የ መብራቶች ቢወጡ ይዘጋጁ
ሁሉም የመደብር ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች ዕቅድ ማውጣት ብልህነት ነው, ስለዚህ እርስዎ እና ሰራተኞች በዚህ ሁኔታ ምን ማድረግ እንዳለብዎት ያውቃሉ.
ለኃይል መቋረጥ ዕቅድ ያዘጋጁ
ስለዚህ በመደብሩ ሰዓቶች ውስጥ መብራቶች ሲወጡ ምን ታደርጋላችሁ?
የኃይል መቋረጥ ሂደት ከመጀመሩ በፊት ይጀምሩ. ይህንን እቅድ በሱቅ ፖሊሲ መመሪያዎ ላይ ያስቀምጡ እና ከሁሉም የሱቅ ሰራተኞች ጋር ያስተዋውቁ.
አንድ ጠንካራ እቅድ ማውጣት ያለ ምንም ስልጣን ሥራ የመሥራት ችግርን ሊያቃልል ይችላል. እንዲሁም ሁሉም በትክክል ምን ማድረግ እንዳለባቸው ስለሚያውቁት እያንዳንዱ ሰው እንዲረጋጋ ይረዳል. ሰራተኞች ይህን ዘና ያለ አመለካከት ለተሸናገጡ ደንበኞች ሊተላለፉ ይችላሉ (ይከናወናል).
- በእያንዳንዱ ተመዝጋቢ, በቢሮው ውስጥ እና በመጋዘን ክፍሉ ውስጥ አንድ የባትሪ መብራቶችን ያስቀምጡ. ባትሪዎችን በየጊዜው ማወቅና መተካትዎን ያረጋግጡ. እነዚህ የእጅ ባትሪዎች ለደንበኞቻችን እና ለሰራተኞች ደህንነትን ለመስጠት ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ.
- ሰራተኛው የቤቱን በር ወዲያውኑ መቆለፍ አለበት. በመደበኛ የስራ ሰዓቶች መደብሮች ለምን እንደተዘጉ የሚያስረዳ በር ላይ ያስቀምጡ. ሌቦች ለጥቃት የተጋለጡ የንግድ ድርጅቶችን እንዲጠቀሙበት ይፈልጋሉ, ስለዚህ መቆለፍ ብቻ ጥሩ ነው.
የፍጆታ ኩባንያውን ያነጋግሩ. የኃይል መቆራረጥን ሪፖርት ያድርጉ እና መንስኤውን እና ምን ያህል ርዝማቱ እንደሚጠፋ መወሰን.
ሠራተኞችን ወደ ቤት መላክ ይኖርብዎታል? በአንድ ሰዓት ውስጥ ኃይሉ ካልተመለሰ የሰዓት ሠራተኞችን ማሰናከል ያስፈልግዎ. ምንም ደንበኛ ከሌለ ክፍያ መክፈል አይቻልም. በአንድ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ይደውሉ ወይም ይመለሱ.
የመደብር አስተዳደር በጊዜ ካርዶች ላይ የወሰደውን ጊዜ በሃላ ማረም አለበት.
ስለ ደንበኞችስ ምን ማለት ይቻላል?
ስልኩ በሚጠፋበት ጊዜ ውስጥ ደንበኞች ውስጥ ካለ, በተቻለ መጠን በአፋጣኝ መቆጣጠር ይኖርብዎታል. የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያዎች እና የመጠባበቂያ ክምችት (ኦ.ፒኤስ) የመጠባበቂያ ክምችት (ኮምፒተር) በማይንቀሳቀስ የኃይል አቅርቦት (UPS) ላይ ግዢውን ለማጠናቀቅ እና ሥርዓቱን በአግባቡ መዝጋት አለባቸው.
የመመዝገቢያዎ የመጠባበቂያ ክምችት (ባክአፕ) ላይ ካልሆነ እና ያለምንም ኃይል ሥራውን ካጠናቀቁ, ቢቻል ከሽያጭ ለማምረት በባትሪ የተሞላ ሂሳብ ማሽን ይጠቀሙ. ብዙ የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ መመዝገቢያ ገንዘቦች ለገንዘብ እና ለቼክ ሽያጭ በተዘጋጀ ሽያጭ ሊከፈቱ ይችላሉ. እነዚህን ግብይቶች በኋላ ላይ ወደ ምዝገባው ለማከል ጥሩ የጽሑፍ መዝገቦችን ያስቀምጡ.
ደንበኞች የሽያጭ ምርቶች ካሏቸው እና ሽያጩ የማይጠናቀቅ ከሆነ, ተመልሰው እስኪመለሱ ድረስ የእቃ መገብያዎቻቸውን ወይም ቅርጫቱን ይይዙ. ሽያጩን መተው አይፈልጉም እና ለደንበኛ አገልግሎት እንደሚጨነቁ ያሳያቸዋል.
- የደንበኛውን ስም እና የስልክ ቁጥር ያግኙ.
- ስልኩ ተመልሶ ሲመጣ ወይም ሳይመለሱ ሲቀሩ ያነጋግሯቸው.
የሽያጭ ታሪክን እና የሽያጭን ታሪክን በሚያወዳድር ተመሳሳይ ሎክ ውስጥ የዕለቱን ሽያጭ የሚከታተሉ የችርቻሮ መደብሮች የኃይል አለመሳካቱን እና የመጋዘኑ የጊዜ ርዝመት ምን እንደሆነ መዝግቦ መያዝ አለባቸው.
መደብሩን ደግመው ይፈትሹ
- ደንበኞችን ከሱቁ ውስጥ ለማውጣት የእሳት መብራቶችን ይጠቀሙ.
- ሰራተኞቹን ሁሉንም መደብሮች ለደንበኛዎች ያረጋግጧቸው. ይህም የመፀዳጃ ቤቶችን እና ተለዋዋጭ ክፍሎችን ይጨምራል.
- ሁሉም ሰራተኞች ተጠሪዎች መኖራቸውን ያረጋግጡ, እና ማንም በሱቅ ውስጥ, በቢሮ ወይም በሌላ የሕንፃ ክፍል ውስጥ ማንም አልያዘም.
- ሁሉንም ገንዘብ መመዝገቢያዎች እና መማሪያዎችን በእጅ በጥንቃቄ ይቁሙ.