የእርስዎ አነስተኛ ንግድ የውሻ አገልግሎት መመዝገቢያ ካርድ ለማዘጋጀት ስራ በዝቶበታል?
ትንሽ የንግድ ባለቤት ከሆኑ - ወይም በትንሽ ንግድ ውስጥ ብቻ ይሰሩ - እና የመንከባከቢያ ሰንሰለት እንክብካቤ ከሚያስፈልጋቸው ውስጥ አንዱ ነው, ነገር ግን ስለእሱ ለማሰብ ጊዜ የለውም, ልብ ይበሉ.
ጣትዎን በአቅራቢዎችዎ አፈፃፀም ላይ ማወያየትን ለመከላከል በጣም ጠቃሚ መንገድ ናቸው. እና እነዚህን ካርዶች ለመምረጥ እና ለማቆየት ቀላል እና ተግባራዊ መንገዶች አሉ - ዛሬ እርስዎ ሊያደርጉት ስለሚችሉት ሌሎች ሚሊዮኖች ሊሄዱ ይችላሉ.
ውሂብ
ትላልቅ ኮርፖሬሽኖች, አርአያኖቻቸው እንደ ሮክ-ዘለላ ግድግዳዎች ያሏቸው የጠፈር ተራሮች ለትላልቅ መረጃዎች ይከፍላሉ. እናም እነሱ እጥፍ ይከፍሉ እና ተጨማሪ ገንዘብ ይክፈሉ, ተንታኙዎችን እንዲቆጥሩ, ዳይስ እና ያንን መረጃ ይረዱታል. እንዴት መረጃውን እንደሚሰበስብ, እንደሚተነተን እና ትርጉም እንደሚሰጥ እና - በእርስዎ አቅራቢዎች የእይታ ካርዶች ውስጥ ምን ጠቃሚ ሊሆን ይችላል?
መልካም ዜና, የአቅራቢዎችዎን አፈፃፀም በቀላሉ ለመከታተል የሚያስፈልግዎትን ሁሉንም የመረጃ መዳረሻ አለዎት.
በእርስዎ አቅራቢዎች ላይ ያስቀመጧቸው ትዕዛዞች የእርስዎን የጥያቄ ቀን, የትዕዛዝ ብዛት እና የሚጠበቀው ዋጋ ይሰጥዎታል.
የእርስዎ አቅራቢዎች የመላኪያ ሰነዶች እና የመቀበያ ሰነዶችዎ ትክክለኛውን የመርከብ ቀን, ደረሰኙን ቀን እና የተቀበሉት መጠን ይሰጥዎታል.
እንዲሁም የአቅራቢዎ ደረሰኞች ትክክለኛውን የክፍያ ዋጋዎን ሊያረጋግጡ ይችላሉ.
ያንተን የአቅራቢ መለኪያ ነጥብ ለመጀመር የሚያስፈልግህ ይህ ብቻ ነው.
ምን ማድረግ እንዳለባቸው
እርስዎ እና የእርስዎ አነስተኛ ንግድ ነጋዴዎች ከደንበኛዎ አፈፃፀም አኳያ ምን እንዲያገኙ ተስፋ ያደርጋሉ? ደንበኞችዎ ትዕዛዙን እንዲሰጡ ሲፈልጉ ትዕዛዝዎን መላክ ይፈልጋሉ - በተቻለ መጠን ትንሽ ገንዘብ በማውጣት ያጠናቅቁ.
እናም የእርስዎ አቅራቢዎች ለእርስዎ እንዲሰጡዎ መጠበቅ አለበት. የሚፈልጉትን ሲፈልጉ ሊጓጓዙዎት ይገባል - እና እርስዎ ትዕዛዝዎን በተቻለ መጠን ትንሽ ገንዘብ ሲከፍሉዎት.
በሰንሰለት የጊዜ ሰንጠረዥ ውስጥ, ለትረፍት ጊዜ መስጠት, የትዕዛዝ ትክክለኛነት እና የሸቀጦች መቆጣጠሪያ ዋጋ.
የእርሶ ግምገማ ካርድ ማዘጋጀት
ይህን የተሟላ የቀመር ሉህ መጠቀም ቀላሉ መንገድ ነው. ውስጣዊ ውሂብ ካዋቀሩት በኋላ በተመን ሉህ ውስጥ አንድ ውሂብን ወደ አንድ የተወሰነ አካባቢ የሚያወጣውን የመመዝገቢያ ትር ማዘጋጀት ይችላሉ. የመረጃ መስጫው ትሩ የእርስዎን የተዋሃደ መረጃ በቀላሉ እንዲያዩ ያስችልዎታል.
