የግንባታ ካምፓኒዎች ውስብስብ ፕሮጀክቶችን በቀላል ትርፍ እና በቅደም ተከተል ውስጥ በወቅቱ እና በጀት ውስጥ ለማቅረብ ሙከራ ሲያደርጉ ልዩ ችግር አለባቸው. የኢንሹራንስ ክፍያዎች መጨመር እና ፕሮጀክቱን በተሳካ ሁኔታ ለማሟላት የሚያስፈልገውን የሰለጠነ የሰው ኃይል መምረጥ እየጨመረ መምጣቱ አስቸጋሪ ሥራን ፈታኝ አድርጎታል. አንድ ጥናት እንዳመለከተው ከሆነ 53 በመቶዎቹ የኮንስትራክሽን ኩባንያዎች ባለፉት አምስት ዓመታት ምርታማነትን ለመቀነስ ወይም ለማቆም የተደረጉት ምክንያቶች ለዚህ ነው.
ለዚህም ነው በግንባታ ኢንዱስትሪ ውስጥ የግብዓት አስተዳደር ከመቼውም ጊዜ ይበልጥ አስፈላጊ የሆነው.
ወጪዎችዎን ለመቀነስ እና ጥቅማጥረትን ለመቀነስ አንድ ልዩ መንገድ አለ. ኩባንያዎች ወደ አውቶሜትድ የተፈጥሮ ሀብት አያያዝ ስርዓቶች መሄድ አለባቸው. በጣም ብዙ የግንባታ ኩባንያዎች እንደ የወረቀት ቅርጾች, የቀመር ሉሆች ወይም ሌላው ቀርቶ የቃላት ግንኙነትን የመሳሰሉ ጊዜ ያለፈባቸው የመረጃ አሰባሰብ ዘዴዎችን ይተማመናሉ. ይህ በጣም ውጤታማ የማይሆን ሲሆን ኩባንያው ለኪሳራ እና ውጤታማ አለመሆንን ያስወግዳል. የብሄራዊ ኢንሹራንስ ወንጀል ቢሮ እንደገለጸው የግንባታ ኢንዱስትሪ በየቀኑ ከ 1 ቢሊዮን ዶላር የሚደርስ ኪሣራ በመውሰዱ በመሳሪያዎችና በመሳሪያዎች ጥሰቶች ተጎድቷል. በዚህ አይነት ኪሳራ የተደረሰባቸው ወጪዎች ከመተኪያ ክፍያዎች, ምርታማነት, መዘግየቶች እና አልፎ ተርፎም ጉዳት ሊያስከትሉ ከሚችሉት ተፅእኖዎች በላይ ወጪዎች.
አውቶሜትድ ስርዓት የአንድ ኩባንያ ንብረቶችና ቁሳቁሶች ወደ አንድ ማዕከላዊ እና በቀላሉ ሊደረስበት የውሂብ ጎታ ያዋህዳል.
እነዚህ ዘዴዎች ለመጋዘን, ለሱቅ እና ለቀጣይ ሰራተኞች በሂሳብ አያያዝ እና በድርጅቱ ውስጥ የሚገኙትን ሀብቶች በሙሉ ለማጣራት ሊተገበሩ ይችላሉ. በተጨማሪም የመረጃ ክምችት ቀስ ብሎ እና ብዙውን ጊዜ ትክክለኛ ያልሆነ መረጃን ይሰጣሉ. እንደ RFID ቺፖች የመሳሰሉ ሌሎች ከፍተኛ ውጤታማ ቴክኖሎጂዎች ከተካተቱ ኩባንያዎች ምርታማነትን, ምርቶችን መቀነስ እና በፕሮጀክቱ ውስጥ ወይም በብዙ ፕሮጀክቶች ውስጥ ለሚሳተፉ ሁሉም ግብዓቶች እና ቁሳቁሶች ትክክለኛ ሂሳብን ማከማቸት ይችላሉ.
