አብዛኞቹ እራሳቸውን የሚያስተዳድሩ የችርቻሮ ነጋዴዎች (P & L) ከሒሳብ አከፋፋያቸው ወይም ከሂሳብ ባለሙያነታቸው አላቸው. ይሁን እንጂ መረጃውን ሲያገኙት አይተነሡም; በቀላሉ መሳቢያ ውስጥ ያስረክባሉ.
ለብዙ አከፋፋዮች አብሬ የምሠራቸው, እነሱን በቀላሉ ማንበብ ወይም መተርጎም አይችሉም.
የ P & L መግለጫ ሒሳብ ከፋዮት ዝርዝር ጋር
አንድ P & L በአጭር ጊዜ ውስጥ በአብዛኛው 30 ቀኖች ይመለከታል. በአንጻሩ ደግሞ የሂሣብ እዝግዝ ረፍቷል , ረዘም ያለ ጊዜን እንደ የቀን መቁጠሪያ ሩብ ወይም አመት ይመለከታል. የሂሳብ ሠንጠረዥ በሪፖርቱ ወቅት የእኛን የፋይናንስ ጤና ተፅእኖ አድርጎ መመልከት ነው. የ "P & L" በተወሰነ ጊዜ ውስጥ እንዴት እንደሰሩ የሚገልጽ ሪፖርት ነው. በአጠቃላይ እነዚህ ሰነዶች የሂሳብ መግለጫዎችዎን ያጠቃልላሉ.
የ P & L መግለጫ የተለያዩ ክፍሎች
በእርስዎ P & L ላይ የመጀመሪያው መስመር ገቢ ነው. ይህ ለሪፖርት ማቅረቢያ ወቅት አጠቃላይ የሽያጭዎን ይወክላል. ብዙውን ጊዜ "የላይኛው መስመር" ቁጥር ተብሎ የሚጠራ ሲሆን የቅናሽ ሽያጭ እና ተቀናሽ አለመያዝ ነው. የተጣራ የሽያጭ እሴት እንደ ቅናሾች እና ሌሎች የዋና መስመሮችን የመሳሰሉ ነገሮችን ስለሚቆጥብልዎት እውነተኛ ሽያጭዎን የሚያሳይ መስመር መስመር ነው.
ቀጣዩ የ P & E ክፍል ወጪዎች ናቸው .
በዚህ ክፍል ውስጥ መደብሩን ለማካሄድ የሚከፈልበትን ወጪ ሁሉ ይሸፍናል. ብዙውን ጊዜ በወጪ ዓይነቶች ወይም በደረጃዎች የተከፋፈሉ ናቸው. ለምሳሌ, የሸቀጦች ሸቀጦች ዋጋ ( COGS ) እቃዎ ወደ እርስዎ ለማምጣት ያደረጋችሁትን ወጪ የሚሸፍን ነው. ይህ ክፍል ከአቅራቢው የተቀበልካቸዉን ጭነቶች እና ማንኛውንም የፍላይን ቅናሽን ይጨምራል.
ቀጣዩ ክፍል የሥራ Operating Expenses (OPEX) ሲሆን ይህ አንደኛው እንደ የቤት ኪራይ, የፍጆታ ቁሳቁሶች እና የደመወዝ ክፍያ የመሳሰሉ ወጪዎችን ይመለከታል. የሚቀጥለው ክፍል ቅዝቃዜ ነው. ይህ ወጪ ሇመሳርያዎ እና ሇቤት ዕቃዎችዎ ነው. ብዙውን ጊዜ በንብረቶች ላይ ሲገዙ በጊዜ ሂደቱ መቀነስ አለብዎት.
ለመኪናዎ አስቡ, ለ $ 30k ሲገዙት, ከሶስት አመት በኋላ ከተሸጡት, ዋጋውን ለማንሳት ቢጀምሩ, ለእዛው $ 18 ዶላር ብቻ ያገኛሉ. ለቸርቻሮ መደብርዎ ተመሳሳይ ነው. አሁን ከ $ 10 ኪሎ የተከፈለበት የ POS አገልግሎት ከአሁን ከአምስት ዓመት በኋላ ዋጋ የለውም. በእርግጥ, በቴክኖሎጂ, ዋጋ ቢስ ሊሆን ይችላል!
EBIT እና EBITDA
በርስዎ P & L ላይ የሚገኘው ትርፍ ግራ የሚያጋባ ነው. ይህንን ቃል ለመጀመሪያ ጊዜ ሲያዩ, ገቢዎች ተቀንሶ ወጪን ያንጸባርቃል; ሆኖም ግን አንዳንድ ሌሎች የሂሳብ አያያዝ ደንቦችን መከተል አለብን. የእርስዎ ሂሳብ ባለሙያ በበለጠ ዝርዝር መረጃን ሊያገኝ እና ከግብር በፊት (EBIT) (ኢ-ቲቲኤ) (EBIT) ከመባል በፊት ገቢዎችን ሊያሳዩ ይችላሉ. ይህ የእርስዎ መደብር ከዚህ መጠን በፊት ምን እንዳደረገ ያሳያል.
