ከ (ከሳህ) ስም የተላከ
ከጊዜ ወደ ጊዜ በዴስኳኳው ስም ላይ ኢሜይል ከላከ ጠበቃ ኢሜይል ይደርሰኛል. በኢሜል ለዚያ አቀራረብ ሁለት ችግሮች አሉ.
በመጀመሪያ, አብዛኛዎቹ የኢሜይል ስርዓቶች የገቢ መልዕክት ሳጥን ኢንዴክስ (ኢንዴክስ) ኢንዴክስ አብዛኛው ሰዎች የተወሰነውን "ከዳኛው ጠረጴዛ" እና ምናልባትም ጥቂት ግለሰቦችን ፊደል ብቻ ሊያዩ ይችላሉ. ከሁሉም በላይ ግን, ሞኝነት እና ትንሽ ሀፍረት የሚመስሉ ይመስላል. ዴስክ ኢሜል አይልክም. አንድ ጠበቃ ኢሜል ለመላክ ከፈለገ በእሱ ወይም በእሷ ስም መሆን ይኖርበታል.
ምርጥ ተፅዕኖዎች
አንዳንድ ጠበቆች በኢሜይሎቻቸው መልክ መልክ ለመፈልፈል ይወዳሉ. በሌላ ቀን የሕግ ባለሙያ ፊርማ ማየትና ለተወሰነ ጊዜ ችግር እንዳለብኝ አስብ ነበር. የደመቁ ስእሎች ሆን ተብሎ ሆን ተብሎ ይቃኛል. ልዩ ተጽዕኖዎች መዝናኛን ሊመስሉ ይችላሉ, ግን ለማንበብ አስቸጋሪ የሆኑትን ማንኛውንም ነገር መጥፎ ሀሳብ ነው. በተለይ ለማንበብ አስቸጋሪ ከሆነ የጠበቃ ስም እና የኢሜይል አድራሻ ነው.
በደብዳቤዎቹ ላይ ካሉት ልዩ ውጤቶች የከፋው ጠበቆች ኢሜሎቻቸውን በስነ ጥበብ ስራዎች ወይም በጌጥ ሥዕሎች ላይ ሲያቆሙ ነው. ይሄ መልዕክቱ እንዲወርድ, ቀስ ብሎ እንዲከፈት እና ይበልጥ ለማንበብ ረቂቅ ያደርገዋል.
የመልዕክት ግብ ስነ-ጥበባት ሳይሆን መረጃን መለዋወጥ ነው. ቀላል እንዲሆን.
ምንም ፊርማ እገዳ
በአብዛኛዎቹ የኢሜል ስርዓቶች ውስጥ የራስ-ሰር የፊርማ ማቆም አስቸጋሪ አይደለም. ውስብስብ መሆን አይኖርበትም, እና በሰፊ ፊርማ ውስጥ ምን ያህል መረጃዎች እንደሚካተቱ መጠን የተለያየ ነው. አንዳንድ የህግ ባለሙያዎች የኢሜል ቁንጮቻቸውን በእያንዳንዱ ኢሜይል ወደ ትናንሽ ማስታወቂያዎች ይቀየራሉ, ሌሎች ደግሞ በስማቸው እና በኢ-ሜይል አድራሻቸው ወይም በስልክ ቁጥር እጅግ በጣም ዝቅተኛነት አቀራረብን ይወስዳሉ.
ብዙውን ግዜ በእግር ግርጌ ስር አንድ አይነት የግላዊነት ማሳሰቢያ ወይም ህጋዊ ውክልና ያስቀምጣል. እነዚህ ሁሉ የኢሜል ፊርማ እገዳዎች ናቸው. ተቀባይነት የሌለው ነገር ላኪውን የማይለዩ ኢሜይሎችን መላክ ነው. የኢሜል ተቀባይ ማን ኢሜይሉ ማን እንደላከው ግምት መስጠት የለበትም. ጠበቆች በሚልኳቸው እያንዳንዱን መረጃ በግልፅ መለየት አለባቸው, እንዲሁም ጠበቃው ብልጥ ከሆነ ኢሜል የግላዊነት ማሳሰቢያም ያካትታል.
የተናደደ ኢሜይሎችን መጻፍ
የድሮው ደብዳቤ ለሰዎች ደብዳቤዎችን ከሚያመጣቸው ጥቅሞች ውስጥ አንድ ደብዳቤ የሚጻፍበት እና ወደ ተቀባዩ በሚወጣበት ጊዜ መካከል አንድ "ማቀዝቀዝ" ጊዜ ነበር. ጠበቃው ደብዳቤውን በራሱ ቢፃፍ ወደ ፖስታ ቤት ከመሄድዎ በፊት ለበርካታ ሰዓታት በጠረጴዛ ዙሪያ ተቀምጧል. የፀሐፊው ፀሐፊ ከተመዘገበ, ጸሓፊው በፅሁፍ ውስጥ ተፅፈው ከተጠናቀቀ በኋላ ጠበቃው መጀመሪያ ላይ በጣም ያስቆጣው ነገር ላይሆን ይችላል.
