ዓመታዊ የማካካሻ ገንዘብ ማሰባሰብ በአብዛኛው በድርጅቱ መዋጮ ገቢዎች ላይ ብዙውን ጊዜ ውጤት ያስገኛል, ብዙ ለትርፍ ያልቆሙ ገንዘባቸውን ለማሻሻል እና ተጨማሪነታቸውን ለማስፋፋት ተጨማሪ ገንዘብ ይቀበላሉ.
ግን በጣም ብዙ ቀላል ያልሆኑ ጠቃሚ ምክሮች ለትክክለኛ ጊዜ ተቋማት ጊዜና ሰዓት ሊያመልጣቸው ይችላል.
እድለ ቢሆንም, የእርስዎ ትርፍ በሌለባቸው ሁለት ክፍሎች ውስጥ በአራት ጠቃሚ ምክሮች ይጎድለዎታል. ክፍሎቹ (1) ለዓመት ማብቂያ ገንዘብ ማሰባሰቢያ ዝግጅት እና (2) በተሳካ ሁነታ ገንዘብ ማዋጣትዎን ለማጠናቀቅ ነው.
ለቀጣይ ዓመቱ ማብቂያ ገንዘብ ማሰባሰብ
ዝግጅት ለስኬት የመጀመሪያ እርምጃዎ ነው. ይህ ደረጃ በሃምሌ ወይም ነሐሴ የሚጀምር, በታህሳስ ወር ትልቅ ምዝገባ ከመጠናቀቁ በፊት 5 ወይም 6 ወራት በፊት ወሳኝ የሆኑ ድርጅቶች እና ሕንፃዎች ለመጪው ዓመታዊ ገቢ ማሰባሰቢያ ዝግጅት በትክክል ስለሚዘጋጁ ነው.
ግን አይጨነቁ. ሁሉንም እንከፍላለን እና በእሱ ውስጥ እንጓዛለን.
1. ዘመቻህን እቅድ አውጣ.
ዕቅድ ለማውጣት የተሳካለት የመጨረሻ ፈንድ አመቻችዎ አስፈላጊ አካል ነው. በዘመቻዎ ወቅት ለማስተላለፍ የሚፈልጉት መልዕክት ያስቡ. ይህ ግልጽ የሆነ የጊዜ ሰንጠረዥ ለማዘጋጀት ጊዜው ነው.
ወደ ኋላ ለመሥራት እንጠያለን. መጀመሪያ, የቀን መቁጠሪያዎን ይፍጠሩ እና ሊፈልጓቸው የሚፈልጓቸውን ቀናቶች ምልክት ያድርጉ.
- ኢሜይሎችን ይላኩ
- ደብዳቤዎችን ይላኩ
- በማህበራዊ ማህደረመረጃ ላይ መለጠፍ
- የቀጥታ ክስተቶችን ያስተናግዳል
በመቀጠሌ, እነዚህን ሁነቶች ሇመፍጠር እና ሇማዯራጀት ምን ያህሌ ጊዜ እንዯሚወስንና ሇእያንዲንደ የዘመቻው ስብስብ የመጀመሪያ ቀኖች ይወስኑ.
ድርጅትዎ በጊዜ መርሐግብር ላይ እና ለስኬታማነት ጎዳና ላይ ስለመሆኑ ለማረጋገጥ ጊዜዎን በጊዜ መስመርዎ ውስጥ ጠቃሚ ሆኖ እንዲቆይ ማድረግ ይፈልጋሉ.
ለስነ-ተነሳሽነት Salsa's End-of-Year Fundraising Timeline ን ይመልከቱ. ይህኛው የጊዜ ሰንጠረዥ ሰፋ ያለ ቢሆንም, የእርስዎ የቀን መቁጠሪያ ተለይቶ, በሁለቱም ቀናት እና በጊዜ የተለጠፈ መሆን አለበት.
2. የተራቀቀ ተረት ማውራት.
አሁን ታሪኩን መቼ እንደሚነግሩን ያውቃሉ, ታሪኩን የሚያንፀባርቅበት ጊዜው አሁን ነው.