እነዚህ የውጤት ካርዶች የአሠሪዎችዎን አፈጻጸም በፍጥነት ለመገምገም የሚረዱ መሣሪያዎች ናቸው. የውጤት ሰንጠረዦች የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር ስትራቴጂን እና የውሳኔ አሰጣጥን ለመንዳት መረጃን ለማጣቀሻ ጥቅም ላይ ይውላሉ. ልክ በትምህርት ቤት ሪፖርት ካርድ ላይ ሀ, ቢ ወይም ሲ ሲገኙ - እንዴት እንደሚሰሩ ከፍተኛ ደረጃ ሀሳብ ይሰጥዎታል. የአቅራቢዎች የእሳት መመዝገቢያ ካርዶች በተጨማሪ እርስዎ እና የእርስዎ አነስተኛ ንግድ አቅራቢዎች ሊያሻሽሏቸው በሚችሏቸው ነገሮች ላይ እንዲያተኩሩ ይረዳዎታል .
በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ የእርሶ ነጥቦ-ግባ-እና ቦክስን እንመለሳለን, ነገር ግን መጀመሪያ - የእነዚያ የአቅርቦት ሰንሰለቱ ሁኔታዎች ግምገማ.
በሰዓቱ ማድረስ
ደንበኞችዎ የእርስዎ አነስተኛ ንግድ ትእዛዞቻቸውን በሰዓቱ እንዲልኩ ይፈልጋሉ.
ወደ ደንበኛዎችዎ በሰዓቱ መድረስ ይፈልጋሉ. ስለዚህ የእርስዎ አምራቾች ለአነስተኛ ንግድዎ በወቅቱ ለመላክ ይፈልጋሉ.
ታዲያ ለምንድን ነው በዚህ ዓለም ውስጥ በጣም ብዙ የሆኑ ዘግይቶዎች ለምን ይወጣሉ?
የምርት እና የጥራት ችግሮች ዘግይተው መላክን ሊያሳዉቁ ይችላሉ. የመጨረሻው የሁለተኛ ደረጃ ጥያቄ የመጨረሻው ቅደም ተከተል እንዲኖረው ሊያደርግ ይችላል, ይህም በማኑፋክቸሪንግ እና በአቅርቦት ሰንሰለት ውስጥ ተገቢውን ጊዜ አይፈቅድም. ነገር ግን በጣም ዘመናዊ ልምዶችን ዋነኛ መንስኤ እቅድ ማዘጋጀት ነው. የምስራች ማለት ማስተካከል ቀላል የሆነ አዛውንት ነው.
ይሁን እንጂ ይህን ለመወሰን የመጀመሪያው እርምጃ ማንነቱን ለይቶ ማወቅ ነው.
ትዕዛዝዎን ከአቅራቢዎ ጋር ያቀቡት መቼ ነው? እነሱ የተመደቡት በጊዜያቸው ነበር? ትዕዛዙ በሰዓቱ ላይ ይደርስልዎታል? አዎ ወይም ምንም ጥያቄ የለም እንዲሁም አቅራቢዎ 100 በመቶ ወይም ዜሮ ያገኛል.
የትዕዛዝ ትክክለኛነት
ከአቅራቢዎ ያዘዙት ነገር ምንድነው ነው?
ታዲያ ምን ሆነ?
ከነዚህ ውስጥ ስንት ናቸው? ታዲያ ምን ያህል ሰዎች ይቀርቡ ነበር? (እቃዎቹ በቀላሉ ለመቁጠር የማይቻሉ ከሆነ እና እያንዲንደ ዩኒት በአንፃራዊነት ዝቅተኛ ከሆነ በአብዛኛው በአካባቢው የሚገኙት አቅራቢዎች ከ 3 እስከ 10 በመቶ ለትክክለኛዉ የመጓጓዣ አጀንዳ ሲሰሩ እና ደንበኞች አንዳንድ መስተጋብር እንዲፈጥሩ ይደረጋል.
የፍጆታ ቁጥጥር ዋጋ
አቅራቢዎን ምን ያህሉን እንደሚከፍሉ ይጠብቃሉ? ያንተ ደጋፊ ያንተ ወጪ ነው ወይ?
አቅራቢዎ የሚያስወጣው ወጪ እየጨመረ ሲሄድ , የእርስዎ አነስተኛ ንግድ ከዚያ በኋላ እንደነበረ ማወቅ አለበት. በአካባቢያዊ የእሴት መመዘኛ ካርድ አማካኝነት መደበኛውን ዱካ በመያዝ ለሸቀጦች የመንገድ ውድቀትን ለመሸፈን ይረዳል.
