የሠራተኞችን ወጪዎች ለመክፈል የተሻለው አማራጭ ምንድን ነው?

ሰራተኞችን ለንግድ ሥራቸው ለማሽከርከሪያ መንገዱን ለማጓጓዝ በጣም የተሻለው መንገድ ምንድነው? ይህን ጥያቄ ከፖትስ አውሮፕላን ዋና ሥራ አስፈጻሚ ክሬግ ፖውኤል ጋር ተነጋግሬያለሁ, ሞቱስ ለተሽከርካሪዎች ሠራተኞች ፍትሃዊ እና ትክክለኛ ሂሳብ መክፈልን የሚያረጋግጥ የተሽከርካሪ አስተዳደር እና የመክፈያ መድረክን ያቀርባል.

ለንግድ ስራዬ የአነዳድ ስርዓትን ለማዘጋጀት አማራጮች ምንድናቸው?

ብዙ ሰራተኞች በየቀኑ ለቢዝነስ ሲንቀሳቀሱ የኩባንያው የሰው ኃይል ሥራ እየጨመረ ነው.

ለንግድዎ ሁለት አማራጮች አሉዎት: የኩባንያ ባለቤት የሆኑ የመኪናዎች መርሃግብር, ወይም የራሳቸውን መኪና ለሚያሽከረክሩ ሰራተኞች የመክፈያ ፕሮግራም.

የመጓጓዣ ተሽከርካሪዎች, መኪናዎች, የማጓጓዣ ተሽከርካሪዎች ወይም ሌሎች የመሣሪያዎች መስፈርቶች ላላቸው አሠሪዎች የትራንስፖርት አገልግሎት ለሚያስፈልጋቸው አሠሪዎች የአጭር ጊዜ መርሃግብር (ኩባንያ ባለቤት የሆኑት መኪኖች) ናቸው. የመርከብ መርሃግብር የንግድ ስራዎን መቆጣጠር እና መቆጣጠር, እና የመንገድ ጥገና እና ኩባንያው ጠቃሚ ሆኖ ያገኟቸውን የመኪናዎች ባህሪ የመምረጥ ችሎታ ይሰጣል. እነዚህም ተሽከርካሪዎቻቸው የት እንደሚገኙ እና እየተንቀሳቀሱ እንደሆነ ለ 24/7 የምዕራ-ጥቆማ ምርቶች, እንደ የኮርፖሬት ምርት መለያ ስም, የደህንነት ክፍሎች እና የቴሌሞሜሽን ክፍሎችን ያካትታሉ.

የራሳቸውን መኪና ለሚያሽከረክሩ ሰራተኞች የፕሮምሰንፕሮአፕ ፕሮግራም ለሽያኖቻቸው እንደ ሽያጭ እና የአገልግሎት ንግዶች አይነት ለየት ያሉ ተሽከርካሪዎች ወይም ተሽከርካሪዎች የማይያስፈልጋቸው ኩባንያዎች.

የወጪ ማካካሻ ለሠራተሮች ማስተካከያ እና ምርጫ ይሰጣል, የውስጥ አስተዳደርን ይጠይቃል, እና ቅድመ ክፍያ አያስፈልገውም ወይም ካፒታልን ያስወጣዋል.

የትኛውን ሥርዓት እንደሚጠቀም በመወሰን ረገድ ምን አስፈላጊ ነው?

የትኛውም ዓይነት ሞዴል ወይም የወጪ ማካካሻ ምንም ይሁን ምን ከተሽከርካሪዎቻቸው ጋር ለሚዛመዱ የንግድ ስራ ሰራተኞችን በአግባቡ መክፈል አለብዎት, ወይም ደግሞ እንደ ከፍተኛ የሀገር ውስጥ ምርምር (IRS) ምርመራዎች, ወይም የከፋ የድርጊት ተከራካሪዎችን የመሳሰሉ ውጤቶችን መጋፈጥ አለብዎት.

ለየራስ መርሃግብር, ለፕሮግራሙ ቀዳሚ አላማዎን - እንደ ሰራተኛ (ጥቅማጥቅሞች) ወይም ለንግድዎ የትራንስፖርት ፍላጎት ያቅርቡ. ዋናው ግብዎ የንግድ መሳሪያዎችን ማቅረብ ከሆነ ከሠራተኞች የግል ተሽከርካሪዎች ጋር የተቆራኙ ወጪዎችን በማገዝ የመጓጓዣ ወጪዎችን ለመቀነስ ያስችሎታል.