ይበልጥ ግራ የሚያጋባ (ይበልጥ ትክክል ያልሆነ, የበለጠ ትክክለኛነት) ቀጣይ መስመር በወለድ, በአክሲዮን, በጥሬ ገንዘብ እና በጥሬ ገንዘብ (EBITDA) ውስጥ ገቢዎችን ይባላል. ያለ የቅናሽ ወጪዎች ይሄ ነው. የዋጋ ቅናሽ የአንተን መለያ ለሂሳብ ስለማይወጣ, ይህ ቁጥር የንግድህን ጤንነት በበለጠ በትክክል ይነበባል.
የተጣራ ትርፍ
በመጨረሻ ወደ "ዋናው መስመር" እና "Net Profit" ን እናነብባለን (አንዳንዴም የተጣራ ገቢ) በሚል ነው. ይህ ከላይ ከተጠቀሱት ሁሉ የመጨረሻ ውጤት ነው. ይህ በራሱ እንደ ባለቤት ሆነው ለራስዎ መያዢያ ያገኟት ገንዘብ ነው.
ገቢ እና ወጪዎች እና የገንዘብ ፍሰት
የችርቻሮ መሸጫ ሱቆችዎን ለማስተዳደር የ P & Ls ተስፋ አስቆራጭ ክፍል እነሆ - የገቢ እና ወጪዎች ታሪክን እንጂ የገንዘብ ፍሰት አይደሉም. የገንዘብ ፍሰት በችርቻሮ ቁልፍ ነው. በየወሩ የወጪዎን ክፍያ መክፈል ያስፈልግዎታል. አንድ P & L የእርስዎ ሱቅ ምን ያህል ገንዘብ እንዳሳየ ያሳያል, ነገር ግን ትልቅ የክፍያ መጠን (ለነጋዴዎችዎ በሸቀጣ ሸቀጦች ላይ የከፈሉዋቸው ቅናሾች), P & L ይህን ያንፀባርቃል.
ይህ በዲታር ወረቀት ላይ ይንጸባረቃል. ለምሳሌ, ከሻጩ ከ 1,000 ዶላር የሚገመት ጫማ ከገዙ እና ነጋዴዎ 90 ቀናት ከተቃራኒ ጾታ ጋር (90 ቀናት ለመክፈል) ከሰጠዎት የጫማዎቹ ሽያጭ በገቢ መስመርዎ ላይ ይታያል.
ሂሳቡን ገና ስላልከፈሉ, ከሽያኑ ውስጥ በባንክዎ ውስጥ ያለው ገንዘብ እርስዎ ዕዳውን ለመክፈል በቂ ላይሆኑ ይችላሉ. በችርቻሮ, ጥሬ ገንዘብ ንጉሣዊ ነው , እናም P & L ስለ ገንዘብ አይነግረዎትም.
ስለዚህ በመጨረሻው ምሳሌ, የሒሳብ ሠንጠረዥ በእርስዎ ደረሰኝ ላይ የተንጸባረቀውን ሽያጭ በገቢ አከፋፈሉ ላይ ያለውን ገቢ የሚያሳይ ነው, ነገር ግን ለሂሳብዎ መክፈል ያለብዎ ዕዳ በሂሳብዎ ውስጥ ይንፀባርቃል. ስለዚህ የእርስዎ P & L በሽያጭ ላይ ገንዘብ እንዳሳዩ ቢያሳይዎ, የዲስትሪክቱ እዳ አሁንም የአቅራቢውን ዕዳ እንዳለዎ ያሳያል, ስለዚህም እርስዎ ያገኙትን ገንዘብ ዝቅ ስላደረጉ ገቢውን ቢያንስ ያላገኙት እንደሌሉ ይመለከታሉ.
በጠረጴዛው ውስጥ ያሰፈርኩትን የችርቻሮ እቃዎች በቃላቱ ውስጥ የተናገርኩባቸውን ቁጥር ምን ብዬ ልንነግርዎ አልችልም. የእነርሱ የ P & L የሚለው ጥቅማጥቅሞች ናቸው, ነገር ግን ወጪዎቻቸውን መክፈል አይችሉም. የገንዘብ ፍሰትን በጥንቃቄ ያቀናብሩ እና ይሄ በእርስዎ ላይ አይከሰትም. ትርዒትዎን ለመገምገም P & L ይጠቀሙ, ነገር ግን ምን እየነገርዎት እንደሆነና ምን እያላነከዎት እንደሆነ ያስታውሱ.