የአክስዮን ቀሪው እንዴት, እንዴት እና ለምን መሟላት እንደሚቻል
ምርመራ በሚደረግበት ጊዜ, በጣም የተለመደው የስርቆት መንስኤ ተገቢው አሠራር ወይም መቆጣጠሪያ አለመኖር ነው.
ገንዘቡን ለመቁጠር, ደረሰኞችን በማስታረቅ እና የሂሳብ ማቅረቢያውን እኩል ማመጣጠን የዕለቱ ግብይቶች ተጠያቂነትን ይፈጥራል. ይህ የገንዘብ አያያዝ ስርዓት በተመሳሳይ ጊዜ የመደብር ፖሊሲዎች መመስረት ይችላሉ. አብዛኛዎቹ የ POS (የሽያጭ ቦታ) ስርዓቶች ሰራተኞቹን ለመምራት የሂሳብ ማቅረቢያ ለመዝጋት (ወይም ሚዛናዊ ተብለው ይባላል) መመሪያዎችን ያዘጋጃሉ.
ለምን ሚዛናዊነት ለምን ያስፈልጋል?
የማከማቻ አስተዳደሮች ወይም ተቀናቃኞች የሽያጭ ሪፖርቱን በስራ ሰዓት ላይ በማንኛውም ጊዜ ሊጎተቱ ይችላሉ. በመሳሪያው ውስጥ የመጀመሪያውን ገንዘብ ወደ ዕለታዊ የሽያጭ አኃዝ በማከል አንድ ቸርቻሪ በየትኛው ጊዜ ውስጥ በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ውስጥ ወይም በ POS አገልግሎት ውስጥ ምን ያህል ገንዘብ እንዳለ ማወቅ ይችላል. ይሄ በጣም ጠቃሚ ነው:
- በሽያጭው ወለል ብዙ ገንዘብ ከመያዝ ለመቆጠብ.
- መደብያው ከተዘረፈ.
- ደንበኛው በጣም ትንሽ እቀባ ሲያስወግድ.
- በተለየ ገንዘብ ተቀባይ ለተደጋጋሚ ኪሳራ / እጦት ለመፈለግ.
- የገንዘብ ሳጥኑ ውስጥ ሳይወስዱ ገንዘብ ሳይወስዱ በጥሬ ገንዘብ የመያዝ ፈተናን ለማስወገድ.
የሂሳብ ሳንቲም እንዴት እንደሚዛመዱ
የሂሳብ መመዝገቢያ ገንዘብን ማመጣጠን በአብዛኛው በቀኑ መደምደሚያ ላይ ወይም በካኝ ሰራተኛ ማለቂያ ጊዜ መጨረሻ ላይ ይካሄዳል. የሂሳብ ማቅረቢያ መሣርያውን እና ይዘቱን ወደ ጽ / ቤት ወይንም ሌላ በተሰለለ አካባቢ መወሰድ አለበት.
መሣሪያው ከተዘጉ በኋላ ሚዛን ካስያዙ, የሽያጭ ቀጠናዎቹ መብራቶች በርቶ እንዳለ እና በር ተዘግቶ እንደሆነ ያረጋግጡ. ብዙ የሽያጭ ሰዎች, ሱቁ ከመዘጋቱ በፊት በፍጥነት ይዘጋጃሉ እና መዝጋት ይጀምራሉ. ይህ የጥንቃቄ ስራ አይደለም. ነገር ግን, በመደብሩ ውስጥ በርካታ ሰራተኞች ካሉዎት, በመደበኛ ሰዓቶች ውስጥ አንዱን መዝገብ መዝጋት ይቻላል.
ማንኛውም ድጋፎች እና እጥረቶች መመርመር አለባቸው. የሰው ተፈጥሮ ጥቃቅን ስህተቶች እና አነስተኛ መጠን ግምት ውስጥ መግባት አለበት. ይህንን ማለት አንድ ግብይት ሲያካሂድ ቀላል የሆነ የለውጥ መለዋወጥ ማለት ነው. ይሁን እንጂ, በተደጋጋሚ የሚመጡ ልዩነቶች የሰራተኞችን ስርቆት ሊያመለክት ይችላል, ወይም ለተለየ ገንዘብ ተቀባይ ተጨማሪ ስልጠና እንደሚያስፈልግ ያመለክታል. እንደ መመሪያ, በሌሊት $ 2 በሌሊት ማለፉን ማረጋገጥ ይፈልጋሉ. በዚያ ቀን ላይ በግብዣዎች ብዛት ላይ የሚመረኮዝ ሆኖ (በሌላ አነጋገር, ተጨማሪ ግብይቶች የመቁጠር እድሉ የበለጠ ዕድል ይኖራቸዋል) የ $ 2 መመሪያ ደህና ነው.
የመጀመሪያው ጥሬ ገንዘቡ ወደ ጥሬ ገንዘብ መቀመጫው ተመልሶ ለ ምሽቱ የተቀመጠ ሲሆን ተቀማጭው ለባንክ ተዘጋጅቷል. ሁሉም ክሬዲት ካርድ ወረቀቶች, የንብረት ሪፖርቶች እና ሌሎች የምዝገባ ደረሰኞች ወደ ዕለታዊ ገንዘብ መክፈያ ወረቀት እና ቀን በቀረቡ በፖስታ ሊደረጉ ይችላሉ.
ተግባራትን መለየት
ለተጨማሪ ሃላፊነት, ሁለት ሰዎችን ተጠቅመህ ጥሬ ገንዘብ መመዝገብን. አንድ ሰው መሳቢያውን ይቆጥባል እና ዕለታዊውን የጥሬ ገንዘብ ሪፖርት ያቀርባል, ሌላው ሰው ደግሞ የባንክ ተቀማጭ ያደርጋል. የሁለቱም የሥራ ባልደረቦች ለሪፖርቱ ተጠያቂዎች መሆናቸውን የሚጠቁሙ ሪፖርቶችን መፈረም አለባቸው. ምንም እንኳን ማጭበርበርን ለመከላከል ምንም ዓይነት ስርዓት ባይኖርም, ይህ የኦዲት ቁጥጥር በሠራተኞች መካከል ግጭት እንዳይፈጠር ይረዳል.
በሚቀጥለው ፈረቃ መጀመሪያ ላይ እያንዳንዱ ገንዘብ ተቀባይ የራሳቸው ገንዘብ መሣያን መመደብ አለበት. የሂሳብ ሰራተኛው የመጀመሪያውን ሂሳብ ትክክለኛውን ሒሳብ ለመለየት በሳሩ ውስጥ ያለውን ገንዘብ ይግለጹ. አንድ ምዝገባ ብቻ ከሆነ ትንሽ መደብር ከሆነ በጥሬው ውስጥ በአብዛኛው ሳጥኑ ውስጥ ይቆያል. ይህ የእርስዎ ሁኔታ ከሆነ, ሂደቱ ተመሳሳይ ነው.
የመጨረሻውን ማስታወሻ: የሰው ስህተት የጨዋታው አካል ስለሆነ, በርስዎ የጥሬ ገንዘብ እና የጠፋው ግማሽ ክፍል ውስጥ በጥሬ ገንዘብ ላይ ልዩነቶች እንዳሉዎት እርግጠኛ ይሁኑ.
በገንዘብ እና በጠፋ ትርፍ መግለጫዎች ላይ መስመርዎን ያክሉ እና ከገንዘብ ጋር ተያይዞ የሚጠፋውን ኪሳራ ያሳያል. ይህ የኪሳራ ኦዲት መቆጣጠር እና ማስተዳደርበት ሌላኛው መንገድ ነው.