በራስ-ሰር የተፈጥሮ ሀብት አስተዳደር ፕሮግራም ጥቅሞች
የተሻሉ ምርታማነት- በተተገበረው ስርዓት አንድ የፕሮጀክቱ መሳሪያዎች እና መሳሪያዎች በትክክለኛው መንገድ እየሄዱ መሆኑን ያረጋግጣል, ይህም የሰራተኞች ቅልጥፍናን ይጨምራል.
የተሻሉ የተጠያቂነት- መሣሪያ ወይም ቁሳቁሶች ከጠፉ አስተዳዳሪዎች የመጨረሻውን ሰራተኛ የእቃውን ተቆጣጣሪዎች በመጠቀም ራስ-ሰር የክትትል ስርዓቶችን በመጠቀም መቆጣጠር ይችላሉ.
የሰዎችን ስህተትን ማቃለል-የሂሳብ ምርመራዎች ባርኮዴዎች እና የ RFID መለያዎች በሚመዘገቡበት ጊዜ አስተዳደሩ የትኞቹ ሁሉም የሱቅ ዕቃዎች የት እንደሚገኙ እና የእያንዳንዱ ንጥል አስተዳደር ምን ያህል እንደሆነ በትክክል ማወቅ እንዲችሉ በንግዱ ግንኙነት ወይም በማስታወስ መተማመን የለባቸውም. በተዘዋዋሪ ዝርዝር ውስጥ ስህተት መሥራትን በጣም ውድ ሊሆን ይችላል.
ጥገና - አስፈላጊ ንጥረ ነገሮች የትኞቹ እንደሆኑ እና ምን ያህል ይገኛሉ, አውቶሜትድ ስርዓቶች የደህንነት መረጃን መከታተል ይችላሉ. እነዚህ ፕሮግራሞች በማንቸር ወይም በአካላዊ ማረጋገጫው ላይ ሳይደገፉ ምን አይነት መሳሪያዎች እና መሳሪያዎች ለሽብቶች ወይም ምርመራዎች መከፈል አለባቸው.
ወጪን ይቀንሱ ተገቢ መሳሪያዎችን እና መሣሪያዎችን በትክክለኛው ቦታ እና በትክክለኛው ጊዜ መቆጣጠር የፕሮጄክቱ መቋረጥ ይቀንሳል እና ምርታማነትን ማሳደግ. እነዚህ ተጨባጭ ሁኔታዎች ወጪን ይቀንሳሉ.
የተራዘመ የመረጃ ክምችት - አሠራር ግዥዎችን ለመለካት የሚያስፈልጉ ንብረቶችን እና አስፈላጊ ነገሮችን ሲያስተዋውቅ, አውቶማቲክ የተፈጥሮ ሀብት አስተዳደር ስርዓቶች የተሻለውን ውሳኔ ለማምጣት አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም መረጃዎች በፍጥነት እና በትክክል ለማቅረብ ይችላሉ.
የወረቀት ስራን ስለ ማስወገድ- የተገነቡ የግንባታ ስራ አስተዳደር ስርዓቶች ደንበኞችን እና መምሪያዎችን ለጠፋ ወይም ለጠፋ ንብረት ወይም ለንብረት ግብይት በራስ ሰር ሊያስከፍል ይችላል. ይህ ሂደት አሰተዳደሩ እና ቀላል ያልሆነ የህትመት ስራዎች እና የህትመት ስራዎች, በተመሳሳይ ጊዜ ይበልጥ ትክክለኛ የሆነ ሪፖርት በመፍጠር ሂደቱን ያስወግዳል. እንዲሁም የግንባታ ኩባንያዎን እስከ 5000 ዶላር የማቆየት አቅም አለው.
ንብረቶችዎን በተሻለ መንገድ በማቀናጀት ፕሮጀክትዎን የበለጠ ውጤታማ ማድረግ ከፈለጉ አንዳንድ የግንባታ አስተዳደር ሶፍትዌሮችን ይመልከቱ . የኮንስትራክሽን ማኔጅመንት ሶፍትዌሮች ይሄን ሂደት ለማገዝ እና የንግድ ድርጅቶች ባለቤቶች ለድርጅቱ ምርጥ የፋይናንስ ውሳኔዎችን እንዲያደርጉ ለማገዝ የተቀየሰ ነው.