ለአነስተኛ ንግድዎ የተንቀሳቃሽ ስልክ ጽ / ቤት እንዴት እንደሚፈጥሩ

አንድ ቢሮ ለማቋቋም የሚረዱ ጠቃሚ ምክሮች በማንኛውም ቦታ መውሰድ ይችላሉ

ቴክኖሎጂው ለአነስተኛ የንግድ ድርጅት ባለቤቶች ምንም አይነት ቢዝነስ ቢሆኑም ጠንካራ ነገር ነው. ቴክኖሎጂን በመጠቀም ስራ ፈጣሪዎች አስገራሚ ነገሮች ያከናውናሉ, ገንዘብ ይቆጥሩ, የንግድ ሥራ ሂደቶችን ይቀሰቅሳሉ , ምርቶቻቸውን እና አገልግሎቶቻቸውን በአዲስ መንገድ ያስተዋውቁ, እና ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መልኩ ይሰራሉ .

ቴክኖሎጂዎች ብዙ አነስተኛ የንግድ ሥራ ባለቤቶች ቤታቸውን ወይም የንግድ መሥሪያ ቤታቸውን ትተው ከየትም ቦታ በማንኛውም ጊዜ መስራት እንዲችሉ በሞባይል ቢሮዎች የመፍጠር ችሎታ አላቸው. እንዲህ ዓይነቱ መጓጓዣ ስነ-ምድራዊ ችግሮችን ያስወግዳል, እና አነስተኛ የንግድ ድርጅት ባለቤቶች ተጣጣፊ እና ተለዋዋጭ ይሆናሉ.

ንግድዎን በመንገድ ላይ ለመውሰድ ዝግጁ ከሆኑ, ከየትኛውም ቦታ ሆነው እንዲሰሩ የሚያስችልዎ የተንቀሳቀሽ የሞባይል ቢሮ ለመፍጠር የሚያስችሉ ምክሮች እነሆ.

  • 01 - ትክክለኛውን ሞባይል ኮምፒውተር ይምረጡ

    ሥራዎ ኮምፕዩተር የሚያስፈልግ ከሆነ ከዋነኛው ጽሕፈትዎ በሚወጡበት ጊዜ ለመውሰድ እና ለመውሰድ የሚያስችልዎ የመብራት እና ተንቀሳቃሽ ስርዓት ያስፈልግዎታል. ይሄ የዴስክቶፕ ኮምፒዩተሮችን ያስወግዳል ነገር ግን አሁንም ሊታይ የሚገባ ሌሎች አማራጮች አሉዎት.

    በሚያደርጉት ሥራ ላይ በመመስረት እንደ MacBook Pro የመሳሰሉ የሃይል ሃውፕ ላፕቶን ያስፈልግዎት ይሆናል. ከሞባይል ቢሮዎ ምንም ዓይነት ከባድ እቃዎችን እየሰሩ ካላደረጉ እንደ Asus Eee ፒን ያሉ ወጪ የማይጠይቀውን እና ተጨማሪ የተጣመረ የተጣበበ አሠርት, የእርስዎን ፍላጎቶች ሊያሟላልዎት ይችላል. በአንዳንድ አጋጣሚዎች እንደ Apple iPad የመሳሰሉ ጡባዊ ኮምፒዩተሮች በእርስዎ ዋና ቢሮ እና በሞባይል ጽ / ቤትዎ መካከል ያለውን ክፍተት ለማስተካከል የሚረዱዎ በቂ ግልጋሎቶችን ሊያቀርቡ ይችላሉ.

  • 02 - አስተማማኝ እና ደህንነቱ የተጠበቀ የበይነመረብ ግንኙነት ያግኙ

    ዛሬ ዛሬ ያለእነሱ በይነመረብ ንግድ ቢጀምሩ, ነገር ግን ነፃ የ Wi-Fi መገናኛ ነጥቦች አይቆርጡትም. በመጀመሪያ ነፃ የመዳረሻ ነጥቦች ለንግድ ስራ በቂ አይደለም. ሁለተኛ, የ Wi-Fi መገናኛ ነጥቦች ደህንነታቸው የተጠበቀ አይደሉም. ከንግድ ኮምፕዩተር ጋር መጠቀምን ውሂብዎን ለአደጋ ሊያጋልጥ ይችላል.

