የትኛው የአቅርቦት ሰንሰለቶች በቤትዎ ውስጥ መጠቀም አለብዎት?

የውስጥ እና ወደ ውጪ መላኪያ, ዋጋ እና ጥራት ሜትሪክስ ቁስ

የቤት ሥራን ብታከናውን, ዋነኛው የገቢ ምንጭ ወይም የእርሶ ግዜ ተጓዥ ጎራህ ከሆነ, የቤት ስራዎ ውጤታማነት እየሰራ መሆኑን እርግጠኛ መሆን ይፈልጋሉ. ለማገዝ የአቅርቦት ሰንሰለት እዚህ ነው .

ደንበኞችዎ የሚፈልጉትን ሲፈልጉ ማግኘት ይችላሉ? እና የቤት ውስጥ ነጋዴዎች በተቻለ መጠን ትንሽ ገንዘብ በመጠቀማችሁ ነው የሚሆነው?

የአቅርቦት ሰንሰለት ሜትሪክስ እነዚህን ጥያቄዎች ለእርስዎ ሊመልስ ይችላል.

ነገር ግን ያንን መረጃ ለመከታተል የትኛው የአቅርቦት ሰንሰለቶች መጠቀም ይችላሉ? እና በአለም ውስጥ እነዚህን መለኪያዎች መዳረሻ ማግኘት እና ትርጉም የሚሰጣቸው ይመስለዎታል?

እነዚህ በጣም አስፈላጊ የሆኑ ጥያቄዎችን ከማግኘትዎ በፊት የቤትዎቻችሁ ንግድ በአቅራቢዎችዎ እንዴት እንደሚያዙ እራስዎን መጠየቅ አለብዎት.

የእርስዎ አቅራቢዎች የፈለጉትን ይልክሎታልን? እነዚህን ነገሮች ሲፈልጉ እነዚህን ያገኙታል? እና እነዚህን ነገሮች ለማግኘት በተቻለ መጠን ትንሽ ገንዘብ ይከፍላሉ?

ለእነዚህ ጥያቄዎች መልሶችን ማግኘት እና ለእነዚያ ምላሾች መዳረሻን የሚሰጥዎ መሠረታዊ መረጃ የቤትዎን የንግድ ስራ አሰራርን ለመቆጣጠር የአቅርቦት ሰንሰለቶች መለኪያ መንገድን ለመንገድ አንድ እርምጃ ነው.

በሰዓቱ ማድረስ

በሰዓት መሰጠት ማለት ደንበኞች በሚፈልጉበት ጊዜ የሚፈልጉትን ማግኘት ይችላሉ ማለት ነው. እና ለቤትዎ ንግድዎ, ደንበኞች ነዎት-እናም እርስዎ ደንበኛ ነዎት. እንዲሁም ሁለቱንም የትርጉም ሰአት መቼቶች በለመትን መለካት አለብዎት.

ኩባንያዎች በአስተዳዳሪ የመዝናኛ መዝናኛዎች ውስጥ እንደ ቢን ከረጢት ወንበሮች የሚጠቀሙባቸው ሁሉም ዓይነት ውስብስብ የአልጂሪዝም እና ከልክ በላይ የካፊለር ተንታኞች ይህንን መረጃ የሚሰበስቡት ለእነርሱ ነው. ታዲያ የቤት ባለቤትዎ አንድ ተመሳሳይ መረጃ እንዴት ሊሰበስብ ይችላል?

የቤት ልማትዎ የድርጅት መርጃ እቅድ (ኢንተርፕራይዝ ሲስተም) ከሌለው ይህን ውሂብ ማግኘት ይችላሉ.

ERP እንዳለዎት ካላወቁ, ይችላሉ. ሆኖም, የሰዓቱን ጊዜ መለኪያ ለመከታተል የሚያስችልዎ በጣም ቀላል የቀመር ሉህ መፍጠር ይችላሉ.

