በ RFP ሂደቱ ውስጥ አንድ የተሸለመው እቅድ እንዴት እንደሚቀመጥ ጠቃሚ ምክሮች
ለጥያቄ አቅርቦት መልስ (RFP) ምላሽ መስጠት የትምህርቱ ትክክለኛነት, እውቀትና ክህሎት ይጠይቃል. ነገር ግን ለተመሳሳይ ተግባር በተሻለ ኩባንያ ውስጥ እርስዎን የሚቀይር የበጎ አድራጎት እና ባህሪ ባለቤት ይሆናል. የአቤቱታ ማቅረቢያ ጥያቄዎች በአብዛኛው የሚመዘገበው በቡድኖቹ ዲሬክተሮች ወይም የኮሚቴ ቦርድ ከተመረጡ የኩባንያው ተሟጋቾች የምስክር ወረቀቶች ለየፕሮጀክቱ ለሚጠይቁበት ወይም ለድርጊታቸው ለመወዳደር ነው. ለጥያቄ አቅርቦት መልስ (RFP) መልስ መስጠት ክህሎቶችን ይጠይቃል እናም ስራ እንዲፈልጉ እንፈልጋለን, ስለዚህ ለ RFP በተሳካ መንገድ ምላሽ እንዲሰጡ የሚያስችሉ እነዚህን ቀላል መረጃዎች እንሰጣለን.
01 - ምን ዓይነት አገልግሎቶች እንደሚያስፈልጉት ያውቃሉ?
02 - ችግሩ ምን እየሆነ ነው?
የማመልከቻ ጥያቄ ከተሰጠ, ችግር ተፈጠረ. ችግሩን ለመፍታት ወይም ችግሩን ለመጋፈጥ የሚጠቀሙበትን ዘዴ መገምገም ይኖርብዎታል. ችግሩን ለመፍታት የሚጠቀሙባቸውን ሙያዎች, ግብዓቶች እና ዘዴዎች ያቅርቡ. የደንበኞችን ግብ እንዴት እንደሚያሟሉ እና ለእሱ RFP መልስ ሲሰጡ ቅድሚያ እንዲሰጥዎ የሚያቅድትን እቅድ ያሰባስቡ.
03 - ደንበኞችን ቅድሚያ ከፍ ማድረግ እና እውቅና መስጠት
አብዛኛዎቹ የአቅርቦት ጥያቄን የሚሰጡ አብዛኞቹ ኤጀንሲዎች በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ምክንያቶች ጀምሮ መሟላት ያለባቸው የተወሰኑ መስፈርቶች አሏቸው. እራስዎን ገምግመው በምላሽዎ ውስጥ ምን ያህል ክብደት እንደሰጡ መወሰን. ይህንን አስፈላጊ ጉዳይ ለማሟላት ግልጽ እና ቀጥተኛ መንገድ አቅርቡ.
04 - ፕሮጀክት ወሰን
የፕሮጀክቱን ወሰን መገንዘብ ችግሩን ለመቋቋም የሚያስፈልገውን ምርጥ ቡድን, ሀብትና የጊዜ ሰንጠረዥ እንድታዘጋጁ ያስችልዎታል. ወሰኑ በደንበኛው መወሰን አለበት እናም በ RFP ውስጥ በአርአያነት መገልገያዎች, ሎጅስቲክስ, ሃሳቦች እና ኩባንያዎ ከዚህ ጋር እንዴት እንደሚዛባ ባለው ልምድ ልምምድ መስጠት አለበት.
05 - የደንበኞች ምኞቶች
እውነተኛ መሆን. ሊደረስባቸው የማይችሉ መፍትሄዎችን እና ዘዴዎችን መፍጠር , እውነተኛ መፍትሄዎችን ማዘጋጀት, እውነተኛ ቡድን መድረኮችን, እና ለተወሰኑ መፍትሄዎች መልስ በመስጠት እና አሁን ካለዎት አሁን ያሉ ችግሮችን መፍትሄ እንዲያገኙ ማድረግ የለብዎትም. መርሃግብር የ RFP ምላሾችዎ አካል መሆን አለበት, መቼ እንደሚጀመር, መቼ መደረግ እንዳለበት እና አስፈላጊ ከሆነ ጊዜያዊ መፍትሄዎችን እንዴት እንደሚያቀርብ ማሳየት አለብዎት.