ለትርፍ ያልተቋቋመዎትን ተልዕኮ , ለመፍጠር ያቀዱት ለውጥ እና የእርስዎ ደጋፊዎች እንዴት ሊረዱት እንደሚችሉ ያብራሩ. ትኩረቱ የእርስዎ ድጋፍ ሰጪዎች አስተዋፅኦ የሚያደርጉትን ለውጥ ሊያደርጉት የሚፈልጉትን ለውጥ ሊያመጣ እንደሚችል ያረጋግጡ.
የለጋሾችዎ ሞራል እና እሴትዎ ከትርፍ ያልቆሙዎ ጋር እኩል ከሆነ, ይህ ልገሳዎችን ለማበረታታት እጅግ በጣም ብርቱ ዘዴ ነው.
ታሪክዎን በሚከተለው መንገድ መግለጽ ይችላሉ:
- የበጎ አድራጎትዎ አባላት እገዛ ስላደረጉላቸው ታሪኮች
- የበጎ ፈቃደኞች ታሪኮች
- ለትርፍ ያልተቋቋሙ አባላት ተሞክሮዎች
- የለጋሾሪዎች ታሪኮች
- የክስተት ተሳታፊዎች ተሞክሮዎች
ያስታውሱ ለትርፍ ያልተቋቋመ ተልእኮዎን ለማስተላለፍ እንደ ኢሜሎች, ቪዲዮዎች እና ማህበራዊ ሚዲያዎች (ከጥቂት ደቂቃዎች በኋላ በጥቂቱ እንገጥመዋለን) ከሚወጡት በመቶዎች ከሚቆጠሩ ምንጮች መምረጥ እንደሚችሉ ያስታውሱ, ስለዚህ ታሪኮችዎ ብዙ አሰራሮችን ሊወስዱ ይችላሉ. እና እያንዳንዱ ቅፅ ላይ በሚቀርበው መድረክ ላይ ሊጣበቅ ይችላል.
ታሪኩን ለመንገር ትክክለኛውን መንገድ ማወቅ ጊዜ ሊወስድ ስለሚችል, ይህንን እርምጃ በሐምሌ እና ኦገስት እንዲጀምሩ እንመክራለን.
3. ባለ ብዙ ማሰራጫ ዘዴን ይምረጡ.
ከዚህ በፊት በአጭሩ እንደተጠቀስነው ብዙውን ጊዜ ለብዙዎች ተጋላጭነት እና ብዙ ልገሳዎች በተቻለ መጠን ብዙ የመጋበዣ ወረቀቶችን ለመምረጥ ይፈልጋሉ.
ዓመታዊ ዓመታዊ ገቢ ማሰባሰብ አንድ ባለ ብዙ ሰርጥ አቀራረብ ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅትዎን በመጠቀም ማህበራዊ ሚዲያዎችን ኢሜል ከመጠቀም ወይም በተቃራኒው ከመጠቀምዎ በፊት ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ.
በመሠረቱ, በርካታ መርሃግብር ያለው ዘዴ በተቻለ መጠን ለብዙ ሰዎች ቃሉንዎን በተቻለ መጠን ለማድረስ ነው.
በገንዘብ መቆጣጠሪያዎ ውስጥ የሚካተቱትን የሚከተሉትን ሰርጦች መመርመር አለብዎት:
- ኢሜይል
- ቪድዮ
- ማህበራዊ ሚዲያ
- ድህረገፅ
- ጽሑፍ መስጠት
የገቢ ማበልጸጊያዎን በአግባቡ ለመጠቀም, የገንዘብ ማሰባሰብን ለመለየት ባለ ብዙ ማእቀፍ ዘዴ ይቀበሉ. ከዚህ በላይ የተዘረዘሩትን ጣቢያዎች የመጨረሻ አመት ፈንድአቀፍዎን እንዴት እንደሚጠቀሙ ለማወቅ ይረዱ.