የእርስዎ ቅጽበታዊ ሜትሪክድ የቀመር ሉህ ሁለት ትሮች ሊኖሩት ይገባል (ወይም እርስዎ ለማስተዳደር ይበልጥ ቀላል ከሆነ ሁለት የቀመር ሉሆችን ማዘጋጀት ይችላሉ). ለዚህ ማብራሪያ ሲባል, ከ "ሁለት ትሮች" በተቃራኒ ያጋጥመናል.

• ትር 1 የ "ደንበኛ መላኪያዎች" ትር ነው.
• Tab 2 "የአቅራቢ አቅርቦቶች" ትር ነው.

ለደንበኞችዎ መሰረቶች ትር, ይህን መረጃ የያዘ አምዶችን ይፍጠሩ - የደንበኛ ስም, የትዕዛዝ ቁጥር, የተስፋ ቃል መያዣ ቀን እና ትክክለኛው የመርከብ ቀን. በተጨማሪም እንደ ትዕዛዝ ነገሮች, ትዕዛዝ ቅደም ተከተል እና ቅናሽ የተላኩ እንደ መረጃ አይነት ዓምዶችን ማካተት ይችላሉ-ነገር ግን የስም ትእዛዙን በማካተት ይህን መረጃ ከፈለጉ በቀላሉ ማጣቀሻውን ማሳየት አለብዎት.

በሰዓቱ መድረስን ለመከታተል የተስፋ ቃልዎን የሚመለከቱበትን ቀን እና ትክክለኛው ቀንዎን መከታተል ያስፈልግዎታል. በተሰጠው የመርከብ ቀነ ገደብ ትዕዛዝ ከተረከቡ, ትዕዛዙ በጊዜው ይወሰዳል. ቃልዎ ከተላከበት ቀን በኋላ ከላኩት, ዘግይቶ ያንን ትዕዛዝ አስተላልፈዋል.

በአንድ ወር ውስጥ ከአንድ መቶ በላይ ትዕዛዞችን ካስተላለፉ እና አንድ ቀን ዘግይተው ከላኩ, ለዚያ ወር በሰዓት ላይ ያለው ሰአትዎ 99 በመቶ ነበር. ትዕዛዝ 100% በወቅቱ ወይም በጊዜያዊነት 0 በመቶ ነው.

ለእርስዎ አቅርቦት አቅርቦቶች ትር ተመሳሳይ ነው. የእርስዎ ሻጭ ቃልዎን የትዕዛዝዎ እንደሚልክልዎት እና መቼ ነው ይላኩት? በሰዓት ላይ 100% ወይም በጊዜ 0% ላይ ነው. እናም አንድ አቅራቢ በአስር ወር ውስጥ አሥር ትዕዛዞችን ካስተላለፈ አንድ ቀን ዘግይቶ ወደአንድ የሚልክ ከሆነ, በወቅቱ በወቅቱ በ 90 በመቶ ያደጉ ናቸው.

ተቀባይነት ያለው ቀጥተኛ የጊዜ ገደብ ምን ያህል ነው?

እያንዳንዱ ኩባንያ በጊዜ ምደባ 100 እጅ ግብ ማውጣት አለበት. ይሁን እንጂ ይህ ተግባራዊ ሊሆን ይችላል? ምናልባት ላይሆን ይችላል, ግን 100 በመቶ ግባችሁ መሆን አለበት.

ይሁን እንጂ በወቅቱ ተቀባይነት ያለው የትዕዛዝ መቶኛ ምን ያህል ነው? አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች 99 በመቶ ወይም 98.5 በመቶ ተቀባይነት አላቸው. በጊዜ ገደብ በየትኛውም ጊዜ መላክ ከመቶ 95% በታች የሆነ ማንኛውንም ነገር ማሰብ ይችላሉ.

የእቃዎች ትክክለኛነት

100 በመቶ የለውጥ ማጣሪያ ትክክለኛ ስለመሆኑ ማረጋገጥ ማለት የቤትዎን ንግድ ለሁሉም ትዕዛዝ ለደንበኞችዎ ማስተላለፍ ነው.

100 በመቶ የለውጥ ማጣሪያ ትክክለኛነት ሲኖርዎ, የደንበኛ ትዕዛዝ ማዘጋጀት ሲጀምሩ - ደንበኛዎ የሚፈልገውን ምርት በትክክል እንዳገኙ ማረጋገጥ ይችላሉ.

