የቢዝነስ ቀጣይ ዕቅድ ኩባንያዎን እንዴት መጠበቅ እንደሚቻል

የንግድ ረብሻዎች በማንኛውም ጊዜ ሊከሰቱ ይችላሉ እናም ብዙ ጊዜ ያለቅድመ ማሳወቂያ. እነዚህ ያልተጠበቁ ክስተቶች የተለያዩ የተፈጥሮ አደጋዎችን ማለትም የተፈጥሮ አደጋዎች, ቁልፍ ሰራተኞች ማጣት, የውሂብ ብልሽት, ኢኮኖሚያዊ ለውጥ, የሳይበር ባክቴሪያዎች, የአይቲ አደጋዎች - ነገር ግን የተለመደው አረፍተ-ነገር የእነዚህ አደጋዎች መከሰቱ የመቀነስ ወይም የማቆም, የንግድ ስራዎ.

አደጋዎች በእያንዳንዱ ንግድ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ.

የንግድ ስራዎ ለአደጋ የተጋለጠ እንደሆነ ካመኑ በድጋሚ ያስቡ. እኛ የሳይበር ኮምፒተር መቋረጥን ብቻ የምናስብ ከሆነ, ጥቃቅን የሳይበር ጥቃቶች 43 በመቶ የሚሆኑት አነስተኛ የንግድ ሥራዎችን ዒላማ ያደርጋሉ. እና ይሄ በንግድ ስራዎ ውስጥ ንግድዎን ሊያቆሙት ከሚችሉት ሌሎች አደጋዎች ሁሉ ጋር አይጣጣምም. አደጋ ከተከሰተ በኋላ ከ 40 በመቶ በላይ የሚሆኑት የንግድ ስራዎች ዳግም እንዳይከፈትላቸው ማወቃችሁ ወደማይታገለው ቦታ እቅድ ማውጣት እንዳለብዎት ከግምት ማስገባት በጣም አስቸጋሪ ነው. እንደ ንግድ ባለቤትነትዎ አንድ አስገራሚ ነገር ከተከሰተ ንግድዎን ለማስኬድ ምን ማድረግ እንዳለበት በትክክል ማወቅ ያስፈልግዎታል. ይህ የቢዝነስ ቀጣይነት ዕቅድ ተግባራዊ የሚሆንበት ነው.

የንግድ ሥራ ቀጣይ ዕቅድ ምንድን ነው?

የቢዝነስ መቀያየር እቅድ በንግድዎ ውስጥ የሚወስዱትን እርምጃዎች ከ (እና አንዳንድ ጊዜም ይከላከላል) ለማገገም በቅድሚያ በዝርዝር ያቀርባል. አላማው ሊያስከትል የሚችሉ ስጋቶችን መለየት, በመጀመሪያ ላይ ሊያተኩሩ የሚገባቸውን አስፈላጊ የንግድ አካባቢዎች ለይተው ማወቅ እና ከጠፋ ገቢ ወይም ዘላቂ የንግድ ስራ መቋረጥ ለማስወገድ ምን መደረግ እንዳለበት በግልጽ ያስቀምጣል.

ውጤታማ የቢዝነስ እቅድ እቅድ የሚከተሉትን መረጃዎች ማካተት አለበት:

• እጅግ በጣም ወሳኝ የንግድ ሥራ ሂደቶች እና ተግባሮች ማጠቃለያ.
• የንግድ ሥራን የሚያናጉ ስጋቶችን ሊያስከትል የሚችል ጥልቅ ትንታኔ.
• በሁለቱም በሁለቱም የመገኛ ቦታ እና ከአቅራቢዎች የአደጋ ጊዜ የመረጃ ዝርዝር.
• የውስጥ እና የውጭ ግንኙነት ስልቶች.