የእርስዎን ስኬታማ የማጠናቀቂያ-ፈንድ ማሰባሰብን በመተግበር ላይ
አሁን የቀን መቁጠሪያዎ ምልክት ከተደረገበት, ታሪኩ ተመርጠዋል, እና የገንዘብ ማሰባሰብ ዕቅድ ተዘጋጅቷል, ሊወስዷቸው በሚችሏቸው የተለያዩ አቀራረቦች ውስጥ ለመጥለቅ ጊዜው አሁን ነው.
4. ኢሜል ይላኩ.
የተሞከረ እና እውነተኛ የገቢ ማሰባሰቢያ ስትራቴጂ, ጥሩ ኢሜይል ሁልጊዜ መስራት ይጀምራል . ኢሜሉ በደንብ ከተሰራ, ማለት ነው.
የእርስዎን ቅጂ ከመጻፍዎ እና ኢሜይሎችዎን በመንገድ ላይ ከመላክዎ አስቀድመው ከግምት ለማስገባት ጥቂት ጠቃሚ ምክሮች አሉ:
- ትኩረትን የሚስብ ርዕሰ ጉዳዮችን ይጻፉ. በዋና ርእሰ-ሀሳብዎ ውስጥ የእርስዎ ኢሜይል ስለ ትክክለኛነቱ ለደጋፊዎችዎ ይንገሯቸው. ከነሱ ጋር ፊት ለፊት ይሁኑ. ኢሜይሌዎ ስጦታ ከሆነ, ይጠይቁት. "ለታዛኒያውያን ልጆች ትምህርት የሚያስፈልጋቸውን መጽሃፍትና አቅርቦቶች ለመስጠት አሁን ለአ ABC የማይጠቅመ-የለስላሳ ነገር" እንቆቅልሽ የሆነ ነገር ይጠይቃል.
- ቀደም ብለው ይጠይቁ. አሳዳጁን ይቁሙ እና ደጋፊዎችዎ እየጠበቁ አይጠብቁ. ኢሜልዎ ስጦታ ከሆነ መጠይቅዎ በመጀመሪያዎቹ ጥቂት ዓረፍተ ነገሮች ውስጥ ይጠይቁ. ከረዥም ጊዜ በላይ ከጠበቁ የእርስዎ ደጋፊዎች ወደ ጥያቄዎ ከመድረሳቸው በፊት ኢሜይልዎን ሊጥሉት ይችላሉ.
- የግልዎ ያድርጉት. ይህ የኢሜይል ዝርዝሮችዎን በቀላሉ ማሟላት የሚገቡበት ቦታ ነው. ተደጋጋፊ ለጋሽ ድርጅቶች ገና አስተዋፅዖ ከሚያደርጉ አዳዲስ ደጋፊዎች ይልቅ የተለየ ኢሜይል መቀበል አለባቸው.
- እንዲሰጧቸው ይርዷቸው. ደጋፊዎችዎ በኢሜል በኩል ለእርዳታ እንዲሰጡ ከጠየቁ, የሚሰጠውን መንገድ መስጠት አለብዎት. እነርሱን እንዲረዱ ይርዷቸው. በእርስዎ የድጋፍ ቅፅ ላይ አገናኝ ደጋፊዎችዎን ይግዙ ወይም በእርስዎ የጽሑፍ ማበልጸጊያ ዘመቻ ላይ መመሪያዎችን ይስጡት - ግን ድርጅትዎ ልገሳውን መቀበል ይችላል. ለደጋፊዎችዎ ለእነሱ በጣም አመቺ የሆነውን ዘዴ መምረጥ እንዲችሉ በርካታ መንገዶችን መስጠትዎን ያረጋግጡ.
- ምስጋናዎን ይግለጹ. ዘወትር, ሁልጊዜ, ሁልጊዜ አመሰግናለሁ! በኢሜል, በምስጋና ደብዳቤ ወይም በማኅበራዊ አውታር አማካኝነት በመጮህ , ለለጋሾችዎ መለገስ ለመድገም ትልቅ ግስጋሴ ነው.