ይህ ጥበቃ በኢሜል ውስጥ የለም. ጠበቃው በኢሜይል አማካይነት ቁጣው እንዲቀሰቀስ በሴኮንዶች ውስጥ በጥቂት ሴኮንዶች ውስጥ በቁጣ እንዲነሳ ማድረግ ይችላል. 99.99% ጊዜ ይህ መጥፎ ሀሳብ ነው. በቁጣ ሲነደፍ ማንም ሰው ማንም አያስብም. ይሂዱ, ሌላ ነገር ያድርጉ, ከዚያም አንዳንድ ቁጣው ሲሰነዘር ለተፈፀመው ወንጀል እንደገና ይመለሱ.
ደንበኞችን, ጓደኞችን እና ገንዘብን ማቆየት ወይም ማጣት መካከል ልዩነት ሊፈጥር ይችላል.
ጊዜ አይሰጡም
አንዳንድ ጠበቆች ለንግድ ተግባራት ምላሽ ለመስጠት የድሮ "የ 5 ቀን ደንብ" ለኢሜይሎችም ይሠራል ብለው ያምናሉ. አይደለም. ምንም ያህል አስቸጋሪ ሁኔታ ቢፈጠር, ሰዎች በኢሜል በተላከ ደብዳቤ ላይ ከሚሰጡት ደብዳቤ ይልቅ በተለጠፈው ፈጣን ምላሽ እንደሚሰጡት ነው. አንድ ደንበኛ ወይም ሌላ ጠበቃ ኢሜይሎችን የሚልክ ከሆነ ከተቻለ በ 24 ሰዓታት ውስጥ መልስ ለመስጠት ይሞክሩ. በወቅቱ ተገቢ የሆነ ትኩረት ሊሰጥ የማይችል በጣም ውስብስብ ነገር ከሆነ, ቢያንስ አንድ እውቅና ይላኩና ምላሽ መቼ እንደሚጠብቁ ግለሰብ ያሳውቁ. አብዛኛዎቹ ደንበኞች ኢሜይሉ እንደተቀበላቸው የሚገልጽ ወዳጃዊ መልዕክት ያደንቃሉ እናም በቅርብ ጊዜ ምላሽ ይሰጣሉ. የፀጥታ ችግርን በተመለከተ, ደንበኛው ጠበቃው በኢሜል ምላሽ ላይ ይሁኑ ስለመሆኑ, ወይም ደግሞ ደንበኛው የሚያሳስበው ነገር በቀላሉ ችላ ማለቱ መሆኑን ለመገመት ተችሏል.
የተሳሳተ ተቀባይ ወደ መስክ ላይ
በኢሜይል ስርዓቶች ላይ ስለ ራስ-ሙላ ተግባሩ ታላቅ ከሆኑት ነገሮች አንዱ የሕግ ባለሙያዎች የደንበኛዎቻቸውን ወይም የሥራ ባልደረቦቻቸውን ኢሜይል አድራሻዎች በፍጥነት እንዲያገኙ ያስችላቸዋል. በራስ የመሙላት ተግባር ከሚያስከትላቸው አደጋዎች አንዱ አደጋ የሌለው ጠበኛ ሰው ኢሜሉን ወደ የተሳሳተ ሰው መላክ ነው. በአንዳንድ አጋጣሚዎች ይህ ትንሽ ውርደት ብቻ ሊሆን ይችላል, ግን በአንዳንድ ሁኔታዎች, የባለሙያ ቸልተኝነት ሊሆን ይችላል. ምሥጢራዊ የሆኑ የደንበኞች ግንኙነቶች ወደ ተቃራኒ ምክር ወይም ወደ ሌላ ደንበኛ እንኳን ሳይቀር በኢሜል አይላኩ.
የ «ሁሉም መልስ» አማራጩን በመጠቀም.