በወጪ ማካካሻ መርሃግብር, ለሠራተኞ ክፍያ ለመክፈል መደበኛ የቤት መቀጠር አበል, ሳንቲም-ማይል-መርሃግብር ወይም መደበኛ አይአር / የደመወዝ መጠን መምረጥ ይችላሉ. ነገር ግን እነዚህ ሦስቱ አማራጮች ኩባንያዎች በየዓመቱ በሺዎች የሚቆጠር ዶላሮችን እንዲያጡ ሊያደርጋቸው ስለሚችል, እንደ ነዳጅ ዋጋዎች እና በተጓዳኝ ማይሎች ብዛት እንደ እያንዳንዱ ነጂ የመኪና ዋጋዎች በትክክል ስለማይመለከቱ ነው.

የ FAVR ምንድነው እና ለምንድነው የመክፈያ ልውውጥ የተሻለው አማራጭ ምንድነው?

FAVR ከሠራተኞች ጋር ለተያያዙ ቋሚ እና ተለዋዋጭ ወጭዎች ግብር ከሥራ ተቀናጅቶ የሚመለስ የ IRS የገቢ አሠራር ነው. የዋጋዎቹ ወጪዎች የኢንሹራንስ, የፍቃድ እና የምዝገባ ክፍያዎች ሊያካትቱ ይችላሉ, ተለዋዋጭ ወጪዎች ነዳጅ እና ጥገናን ያካትታሉ.

FAVR በጣም ትክክለኛ ትክክለኛው የውጪ ምንዛሪ መፍትሄ ነው, ምክንያቱም በየወሩ ወጭ ሊለዋወጥ የሚችል ግለሰብ አካባቢያዊ ወጪዎች እና የንግድ አቅም ላይ በመመርኮዝ ለእያንዳንዱ የሞባይል ሰራተኛ ብጁ ክፍያ ይከፍላል.

ነገር ግን, ሁሉንም ቋሚ እና ተለዋዋጭ ወጪዎች በትክክል ለመቅረጽ ውስብስብ ሊሆን ይችላል - ለዚህ ነው አብዛኛው አሠሪዎች የማይጠቀሙበት.

አብዛኛዎቹ አሠሪዎች እንደ "አንድ መጠናዊ እስትንፋስ" አቀራረብ (ለምሳሌ በአንድ ሰራተኛ በወር $ 500) በመረጡት ቀላል የቤት ውስጥ የመኖሪያ አበል ይቀበላሉ. ነገር ግን ይህ ዘዴ ሁለት የንግድ ጉዞዎች አንድ አይነት አለመሆኑን ያገናዘበ አይሆንም. ስለሆነም ሁለት ሰራተኞች ተመሳሳይ መጠን መከፈል አለባቸው. በካነስት-ማይል የፕሮግራም ተመላሽ ማሻሻል የተሻለና ግን ትክክለኛ አይደለም.

ለምንድን ነው የአገር ውስጥ ገቢ (IRS) መደበኛ መስፈርት (ቻይልድ ፐርሰንቴል) ለምን አማራጭ አማራጭ አይደለም?

አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች እያንዳንዱ ግለሰብ የሚከፈለው ክፍያ ምን ያህል እንደሚከፈል ለማስላት የአርሶ አዯራጅ ኢንተርናሽናል ባሇዴርሽር ሥራዎችን ይጠቀማለ . ነገር ግን የ IRS መጠኑ ተፈላጊውን የወጭ ማካካሻ መጠን አይደለም, ምክንያቱም ባለፈው አመት በተጠቀሙበት ሀገር አቀፍ አማካይ ተመን ላይ የተመሰረተ ነው.

የ IRS መጠኖች የጊዜ እኩል አማካይ ወጪዎች ያለፉትን ዓመታዊ መረጃዎች በመጠቀም ነው, ትክክለኛ የክፍያ ተመላሽ አይደለም. ሠራተኞቹ ከተበደላቸው ወለድ የበለጠ ወጪን ሊወስዱ ይችላሉ, ወይም የጋዝ ዋጋ ከወደቁ በላይ ትርፍ ሊከፈልባቸው ይችላል - እና እነሱ ባለፈው ዓመት ቁጥሮች ላይ የተመሰረተ ስለሆነ የሚከፍሉት ምንም አይነት ለውጥ አይደረግም.

