01 - የአስተዳደር ግዢ-ውስጥ
02 - አሁን ያለውን ነባር መረጃን በተመጣጣኝ ሁኔታ ማስቀመጥ
በተወሰነ ጊዜ ውስጥ መረጃን ለማግኘት ሲፈልግ የነበረው ማንኛውም ኩባንያ የአሁኑን, የተደገፈ, ጊዜው ያለፈበት እና የተሳሳተ መረጃ ያላቸውን ነጋዴዎች የውሂብ ጎታ ያገኛል. ኩባንያህ በጂኦግራፊ የተለያዩ የመጋሪያ ክፍሎችን ካላገኘ, ትክክል አለመሆኑ መጠን እየባሰ ነው. የአለም የክፍል ደረጃ ግዢ ስትራቴጂ ስራ ላይ እንዲውል, ከእያንዳንዱ የግዢ መምሪያ የተገኘው መረጃ የአሁኑን የአከፋፈል መረጃ ለማንፀባረቅ እና የተጋላጭ, የተሳሳተ እና አላስፈላጊ ውሂብን ለማስወገድ ምክንያታዊ መሻሻል አለበት. ለኩባንያዎ ትክክለኛ መረጃ የማግኘት ጥቅማችን ውሳኔዎች በትክክል እንዲካሄዱ መፍቀድ ነው. የእርስዎ ግዢ ዲፓርትመንት ከአንድ በላይ ግዢ አካባቢ ውስጥ ጥቅም ላይ በሚውሉ ሻጮች ላይ ያለውን ወጪ እንዲያጤን ያስችለዋል. ገንዘቡ በድርጅቱ ውስጥ ምን ያህል እንደሚፈፀም ከበለጠ በኋላ, ኩባንያው ከአቅራቢዎች የበለጠ ጠቀሜታ ይኖረዋል.
03 - የሽያጭ ማበረታቻ ፕሮግራሞች ጠቀሜታ ያድርጉ
ለኩባንያዎች በተቻለ መጠን ዘግይተው ለሽያጭ ይከፍሉ የነበረው ደንብ ነው. ሻጩ ለ 45 ቀናት ኮንትራቱ ካለው ከዚያ ክፍያው መቼም ከ 45 ቀን በፊት አይቀበልም. ከተባባሪ ኮንትራት ቀናቶች በፊት ኩባንያዎ ክፍያቸውን እንዲከፍሉ ለማበረታታት, ሻጮች ቅናሽ, ቅናሾች እና ሌሎች ማበረታቻዎችን አቅርበዋል. ነገር ግን ሻጮች በማበረታቻዎች ላይ ቢኖሩም እስካሁን ድረስ የሸጡት ካምፓኒዎች እንደማያገኙ ተገንዝበዋል. አንድ ንድፈ ሐሳብ ኩባንያዎች የክፍያ ውላቸውን ወደ የእስረኛው የኢ.ህ.ፒ. ስርአት ውስጥ በመግባት ይረሱታል የሚል ነው. በቼኩ ላይ በመመርኮዝ ቼኮች የሚቆርጡ ሲሆን የአቅራቢዎች ማትጊያዎች ፈጽሞ ሊከናወን አይችልም. ዓለም አቀፍ ደረጃውን የጠበቀ የመግዛት ስትራቴጂ እነዚህን ቅናሾች ማካተት አለበት, ኩባንያዎች ደግሞ እያንዳንዱን ማበረታቻ እየወሰዱ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለባቸው. በእነዚህ አስቸጋሪ የኢኮኖሚ ጊዜያት ኩባንያዎች ጉልህ የሆኑ ቅናሾችን ለማለፍ አይችሉም. በተጨማሪም, ከአቅራቢዎች ጋር የሚደረጉ ድርድሮች እቃዎችን ወይም ቅድመ-ክፍያን በሚቀበሉበት ጊዜ ለከፈሉ ተጨማሪ ቅናሽ ማግኘት አለባቸው.