• የእያንዳንዱ ሰው መልሶ የማገገሚያ ቡድንና ኃላፊነትን መለየት
• ከ offsite recovery data ለመድረስ እና ወደነበረበት ለመመለስ መመሪያዎችን አጽዳ.
• ጊዜያዊ የንግድ ተቋማት ወይም ቦታዎች መለየት.
• በእቅዱ ላይ የተደረጉ ለውጦችን እና የተሰሩ (ለቅኖቹ ቁጥጥር ዓላማዎች) የተጠቆመ የለውጥ ምዝግብ ማስታወሻ.

ማን ይፈልጋል?

እያንዳንዱ ትልቅ እና ትንሽ ኩባንያ የቢዝነስ ቀጣይነት ዕቅድ ለመፍጠር ጊዜ ሊወስድ ይገባል. የ E ቅድዎ ውስብስብነት በንግድዎ መጠን, ዓይነትና ቦታ ላይ የሚመረኮዝ ነው. ነገር ግን ንግድዎን የሚያከናውኑ ከሆነ ሥራዎን A ስጊ የሚያደርግ ነገር ካለ ምን ማድረግ E ንደሚፈልግ የሚገልጽ E ቅድ ማውጣት ያስፈልግዎታል.

በደንብ የተነደፈ የንግድ ቀጣይነት ዕቅድ እያንዳንዱን የንግድዎ ውሂብ-አካላዊ የንግድ አካባቢ እና መሣሪያ, ሰራተኞች, ክምችት እና የአዕምሯዊ ካፒታል ሊጠብቅ ይችላል. ንግድዎ የተቋረጠ ከሆነ, እና ጉዳቱን ለመቀነስ የሚያስችለውን የንግድ ቀጣይነት እቅድ ከሌለዎት, ገቢን, አስፈላጊ ሰራተኞችን, ኢንዱስትሪው ውስጥ ተወዳዳሪነት እና እንዲያውም በይፋ መልካም ስያሜዎን ሊያጡ ይችላሉ. ዋናው ነገር እንደ ተከታታይነት ያለው የዕድገት እቅድ ከሌሎች የንግድ ስራ ዕቅዶች ጋር አስፈላጊ ነው, ስለሆነም ኩባንያዎን በፈለጉት ጊዜ ለመጠበቅ አንድ ኩባንያ ሊኖርዎት ይገባል.

7 የቢዝነስ ቀጣይነትዎ ዕቅድዎን ለመፍጠር እና ለመጠቀም

አሁን የንግድ ሥራ ቅልጥፍናን አላማ የሸፍነው ስለሆነ, አንድ ጊዜ የመፍጠር ጊዜ መጀመር ነው.

ከታች የተዘረዘሩት ሂደቶች ሂደቱን በደንብ ያቀናጃሉ እና በጣም ውጤታማውን የንግድ ቀጣይነት እቅድ እንዲፈጥሩ ያግዝዎታል:

1. አብነት ይጠቀሙ : ሁሉም የቢዝነስ ቀጣይነት ያላቸው እቅዶች ተመሳሳይ መረጃ አላቸው, ስለዚህ የንግድ ተቋማትን ቀጣይነት ያለው አብነት በማውረድ ለንግድዎ ብጁነት በማውረድ ረጅም ጊዜዎን ማስቀመጥ ይችላሉ. ይህን አብነት ከዩኤአማ በማውረድ እና በማዘመን እራስዎን መጀመር ይችላሉ, ወይም ይሄ በ TechTarget ላይ.
2. ለማካሄድ ቀላል ያድርጉት- የእርስዎ የንግድ ቀጣይነት ያለው እቅድ ያልተደራጀና ግራ የሚያጋባ ከሆነ, በጊዜ ወቅቱ ተግባራዊ ለማድረግ ጠቃሚነቱ እና ችሎታው ውስን ይሆናል. ምን መደረግ እንዳለበት በትክክል ግልጽ የሚያደርጉ የደረጃ በደረጃ መመሪያዎችን ወይም ምንጮችን በማካተት ለመረዳትና ለመፈጸም ቀላል ያደርገዋል. አስፈላጊ የሆኑ እርምጃዎችን ለማሳየት እንደ ፍሰት ሰንጠረዦች, ግራፎች እና ንድፎችን በመጠቀም ምስሎች በመጠቀም ቀላል ለማድረግ ይችላሉ.