የተጣራ መኪና ኪሳራን እና ገንዘቡን በሚመልስበት ጊዜ አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች የተሳሳቱ ናቸው?

በተለያየ ቦታ የሚኖሩ ሰራተኞችን ለመክፈል በሚመጣበት ጊዜ የተመጣጠነ የመኪና ፍጆታ ፍትሃዊ አይደለም. ለምሳሌ, አንድ ሰራተኛ ሊኖር የሚችለው በሚቀጥለው ከተማ ከሚገኘው ዋጋ ይልቅ የጋዝ ዋጋ 12 ሳንቲም ነው. እንዲሁም እንደ የመኪና ኢንሹራንስ ክፍያ እና ግብርን የመሳሰሉ ለቢዝነስ ጉዞ ዋጋ የተወሰነው ወጪ በአካባቢው በጣም ይለያያል.

ሌሎች የመኪና ወጪዎች ይለያያሉ. ለምሳሌ, የመኪና ኢንሹራንስ ክፍያ መጠን በስቴቱ የተለያየ ነው, ከ 825 ዶላር በቻርሎት, ሰሜን ካሮራይና እስከ ዲጄት ዲ ሲት, ሚሺጋን ውስጥ $ 3,150. በተመሳሳይ የ $ 21,000 ሴኔጅ ዋጋ $ 249 በኔቫዳ ውስጥ ዋጋው $ 1,689 በሮዴ ደሴት ዋጋ ሊሆን ይችላል. የኒዮርክ ሽያጭ አማካይ $ 393 ዶላር ብቻ ነው ነገር ግን በቬርሞንት $ 270 ብቻ ነው. በተለያየ ቦታ ለሚኖሩ ሰራተኞች ተመሳሳይ ነፈረንት ክፍያ መተው እነዚህን ልዩነቶች ሙሉ በሙሉ ይተዋቸዋል.

የመኪና ፍቃዶች እንደ ካሳ ተደርገው ስለሚወሰዱ, ለ FICA ቀረጥ (ማህበራዊ ዋስትና እና የሜዲኬር ግብር) ለሚከፍል ቀረጥ እንዲሁም ለ FICA እና የገቢ ግብርን ለሚከፍል ሰራተኛም ግብር ይቆርጣሉ. ይህ ማለት ካምፓኒው የመኪና መቆያ ገንዘብ መጠን እና ተጓዳኝ የ FICA የግብር መዋጮውን ይከፍላል, ሰራተኛው የመኪና ፍጆታ መጠን, አነስተኛ ገቢ ግብር እና የ FICA የገንዘብ ድጎማ ይከፍላል. ከቀረጥ ነጻ ወጭ ማቅረቢያ ሁኔታ ልክ እንደ FAVR, ተቀጣሪው ሠራተኛው የሚከፍሉትን መጠን በትክክል "ይወስዳል."

ኩባንያዎች ለየራሳቸው ተጓዥ ተሽከርካሪዎች ጥቅም ላይ ለማዋል ምን ዓይነት ስህተቶች ያደርጋሉ?

አንዳንድ አሠሪዎች ሠራተኞቻቸው ለግል የመንዳት አገልግሎት እንደ ሰራተኛ በመሆን እንደ ኩባንያው ባለቤትነት ያላቸው የመኪና ተሽከርካሪዎች እንዲጠቀሙ ይፈቀድላቸዋል. ነገር ግን, ይህ ምን ያህል ኩባንያዎች ይህንን የግል ጥቅም እንደማይገነዘቡ ትገረማለህ ለሠራተኛው ተቀናጅተው. ኩባንያዎች ለእያንዳንዱ ታክስ ተመጣጣኝ ክፍያ መከፈል ያለበትን መጠን ለማስላት ጥሩ መንገድ የላቸውም.

ብዙውን ጊዜ የሚንቀሳቀሱ ድርጅቶች ምንም ያህል ማይሌ ማይሎች ቢኖሩም, በሁሉም ሾፌሮችዎ ላይ የግል መጠንን ለመሸፈን ትንሽ ገንዘብ ይሰጣሉ. ይህም ለግል ጥቅም የተሽከርካሪዎች ተሽከርካሪዎች በብዛት ለሚጠቀሙ ሰራተኞች ታላቅ የገንዘብ ጥቅም መሆን ይችላል. ነገር ግን ሰራተኞች ተሽከርካሪዎችን ወደ ንግድ ሥራ እንዲገቡ እና የራሳቸው መኪናዎችን ከግል ሁኔታዎች ውጪ ለግል ጥቅም እንዲጠቀሙ የሚያዝዙ ሰራተኞች ከልክ በላይ አልፈው ሊቀሩ ይችላሉ.