እንዴት ነው የቤትዎን ንግድ 100 በመቶ ቅኝት ትክክለኝነት እየተከታተለ መሆኑን ለማረጋገጥ የሚያስፈልጉትን መለኪያዎች እንዴት መፍጠር ይችላሉ?

ቤትዎ ውስጥ አሁን ምን እንደተሰራ ያውቃሉ? አንዳንድ የ ERP ስርዓት ወይም የተመን ሉህ ወይም በእጅዎ ላይ ምን እንዳለዎት ለማስታወስ ይጠቀሙበዎት?

ጠቃሚ የንብረት መለኪያ መለኪያ ለማዘጋጀት የመጀመሪያው ደረጃ 100% አካላዊ ምርምርን ማካሄድ ነው. ይህ ማለት ወደ መጋዘን ወይም መጋዘን ክፍል ወይም ጋራጅ ወይም የአዳራስ መጸዳጃ ቤት መሄድ እና እዚያ ያለ እያንዳንዱ እቃ መቁጠር ማለት ነው. አንዴ ቆጠራዎ በትክክል ከተሰማዎት የእራስዎ ኢ.ኦ.ፒ ሲስተም ወይም የቀመር ሉህዎ ጋር ያወዳድሩ ወይም ልኡክ ጽሁፍዎ ምን እንደፈለጉ የነገሩዎን ነገር ይነግርዎታል.

ያ የእርስዎ የመጀመሪያ እቅዶች ትክክለኝነት መለኪያ. 100 ነገሮች እንዳሉዎት ካሰቡ እና 98 (ወይም 102) ንጥሎች እንዳሉ ካሰቡት የሂሳብ ትክክለኛነትዎ 98 በመቶ ነው.

ዑደት መቁጠር

አንዴ የመነሻ ዝርዝርዎን ዝርዝር ካወቁ በኋላ, ሁሉንም ነገር በየቀኑ መቁጠር አያስፈልግዎትም. ነገር ግን መደበኛ የዑደት ቆጠራ ማድረግ ያስፈልግዎታል .

ቁልፍ የሆኑ የውስጥ ኦዲት ዝርዝርዎን ይለዩ. እነዚህ በአብዛኛው ለከፍተኛ ጥራት እቃዎችዎ ወይም ለቤትዎ ንግድ ሥራ አስፈላጊ የሆኑ ነገሮች ናቸው. አንዳንድ ኩባንያዎች በየዕለቱ ቆጠራን ያከናውናሉ. የቤትዎን ንግድ በየቀኑ ማሽከርከር አያስፈልገውም ብለው ቢወስኑም እንኳ የቋሚ የዑደት ቆጠራ የጊዜ መርሃግብር ወይም ፖሊሲ ማዘጋጀት አለብዎት.

የእርስዎ ዑደት ቆጠራ የጊዜ ሰሌዳ ወይም ፖሊሲ በቋሚነት የእርስዎን መርሐግብር እና የትኞቹን ክፍሎች እንደሚቆጠሩ ማካተት አለበት. እና የሚቆጥሯቸው ክፍሎች ማሽከርከር አለባቸው.

ለመቁጠር 50 የተለያዩ ክፍሎች ካሉዎት, በየሳምንቱ ከእነዚህ ክፍሎች ውስጥ አንዱን መቁጠር ይችላሉ-በዓመቱ መጨረሻ ላይ, ቢያንስ እያንዳንዱን ንጥል ቢያንስ አንድ ጊዜ ይቆጥራሉ.

በእያንዳንዱ የዝርዝሩ ቆጠራ ላይ የሂሳብ ትክክለኛነት መለኪያ መቆጣጠሪያ ያውቃሉ. የእርሶ ERP ስርዓትዎ ወይም የቀመር ሉህዎ ወይም የ Post-It እያንዳንዳቸው እያንዳንዳቸው ምርት 100 መኖሩን ይነግሩዎታል. ከዚያም እያንዳንዱን ምርት 10 ይልካሉ. እና የእርሶ ERP ስርዓትዎ ወይም የቀመር ሉህዎ ወይም Post-It በዎል 90 እያንዳንዱ ምርት A

እና ከዚያም ምርት A ን ይቆጥራሉ እና እያንዳንዳቸው ምርት ቁጥርን 89 ይከተላሉ. ይህም በ 98.9 በመቶ የተከማቸበትን ትክክለኛነት ያስቀምጡዎታል.

