ብዙ የንግድ ሥራ ባለቤቶች በሥራ የተጠመዱ የጊዜ ሰሌዳዎች ውስጥ ሚዛን ለመጠበቅ ስለሚታገሉ, የመጻሕፍት ማከናወናቸውን ሥራዎች ብዙውን ጊዜ በመንገዱ ላይ ይወድቃሉ. ይሁን እንጂ ትክክለኛ መጽሀፍትን ማኖር በገንዘብ ቀውስ ችግር ወይም በግብር ላይ ችግር ምክንያት በቀዶ ጥገና እና መዝጋት መካከል ያለውን ልዩነት ሊያመለክት ይችላል. በሂሳብ ስራ ግዴታዎችዎ ውስጥ ወደ ኋላ ከቀሩ, ንግድዎ ከነዚህ የተለመዱ ችግሮችዎ በፊት ከመከሰቱ በፊት ነገሮችን ለማጽዳት ጊዜው አሁን ነው.
ገቢ መቀነስ
ደረሰኝን መከታተል ከፍተኛ የመልዕክት ገቢ ሊኖርዎት ይችላል, ነገር ግን አነስተኛ የገንዘብ ገቢ ሊኖር ይችላል. ሁሉንም ያልተወገዱ ደረሰኞችን በአንድ ጊዜ ማስተዳደር እና የእርስዎ ደንበኛዎች አሁንም ለእውኑ እዳ ምን እንደሚከፈልዎት ለመከታተል ምንም አይነት እርምጃ ካልወሰዱ, ከእርጅና መለያዎች ውስጥ ገቢ ማጣት. ይህ የገንዘብ ፍሰት በሚፈጅበት ብድር ላይ ወጪዎችን ለመሸፈን ወይም ንግድዎን ለማቆም በሚያስችል ጊዜ ብድር መውሰድ ያስፈልግዎታል. ለረዥም ጊዜ የሚቀመጡ ኢንቮይስቶችን ላለመቅዳት የሚረዳው እጅግ በጣም ጥሩው መንገድ የዋጋ አስታዋሾችን ለደንበኞች እንደ ቅደም ተከተላዊ አቀራረብ አድርጎ መላክን የሚጠይቅ ደረሰኝ መጠቀም ነው.
ወጪዎችን ዝቅ በማድረግ
አነስተኛ ግዢዎች, ተደጋጋሚ ክፍያዎች, የተደበቁ ክፍያዎች እና የወለድ ክፍያዎች በፍጥነት ይጨምራሉ. እነዚህን "ተጨማሪ" ወጪዎች መከታተል ካልቻሉ በሚያስቡት ገንዘብ እና ለንግድዎ የሚሰጡ ገንዘቦች መካከል ከፍተኛ ልዩነት ሊፈጥር ይችላል. ብዙ የንግድ ሥራ ባለቤቶችም በአነስተኛ ገንዘብ የሚሰሩ አነስተኛ ግዢዎችን መከታተል ይረሳሉ.
ከግብር ክፍያ በላይ
ያልተሟሉ ወይም የተዛቡ መፃህፍቶች በየወሩ የግብር ተመላሽዎ ላይ መጠየቅ የሚችሉትን የንግድ ስራ ወጪዎች ትክክለኛ ዘገባ አይሰጡም. ይህ ብዙ ቅናሾችን ለማጣራት እና ከሚጠበቅብዎት በላይ ብዙ እንዲከፍሉ ሊያደርግ ይችላል. መንግስት ወደ እርስዎ ተመልሰው በመሄድ እና የት ሊያከናውኑ እንደሚችሉ በመጠቆም ለችሎታ አይሰጥም, ስለዚህ በንግድ ሥራ ላይ የተዘረዘሩትን ወጪዎች ሁሉ በመመዝገብ እና ሁሉም የግብር ጊዜን ይዘርዝሩ.
የግል እና ንግድዎ ግብይቶች ለየብቻ ይያዙ, እና ግዢዎችዎን ለማረጋገጥ ለ ደረሰኞች ይቆዩ.
