የቢዝነስ መስፈርቶች ለንግድ ሥራ ፕሮጀክቶች
እስቲ አንድ ምሳሌ እንውሰድ-አንድ ኩባንያ (እኛ የምንጠራው የ ZXYW LLC) ብለን እንጠራቸዋለን. የሂሳብ ስራዎቻቸውን በአሜሪካ ውስጥ ለጋራ አገልግሎት ማዕከል ከመስጠት ወደ ውቅያኖስ ለመሸጋገር ወስነዋል. እነሱም ቦታን ለማግኘትና አገልግሎቶችን ለማቀናጀት, ለመቅጠር እና ለማስተዳደር ሂደትን በመጀመር ላይ ናቸው. ሰራተኞች.
ይህ ውስብስብ ስራ ሲሆን ለማከናወን ብዙ ወራት ይወስዳል. የንግድ ሥራ ማሟያ ሰነዶችን ለማዘጋጀት በቡድኑ ይጀምራሉ.
የንግድ መስፈርቶች ሰነድ ምንድን ነው?
የቢዝነስ ማሟያ ሰነዶች ዓላማ የፕሮጀክት ወይም አዲስ የንግድ እቅድ ሙሉ ገጽ ለመስጠት, ስለዚህ ሁሉም ሰው ምን መደረግ እንዳለበት እና መቼ እንደሆነ ግልጽ ነው.
የንግድ መሥፈርት ሰነድ (BRD) በሁለት ደረጃዎች ሊታዩ ይችላሉ. በፕሮጀክቱ የመጀመሪያ ደረጃ ለፕሮጀክቱ ሁሉንም አስፈላጊ መስፈርቶች, ወጪዎችን ጨምሮ, በአተገባበሩ ሂደት ላይ, በፕሮጀክት ጥቅሞች, በእውቀቶች እና በጊዜ ሂደት ለውጡን የሚገልጽ ሰነድ ነው.
በሁለተኛው ደረጃ ላይ የ BRD (የኮርፖሬሽኑ ስም) በሁለቱ ወገኖች መካከል ውል መፈራረም ይችላል, ይህም የኪራይ ኩባንያውን መስፈርቶች በግልጽ ያብራራል (በዚህ ጉዳይ ላይ የ ZXYW LLC) እና ስራ ተቋራጭ ሥራውን ያከናውናል. ከዚህ በታች ስለ የኮንትራት ቋንቋ ተጨማሪ ታያለህ.
የሥራ ሕግ ሰነድ ከንግድ ስራ እቅድ የተለየ የሆነው እንዴት ነው?
ሁለቱም ሰነዶች ተመሳሳይ ዓይነት ክፍሎች (ለምሳሌ, የስራ አፈፃፀም ማጠቃለያ) ሊሆኑ ቢችሉም, ዓላማው የተለየ ነው.
የንግድ ሥራ ፕላን አዲስ ወይም ነባር ንግድ ለመምራት ይፈጠራል, ነገር ግን በአብዛኛው ዓላማው ለመጀመር ወይም ለማስፋፋት ፋይናንሱ ለማቅረብ ነው.
የቢዝነስ እቅዱ ስለ ኩባንያው አጠቃላይ መረጃ እና ብድሩን መልሶ ለመክፈል የሚያስችሉ ስልቶች እና ስትራቴጂዎች አሉት.
የሂሳብ መግለጫዎች የንግዱ እቅድ ቁልፍ ክፍሎች ሲሆኑ, በ BRD ውስጥ ያሉ የፋይናንስ ሰነዶች ግን በአንድ የተወሰነ ፕሮጀክት ላይ የተመሰረቱ ናቸው.
የሥራ መስፈርቶች ማቅረቢያ ሰነድ ከጠየቁት ጥያቄ የተለየ የሆነው?
በሁለቱ ሰነዶች መካከል ያለው ልዩነት ትንሽ ቢሆንም ግን አስፈላጊ ነው. በአጠቃሊይ የመወዲዯሪያ ሀሳብ (RFP) ሇተሇያዩ አሻሻዮች ማቅረቢያ ሇማዴረግ ታስቦ ነው. በ ZYXW ምሳሌ ውስጥ, የምርጫ አገልግሎት አሰጣጥ ለማበርከት ለሚቀርቡ ኩባንያዎች ሊላኩ ይችላል.
በሌላ በኩል የ BRD በተሰኘው ኩባንያ ተመርጦ ለተወሰነው ነጋዴ ወይም የሽርክና ተባባሪ አካል የተዘጋጀ ነው. BRD በቦታው ላይ እና በፕሮጀክቱ መጨረሻ ላይ ተጨማሪ ዝርዝሮችና ተጨማሪ ዝርዝሮች እና ቀነ-ገደቦች ይዟል.
አንድ RFP ከተፈጠረ, ጨረታዎችን ለማስገባት ከተቀመጠው ቀነ ገደብ እና መስፈርቶች ጋር ይመጣል. ጨረታው ከተሰጠበት ቀን በኋላ ጨረታው ይመረጣል.
በንግድ ነክ መስፈርቶች ውስጥ ምን መጨመር አለበት?
በአንዳንድ ሁኔታዎች የንግድ ሥራ ማሟያ ሰነዶች ከሌሎች የንግድ ድርጅቶች ዕቅዶች ጋር ተመሳሳይ ናቸው. የ BRD ማካተት የሚከተሉትን ማካተት አለበት:
1 . የማጠቃለያ ዐረፍተ-ነገር , አንዳንድ ጊዜ የመርሃግብር ማጠቃለያ ተብሎ ይጠራል, ይህም የፕሮጀክት መስፈርቶችን በአጠቃላይ ያመለክታል.