ተቃራኒ የመፍትሄ ሃሳብ አንድ እቅድ ላይ ለእርስዎ ኢሜይል ይልክልዎታል ወይም በአንድ ጉዳይ ላይ ያለበትን አቋም ያረጋግጣል. በኢሜልዎ ውስጥ በተሳተፉበት ጠበቃዎ ውስጥ ያሉትን ሌሎች ጠበቆች ወደ መወያየት ይተላለፋሉ. በቅርቡ ሁሉም "ምላሽ ሰጪ" አዝራር በጥቅም ላይ እየዋለ ነው, ተቃራኒ ምክር ሲሰጥዎ በኩባንያው ውስጣዊ ውይይት ላይ እየተገለበጠ አይደለም. ያጋጥማል. ለውይይት ኢሜል ማስተላለፍ ከፈለጉ, ከማስተላለፉ በፊት የላኪውን መረጃ ይድረሱ. እና, መልሰህ መልስ ሁሉም አማራጮች ሲጠቀሙ, ከመላክዎ በፊት እያንዳንዱ የኢሜይል አድራሻ በተቀባይ ዝርዝር ውስጥ ይመልከቱ.
8. ወሲባዊ ርእስ መስመሮች. ወደ ሌላ ጠበቃ በኢሜል የተላከ ማንኛውም ነገር ወደ ሌላ ሰው ሊተላለፍ እንደሚችል አስታውስ. እንደ «የእኔ ፈጣን ረዳት» ወይም «የተዛባ ዳኛ ትዕዛዝ» አይነት ርዕሶችን ከመጠቀም በፊት አስበው ሁለት ጊዜ አስበውበት. የዚያ ኢሜይል ቅጂ የት እንደሚገኝ አያውቅም. እንዲሁም, ሌላ ጉዳይ ጠበቃ ስለ ጉዳይዎ ኢሜይል እንዳታስተዋውቅ ሊያደርግ ስለሚችል, የርዕሰ-ጉዳይ መስመሩን ባዶ አድርገው አይተውት. ቀላል የ "ፓርሰንሰን ክስ" ወይም "ስሚዝ የጋራ ስምምነት" ወይም ከመልዕክቱ ይዘት ጋር የሚዛመደው ማንኛውም ርዕስ በጣም ጥሩ ነው.
እና "ኢቲዮቲክ ደንበኛ" የኢሜይሉን ይዘት ትክክለኛነት መግለጫ ሊሆን ቢችልም, ለርዕሰ-ነገሩ መስመር ጥሩ ምርጫ ነው.
9. የራስዎን ድምጽ ይከታተሉ - የሌላ ሰውን አይረዱ. ሰዎች እርስ በእርሳቸው ፊት ለፊት ሲነጋገሩ, የፊት ገጽታ እና የድምፅ ቃላቶች ብዙውን ጊዜ የአንድ ሰው ፍላጎት ግልጽ ያደርገዋል. በስልክ በመደወል የሰዎች ድምፅ አንድ ሰው ሲሾፍ, ቀልድ ወይም ከባድ ከሆነ መቼ መናገር ይችላል. ነገር ግን በኢሜል ውስጥ የአንድ ሰውን ሐሳብ ሙሉ ለሙሉ ለማረም በአደገኛ ሁኔታ ቀላል ነው. አንድ ሰው በኢሜይል ውስጥ በተጠቀሱት መግለጫዎች ውስጥ የሌላ ሰው ሐሳብ በማንሳት ብዙ ሰዎች ጓደኞቻቸው ተጎድተዋል. ጠበቃዎች እርስ በርስ መጨቃጨታቸውን በተደጋጋሚ ከመቀጠላቸው በፊት, ጠበቃ ለሌላ ሰው ጥላቻ ወይም ብልግና ነው ብሎ ለማሰብ በቀላሉ ቀላል ነው.
"በተቆጣጠሩ ኢሜል መጻፍ" በሚለው ውይይት እንደተገለፀው ለዛን ጆር ኢሜል መልስ ከመስጠትዎ በፊት ጥቂት ደቂቃዎችን ይውሰዱ.
ከአንድ ሰዓት በኋላ ካለፉ በኋላ መጀመሪያውኑም ቢሆን በተሳሳተ መንገድ እንደምታስተውል ትገነዘባለህ. በኢሜይሎች ውስጥ ለተሰጡት ዓረፍተ ሐሳቦች ጸጉራ ቀስ በቀስ ምላሽ አይሰጥዎትም, እናም ላኪው መጀመሪያ ከተፈለገው ዓላማ የተለየ ሊሆን እንደሚችል እስኪገመገም ድረስ ምላሽ አይሰጥም. አንድ መግለጫ ከአንድ በላይ ሊነበብ የሚችል ሆኖ ከተገኘ እና ከነዚህ መንገዶች አንዱ ጎጂ አይደለም, ለላኪው የራሱን ጭንቅላት ከመቆረጡ በፊት ጥርጣሬውን እንዲጠቀምበት ይሞክሩ.
ሌሎች 10 ጠቋሚዎችን የያዙ የኢ-ሜይል ስህተቶች አሉን? መድረኩ ላይ ስለዚህ ጉዳይ ይንገሩን.