አዲስ የደንበኞች የደብዳቤ ደብዳቤ አዲስ ደንበኞች የማግኘት አንዱ ጠቃሚ ነገር ነው, በተለይ የንግድዎ የግል ግንኙነት ላይ ብቻ የሚያተኩር ከሆነ. አዲስ የደንበኛ አቀባበል ደብዳቤ ለመጻፍ ጊዜ መውሰድ ጥቂት ጥቅሞች አሉት, የሚከተሉትን ጨምሮ:
- ለንግድ ስራዎ ዋጋ እንዳላቸው ደንበኛዎችዎን ያሳያል
- ኦፊሴላዊ የሆነ ኩባንያዎን አዲስ ደንበኞችን ያስተዋውቃል
- ኩባንያዎን ለመምረጥ ትክክለኛውን ውሳኔ የሰጡ አዳዲስ ደንበኞችን ያረጋጋቸዋል
- አስፈላጊ የመገናኛ መረጃ ያቀርባል
ይህ ደረጃ-በ-እርምጃ አጋዥ ስልጠና በአዲስ የደንበኛ የተሳትፎ ደብዳቤ እና በተጠቀሱት ክፍሎች ውስጥ ይመራዎታል, ስለዚህም በእራስዎ ንግድ ውስጥ እንደ አብነት ይጠቀሙበት.
01 - የኩባንያ ደብዳቤ
በአዲሱ የደንበኛዎ የተጻፈ ደብዳቤ በደብዳቤዎ ላይ መፃፍ አለበት ወይም ቢያንስ የእርስዎን የእውቂያ መረጃ ያካትታል.
ከኩባንያው ስምዎ ጋር የሚለጠፍ የሽፋን ደብዳቤ መጻፍ የእርስዎን እውቅና የተጻፉ ደብዳቤዎች እና ሁሉንም የደንበኞች ግንኙነትን በመጠቀም የእርስዎን ምርት ለማጠናከር በጣም የተሻለው መንገድ ነው. ነገር ግን ለአዲሱ የደንበኛዎ በደብዳቤ ደብዳቤ ከሌለዎት,
- የድርጅት ስም
- አድራሻውን ይመለሱ
- የስልክ ቁጥር
- የ ኢሜል አድራሻ
የፋክስ ቁጥርዎን, የኩባንያ ድር ጣቢያዎን እና ሌሎች ማንኛውንም የበይነመረብ ዘዴዎችን ማካተት ይችላሉ.
02 - ቀን እና የተቀባይ አድራሻ
የአዲሱ ደንበኞችዎ የደስታ ደብዳቤ መጀመሪያ የአመልካቹን ደብዳቤ እና የተቀባዩን ፖስታ አድራሻ ይጨምሩ.
የተቀባው አድራሻ ሳጥን በተለምዶ የሚከተሉትን ያካትታል:
- ሙሉ ስም (ከቅጽሮ ማከል)
- ርዕስ
- ኩባንያ
- የፖስታ መላኪያ አድራሻ
03 - ሰላምታ
በዚህ አዲሱ የደንበኞችዎ የደስታ ደብዳቤ ላይ በዚህ ክፍል ውስጥ ተቀባዩን በስምዎ ይቀበላሉ.
ተቀባዩን በስም ወይም በእሷ የመጀመሪያ ስም (ለምሳሌ, ጄን) ወይንም በይበልጥ በይፋ, ቅድመ ቅጥያ እና የመጨረሻ ስም (ማለትም, ውድ ዶ. ዶ.) ከደንበኛው ጋር ባለዎት ግንኙነት ላይ ይወሰናል.
04 - የእንኳን ደህና መጣችሁ መልዕክት
አዲስ የደንበኞች እንኳን ደህና መጣችሁ ደብዳቤ በአረፍተነ-ስርዓት ላይ ከተገለፀ በኋላ ለደንበኛው እንኳን በደህና መጡ.
በአዲስ አዲስ የደንበኞች መቀበያ ደብዳቤ ላይ የመክፈቻ ዓረፍተ-ነገር ምሳሌ ይኸውና:
"በጠቅላላው የሳሚመንት አማካሪ ሰራተኛን በመወከል, ይህንን አጋጣሚ እንደ አዲስ ደንበኛ እንኳን ደህና መጣችሁ, እኛን በማግኘታችን በጣም ደስ ብሎኛል."