06 - ሁለት ሁለት ይሻላል
ችግሩን ለመፍታት አማራጭ ዘዴዎችን ለማቅረብ ይሞክሩ. ደንበኛውን ለመምረጥ ብዙ አማራጮችን ያቀርብልዎታል, ጥሩ ተሞክሮ እንዳለዎት እና ከአሁኑ ችግር የተነሳ ለሚከሰቱ ያልተጠበቁ ሁኔታዎች ማገናዘብ እንደሚችሉ ማሰብ. አማራጮችን ዘርዝረው ካላወቁ በስተቀር ደንበኛው በ RFF ጥያቄዎ ውስጥ ለመምረጥ ብዙ ምርጫዎችን ማግኘት ይችላል.
07 - የሰው ኃይል-ትምህርቶች ተምረዋል
ያለፉ ተሞክሮዎች ምሳሌዎች ; እርስዎ ያገኟቸውን ተመሳሳይ መፍትሔዎችን እና ተመሳሳይ ችግሮችን ለይተው ይወቁ. በርስዎ ውስጥ እምነትን ይጨምራል እናም ከአንደኛ ደረጃው አባላት መካከል በአንዱ ይለውጣችኋል. ቡድንዎን አንድ ላይ ይፃፉ, በፕሮጀክቱ ውስጥ ስለሚሳተፉ ቡድኖች እና የተለመዱ ችግሮችን እንዴት እንደሚያሸንፉ ያብራሩልን.
08 - እርስዎ ብቻ አይደሉምን
ለደንበኛው መልስ ብቻ ሳይሆን, ተወዳዳሪ ውድድርዎን መቃወም አለብዎት . ለጥያቄው መልስ የመስጠት ብቸኛው ሰው እንደሆንክ አድርገህ አታስብ. ከሌሎች ድርጅቶች ጋር በመምረጥ ጥቅማቸውን ያመጣል. ጥንካሬዎን አጉልተው እና ድክመታችንን ለመቀነስ ይሞክሩ. ስለ ተፎካካሪዎችዎ ለማውራት የፈለጉትን ሁሉ ያስወግዱ, ስለእርስዎ ሁሉ ያስታውሱ.
09 - የተጨማሪ እሴት
የአቅራቢው ጉዲይ ጥያቄ ጥያቄን የሚያሟሊ ሇአሇም ያሊቸው ሰፊ አማራጮች ያቅርቡ. ለደንበኛው ተጨማሪ ቁጠባዎችን የሚያመለክቱ ሌሎች ነገሮችን እና ድርጊቶችን ጠቁም. ለደንበኞችዎ ገንዘብ ለማዳን የሚችሉ ነገር ግን አሁንም በ RFP ውስጥ የተገለጸውን ችግር እየፈቱ ሊገኙ የሚችሉትን የምርት ቴክኒካል አማራጮችን ይዘርዝሩ.
10 - ቡድን
በተመሳሳዩ ፕሮጀክቶች ላይ በመስራት ልምድ ያላቸው ቁልፍ ሰዎችን አካት. ከቡድን ውጭ እንቅስቃሴዎች, ስልጠና እና ሌሎች የመማሪያ ተሞክሮዎችን የቡድን አባላትን ይጠቀሙ. በንብረቶቹ ላይ የገንዘቡ መጠን, ለፕሮጀክቱ የታቀደው የጊዜ መጠን, መቼ እንደሚሳተፉ እና ምንጮቹ ከፕሮጀክቱ ተመልሰው ሲመጡ.
11 - የጊዜ ገደብ
ችግሩ እንዴት እንደሚፈታ ወይም የአተገባበሩ ሂደት እንዴት እንደሚቆይ የሚገልፀው የጊዜ ሰሌዳ እና የተወሰኑ መርሐ ግብሮች . የ P6 ወይንም MS ፕሮጄክ መርሃግብር የፕሮጀክቱን ግንዛቤዎን ያሳየዋል, እና ገንዘቡ ከተጫነ, እንዲያውም የተሻለ ይሆናል.
12 - ማጣቀሻዎችን ያቅርቡ
በተሰጧቸው ተመሳሳይ ችግሮች ላይ ያሉ ምን አይነት መፍትሄዎችን እና ምን አይነት መፍትሄዎችን እንደጠየቁ እና ምን አይነት ችግሮች እንዳጋጠማቸው. የዕውቂያ ቁልፍ ተጫዋቾች, የፕሮጀክት መጠን, የጊዜ ሰሌዳዎች, ወጪዎች እና ከሌሎች ደንበኞች ጋር ተመሳሳይ ችግሮች ሲገጥሙ የሚያጋጥሟቸውን ችግሮች ይዘርዝሩ.