የማጠቃለያ ዐረፍተ-ነገሩ አብዛኛውን ጊዜ የብሉቱ ፍፃሜው ከተጠናቀቀ በኋላ ነው.
የፕሮጀክቱ ዓላማዎች. እነዚህ ግቦች በ SMART ቅርጸት መሆን አለባቸው, ሊለካ የሚችል, ሊደረስበት, ሊደረስበት የሚችል, እና ጊዜ-ተኮር ነው.
3 . የፕሮጀክቱ ዳራ እና የፈላጎት መግለጫ ወይም ማስረጃ. ይህ የሰነድ አስፈላጊ ክፍል ነው, ስለዚህ አይተዉት. ፕሮጀክቱ የሚያስፈልገው ለምን እንደሆነ ማብራሪያ መስጠት የፕሮጀክቱ ዋናው ተሽከርካሪ ነው, እና ስኬቱ የሚፈለገው በሚያስፈልገው መጠን እንዴት እንደሚሰራ ነው.
4. የፕሮጀክቱ ወሰን - ምን ማካተት እንዳለበት እና ምን እንደማያካትት. ከላይ ባለው የ ZXYW ኩባንያ ኩባንያ ውስጥ ኩባንያው ውሱን የሥራ አመራርን ማካተት እንዳልሆነ ግልጽ አድርጓል, እነዚህ ግለሰቦች በኩባንያው በኩል ይቀርቡላቸዋል.
5. የገንዘብ መግለጫዎች. የሂሳብ መግለጫዎች የፕሮጀክቱ ውጤት በድርጅቱ የሒሳብ ሠንጠረዥ እና በተወሰነው ጊዜ ውስጥ ገቢን በተመለከተ አጠቃላይ እይታ ነው.
እርግጥ ነው, ኩባንያው ለፕሮጀክቱ የገንዘብ ድጋፍ የሚያደርገው እንዴት እንደሆነ እዚህ መወያየት አስፈላጊ ነው.
6. ተግባራዊ መስፈርቶች እና ባህሪያት. ይህ ሥዕላዊ መግለጫዎች, የድርጅት ሰንጠረዦች, እና የጊዜ ሰንጠረዦች ጨምሮ ዝርዝር መረጃ ለመስጠት የሚያስችል ቦታ ነው.
7. የሰራተኞች ፍላጎት. ማን መቀጠር ይፈልጋል, መቼ. ምን ዓይነት የሰራተኞች ቡድን እንደሚያስፈልግ እና እንዴት ይከፈላቸዋል. ማን እነሱን እና መቼ ነው የሚከፍለው. ZXYW ሰዎች ሰዎችን መሰረት ያደረጉ መገልገያዎችን እያቋቋሙ ስለሆነ ይህ የ BRD ዋነኛ አካል ነው.
8. መርሐግብር, የጊዜ መስመር, እና የግዜ ገደቦች. የፕሮጀክቱ ደረጃዎች በዚህ ክፍል ዝርዝር ውስጥ መሆን አለበት, ሁሉም ወገኖች ምን እንደሚፈለጉ እና መቼ እንደሆነ እንዲገነዘቡ ማድረግ. በ ZXYW ፕሮጀክት ውስጥ, የመጀመሪያው ደረጃ የተለያዩ የመነሻ ሀብቶችን መፈተሸን ያካተተ የቦታ መረጣ ነበር.
9. ታሳቢዎች. ይህ የሰነድ ክፍል ብዙውን ጊዜ ቸል ይደረጋል. ስረዛዎችን መግለጽ በኋላ ችግሮችን ያስወግዳል. ለምሳሌ ከላይ በተጠቀሰው ኮርፖሬሽን ኩባንያ የቢሮውን ቦታ ለመከራየት እንጂ ለመከራየት አልፈለገም.
10. ወጪ እና ጥቅማ ጥቅም. የዋጋ-ድምር ትንተና የፕሮጀክቱ ወጪዎች ዝርዝር ዝርዝር ሲሆን ከፕሮጀክቱ ቁጠባዎች መካተት አለበት.
የንግድ መሥፈርት የሚያሟላው ምንድን ነው?
ከላይ እንደ ተጠቀሰው, በመጀመሪያ ዙር የብሮድ አየር መንገዱ ዋናው ሐሳብ ነው. ከዚህ በላይ በተጠቀሱት ክፍሎች ዝርዝር ውስጥ አንድ ነገር እንደጎደፈ አስተውለው ሊሆን ይችላል - ለሚሰጡ አገልግሎቶች ክፍያ. ለኮንትራክተሮቹ ክፍያዎች መግለጫ ሳይኖር እና የእነዚያ ክፍያዎች የጊዜ ገደብ ሳይኖር ኮንትራቱ የለም.
ሁለቱ ወገኖች ሰነዱ ላይ ከመፈረማቸው በፊት, የጠበቃ የኮሚኒቲ ቋንቋ በጠበቃ እርዳታ, ይህም ጨምሮ
- ለመክፈል ቃል ኪዳኖች እና አገልግሎቶችን ለመስጠት
- ኮንትራታዊው ቃል ኪዳኖች , የኮንትራቱን ኩባንያ የንግድ ምስጢር ከማድረግ ወይም ከሌሎች ጋር ለመጋራት እንዳይችሉ.
- አንድ ተዋዋይ ወገን ግዴታዎቹን (ማለትም ውሉን በመጣስ)
- ኢንሹራንስ እና ኪሳራ (ምንም ጉዳት የሌለባቸው) አንቀፆች
- የሙስና እና የግብአት ድንጋጌዎች
- እንዲሁም, በተገቢው ኩባንያ እና በኮንትራክተር ባለስልጣኖች ፊርማዎች.