04 - የአቅርቦት ግብረመልስን ማካሄድ
ጥሩ የግዢ ስትራቴጂ ነጋዴዎችን የሚለካበት ዘዴን ማካተት አለበት. የግምገማው ሂደት የመላኪያ አፈፃፀም ብቻ ሳይሆን እንደ እቃዎች ወይም እቃዎች, የተሸጋገሩ እቃዎች ጥራት እና የአገልጋዩ ደንበኞች አገልግሎት አፈፃፀም ጭምር ያካትታል. እነዚህ መለኪያዎች ሁሌ ሊለካ የሚችል እሴት ላይሆኑ ይችላሉ, ግን አንዳንዴ መለኪያው በግለሰብ ደረጃ ነው. የፖሊሲ መመሪያዎች ለግምገማ ከተወሰዱ ሁሉም አቅራቢዎች በእኩል ሊለኩ ይችላሉ. ሻጮች እየተገመገሙ መሆናቸውን እንዲያውቁ መርሳት የለብዎትም. ደንበኞቻቸው እየተከታተሏቸው እንደሆነ ካወቁ ጨዋታዎቻቸውን ከፍ ያደርጋሉ.
05 - የአቅራቢ ግዥ ባለሙያዎች
በርካታ ኩባንያዎች በግዢ ግዢ ክፍል ውስጥ ቦታ ለማግኘት ቅድሚያ የሚያስፈልጋቸው መሠረታዊ የቁሳዊነት ሙያዎች ናቸው ብለው ያምናሉ. እነዚህ ሰራተኞች ሰፊ ብዛት ያላቸውን ኩባንያዎች ሀብታቸውን በመጠቀማቸው ይህ እይታ እጅግ በጣም ትንሽ የሆነ አስተሳሰብ ነው. የግዢ ባለሞያ የአንድ ዓለም አቀፍ የመግዣ ድርጅትን ተግባራዊ ለማድረግ ቁልፍ ነው. ለዓለማቀፋዊ ደረጃ ግዢ ድርጅቶች የሚያስፈልገው ክህሎቶች የሚገዙትን የቢዝነስ ዕውቀት, የትንታኔ ክህሎቶች, የድርድር ችሎታዎች እና የባለሙያ ክህሎቶች ያካትታሉ. የግዢዎችዎን የሽያጭ መምሪያዎች በእነዚህ ሙያዎች ውስጥ እንዲገባ በማድረግ, ኩባንያዎ የተሳሳተ የአቅራቢውን, ለተሳሳተ ይዘትና በተሳሳተ ዋጋ ኮንትራቱን ያገናኘዋል. የግዢ ድርጅቶች የሚገዙት የቢዝነስ ዕውቀት, የትንታኔ ክህሎቶች, የሽያጭ ክህሎቶች እና የባለሙያ ክህሎቶች ያካትታሉ. የግዢዎችዎን የሽያጭ መምሪያዎች በእነዚህ ሙያዎች ውስጥ እንዲገባ በማድረግ, ኩባንያዎ የተሳሳተ የአቅራቢውን, ለተሳሳተ ይዘትና በተሳሳተ ዋጋ ኮንትራቱን ያገናኘዋል.
06 - የአቅራቢዎችን ቁጥር መቀነስ
ኩባንያዎች በመቶዎች የሚቆጠሩ ደጋፊዎች አሉት, አንዳንዶቹ በሺህ የሚቆጠሩ, ብዙዎቹ በሺዎች አልፎ ተርፎም በአስር ሺዎች ናቸው. በእርስዎ ስርዓት ውስጥ በሺዎች የሚቆጠሩ አቅራቢዎች ስላለው ከፍተኛ ጥገና አይወስዱም, እጅግ በጣም ውድ ነው. አንድ የግዢ መምሪያ በየቀኑ ከ 20 የተለያዩ ነጋዴዎች ዕቃዎች ላይ ትዕዛዝን ያዛል, ይህ ማለት የሚላኩ 20 የሽያጭ ትእዛዞች, ሃያዎቹ የመላኪያ ወጪዎች እና ሸቀጦች ሲደርሱ ሊታወቁ የሚያስፈልጋቸው የሃያ እቃዎች ደረሰኞች ማለት ሊሆን ይችላል. በተጨማሪም ተጨማሪ ወጪዎች, ምናልባት ያልተፈቀዱ የቁጠባ ሂሳቦች አሉ. ከእነዚህ ሃያ ነጋዴዎች ስንት አለት ወይም ተመሳሳይ ምርቶችን ይሸጣሉ. ሃያዎቹ አምራቾች ወደ አምስት ሲቀሩ የሂደቱ ወጪዎች ይቀንሳሉ እና የቁሱ ዋጋ ዝቅተኛ ነው.