አንድ ንግድ ሠራተኞቹን በትክክል ሳይመልሰው ቢቀር ምን ይከሰታል?

ለንግድ ስራ ለሚሠሩ የመኪና ወጪዎች ትክክለኛ ያልሆነ ወጭዎች በየዓመቱ በሺዎች የሚቆጠር ዶላር (በየወሩ $ 3,000 ዶላር ይከፈላል, በ Motus የተሰለፈ). ነገር ግን, ይህ ከክፍል የቅጣት ሒሳቦች ጋር ሲነጻጸር ይሄ ምንም አይደለም . በቅርብ ዓመታት ሰራተኞች አግባብ ያልሆነውን የመተካኪያ ልውውጥን ለማካካስ አሠሪዎቻቸውን እስከ 7 ሚሊዮን ዶላር ዶላር በተሳካ ሁኔታ አሟጠዋል. በካሊፎርኒያ ግዛት የካሊፎርነስ ኮራጅ ክፍል ክፍል 2802 በጣም ጥብቅ ስለሆነ, እነዚህ ክሶች በጣም ፈጣሪዎች ሆነው እየገዙ ናቸው.

የካሊፎርኒያ ኮድ "አንድ ቀጣሪ ሠራተኞቹን ለሚያከናውን ማንኛውም ወጪ ወይም ኪሳራ አሠሪ ሠራተኛውን / ሠራተኛውን / ሠራተኛውን / እዳው / እንደሚከፍል ያረጋጋል" የሚል ዋስትና ይሰጣል. ይህ በአብዛኛው በአሠሪዎች እንደተገደበ ተደርጎ ይተረጉመዋል. በስራ ላይ የሚውሉ መሳሪያዎች ወይም መሳሪያዎች ወጪ ነው, ነገር ግን አሁን በአጠቃላይ የኪራይ ማከፋፈል ጉዳዮች (Radio Shack and Toys R "Us" ምሳሌ) እየተጠቀመበት ነው.

የመጓጓዣ መርሃግብሮች የእነዚህን ተሽከርካሪዎች የግል ጥቅምን በተሳካ ሁኔታ ለመሙላት በሚሠሩበት ጊዜ የእራሳቸውን የፈተና ፈተናዎች ያመጣሉ. የኩባንያውን የግል ተሽከርካሪዎች በአግባቡ ሰነድ ውስጥ መያዝ እና ሰራተኞችን ለግል ጥቅም እንዲከፍሉ. ከዝቅተኛ ሪፖርቶች የግል ማይሎች ኩባንያዎች ከፍተኛ ዋጋ ያለው የአገር ውስጥ ገቢ (IRS) ኦፕሬሽኖችን አደጋ ላይ እንዲይዙ ያስገድዳቸዋል, እና በተደጋጋሚ መልሶ ክፍያ ውስጥ ኩባንያው ሊያስከፍል ይችላል.

ንግዴን ሊረዱ የሚችሉ አንዳንድ ምን ምን ምንነቶች አሉ?

ንግድዎ የቢዝነስ ኪሎጅ ወጪዎቻቸውን ለመከታተል አዲሱን ዲጂታሎክ የሥራ ማጎልበትን ተመሳሳይ ቴክኖሎጂ ሊጠቀም ይችላል. አንዳንድ ምሳሌዎች እነኚሁና:

• የሰራተኞች የንግድ ጉዞ መረጃ ለመሰብሰብ እና ለማከማቸት GPS- የነቁ መሳሪያዎች
• የሰራተኞች የመንገድ ርቀት መከታተያ እና የእያንዳንዱን ሰራተኛ ትክክለኛ የንግድ, የጉዞ እና የግል ማይሎች በትክክል ለማካተት የተንቀሳቃሽ ስልክ መተግበሪያዎች .

በትክክለኛ የሞባይል አፕሊኬሽኖች እና ሶፍትዌሮች የመሳሪያ ስርዓቶች አማካኝነት ምርትን ለማሳደግ, ወጪዎችን ለመቀነስ, እና የአገር ውስጥ ገቢን ለመመዘን አሽከርካሪዎችን ለማሟላት መሞከርን - የአነስተኛ ባህሪዎችን እና የሞባይል የሰው ኃይል ውጤታማነትን መረዳት.