የግዢ ሞዱል በ SAP ውስጥ እንዴት ነው የሚሰራው?
የማንኛውንም ዓይነት የንግድ ሥራ የማምረቻ አገልግሎቱን ተጠቅመው ምርቶችን ለማምረት ወይም አገልግሎቶችን ለማቅረብ የእቃዎች ሰንሰለት ተግባራትን ይጠቀማሉ. የግዢ መምሪያው በ SAP ውስጥ መግዛትን ከመግዛት በፊት የመምሪያው ልዩ መሠረተ ልማት መዋቀር አለበት.
የአንድ ንግድ ፍጆታ ፍላጎቶች በተሻለ ሁኔታ የሚያሟላ አወቃቀር ለመፍጠር, የ SAP ድርጅታዊ መዋቅር እና የግዢ ዲዛይን ክፍል የሚወስኑት ውሳኔዎችን መረዳት አለብዎት.
የሲኤምኤፒ የግዢ አደረጃጀት
እያንዳንዱ የግዢ ዲፓርትመንት ልዩ ነው, ነገር ግን በ SAP ውስጥ የተቀመጠው የድርጅት መዋቅር የኩባንያው ጠቀሜታዎች ለማስፋት ኩባንያ ምርጥ ልምዶችን እንዲያገኝ ያስችለዋል.
- የግዢ ድርጅት - ይህ የግዢ መሠረተ ልማት ከፍተኛው ደረጃ ነው. አንድ የግዢ ድርጅት ማለት ከሁሉም ወይም የተወሰነው የድርጅቱ አካል ጋር የተቆራኙ የግዢ እንቅስቃሴ ቡዴን ነው.
አንድ ኩባንያ በጂኦግራፊው ገለልተኛ የሆኑ በርካታ አከባቢዎች ካሉ እያንዳንዱ ቦታ የራሱ የግዥ ድርጅት ሊኖረው ይችላል. ይሁን እንጂ አንድ ወይም ሁለት አካባቢዎች ያለው አነስተኛ ንግድ አንድ የግዢ ድርጅት ሊጠቀሙ ይችላሉ.
- የግዢ ቡድኖች - ግዢ ቡድኑ ከተወሰኑ ምርቶች ወይም ከሽያጭ ድርጅት በሚገዙ ምርቶች ስብስብ ላይ የሚያተኩር ግለሰብ ወይም ቡድን ማለት ነው.
በትላልቅ ድርጅቶች ውስጥ በአብዛኛው በግዢ ተቋማት ውስጥ ከአንዳንድ አቅራቢዎች ወይም የአቅርቦት ዓይነቶች ጋር የሚሰሩ ባለሙያዎች ቡድን ይኖሩታል.
የግዢ ሰነዶች
በ SAP ግዢዎች ውስጥ የሚገዙ በርካታ የግዢ ሰነዶች አሉ.
- የግዥ መሟላት - አንድ ምርት በምርት ዕቅዱ ሂደቱ አስፈላጊ ከሆነ, የግዢ ጥያቄ ሊመነጭ ይችላል. የእቅድ አወጣጥ ሂደት ያልሆኑ ምርቶችና አገልግሎቶች እራስዎ የግዢ ጥያቄን በመጠቀም እራስዎ ሊጠየቁ ይችላሉ.
የፍቃድ ጥያቄ በተፈቀደላቸው ተጠቃሚዎች ሊፈጠር ይችላል እና ከድር ላይ የተመሰረተ ካታሎግ ንጥሎችን ወይም ጥያቄዎችን በቀጥታ ወደ SAP ስርዓት በማስገባት ይሆናል. ከዚህ በፊት ያልተገዛው ዕቃ ላይ ጥያቄ ከተነሳ, የጥቅማጥቅ ጥያቄን ለመፈጠር እና ለአዳዲስ ወይም ለአዳዲስ ነጋዴዎች ሊላክ ይችላል.
- የሽያጭ ጥያቄ - ምርቱ ከግዢ አቅራቢዎች ሊገዛ የማይችል ከሆነ ወይም ዋጋው እና ጥራቱ ተቀባይነት ከሌለው የግዢ ዲፓርትመንት አዲስ ወይም ነባር አቅራቢዎችን የጥያቄ ጥያቄ (RFQ) መላክ ይችላል.
አቅራቢው የ RFQ ን ሊገመግም እና ለተመረጡት ምርጡ ዋጋዎችን እና ሁኔታዎችን መልሷል.
- መጠይቅ - አቅራቢዎቹ ጥቅሶቻቸውን መልሰው ሲልክ ወደ SAP ሊገቡ እና ከዚያም የግዢ ዲፓርትመንት ሊገመግም እና ማወዳደር ይችላል.
በተሻለ ሁኔታ ለሽያጭ ከተሰጡ አቅራቢዎች ጋር አንዳንድ ድርድር ሊኖር ይችላል, ግዢ መምሪያ የበለጠ አመቺ ጊዜዎችን, ቅናሾችን ወይም የማጓጓዣ ወጪዎችን ለማግኘት የሚሞክርበት.
- የግዢ ትዕዛዝ - ይህ ከግዢ መምሪያ ወደ ሻጭ የሚወጣ የንግድ ሰነድ ነው, ይህም የሚፈለገው ምርት, አገልግሎት, መጠንና የሽያጭ መምሪያው ተስማምተው የተወያዩበት ዋጋ ነው.
አንድ ሻጭ የግዢ ትዕዛዙን መቀበላቸውን ለመቀበል ስርዓቱን ማዘጋጀት ይቻላል.
በተጨማሪም, ነጋዴዎች መቼ መድረስ እንደሚችሉ ማወቅ በጣም የላቀ የመላኪያ ማስታወቂያ እንዲልክ አቅራቢዎች መጠየቅ ያስፈልጋል.
- ኮንትራቶች - ከአቅራቢው ከአንድ የአንድን የግዢ ትዕዛዝ ይልቅ ለተወሰነ ጊዜ የተወሰነ ዕቃዎችን ለመላክ በሚስማማበት ግኑኝነት መፍጠር ይችላሉ.
በተጨማሪም ኮንትራቱ ከቁጥጥሩ ይልቅ እሴት ዋጋ ሊሆን ይችላል, አድራሻው በተወሰነው ጊዜ ውስጥ ለተገዛው ጠቅላላ የሽያጭ ዋጋ ነው.
- የዝግጅአት መቁጠሪያ ስምምነት - ከአቅራቢው ጋር ያለው ስምምነት ማለት በተወሰነው የጊዜ ገደብ ውስጥ የተሰሩትን እቃዎች ለማቅረብ ውል አለ ማለት ነው.
የ SAP ግዢ አገልግሎት ዲዛይኖቹ ደንበኞቻቸው ደንበኞቻቸው ትዕዛዝ እንዲሰጧቸው ለደንበኞቻቸው እንዲያቀርቡላቸው እና ደንበኞቻቸው እነዚህን ትዕዛዞች ሲፈልጉ እንዲያገኙት እንዲያግዙ እና በተቻለ መጠን በተቻለ መጠን በተቻለ መጠን በማውጣት ደንበኞቻቸው ደንበኞቻቸውን እንዲያመጧቸው ታስቦ የተዘጋጀ ነው.
ይህ SAP ግዢ ጽሁፍ በጋሪያ ማርዮን, ሎጂስቲክስ እና የሸቀጣሸቀጥ ሰንደቅ ባለሙያ ተዘምኗል.