ለንግድዎ "የተለመዱ እና አስፈላጊ" ወጪዎች በአጠቃላይ ግብር-ያቁመዋል
ሁሉንም የንግድ ስራ ወጪዎችዎን መከታተል የግብር ታክስዎን ለመቀነስ በጣም ብዙ መንገድ ነው.
ህጋዊ ወለድ ምንድን ነው?
መሠረታዊው ትርጓሜው ለንግድዎ ወይም ለንግድዎ "ወሳኝ እና አስፈላጊ" መሆን አለበት. ይህ ፍቺ በቀጥታ ከግብር ኮድ (የሀገር ውስጥ ገቢ ደንብ ክፍል 162; እንዲሁም የከአይዞር ድንጋጌ ክፍልን 1.162-1 ይመልከቱ). "መደበኛ ወጪን በተመለከተ" ኢንሳይክሬሽን 535 ላይ እንደሚለው የንግድ ሥራ ወጪዎች "የተለመደና ኢንዱስትሪው ውስጥ የተለመደ ነው. አስፈላጊ ወጪዎች ለንግድዎዎ ወይም ለንግድዎ አጋዥና ተስማሚ የሆነ አካል ነው."
ወጪዎች ሲተነትን አምስት መስፈርቶችን እናደርጋለን. በንግድ ስራ ወጪዎች ላይ የግል ወጪዎችን እንለያቸዋለን. የንግድ ስራ ወጪዎችን በሦስት ሰፊ ዓይነቶች እንከፋፍለን: የሸቀጦች ወጪዎች, የካፒታል ወጪዎች, እና ተቀናሽ ወጪዎች. የተወሰኑ ወጭዎች በከፊል የሚቀነሱ ወይም ሙሉ በሙሉ ተቀናሽ አይደለም. ስለዚህ, እነዚህ አምስት ልዩነቶች:
- የግል ወጪዎች
- የንግድ ስራ ወጪዎች
- የሸቀጦች ወጪ ዋጋ
- የካፒታል ወጪዎች
- ተቀናሽ ያልሆኑ ወጪዎች
የግል ወጪዎችን መለየት
ወጪዎች በከፊል ግላዊ እና በከፊል ከንግድ ስራ ጋር የተያያዙ ሲሆኑ ችግሮች ይከሰታሉ. የተለመደው ምሳሌ ብቸኝነት በቤት ውስጥ እንደ አንድ ቢሮ ውስጥ አንድ ክፍል ሊጠቀም ይችላል. በዚህ ሁኔታ, የቢሮውን እና የመላ ሀገሩን ስኩዌር ስፋት እናካፍለን እና መቶኛውን እናገኛለን.
ይህ መቶኛ እንደ የቤት ኪራይ, ኢንሹራንስ, እና መገልገያዎችን የመሳሰሉ የጋራ ክፍሎችን የቢዝነስ ድርሻ ለመለካት ጥቅም ላይ ይውላል. የእነዚህ ወጪዎች የንግድ ክፍል በቤት ወጪ ቅነሳ ውስጥ ይሆናል , የተቀሩት ወጪዎች ግን በተፈጥሮ ውስጥ ይሆናሉ.
ጠቅላላ ህግ "በአጠቃላይ ለግል, ለህይወት ወይም ለቤተሰብ ወጪዎች መቆራረጥ አይችሉም. ነገር ግን ለንግድ ስራ በከፊል ለግል ዓላማዎች ጥቅም ላይ የዋለው ወጪ ካለብዎት በንግድ እና በግል ክፍሎች መካከል ያለውን ጠቅላላ ወጪ ይክፈሉት. የንግድ ክፍልዎን («IRS», Publication 535, የንግድ ስራ ወጪዎች, ከግል እና ከቢዝነስ ወጪዎች) ላይ መቀነስ ይችላሉ.
የመጽሐፍ መጻህፍት ጠቃሚ ምክር: ወጪዎችዎን ሁሉ ይከታተሉ. በዚህ መንገድ ወጪዎትን መከለስና የሂሳብዎ አካውንት ግብር መክፈልን ሊያደርግ ይችላል.
የተሸጠው ዕቃ ዋጋ
ለሸቀጦች ሸቀጦች ሸቀጦች ሸቀጣ ሸቀጥ እና የተከማቹ ዕቃዎች ወጪዎች ናቸው. አምራቾች, የጅምላ ሻጮች እና ቸርቻሪዎች የሚሸጡትን ምርቶች ወጪ ወይም ለሽያጭ የሚገዙትን ዋጋዎች ይከታተላሉ.
አጠቃላይ ህግ "ንግድዎ ምርቶችን የሚሠራ ከሆነ ወይም ለሽያጭ ሲገዛቸው, በአጠቃላይ በየወሩ የግብይት መጀመርያና መጨረሻ ላይ የተሸጡ እቃዎች ዋጋን ለመወሰን ይመረጣል.
