ለትላልቅ ንግድ ባለቤቶች የመያዝ መዝናኛ ምክሮች

እንደ ትንሽ የንግድ ድርጅት ባለቤት እንደመሆንዎ መጠን በጣም ጠቃሚ ከሆኑት ነገሮች አንዱ የመዝገብ አያያዝ ጉዳይ ነው. ጥሩ የፋይናንስ መዝገቦች ካሉዎት የተመዘገቡልዎትን ደረሰኞች በመጠቀም በዱቤዎች, በተቀማጮች እና በዱቤ ላይ ያሉ እቃዎችን ማስተዳደር ይችላሉ. የሁሉም የንግድ እንቅስቃሴዎ ተገቢ አያያዝ ከሆነ, የእርስዎ ኢንቬስትመንትም እንኳን ከመስፋፋቱ በፊት መክፈል ይችላሉ.

በዓለም ላይ ካሉት እጅግ በጣም ስኬታማ የንግድ ባለቤቶች ውስጥ አብዛኛዎቹ ስኬታቸው በከፊል እጅግ በጣም ጥሩ መዝገብ ነው.

አላስፈላጊ ወጪዎችን ለመቀነስ እና የንግድ ሥራውን ለማካሄድ የሚያስፈልገውን ወጪ ሁሉ ዝቅ የሚያደርጉትን እያንዳንዱን ወጪ እና ማንኛውም የንግድ ስራ የሚያስፈልገውን ገንዘብ ይከታተላሉ. በሌላ በኩል, ጥሩ የፋይናንስ መዝገቦች አለመኖራቸው ገቢያም በማይኖርበት ገንዘብ ላይ ቀረጥ መክፈል ይቀናቸዋል. ለትንሽ የንግድ ባለቤቶች 5 ቁልፍ የቁጠባ ምክሮች ዝርዝር መግለጫ ይኸውልዎ.

የእርስዎን ንግድ ደረሰኞችን ያለማቋረጥ ይከታተሉ

የቢዝነስ ባለቤት እንደመሆንዎ መጠን ዘግይተው ወይም ያልተከፈቱ ደረሰኞች የራስዎን የገንዘብ ፍሰት በቀጥታ የሚጎዳ እና በቢሮው አጠቃላይ ሥራ ላይ ጣልቃ የሚገቡ መሆኑን ማወቅ አለብዎት. ደንበኞች ለረጅም ጊዜ በገንዘብዎ እንዲቆዩ አይፍቀዱ. ይህንን ለማስተዳደር ደንበኞች አዲስ ቅደም ተከተሎችን እንዳይከፍሉ ማረጋገጥ ጠቃሚ ነው.

ላልተከፈለ ወይም ዘግይቶ ክፍያ የሚከፈልበት ሌላ መንገድ የሽያጭ ደንበኞች ማሟላት በማይችሉበት ጊዜ ለእያንዳንዱ ደንበኛ ቀነ-ገደብ ማስቀመጥ ነው, የንግድ ሥራቸው በሚከፍለው መጠን ላይ ቅጣት ይቀንሳል.

ስለዚህ ለንግድ ስራዎ መጥፎ ዕዳዎች እንዲጠራቀሙ መከላከል ጥሩ ነገር ነው.

ከተበዳሪ ብድሮች የሚከፈል ደረሰኝ ይለዩ

የንግድ ሥራ ማሻከሪያ ምክንያቶች አንዱ የገንዘብ አያያዝ መቆጣጠር ነው. ደንበኞች በባንኩ ውስጥ ተቀማጭ የሚሆን ገንዘብ ማዋሐድ ከተበደበው ገንዘብ ጋር ተቀናጅቶ ግራ መጋባት ሊፈጥር እና በኋላ ወደ የገንዘብ ቀውስ መቀነስ ይችላል.

ስለዚህ አስፈላጊ ሆኖ በሚገኝበት ጊዜ ሁለቱንም የገቢ እና የተበዳሪ ገንዘብ መዝገቦችን ለመያዝ የሚችል ሶፍትዌር ማግኘት ያስፈልጋል. ይህ የእራስዎን እና ንግድዎ ምን እንደሚከፈል ለመከታተል ያግዝዎታል.