የውጤት ካርድን ፍሬዎች እና ቦልቶች
የተመን ሉህዎን (ከላይ የተጠቀሰውን) መጠቀም, ለአቅራቢዎ አንድ ትር ይፍጠሩ, አቅራቢው ብለን እንጠራት ሀ. በአንዳንድ ሁኔታዎች, ለእያንዳንዱ አቅራቢዎችዎ አንድ የተለየ ተመን ሉህ መፍጠር ቀላል ሊሆን ይችላል.
የ ERP ስርዓት ካለዎት (እንዲሁም የ ERP ስርዓት መኖሩን ካላወቁ እርስዎ አይጠቀሙም) ወይም በአቅራቢዎችዎ (ለምሳሌ Quickbooks) ትዕዛዞችን የሚከታተል ሌላ ሥርዓት ነው. የሚያስፈልገዎትን ውሂብ ወደ ውጪ ይልካሉ. ካልሆነ, እራስዎ መግባቱ ያስፈልግዎት ይሆናል- ግን አንዴ ካዘጋጁት በኋላ, ይሄ በፍጥነት ሊሄድ ይችላል.
የእርስዎ ዓምዶች እንደ የሚከተለው አይነት መሆን አለባቸው: የትዕዛዝ ቁጥር, የአቅራቢው ስም, የትዕዛዝ ቀን, የተጠየቀበት ቀን, የምርት ስም (ወይም የንጥል ቁጥር), የአንድን ዋጋ, የትዕዛዝ ብዛት. ይህ ሁሉ መረጃዎን ያንተን አነስተኛ የንግድ ሥራ ከሰጠህ ትዕዛዝ ማግኘት ትችላለህ.
በአቅራቢዎ ትክክለኛ የጉዞ እቃ ላይ መረጃ የያዘውን አምድ ቀጥል ትክክለኛውን የመርከብ ቀን, የተቀበለበት ቀን እና የተቀበያውን ብዛት ይቀጥሉ.
አቅራቢዎ በፋክስዎ ላይ በሚከፈልበት ጊዜ, ለነጥራዊ ዋጋ አንድ አምድ ማከል ይችላሉ.
በዛ ውሂብ በመጠቀም, ያቀረቡትን የመርከብ ቀነ-የለየበትን የመርከብ ቀናቶች በአቅራቢዎ ትክክለኛ የመርከብ ግዜዎች ውስጥ ለማመላከት የሚያስፈልግዎት ነገር አለዎት. አንዳንዶቹ በተገቢው መጠን የሚቀበሉት የተቀበላቸውን ቅናሽ እና የተመጣጠነ ቅናሽ እና ከፋይ ዋጋ ጋር.
በእነዚህ አምድ ራስጌዎች ወደ ቀኝ በኩልዎ ተጨማሪ ሶስት አምዶችን ያክሉ:
- በሰዓቱ?
- መቶ በመቶ የትዕዛዝ እርከኖች?
- ትክክለኛ ዋጋ?
አሁን ደግሞ ከአቅራቢዎችዎ ላገኙት እቃዎች በትዕዛዝ ላይ ያስቀመጧቸውን ነገሮች ያወዳድሩ. እና ሴሎችን በ Y ወይም N ውስጥ ይሙሉ. ጠቅላላ የ Y ያንተው ቁጥር ከጠቅላላው ትዕዛዞችዎ ውስጥ የእርስዎን መቶኛ ያስቀምጥልዎታል. ከላይ ስለ ተነጋገርነው በመጀመሪያው መቶኛ ካርታ ትሩ ውስጥ ያሉትን መቶኛዎች መያዝ ይችላሉ.
አብነቱን ካዘጋጁ በኋላ የመዝገብ ካርድ ትሩ በራስ-ሰር መሙላት ይችላል. ይህንን እንዴት እንደሚያዘጋጁት እርግጠኛ ካልሆኑ, በእሱ ውስጥ ሊራመዱ የሚችሉ ብዙ አጋዥ ስልጠናዎች አሉ. ወይም በአሥራዎቹ ዕድሜ ላይ የሚገኙትን ልጆቻችሁን ጠይቁ.
የእርስዎ የእይይት ካርድ የሚከተሉትን ያንብቡ: የአቅራቢ ስም, በእንቅስቃሴ ላይ% xx በመቶ, ትዕዛዝ ትክክለኛነት = xx በመቶ, የእቃ ዋጋ ዋጋ = xx በመቶ. ያንን የአቅራቢውን አፈፃፀም በከፍተኛ ደረጃ መመልከት በአቅርቦቱ አቅራቢዎ የበለጠ ማስተዳደር አለብዎት ወይም ዛሬ ሌሎች እንዲያደርጉት የሚገባዎትን በሚሊዮኖች ሌሎች እንዲያደርጉ ነጻ ማድረግ ይችላሉ.