አንዳንድ የቢዝነስ ወጪዎችዎ እቃዎች በሚሸጡ ሸቀጦች (እንደ IRS, Publication 535, የንግድ ወጪዎች, የተሸጡ ሸቀጦች ዋጋ) ክፍል ውስጥ ሊካተቱ ይችላሉ.
ዝርዝር ማብራሪያዎችን ለማግኘት የህትመት 334 የታክሲን የግብር መመሪያ ምዕራፍ 6 ን ይመልከቱ. በተጨማሪም የታተመው 538 ን, የታሪክ ክፍተቶች እና ዘዴዎች ክፍል ይመልከቱ.
የካፒታል ወጪዎች
አንዲንዴ ወጪዎች እንደ ንብረቶች እና በንብረቱ በጊዜ ቅነሳ የተሻሇ ወጪያቸውን ይመዘገባሌ. እንደነዚህ ዓይነቶች ወጪዎች የካፒታል እሴቶች ይባላሉ. ምክንያቱም ወጪዎቹ በቢቱዋህት ውስጥ የንብረት ሃብቶች በመሆናቸው እና ዋጋው በጊዜ ቅነሳ በቋሚነት ይቀነሳል. የካፒታል ወጭዎች ምሳሌዎች ኮምፕዩተር, የቤት እቃዎች, መሣሪያዎች, እና ሪል እስቴት ናቸው.
አጠቃላይ ህግ "ሶስት ዓይነት የወጪ ዓይነቶች ማካተት አለብዎት: የንግድ አጀማመር ወጪዎች, የንግድ ስራ እሴቶች እና ማሻሻያዎች." (ህትመት 535).
የንግድ ወጪዎችን መከታተል
ለግል ገቢዬ እና ወጪዎቼን ለመከታተል ተለይቶ የቀረበ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር እጠቀምበታለሁ. በኋላ ግን እኔ እንደ አካሂያጅ ባለሙያ እና እንደ Quickbooks እና Sage Peachtree የመሳሰሉ ሶፍትዌሮችን በመጠቀም ጥሩ ስሜት ይሰማኛል. እነዚህን መርሃግብሮች ለትላልቅ ንግዶች በጣም አመሰግናለሁ. ተለይቶ የቀረበ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር መጠቀም የኩባንያችሁን ጤና ለመቆጣጠር ይረዳዎታል.
ሙሉ-ተለይቶ የቀረቡ የሂሳብ መርሃግብር ስራ ላይ ለመዋል ረጅም ጊዜ ሊወስዱ ይችላሉ. እና በሁሉም ባህሪያት እና መገልገያዎች መበሳጨት ቀላል ነው.
እንደ ተጨማሪ ጉርሻ, የተሻለ የግብር ሶፍትዌር ፕሮግራሞች ከውጭ ወደ ፈጣን ወይም ገንዘብ ለመላክ ያስችሉዎታል. የግብር አዘጋገብዎን በተቻለ መጠን ለስላሳ ለማድረስ, የወጪ መደቦችዎ በትክክል እንዲዋቀሩ ለማረጋገጥ ጊዜዎን እንዲያሳልፍ ሐሳብ አቀርባለሁ. ምድቦችን በሁሉም የግል ፋይናንስ እና የሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌር ውስጥ ማከል, ማጥፋት እና ማስተካከል ይችላሉ. ምድቦችን በቀላሉ ማስታወስ እና በቀላሉ ማስታወስ እንዲችሉ, ትርጉም ያላቸው ሪፖርቶችን ማመንጨት ይችላሉ. እና አብዛኛዎቹ ፕሮግራሞች በምርቱ ቅጾች ውስጥ ያሉትን ምድቦች ከአንዳንድ የገፅ ዝርዝሮች ጋር እንዲያገናኙ ያስችሉዎታል. ይህንን ማቀናበር የእርስዎን ግብሮች ለማዘጋጀት የሚያወጡት ጊዜን ለመቀነስ ረጅም መንገድ ሊፈጅ ይችላል.
የጠቀስኳቸው የሒሳብ ፕሮግራሞች ሁሉ የሒሳብ እና የገቢ ማጭበርበር ሪፖርቶችን ሊያወጡ ይችላሉ. እነዚህ ሪፖርቶች የእርስዎ ትርፍ የንግድ ስራ እንዴት እንደሚሰራ, ምንም እንኳን ትርፋማ መሆንዎ ግን እንዲሁም ገንዘብዎን እንዴት እንደሚጠቀሙበት ለመተንተን ያግዙዎታል. እነዚህ የግብር ተመላሾች የግብር ተመላሾችዎን ለማፋጠን የግብር ቀመር አካውንት ለመምረጥ ከወሰኑ.