በዓመቱ መጨረሻ ላይ አካላዊ ዝርዝር ጉዳዮችን ሲያጠናቅቁ, ዓመታዊ የውሂብዎ ትክክለኛነት ይኖሩዎታል.

ነገር ግን በየቀኑ ወይም በየሳምንቱ ቆጠራችሁ, የሂሳብ ትክክለኛነትዎን በየቀኑ ወይም በየሳምንቱ መከታተል ይችላሉ.

የቤትዎ የንግድ ምልከታ ትክክለኛነት ለመከታተል ቀላል ነው. የሂሳብ ትክክለኛነት መለኪያው ከ 99 በመቶ በላይ መቆየት አለበት . በዚህ መንገድ ከደንበኞችዎ አንዱ ምርት A ሲገዛዎ የ ERP ወይም የቀመር ሉህዎን ወይም የፖስታ መላክን ማየት እና 99% እርግጠኛ መሆን አለበት.

ዕቃዎች ዋጋ የሚሸጡ ሜትሪክ

የእርስዎ የቤት ንግድ 'ዋጋን የሚሸጡ ሸቀጦች በጊዜ ገደብዎ ወይም በተዘዋዋሪነት ትክክለኝነት መለኪያዎ ለመሰብሰብ ቀላል አይሆንም, ግን ለመረዳት የሚረዳ ወሳኝ ሜትሪክ ነው.

እርስዎ የሚሸጡት እቃ ለማዘጋጀት $ 10 ዋጋ እንደሚያስከፍልዎት ካሰቡ እና ለ $ 15 ቢሸጡ, ለመስራት $ 5 ድፍን ሽፋን ይኖራቸዋል.

ነገር ግን ያንን ምርት ለማድረግ $ 10 ዶላር በትክክል ዋጋ እንደሚያስፈልግዎ ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል. የቤቶችዎ ንግድ ይህ ነው የተሸጡት ሸቀጦች ዋጋ .

ቢያንስ በየወሩ ወይም በየአክሲዮል ቢያንስ አንድ ጊዜ የአቅራቢዎ ደረሰኞችን እና ሌሎች ወጪዎችን (የወጡ ወጪዎች, የውጭ አገልግሎት ወጪዎች) ያወጡትን ጠቅላላ ዋጋ ሸቀጦችን ያስወጡ. ሂሳብ ያድርጉ. ይህ ምርት አሁንም $ 10 እንዲከፈል ያደርገዋል?

የሸቀጦች ዋጋ መለኪያው 100 በመቶ መሆን አለበት. ወጪዎችዎን ለመከታተል የሚረዱበት መንገድ ነው. የ $ 10 ወጪዎ ከፍ ብሎ መጨመር ቢጀምር, ለምን እንደሆነ - ማወቅ እና መረዳት እችላለሁ. (ወይም ስለ ዋጋ ጭማሪ ወደ ደንበኛዎችዎ ያነጋግሩ.) ነገር ግን የሸቀጦች ሸቀጦች መለኪያዎ እርስዎ እንዴት እንደሚሰሩ ያውቃሉ.

የአገሮች አቅርቦት ሰንሰለቶች የእርስዎ ደንበኞች ደንበኛዎችዎ የሚፈልጉትን, በሚፈለጉበት ጊዜ እና የሚፈልጉትን ያህል ገንዘብ በመክፈል ለእርስዎ እንዲያሳውቁ ያሳውቁዎታል.

የቤት ጉዳይዎ ከላይ የተጠቀሱትን እርምጃዎች በመከተል ጠቃሚ የሆኑ የአቅርቦት ሰንሰለቶች መለኪያዎችን ሊሰበስብ ይችላል.