መረጋገጥ
IRS ግለሰብን ወይም የንግድ ድርጅቶችን ኦዲት ለማድረግ ሲወስኑ የተወሰኑ " ቀይ ቀያሪዎችን " ይፈልጓቸዋል, አንዱ ለሦስት ዓመት ወይም ከዚያ በላይ ለሶስት ጊዜያት ያሣያል. አንዳንድ ሰዎች ወጪዎችን ለመተካት ሲሉ ብቻ የሐሰት የንግድ ስራዎችን ያቋቁማሉ, እናም አይ -ላት / ሪፖርቶች እነዚህ ኩባንያዎች ህጋዊ መሆናቸውን ለማየት ይፈትሻል. በሂሳብ አያያዝ ውስጥ የማይጠፋ ኪሣራ ወይም ከንግድዎ የበለጠ የከፋ ውዝግብን የሚያሳይ በሂሳብ መዝገብ ላይ የተደረጉ ስህተቶች በአይዘ አርቢ ውስጥ ያለውን ግለሰብ አይን እና የኦዲት ምርመራ ሊያደርጉ ይችላሉ.
የደመወዝ እና የሽያጭ ግብር ቅጣት
እንደ ንግድ ባለቤትነትዎ, ከደሞዝ መስመር እና ከሽያጭ ግብር ጋር የተጣጣሙ ማናቸውንም ምርቶችን ዱካ ለመከታተል ከእርስዎ ጋር መመርመር . እነዚህም በመደበኛ የታክስ ተመላሽዎ ክፍል ውስጥ ይከፈላሉ. ትክክለኛ ያልሆነ ሪፖርት ማድረጊያ እና ክፍያ ለአይአርኤስ ማስጠንቀቂያ እንዲሰጥ ሊያደርግ ይችላል. ክፍያዎን ለመጠየቅ መወሰን ከፈለጉ, ከንግድዎ የሚያባርርዎት እና ከትርፍ የሚያስከትለው ተፅእኖ ላይ በሚያስከትሉት ረዥም እና ከፍተኛ ውድድር ውስጥ እራስዎን ያጣጥሩ ይሆናል.
የማቆየት ጊዜ
ንፁህ መዝገብ በማይሰጡበት ጊዜ ቅድሚያውን ማስቀመጥ ሲጀምሩ, የተጠናቀቁ መጻሕፍትን ለገንዘብ ግብይት በሚፈልጉበት ጊዜ ሁሉ ለመያዝ ይወዳሉ.
ቶሎ ቶሎ መሮጥ ካስፈለገዎ የበለጠ ስህተትን የሚያስከትሉ ስህተቶች ሊሆኑ ይችላሉ. ይህ የማጽዳት ሂደቱ የጠፋበት ጊዜ ሁሉ በየቀኑ ጥቂት መጽሐፎችን ለመሙላት ቢያስፈልግዎት የንግድ ስራዎ ዋጋ ያስወጣል. ፈጥኖ በሚመጣበት ጊዜ ከባድ ስህተቶችን ካደረጉ ለወደፊቱ የበለጠ ከባድ ችግሮች ሊያጋጥሙዎት ይችላሉ.
የሂሳብ አያያዝ ስህተቶችን መወገድ
አነስተኛ የንግድ ሥራ ማካሄድ ከሂሳብ አያያዝ ጋር ተያያዥነት ከማጣት ውጣ ውረድ የተሞላ ነው. ልምድ ያካሂደውን የመመዝገብያ ባለሙያ መቅጠር ሸክሙን ከእርስዎ ያስወግደዋል, እና ከንግድ ድርጅቶች ጋር ችግር የመፍጠር ዕድልንም በእጅጉ ይቀንሳል. ትክክለኛውን መዝገቦች ለማቆየት ለሚያስፈልገው መረጃ ለሚያስፈልገው ሁሉ ለሂሳብ መቆጣጠሪያዎ ይስጡ, እንዲሁም መረጃው ያልተተወ ወይም ያልተወራረዘ መሆኑን ለማረጋገጥ የመገናኛ መስመሩን ይዝጉ.
የተደራጁ ፋይሎች እና መዝገባዎች ከመጀመሪያው ላይ ማቆየት በእያንዳንዱ ወር, በሩብ አመት እና በታክስ አመት መጨረሻ ላይ መጽሐፍዎን ማመጣጠን የበለጠ ቀላል ያደርገዋል.
ስለ ገቢ, ወጪዎች, ትርፍ እና የገንዘብ ፍሰት ግልጽነት ያለበት ፎቶግራፍ, ዕለታዊ ስራዎችን ለመደገፍ እና እለታዊ እድገትን ለመደገፍ የሚያስችል በቂ ገንዘብ እንዳለዎት በማወቅ የንግድ ስራዎን ማካሄድ ይችላሉ.