05 - ስለ ኩባንያው መግቢያ
በአዲሱ የደንበኛዎ እንኳን ደህና መጡ ደብዳቤ የኩባንያችሁን መግቢያ እንዲሁም የአቅምዎትን እንደገና መደገፍ አለበት.
የኩባንያው መግቢያ ከዚህ ምሳሌ እነሆ:
"በ Smith Consulting ደንበኞች ለደንበኞቻችን ምላሽ ሰጭ, ብቁ እና ምርጥ አገልግሎት በመስጠት እራሳችንን እናቀርባለን. ደንበኞቻችን የንግዳችን በጣም አስፈላጊው ክፍል ናቸው, እና እርስዎ ሙሉ ለሙሉ ለደንበኞች እስከሆኑ ድረስ ሙሉ እርካታዎን ለማረጋገጥ እንሰራለን. . "
በዚህ ክፍል ውስጥ እራስዎን ማስተዋወቅ ይፈልጋሉ እንዲሁም ከኩባንያዎ ጋር ባለው ግንኙነት ምን ዓይነት ሚና እንደሚጫወት ለደንበኛው ያሳውቁ.
የግል መግቢያ እዚህ ምሳሌ ነው-
"በተጨማሪም በኩባንያው ውስጥ ቀዳሚ ግንኙነት እሆናለሁ በማለቴም ደስተኛ ነኝ, እና በማንኛውም ጊዜ በጥያቄዎችዎ, በአስተያየቶችዎ እና ግብረመልስዎን እንዲያገኙ አበረታታለሁ."
06 - የእውቅያ መረጃ
ከአዳዲስ ደንበኞች የደስታ ደብዳቤዎች አንዱ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ አንዱን እርስዎን ለማነጋገር የተለያዩ ዘዴዎችን የሚያጠቃልል ክፍል ነው. ይህ የእወጃዎን ደብዳቤ ክፍል ደንበኛውዎ ከእርስዎ ጋር ጥያቄዎች ወይም ሌሎች ችግሮች በሚኖሩበት ጊዜ መቼ እና መቼ ሊገናኙ እንደሚችሉ በግልጽ ይግለጹ.
07 - ዋስትና
ይህ የመጨረሻው የአዲሱ የደንበኛ እንኳን ደህና መጡ ደብዳቤዎ ለደንበኛው ለደንበኛው በድጋሚ ምስጋናውን ያቀርባል, ከዚያም እንደ ደንበኛ በመቀበላቸው ደስተኞች እንደሆንዎት እና ያረካቸው መሆኑን ለማረጋገጥ የተቻለውን ያህል ለማድረግ ዝግጁ ነው.
ሀሳቡ አዎንታዊ በሆነ መልኩ ደብዳቤውን መዝጋት እና አዲሱ ደንበኛዎ መግባባት, መወደድ እና አስፈላጊ መሆኑን መተው ነው.
የአዲሱ ደንበኞችዎ መቀበያ ደብዳቤ የመጨረሻው ዓረፍተ ነገር እዚህ አለ.
"ጄን, በጣም አስፈላጊ ከሆኑት የቢዝነስ ፍላጎቶችዎ ጋር ስለ እስማማበርን አመሰግናለሁ በአክብሮት እናመሰግናለን, እኛን ለማገልገል ክብር ይሰማናል."
08 - መዝጋት
የአዲሱ ደንበኛ እንኳን ደህና መጣችሁ ደብዳቤዎ መዘጋት ቅምሻ (ከልብ, ከይቅር, ከመልካም ግንኙነት, ከእውነታው, ወዘተ ...), የርስዎ ፊርማ እና ስምዎን እና ርዕስዎን ያካትታል.
ደብዳቤውን ለግል ለማበጀት በኮምፒተር የታተመ ጽሁፍ ሳይሆን ሁልጊዜ ፊርማዎን ማካተት በጣም አስፈላጊ ነው. ፊርማዎ ከግምገማውና ከስምዎ መካከል መሆን አለበት, ስለዚህ ጥቂት ተጨማሪ ቦታዎችን እዚያ ለመሄድ ይፈልጋሉ.