንባታ ምድብዎ ውስጥ መቆየትዎን ያረጋግጡ-ተፈላጊው የመኖሪያ ቤት ሥራ ተቋራጭ አያስፈልግም. የንግድ ኮንስትራክሽን ሶፍትዌር ሶፍትዌሮች, እና በተቃራኒው.
5. "ነጻ ሙከራዎችን" ችላ በማለት.
መልክን መሠረት በማድረግ አዲስ መኪና ይገዛሉ? ውበት እና ገጽታዎቹ ሁሉም ነገር አይደሉም, በተለይ ሶፍትዌርን በተመለከተ. ምርቶች ለተለያዩ ኩባንያዎች የሚመጥን ሁኔታ ይለያያሉ - አንዳንድ ስርዓቶች ከሌሎች በተሻለ ሁኔታ ከሌሎች ቡድኖች እና ቡድኖች ጋር የተሻለ ሆነው ይጫኑ ይሆናል.
የግንባታ ሶፍትዌር መተግበር በድርጅትዎ ውስጥ ብዙ ጭንቀቶችን ያስወግዳል-ትክክለኛ ትክክለኛ ምርት ከሆነ. የኩባንያዎን ፍላጎቶች ካገናዘበ የእርስዎን ተወዳጅ አማራጮች ይሞክሩ.
በተቻለ መጠን እንደ ብዙዎቹ የመዳረሻ ተጠቃሚዎች የሶፍትዌር ግዢውን ብቻ ሳይሆን ምርቱን ይሞክሩት. በዚያ መንገድ, አንድ ምርት ከሁሉም አባላትዎ ጋር «ጠቅ አድርግ» ካልሆነ, ምንም ገንዘብ ሳይወስድ መቀጠል ይችላሉ.
6. የአቅራቢው የድጋፍ ክፍልን አለመቀበል.
እርስዎ እና ቡድንዎ የትኛውን ምርት መግዛት እንዳለብዎት በተቆራረጠ ጊዜ የረጅም ርቀት መሮጥ ሲያልቅ ይሰማዎታል. አይደለም. እያንዳንዱ ምርት የራሱ አለው, እና አንዳንድ ጊዜ ወደ የደንበኛ ድጋፍ መደወል ይኖርብዎታል. የግንባታ ሶፍትዌር ሁሉንም የንግድዎ ገጽታ ላይ ተጽእኖ ስለሚኖረው, እርዳታ በሚፈልጉበት ጊዜ እገዛ መኖሩን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው.
ለገዢዎ ደንበኞች አገልግሎት ክፍል ስለሚሰጡት የጊዜ ሰአት ክፍያዎች ማወቅዎን ያረጋግጡ. በፍርድ ሂደቱ ወቅት የእነሱን ምላሽ እና አጋዥነት ለመለካት ጥሪ ሲያደርጉላቸው. እንዲህ ማድረጋቸው አሁኑኑ አስቸኳይ ችግሮችን ለመፍታት ስጋት የሚያድርባቸው ይሆናል.