1. የሚገመተው የመልሶ ማጠራቀሚያ ጊዜ ይዝጉ: የንግድ ቀጣይነት ዕቅድ ምን ሊከሰት እንደሚችል, ምን መደረግ እንዳለበትና ምን ያህል ጊዜ እንደሚፈጀው ግምቶችን እና ግምቶችን ማካተት ነው. ንግድዎን እንደገና ወደ ሥራ ለመመለስ በቂ ጊዜ ለመስጠት የሚያስችል አንዱ መንገድ እርስዎ ለመነሳት እና ለመሮጥ ተጨማሪ የመጠባበቂያ ጊዜን በማከል ነው. ይህም በችኮሎቱ ጊዜ ንግድዎን ትንሽ የመተንፈሻ ክፍል ሊሰጥ ይችላል.
2. በደንብ ይሞክሩት: የንግድዎን ቀጣይነት ያለው ዕቅድ ከማውጣት ይቆጠቡ እና የተሻለውን ተስፋ ብቻ ያዳርጉ. በጣም ወሳኝ የሆኑ የንግድ ሥራ መስሪያ ቦታዎች የተካተቱበት እና በቂ እቅድ ያላቸው እቅዶች መሆናቸውን ማረጋገጥ እና በርካታ ዕዳዎችን ማዘጋጀት አለብዎት.
3. መረጃውን በመደበኛነት ያዘምኑት እቅድዎ እንዲቀመጥ እና አቧራ እንዳትሰበስብ. የንግድ ቀጣይነት እቅድን ለመፍጠር ጊዜዎን ካዋቀሩ, ትክክለኛ መሆኑን ለማረጋገጥ አስፈላጊውን ጊዜ መስጠት አለብዎት. በሰነዱ ውስጥ የተካተቱትን መረጃዎች, ሰራተኞች, የእውቂያ መረጃ, ቦታዎች እና ስልቶች ጨምሮ በመደበኛነት ተመዝግበው ይግቡ (ቢያንስ በየስድስት ወሩ).
4. ከቁልፍ ሠራተኞች ጋር ይካፈሉት በቢዝነስ ሎጂካዊ እቅዶች ውስጥ ኃላፊነት ያለው ማንኛውም ሰው እቅዱን በመተግበር ረገድ የሚጫወቱትን ሚና ግልጽነት ሊገነዘቡ ይገባል. ብዙውን ጊዜ, ሌሎች ሰራተኞችን በሰፋ ደረጃ ለማዘመን እና አስፈላጊ ከሆነም ዘልቀው እንዲገቡ ለማድረግ አስፈላጊ ይሆናል.
5. እቅዱን ለመደገፍ ስልጠና መስጠት- የቢዝነስ ቀጣይነት ያለው እቅድ በተገቢው ማስፈፀም የተወሰኑ ሰራተኞች ተጨማሪ ተግባራቸውን ለማከናወን ከዕለት ተዕለት ስራዎቻቸው በላይ እንዲሄዱ ይፈልጉ ይሆናል. ጊዜ ወስደው እያንዳንዱን ሰራተኞች ምን ማድረግ እንዳለባቸው ለማሰተባበር ጊዜዎን ያረጋግጡ, ዕቅዱም ተግባራዊ እንዲሆን ከተፈለገ የእውቀት ክፍተኝነት የለም.

አንዴ የንግድ ቀጣይነት ያለው ዕቅድዎ ከተፈጠረ, አደጋ ከተከሰተ ክወናዎን ለመደገፍ እና ለማሄድ የሚፈቅድልዎት የመልሶ ማግኛ እቅድ ማዘጋጀት አለብዎት.