    አንዱ አማራጭ እጅግ በጣም ፈጣን የሆነ የተንቀሳቃሽ ስልክ ካርድ ወይም MiFi (አነስተኛ ገመድ አልባ ራውተር) ነው. ከሞባይል ስልክ አገልግሎት ሰጪዎ, ወይም ቅድመ-ክፍያውን ወይም ደሞዝ-አልያም በገመድ አልባ መድረሻን ከሚያቀርብ ኩባንያ የመሣሪያውን እና የውሂብ ዕቅድ መግዛት ይችላሉ. የትኛውንም አማራጭ በመረጥን ኢንክሪፕት የተደረገ የይለፍ ቃልን በመጠቀም መረጃዎን መከላከልዎን ያረጋግጡ.

  • 03 - መረጃዎን ተደራሽ ያደርገዋል

    ብዙ ኮምፒውተሮች (ለምሳሌ ከቢሮዎ ውስጥ ዴስክቶፕ እና ለሞባይል አጸደቅ ለሞባይል ስራ), በኮምፒዩተሮችዎ መካከል ፋይሎች ለማጋራት መንገድ ያስፈልግዎታል. እራስዎ እራስዎ እራስዎ በኢሜልዎ ኢሜይል ማድረግ, ወይም ከአንድ ኮምፒተር ወደ ሌላ ፋይሎችን ለማንቀሳቀስ የዩኤስቢ ድራይቭ ይጠቀሙ. ይሄ ግን ጊዜያዊ ነው, እና የስሪት ቁጥጥር ጉዳዮችን ሊያቀርብ ይችላል. ምርጥ አማራጭ በመስመር ላይ የመጠባበቂያ አገልግሎትን በመጠቀም ብዙ ውሂብዎን በበርካታ መሣሪያዎች ላይ ምትኬ ያስቀምጣቸዋል እና ያመሳስላል.

    የመስመር ላይ መጠባበቂያ አገልግሎት ከሞባይል ቢሮ መረጃን በቀላሉ ማግኘት ቀላል ያደርገዋል. እና አንድ ዋና ዋና ኮምፒዩተር ቢኖሩብዎ, የስርዓት ስንክል ባይሆንም እንኳ የውሂብዎን ተደራሽነት እና ተደራሽነት ለማረጋገጥ ይህ ጥሩ መንገድ ነው.

  • 04 - ወደ አካባቢያዊው ቨርችል ለመመልከት አስቡበት

    የሞባይል ቢሮዎች ለመበጥበቅ, ለማሸግ እና በማንኛውም ቦታ መውሰድ አለባቸው. ይህ ማለት በመንገድ ላይ ከእርስዎ ጋር የ double file cabinetዎን መጎተት አይችሉም. ያጓጓችሁት ከሆነም አስቸጋሪ ቦታ ላይ ሊፈጥርባችሁ ይችላል, እና በቢሮዎ ውስጥ የወረቀት ሰነድ እንደገና ማጤን ያስፈልግዎታል. ይህ ለእርስዎ ተደጋጋሚ ፈታኝ ከሆነ ወደ የወረቀት (ወይም ቢያንስ በአብዛኛው ዲጂታል) ጽ / ቤት ሊሸጋገር ይችል ይሆናል.

    በጽሑፍ ቅጂዎች እና በመለውጥ ፋይሎችን በመቃኘት ረቂቅ ጽ / ቤት እና ዲጂታል ሰነድ አያያዝ ስርዓት መፍጠር ይችላሉ. በኮምፒተርዎ ላይ ፋይናንስን, የሂሳብ መዝገብ መያዝን እና በጀቶችን ማቀናበር; በኮምፒተርዎ ላይ የስብሰባ ማስታወሻዎችን መውሰድ, ወይም በኋላ ላይ ማስተላለፍ; እና የኤሌክትሮኒክ ስምምነቶችን መጠቀም. አንዴ የዲጂታል ሰነድ አያያዝ ስርዓት ከተፈጠረ በኋላ, ሁሉም የወረቀት ሰነዶችዎ በኮምፒዩተርዎ ሊደረስባቸው እና ሊፈለጉ ይችላሉ. እና እነዚያ ፋይሎች ከእርስዎ የመስመር ላይ መጠባበቂያ አገልግሎት ጋር ካመሳሰሉ በኋላ, ከማንኛውም ቦታ ሆነው ሊደርሱባቸው ይችላሉ, በዚህም ቢሮዎን ሙሉ በሙሉ ተንቀሳቃሽ ናቸው.