የእርስዎን መጽሐፍት ለመገምገም በሳምንታዊ መሰረት ጊዜ ይስጡ

ብዙ ውጤታማ ስራ ፈጣሪዎች እንደሚሉት, በየሳምንቱ መጽሐፍትዎን መከለስ ስለ ንግድዎ ሁኔታ ወቅታዊ ያደርግዎታል. እንዲህ በማድረግዎ የገንዘብ ፍሰትዎን ማስተዳደር, የሳምንታዊ ወጪዎትን ማወቅ እና ስለ ወቅታዊ ደረሰኞች በበለጠ መረጃ እንዲያውቁ ያድርጉ.

ከላይ ያለው በተጨማሪ በሳምንቱ ውስጥ የሳምንታዊ ገቢ እና ወጪዎችን ለመቆጣጠር እና ለመቆጣጠር ያስችልዎታል. ሊከሰቱ የሚችሉ ጉዳዮችን ለመከታተል እና ለመተንተን ይችላሉ. በንግዱ የሚመነጨውን ሁሉንም ወጪዎች እና ገቢን ለመከታተል የሚረዳበት ሌላው መንገድ ወጪዎች ሁሉ የተመዘገበ በመሆኑ ክሬዲት ካርድ እንዲኖራቸው ማድረግ ነው. ከዚህም በላይ ገንዘብን ከመጠቀም ይቆጠራል, ስለዚህ ደረሰኝ ማጣት ጊዜ ያለፈበት ነገር ይሆናል.

ሁሉንም የፋይናንስ መዝገብዎን ያስቀምጡ እና ያስቀምጡ

የባለአደራ የንግድ ባለሥልጣን ዋነኛው ባህርያት አንድ ቀን በዕለት ተዕለት ሥራ ላይ የሚውሉ ሁሉም ሰነዶች ለቀጣይ ማመሳከሪያ ተጠብቀው እንዲቀመጡ ማድረግ ነው.

በንግዱ ውስጥ ለሚያቀርቡት ሽያጭ እና አገልግሎቶች ሁሉም የባንክ እና የክሬዲት ካርዶች መግለጫዎች, ትርፍ እና የጠፋ ውዝፍ, የባንክ ሒሳብ, ደረሰኞች እና ደረሰኞች እንዳሉዎት ያረጋግጡ. ይህም ለንግድዎ ጥሩ የፋይናንስ መሠረት ለመመስረት ያስችልዎታል, ሲስፋፋም እንኳን.

ሁሉንም ቀላል የንግድ ስራዎችዎን የሚያሟላ ሶፍትዌር ያግኙ

ይህ ለአነስተኛ የንግድ ድርጅት ባለቤቶች በጣም ጠቃሚ የሆኑ የመጽሐፍ መጻህፍት ምክሮች ነው. ይህ የሆነበት ምክንያት በማንኛውም ጊዜ የእርስዎን የፋይናንስ ሁኔታ ለመድረስ እድል ስለሚሰጥዎት ነው. አብዛኛዎቹ እነዚህ የሒሳብ መዝገብ ፕሮግራሞች ለመጠቀም ቀላል ናቸው ወይም ለመማር ቀላል ናቸው. በተጨማሪም ሁሉንም ወጪዎችዎን እና የንግዱ ገቢን ለመተመን አቅሙ በጣም ብዙ ተግባሮች ናቸው.

ይሁን እንጂ ማንኛውንም የሂሳብ ፕሮግራም ከመግዛቱ በፊት የሰለጠነ የሒሳብ ባለሙያ ማማከር ጥሩ ነው. ይህ ሊሆን የቻለበት ምክንያት አንዳንዶቹ በጣም የተወሳሰቡ እና ለመጠቀም አስቸጋሪ ሊሆን ስለሚችል ነው.

ስለዚህ ለሒሳብ ሶፍትዌር እንደ አነስተኛ የንግድ ባለቤትነት ሲሄዱ በቀላሉ ለመጠቀም እና በጣም አስተማማኝ ለሆኑ ሶፍትዌሮች መሄድ አስፈላጊ ነው.