በጣም የተለመዱ የሂሳብ አያያዝ ስህተቶች
የሂሳብ ስህተቶች መሰረታዊ የሂሳብ ስህተቶችን ማዘጋጀት, የተሳሳተ መረጃዎችን ማስገባት እና ወጪዎችን እና ገቢዎችን ለመመዝገብ አለመቻል. የሚከተሉት የሂሳብ ስህተቶች ለአነስተኛ ንግዶች በጣም የተለመዱ ናቸው.
ድርጅት
በሂሳብ አያያዝ, ድርጅት እጅግ ወሳኝ ነው. ይህም ማለት ለሁሉም ወጪዎች ደረሰኝ, የቢዝነስ ብድር ወይም የዴቢት ካርዶችን በመጠቀም ወጪዎችን, መጽሃፍትን ወቅታዊ አድርጎ መያዝ እና የተጋነኑበትን እና የግል እና የንግድ ስራ ፋይናንስ ባልተጣጣሙበት ቀን በአፋጣኝ የገንዘብ ልውውጦችን ማካተት ማለት ነው.
እንደ ስራ የተያዘ ባለቤት እንደመሆንዎ መጠን ግዢዎችዎን እና የተለያዩ ዕቃዎችን ሲያደርጉ አቅርቦቶችን በቀላሉ ማምለጥ ቀላል ነው. ይሁን እንጂ, የተለዩ ደረሰኞችን ማግኘትና የነዋሪዎችን የሽያጭ መታወቂያ ቁጥርዎን ዳግም ሲሸጥ ለየትኛውም አቅርቦቶች መጠቀም አስፈላጊ ነው. ምንም እንኳን ከ $ 75 በታች ያሉት ወጪዎች በአጠቃላይ ደረሰኝ ባይኖራቸውም አንድ ጊዜ ማግኘት ጥሩ ሀሳብ ነው. ለሁሉም ወጪዎች ደረሰኝ ማሳየት ሲችሉ, ኦዲተሮች እነሱን ለመፍታት አይነሳሱም.
በወረቀት ሥራ ላይ መንቀሳቀስ
ብዙ የሎጅ ሸክላዎችን ያከናውኑ አነስተኛ የንግድ ሥራ ባለቤቶች ብዙውን ጊዜ መጻሕፍቱን እስከሚጠናቅቁበት ወይም በወሩ መጨረሻ ወይም ከዚያ በኋላ - ወይም ከዛ በኋላ. ይህ ወሳኝ ስትራቴጂ ነው, ምክንያቱም በሂሳብ መዝገብ, የሽያጭ ግብር ክፍያዎች, የሂሳብ ክፍያዎች እና እንዲያውም ለሂሳብ አከፋፈሉ ደንበኞች በገንዘብ እዳዎች ላይ ወደ ኋላ መሄድ ቀላል ስለሆነ ነው.
ዘግይቶ የሚከፈል የሂሳብ አከፋፈል መመለሻ (ቼክ) ቼክ ሊጨምር ይችላል, ከዚያ በኋላ ሊረጋገጥ የማይችል እና በክፍያ ደረሰኞች ውስጥ የማይከፈሉ እና ስህተቶች የማይከበሩ ዕዳዎች ይጨምራል. ሪፖርቶች ስለማይመዘኑ ለቅጣት እና ለዝቅተኛ ዘገባዎች ሪፖርት በማቅረብ ወይም በትልቅ የፋይናንስ ዕድሎች ምክንያት ሊያጡ ይችላሉ. መጻሕፍቶቻችሁን ለመያዝ ትግል ወይም ለመለማመድ ካስቸገርክ ትልቅ ኪሳራዎችን ለማድረግ ቀላል ነው.
የሒሳብ ስህተቶች
አይአርኤስ አብዛኛውን ጊዜ የሂሳብ ስህተትን ያገኝና ያስተካክላቸዋል. ሆኖም ግን, የሂሳብ ስህተቶችዎን ለመያዝ ማንኛውንም ኤጀንሲ ላይ መቁጠር አይችሉም. ኤጀንሲዎች ሊለዩ የማይችሉ ሌሎች የሒሳብ ስህተቶችም አሉ, እና እነዚህ በገንዘብዎ ላይ ከፍተኛ ተፅዕኖ ይኖራቸዋል. እንደነዚህ ዓይነቶቹ ስህተቶች ስዕሎችን በተሳሳተ ቦታ ውስጥ ማስገባት, ቅርጾችን በአግባቡ መዝግቦ ማለፍ ወይም ለእርሶ የማይገኙ ስህተቶችን ማድረግ.