    እንዲያውም በሄዱበት ቦታ ሁሉ ከእርስዎ ጋር ማምጣት የሚችሉትን የስልክ ስርዓት ለመፍጠር ምናባዊ የስልክ መስመሮችን እና ዲጂታል የቴክሴክስ መስመሮችን መጠቀም ይችላሉ. ይሄ በመንገድ ላይ ባለሙያ እና ወጥ የሆነ ንግድ እንዲያስተዳድሩ ሊረዳዎት ይችላል.

  • 05 - የስርዓት ጥገናን በተደጋጋሚ ያሂዱ

    ኮምፒተርዎን ማስነወር (ማጥፋት) ምንም የሚባል ነገር የለም, እነርሱን ለማውረድ እና ለመጫን የሚያስችሉ ስርዓተ ክዋኔዎች እና የሶፍትዌር ማሻሻያዎች አሉ. በተለይም ሞባይል ሲሆኑ ዋና ዋና ምርታማነት-ገዳይ ነው. ይህን አላስፈላጊ ሰዓት ማቆም ለማቆየት ከመቀጠልዎ በፊት ስርዓቱን ማሻሻልዎን ያረጋግጡ.

    በተጨማሪም የተረጋገጠ ጸረ ቫይረስ ሶፍትዌር መጫኑን ማረጋገጥም አለብዎት. እና መጫን የሚያስፈልጋቸውን የደህንነት ጥገናዎችን አይዝለሉ. የእርስዎን ስርዓት አዘምን እና ቫይረስ-ነጻ ለያንዳንዱ ንግድ, ተንቀሳቃሽ ወይም ቆመን ማሽን አስፈላጊ ነው.

  • 06 - ፔሪአለሎች አትዘንጉ

    ተንቀሳቃሽ ማተሚያ ወይም Scanner, ተጨማሪ ባትሪ, ወይም ተወዳጅ መዳፊት ቢሆንም, ሞባይል ቢሮዎ ስራዎን ደጋፊ በሆነ መልኩ እና በተቀላጠፈ ለመደገፍ ዝግጁ መሆኑን ያረጋግጡ. ለሞባይል ኮምፒተርዎም የኤሌክትሪክ ገመድ (ኤሌክትሪክ ገመድ) ማምጣት አለብዎ ስለዚህ እንዲከፍልዎት እና ለመሄድ ዝግጁ ሆነው እንዲሰሩ. እና ያልተጠበቀ የኤሌክትሪክ ፍጥነት ቢኖር እንኳን ኮምፒተርዎን ለመጠበቅ በአነስተኛ ደወል ጠባቂ መጓዝ ጥሩ ሐሳብ ነው.

    የሞባይል ጽሕፈት ቤት ማቋቋም በጣም የግል ሂደት ሊሆን ይችላል. የሞባይል ጽሕፈት ቤትዎን ለመፍጠር ምን ያህል ተደራሽነትዎን እንደሚወስኑ በመወሰን መጀመር ይጀምሩ. የሞባይልዎ የስራ ቦታ አንዴ ከተጠናቀቀ በኋላ ከአሁን በኋላ የቆዩ ማዕከላዊ ቢሮ አያስፈልግዎትም.

    በእርስዎ የተንቀሳቃሽ ስልክ የቢዝነስ ዝርዝር ላይ ለመጀመር, ለንግድ ሥራጉመኞች የሚመከሩትን የዚህን ምርቶች ዝርዝር ይመልከቱ.