07 - ማዕከላዊ ግዢ
ኩባንያዎ ብዙ መልክዓ ምድራዊ አቀማመጥ ካለው ከተለያዩ ዓለም አቀፍ ደረጃ የመግዛት ስትራቴጂን ተግባራዊ ማድረግ የማይቻል እንደሆነ ሊያስቡ ይችላሉ. ኩባንያዎች ጠቅላላ ወጪቸውን እንደ ማዕከላዊ ተግባር ማሰብ አለባቸው. ኩባንያው ማዕከላዊ የሆነ የግዢ ድርጅት ስላለው የጠቅላላውን ግዢውን መገምገም ይችላል እና አብዛኛዎቹን እቃዎች በተሻለ ወጪዎች ሊያቀርቡ የሚችሉ ነጋዴዎችን መምረጥ ይችላሉ. ይህ ሁኔታ በሁሉም አካባቢዎች ጥቅም ላይ የዋሉትን ሁሉንም ዕቃዎች አይሸፍንም, እናም ማዕከላዊ የግዢ ድርጅት ከተቀረው ቦታ ጋር አብሮ መሥራት ይጠበቅባታል.
08 - ከሻጮቹ ብዙዎችን ማግኘት
ከአቅራቢው ጋር የስምምነት ድርድር መግባባት የውጤት ተነሳሽነት ሊኖረው አይችልም. ኮንትራቱ ሲጀመር ከአቅራቢዎ ጋር ጥሩ ግንኙነት አለመኖሩ የዓለም-ደረጃዎች ግዢ ድርጅቶች የሚንቀሳቀሱበት መንገድ አይደለም. ሻጮች የአቅርቦት ሰንሰለቱ ዋና አካል ናቸው. የሚሰጡት ቁሳቁስ በተወሰኑ ቀናት ውስጥ ይጠበቃል ስለዚህ በሰጠው ውል መሰረት ትዕዛዝዎ ወደ ደንበኛው ይላካሉ. ነጋዴዎ ከሌሎች ሻጮች ጋር ከመባል ይልቅ አጋር ነው, ትዕዛዞችዎ ትክክለኛ እና በጊዜ ስለመሆኑ ለማረጋገጥ ይረዳሉ. ከአቅራቢዎችዎ ጋር የሚደረግ ድርድር የግንኙነት ተጠቃሚነት ላይ ማተኮር አለበት; እርስዎ ስኬታማ ከሆኑ ስኬታማ ይሆናሉ. በድህረ-ጥራት እና ባዶ ማድረስ በሚያስችሉ ቀኖቹ ላይ ቅጣቶች እና ቅጣቶች ላይ የሚያተኩሩ ድርድሮች ሻጩ የሚፈልጉትን መስፈርቶች ከማሟላት ባሻገር ይተውታል.
09 - ከፍተኛውን ቴክኖሎጂ
አሁንም ቢሆን Rolodexes, የወረቀት ግዢ ቅናሾችን የሚጠቀሙ አንዳንድ ኩባንያዎች አሉ. እንዲሁም የግዢ ትዕዛዞቻቸውን ወደ ሻጮች ይደውሉ. አብዛኛዎቹ የግዢ ሶፍትዌሮች አሉ, ምንም እንኳን የ Excel ተመን ሉህ ቢሆንም, ቅደም ተከተሎችን እና አጠቃላይ ወጪን የሚከታተል. Enterprise Resource Planning (ERP) ሶፍትዌርን በመተግበር ኩባንያዎች በትክክለኛው ጊዜ መረጃዎቻቸውን እንዲጠቀሙ ግዥያቸውን ወደ አቅርቦታቸው ውስጥ ለማካተት ይችላሉ. ሆኖም ግን ብዙ ኩባንያዎች ያቆማሉ. የአለም የክፍል ግዢ ስልቶች በ ERP ስርአት የሚሰጧቸውን ጥቅሞች ለማካካስ ይቀጥላሉ. ኩባንያዎች በስራቸው ውስጥ ያለውን የግብአት አሰጣጥ እና ክፍያዎችን በራስ-ሰር ለማስፈፀም በስራቸው ውስጥ ያሉ የስራ ሂደቶችን በተቀላጠፈ ስርዓተ-ፆታ ተግባራዊ ማድረግ ይችላሉ, በዚህም የግዢ ሰራተኞች ጣልቃ መግባት እንዳለባቸው ይገደዳሉ. በሺዎች የሚቆጠሩ የግዢ ግብይቶች የሚመነጩ መረጃዎች በአቅራቢ ግምገማ እና በውል ድርድር ውስጥ የ ሚለዩ ባለሙያዎችን መግዛት ለማገዝ በውሂብ ማከማቻዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ.