እንደ ሕንፃ እና የቢሮ እቃዎች, ዋጋ ያላቸው ወረቀቶች በእሳት ወይም በሌላ አደጋ ሊበላሹ ወይም ሊበላሹ ይችላሉ. እነዚህ ሰነዶች አስፈላጊ ናቸው, ስለዚህ እነሱን እነበረበት መመለስ ወይም እንደገና ማባዛት ይኖርብሃል.
እነኝህን ንጥሎች መተካት ብዙ ጊዜ የሚወስድ እና ውድ ሊሆን ይችላል. እንደ እድል ሆኖ, ዋጋማ ወረቀቶች እና የመዝገብ ኢንሹራንስ በመግዛት ንግድዎን በእነዚህ ወጪዎች ሊጠብቁ ይችላሉ.
ዋጋ ያላቸው ወረቀቶች ትርጉም
የወሳኝ ወረቀቶች እና መዝገቦቶች ትክክለኛ ትርጉሞች ከአንዱ የንብረት ፖሊሲ ይለያዩ ሊለያዩ ይችላሉ. አንዳንድ ፖሊሲዎች ይህንን ቃል በተለይ ለይተው ይወስናሉ. ትርጉሙ መጻሕፍትን, ካርታዎችን, ፊልሞችን, ስዕሎችን, ስራዎችን, ብድርን እና የእጅ-ጽሁፎችን ጨምሮ የተፃፉ, የታተሙ ወይም የተቀረጹ ሰነዶች ወይም መዝገቦችን ሊያካትት ይችላል.
ሌሎች ፖሊሲዎች ከቃሉ ትርጉሙ ይልቅ የቃሉ ትርጓሜ ሰጭ ማብራሪያ ይሰጣሉ. ለምሳሌ የ ISO ባህርይ ፖሊሲ እንደሚያሳየው ዋጋ ያላቸው ወረቀቶች እንደ ሂሳብ መዛግብት, ስራዎች, ጥንታዊ ጽሑፎች, ረቂቆች, ስዕሎች እና የካርድ መረጃ ጠቋሚዎች የመሳሰሉ ቁሳቁሶች ያጠቃልላል ነገር ግን አይወሰንም. በፖሊሲው ውስጥ ምን ያህል ዋጋ ያላቸው ወረቀቶች እና መዝገቦች ቢገለገሉ, ይህ ቃል ገንዘብንና የባለቤትነት ማረጋገጫዎችን ለማካተት አይደለም .
የተሸፈነው ምንድነው?
በበርካታ የንግድ ንብረት መመሪያዎች ስር, ጠቃሚ በሆኑ ወረቀቶች እና መዝገቦች ላይ መረጃ ለመተካት ወይም ለመመለስ የሚወጣው ወጪ ባልተካተተ ንብረት ውስጥ የተዘረዘረ ነው.
ሆኖም ግን, እነዚህ ወጪዎች, ቢያንስ በተወሰነ ደረጃ, የተሸፈኑ ሽግግሮች (ሽፋኖች) ቅጥያዎች (ሽፋኖች) ቅጥያዎች ሊሸፈኑ ይችላሉ.
ዋጋ ያላቸው ወረቀቶች ሽፋን በሕገ-ደንቦች ላይ የተጣለ መረጃን ለመተካት ወይም ለማደስ የሚከፈል ዋጋን ይመለከታል. ለምሳሌ እርስዎ ባለቤት የሆኑበት መጋዘን ለመዘርጋት ይፈልጋሉ.
ለእርስዎ ህንፃ ሶስት ጥብቅ ለውጦችን የሚያሳይ ንድፍ ለማውጣት አንድ አርቲስት ይሰራሉ. እነዚህ ሥዕሎች በአንድ አውሎ ነፋስ ሲወገዱ ለአንድ ሳምንት ብቻ በእጃችሁ ውስጥ ተቀምጠዋል. እርስዎም ሆነ አርክቴክትም የለህም. ስዕሎችን ለመተካት አርክቴክቱን ለመፈጠር መክፈል አለብዎ. ስዕሎችን ለመተካት የሚያስፈልገው ወጪ በገንዘብ እቃዎችዎ እና በመዝገብዎ ላይ ይሸፍናል.
