በ Gmail ውስጥ የኢሜይል ኤምዳሽ ሜታዎችን ለማዘጋጀት የጀማሪ መመሪያ

ለተደጋጋሚ ኢሜሎች Gmail የተዘጋጁ ምላሾች አጠቃቀምን ይጠቀሙ

አጋጣሚዎች የሚጠቀሙት በኢሜል መስመር ላይ ንግድዎ ላይ ኢሜይል ከተጠቀሙ በኋላ ተመሳሳይ ወይም በጣም ተመሳሳይ የሆኑ ኢሜልዎችን ደጋግመው እየላኩ ነው. ለምሳሌ, በአንዳንድ ሁኔታዎች መግቢያ ቀዳሚ የሆነ ኢሜይል እየላኩ ነው, ቀጠሮ ለመያዝ ቀጠሮ ወይም ከተመልካች ወይም ደንበኛ ጋር መገናኘት ወይም በተደጋጋሚ በተጠየቁ ጥያቄዎች በተደጋጋሚ መልስ እየሰጡ ነው. ይህ ቀለል ያለ ብቸኛ ብቻ ሳይሆን, በርካታ ጊዜያትን የሚያመርት እና ብዙ ጠቃሚ ጊዜዎችን ይወስዳል.

እንደ የንግድ ስራ ባለሙያ, ጊዜው ገንዘብ ነው.

ጥሩው ነገር የጂሜይል ተጠቃሚ ከሆኑ, "የተለወጡ ምላሾች" በመባል የሚታወቁ የኢሜል አብነቶች በመጠቀም ብዙ ጊዜ ማስቀመጥ ይችላሉ.

ጊዜን ማቆይና ኢሜይሎችን ለግልዎ ማበጀት

አዲስ ኢሜል ሲፈጥሩ ወይም ለኢሜይሎች ምላሽ ሲሰጡ እያንዳንዱን አዲስ ኢሜል ለመጻፍ ከመሞከር ይልቅ, የ Gmail የታሸገ ምላሽ ስርዓት በቋሚነት የሚጽፏቸውን የንግድ ኢሜሎች ለማስቀመጥ ያስችልዎታል. ለወደፊቱ, ኢሜይል መላክ ወይም ለጥያቄ ምላሽ መስጠት ሲያስፈልግ, እርስዎ የፈጠሩትን እና የተቀመጡትን የኢሜል አብነት / የተጠባባቂ ምላሽ በቀላሉ ይጫኑ እና አስፈላጊ ከሆነ የተወሰኑ ለውጦችን ያድርጉ. እነዚህ ለውጦች ወይም ማሻሻያዎች ተቀባዮች ስም እንደማከል ወይም ለጥያቄው ትንሽ መልስ እንደማሻሻል ቀላል ሊሆን ይችላል. ይህንን አማራጭ መቀየር (እና እርስዎ "ጊዜውን ለመውሰድ" ማድረግ አለብዎት), ዛሬ ባለው ተወዳዳሪ የስራ ዓለም ውስጥ, በብጁ ግላዊነት የተላበሰ የግንኙነት ግንኙነት ቁልፍ ነው.

ብዙ ሰዎች ቀደም ሲል አንድ የኢሜል አብነት ከአንድ ሰነድ ወይም የጽሁፍ ፋይል በኢሜል መልእክት በመገልበጥ እና በመለጠፍ ተመሳሳይ ዘዴ ይጠቀማሉ. የማያውቁት ነገር ይህ አይነት ተግባር ቀደም ሲል በጂሜይል ውስጥ በአግባቡ ተገንብቷል.

Gmail የተዘጋጁ ምላሾች በኢሜል የስራ ፍሰትዎ ላይ ለመተግበር ሊወስዷቸው የሚችሏቸው እርምጃዎች እነሆ.

እርምጃዎች 1-10 የ Gmail ን የታሸገ ምላሽ ምላሽ ስርዓት

1. ወደ ጂሜይል መዝገብዎ ይግቡ.
2. ከላይ በስተቀኝ በኩል ባለው የቅንብሮች አገናኝ ላይ ጠቅ ያድርጉ. ይሄ ማርሽ ያለ መልክ ነው.
3. በቅንብሮች ላይ ጠቅ ያድርጉ .
4. ከከፍተኛ ደረጃ መፈለጊያ ላይ የቤተ ሙከራ ትርን ጠቅ ያድርጉ.
5. የታሸገ ምላሾች ተብሎ የሚጠራውን ባህሪ ይፈልጉ . አሁን ሊያገኙት ካልቻሉ በፍለጋ አሞሌው ውስጥ "የተያዙ ምላሾች" ን መፈለግ ይችላሉ.
6. ከካድስ ምላሾች ባህሪ ጎን ያለውን ይምረጡ , አንቃን ይምረጡ.
7. በገጹ ግርጌ ላይ የሚገኙትን ለውጦች አስቀምጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
8. አንድ ኢሜይልን መጻፍ ሲጀምሩ አሁን "የታሸገ ምላሾች" ባህሪን ማየት ይችላሉ.
9. አዲስ የታሸገ ምላሽ መፍጠር ከፈለጉ, የእርስዎን ኢሜይል በመፃፍ ይጀምሩ. ከዚያ የቀስት ቁልቁል ተቆልቋይን በመጠቀም አዲስ የተጠቃ ምላሽ ይምረጡ እና አዲሱን የታሸገ ምላሽዎን ስም ይስጡት.
10. የታሸገ ምላሽ ለመጠቀም, አዲስ ኢሜይል ይክፈቱ እና ከተቆልቋይ ምናሌው ላይ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን የታሸገ ምላሽ ይምረጡ. ከዚያም እንደ አስፈላጊነቱ የታሸገ ምላሽን ማስተካከል ይችላሉ

የሚያስፈልግ ጊዜ -5 ደቂቃ

የችግር ደረጃ: ቀላል