የተሳሳቱ የቢሮ ሰራተኞች መቅጠር
መጽሐፍትዎን የሚያከናውን ሰው የሚሠራው ምን እንደሰራ አያውቅም, ለማንኛውም ስህተትን የሚከፍል ሰው ነዎት. ሰራተኛ, ዘመድ ወይም የጊዚያዊ ዕውቀት እንደ እርስዎ ወይም ባለሙያ አክሲዮን ኩባንያ ምንም ያህል ስለ እርስዎ መጽሐፍት አይጨነቅም. እንደዚህ ዓይነቱ ሰው ስህተት ከሰራ, እሱ ወይም እሷ እንደ የሂሳብ ሰራተኛ በሂሳብ ኃላፊ ወይም በንግዱ ውስጥ ገንዘብ ነክ ለሆነ ሰው አልተከፈሉም.
አንድን ሙያ ያልሆነ ሰው መቅጠር ሌላው አደጋ ግለሰቡ እንደ ወንጀል ወይም ስርቆት የመሰለ የወንጀል ድርጊትን በቀላሉ ሊያደርግ ይችላል.
ለሌሎች ኃላፊነት ለመስጠት ፈቃደኛ አለመሆን
አነስተኛ የንግድ ሥራ ባለቤቶች ብዙውን ጊዜ የሂሳብ አያያዝን ወደ ልምድ የሒሳብ ባለሙያዎችን ለመላክ ፈቃደኞች አይደሉም, ነገር ግን የንግድ ዕድገት ሌሎች ባለሙያዎች ከእርስዎ የቢዝነስ ጥንካሬዎች ውጭ ማንኛውንም ነገር እንዲያስተካክሉ በሚፈቅድላቸው ወሳኝ ችሎታ ላይ ይወሰናል.
በአጭሩ, ሌሎች እርስዎ ስራ ሲሰሩ ሌሎች ሰዎች እንዲሰሩ ለማድረግ ፈቃደኛ መሆን አለቦት. ጥቂት የንግድ ሥራ ባለቤቶች በሂሳብ አሰጣጥ, በታክስ ስትራቴጂዎች, በንግድ ስራ ቋሚ ሀብቶች እና በንግዱ ማህበራት ውስጥ ማሟላት እና የተወሰኑ የንግድ መዋቅሮች ጥቅሞችን ለማጣራት ብቃት አላቸው. ገቢን ከፍ ለማድረግ እና ቀረጥ ለማሳነስ የምህንድስና ምክር እና ልምድ ያለው የሒሳብ ባለሙያ ያስፈልግዎታል.
ደካማ ግንኙነቶች
በእርስዎ እና በመዝገበ-መዝገብዎ መካከል ጥሩ ግንኙነት አለመኖር በእርስዎ መዝገብ ላይ ከባድ ስህተትን ያስከትላል, ሪፖርቶችን ማቅረባ እና ከማንኛቸውም ቁልፍ ያልሆኑ የፋይናንስ መረጃዎች ጋር በማያያዝ ወደ ማስታረቅ.
ለሆነ ሰው መረጃውን ሳይከፍሉ እና ለቀጠያ ደብተቢያዎ ካስተላለፉ በስተቀር ለሆነ ሰው የተወሰነ ገንዘብ እንደከፈሉ ወይም የዋጋ ቅናሽ አድርገው እንደከፈሉ በቀላሉ ማስታወስ ቀላል ነው.
ቴክኖሎጂ የሂሳብ ስህተቶችን አይቀንሰውም "በቆሻሻ መጣያ, ቆሻሻ ማስወጣት" የንግድ ማስታወቂያ. በሶፍትዌር እና ቴክኖሎጂ መተግበሪያዎች ውስጥ የሂሳብ ቁጥሮች የሚገቡ ሰው በትክክል ማስተላለፍ እና በትክክለኛው ጊዜ በትክክለኛው ጊዜ ውስጥ ማስገባት አለበት. የመጻሕፍት ጸሐፊው ወረቀቶችን መቼ እና ሰነዶችን መቼ እንደሚይዝ እና ስለ ሀብቶች, ቀረጥ እና ሌሎች ጉዳዮች እንዴት እንደሚተረጉሙ ማወቅ አለበት.
ከሽያጮችዎ እና ከሚያስፈልጉዎት ትርፍዎቻችን ላይ ብዙ ትርፍ ማግኘት ከፈለጉ, ስህተቶችዎን እንዲጠብቁ ለማገዝ, በግብር ቀረጥ ላይ ገንዘብ እንዲያገኙ እና በገንዘብዎ ላይ ተመስርተው ሌሎች የንግድ አጋጣሚዎችን እንዲያገኙ ልምድ ያለው የሒሳብ ባለሙያ ወይም የሂሳብ አያያዝ አገልግሎት መጠቀም አለብዎት. ፎቶ. ቢያንስ ቢያንስ ግንኙነትን ክፍት እና ውጤታማ ለማድረግ ቀጣይ ሂደቶችና ሂደቶች በቦታው ተረጋግጠዋል.