አንድ ሰነድ ሲጠፋ ከተያዙ ሌሎች ሰነዶች በድጋሚ ሊገነቡት ይችላሉ. ለምሳሌ, የሂሳብ መዝገብ ደብተርዎ በእሳት ተደምስሷል እንበል. የሚያስደስት ነገር, የደንበኛዎችዎን እና የአከፋፈል መዝገብዎን በመጠቀም የሂሳብ መዝገብዎን እንደገና ማዘጋጀት ይችላሉ. ያንተ የወሳኝ ወረቀቶች እና የመዝገብ ኢንሹራንስ የባዶ ቁሳቁሶችን ወጪ (አዲስ የአካውንት እሴትን) እና የሂሳብ መረጃዎችን ለመፍጠር የጉልበት ወጪዎችን መሸፈን አለበት.
ብዙ የንብረት ፖሊሲዎች ዋጋ ላላቸው ወረቀቶች እና መዝገቦች ሙሉ ለሙሉ ዋስትና አይሰጡም. ይልቁንም, እንደዚህ ዓይነት መዝገቦች ለተሰየመ አደጋ ብቻ የተሸፈኑ ናቸው. በተለምዶ የሚሸፈኑ አደገኛ ምሳሌዎች ለምሳሌ እሳት, መብረቅ, ፍንዳታ, አውሎ ነፋስ, በረዶ እና ድብደባ ይከሰታሉ.
ምን ያስፈልግሃል?
ዋጋ ያላቸው ወረቀቶች እና የምዝገባ መሸጋገሪያዎች ንዑስ ክፍል
የጠፋብዎት ጥፋት ከሆነ, የእርስዎ ኢንሹራንስ በፖሊሲዎ ላይ ከሚታየው ንዑስ ክፍል በላይ አይከፍልም. ይህ ንዑስ ወሰን ከ $ 2,500 በታች ሊሆን ይችላል. ንግድዎን ከሚመጣው ኪሳራ ለመጠበቅ, ተጨማሪ ሽፋን መግዛት ያስፈልግ ይሆናል.
ገደብ በሚመርጡበት ጊዜ አደጋ ላይ ያሉ የሰነድ ዓይነቶችን ያስቡ. እነዚህን ለመተካት ምን ያህል ወጪ ያስወጣል? ጊዜያዊ ሰራተኞች መቅጠር ይኖርብዎታል? መዝገቦቹን ለማባዛት ስንት ሰዓታት ይወስዳል? የመጀመሪያ ቅጂዎችን ማግኘት አለቦት? ከመጀመሪያው ሥራ (ከላይ የተጠቀሱትን የህንፃ ስዕሎች) ዳግም መገንባት ይኖርበታል?
ጠቃሚ የሆኑ ጽሁፎች መጽደቅ
የንግድ ንብረትዎ ዋጋ ያላቸው ወረቀቶች የማይሸፍን ከሆነ, እነዚህ ንጥረ ነገሮች የዋስትና ማረጋገጫዎች ሊታተሙ ይችላሉ. በመተግበር ላይ በአጠቃላይ በተለመደው የንብረት ፖሊሲ ውስጥ ከተካተተ ጋር አንድ አይነት ወይም የበለጠ ሰፊ ሽፋን ይሰጣል. አንዳንድ ማረጋገጫዎች ዋጋ ያላቸውን ወረቀቶች ከተሰየመ አደጋ ይልቅ ወሳኝ በሆኑ አደጋዎች ላይ ይሸፍናሉ.
ይህም ማለት በተዘዋዋሪ ያልተገለፀው በማናቸውም አደጋ ምክንያት በተሸፈነው ንብረት ላይ ጉዳት ያደርሳል.
ለኤሌክትሮኒክ መዝገቦች ሽፋን አይሰጥም
ዋጋ ያላቸው ወረቀቶች የሚሸጡ አብዛኛዎቹ ፖሊሲዎች (እና ማረጋገጫዎች) በተለይ እንደ ኤሌክትሮኒካዊ ቁጥጥር ባሉ ዋጋ ያላቸው ወረቀቶች ላይ ምንም ሽፋን አይኖረውም ይላል . በሌላ አነጋገር ኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ዋጋ ያላቸው ወረቀቶች እንደ አይወሰዱም.
ብዙ የንግድ ድርጅቶች በኤሌክትሮኒክ መልክ ጠቃሚ የሆኑ መዝገቦችን ያስቀምጣሉ. እንደ መጥፎ አጋጣሚ ሆኖ, የባለቤትነት ፖሊሲዎች በኤሌክትሮኒክ ውዝፍ ለጉዳቱ ከፍተኛ ጉዳት የላቸውም . በኤሌክትሮኒክ ፋይሎችዎ ላይ የኤሌክትሮኒክ የመረጃ አያያዝ ሽያጭ በመግዛት ኩባንያዎ ከሚደርስባቸው ጥፋት ለመጠበቅ ይችላሉ.