ልገሳዎችን ከማስተናገድ ይልቅ ኢሜይልህን መጠቀም አትረሳ. የእርስዎ ኢሜሎች በአሁኑ ፕሮጀክቶች ላይ ደጋፊዎችን ለማዘመን ወይም በቀጣይ ክስተቶች ላይ እንዲያሳትፉ የማስተካከያ ዘዴ ናቸው.
5. ቪዲዮዎችን ፍጠር.
መዋጮዎችን ለመምረጥ የቪዲዮ ይዘትን መጠቀም ይችላሉ,
የእርስዎ ተልዕኮ መግለጫ በቪዲዮዎ ውስጥ ግልጽ መሆኑን እና ይዘትዎ በክብር መርሐግብርዎ እና አርማዎ እንደተመሰጥ ያረጋግጡ.
ነገር ግን በኢሜይሎችዎ እንደሚያደርጉት በቅድሚያ እገዛን አይጠይቁ. በምትኩ, ከፕሮጀክቶቻችሁ የልብ-ሙቀት ስኬታማ ታሪኮች ቪዲዮውን ይሙሉ, እና ለእርሶዎ ተጨማሪ ምክንያት ምን ያህል አስተዋጾዎች እንደሚሰጡ ላይ አጽንዖት ይስጡ . ለጋሽዎቻችሁ ለውጡን እንዲረዱ ሊረዳቸው እንደሚችሉ ስሜት ሊሰማቸው ይገባል - ምክንያቱም ሊቻላቸው ይችላሉ!
እርስዎም በርስዎ ጉዳይ ላይ ደጋፊዎችዎን ለማስተማር ይህንን ቪድዮ መጠቀም ይችላሉ, ነገር ግን ቪዲዮዎ ከቴሌቪዥን ወደ ላፕቶፕ ወደ ጡባዊ ወደ ስልክ መጫወት መቻሉን ያረጋግጡ.
6. ማህበራዊ ሚዲያን ይጠቀሙ.
ድርጅትዎ በበርካታ የመሳሪያ ስርዓቶች ላይ ግልጽ የሆነ የመስመር ላይ መገኘቱ አለው. ካልሆነ, ማህበራዊ አውታርዎ ስለ ገንዘብ መከፈልዎ ቃልዎን ለማሰራጨት በጣም ጥሩ እና አብዛኛውን ጊዜ ቀላሉ መንገድ ስለሆኑ በ Facebook, Instagram እና Twitter ላይ ተስፋ ያድርጉ.
በማኅበራዊ ሚዲያዎ ላይ የሚያደርጓቸው ጥረቶች መልእክቶን ለማጋራት አወንታዊ ጥረት እስካደረጉ ድረስ ወደ ልገሳዎች ሊተረጉሙ ይችላሉ. የእርዳታዎን አገናኝ በየጊዜው አታደናቅፉ, ነገር ግን የእርስዎ ድርጅት ለችግሩ መፍትሄ ለማግኘት በሚደረገው ጥረት ላይ ታሪኮችን, ቪዲዮዎችን እና ዝማኔዎችን ያጋሩ.
ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅትዎ ለህብረተሰብ ማህደረ መረጃዎ ኤዲቶሪያል የቀን መቁጠሪያ ለመፍጠር ይጠቅምዎታል . ለምሳሌ, የእርስዎ የገቢ ማሰባሰቢያ ዘመቻ ማክሰኞ, ሃሙስ እና ቅዳሜዎች ላይ በማህበራዊ አውታሮች ላይ እንዲለጠፉ ሊያሳስባችሁ ይችላል. ስለዚህ የአርታኢዎ የቀን መቁጠሪያ ማክሰኞ ማክሰኞ ሃሙስ ቀናት ውስጥ የሰራተኛውን ታሪክ መለዋወጥ አለብዎት, ከድርጅታዊ ፕሮጀክትዎ የቅርብ ጊዜ ተጠቃሚ የሆነን ቪዲዮ ማጋራት ይችላሉ.
የእርስዎ ልጥፎችን እንዴት እንደሚያቀናጁ ምንም ያህል ቢሆኑም, ለእርስዎ መንስኤ ያለዎት ፍቅር በማህበራዊ ሚዲያ በኩል እውነተኛ ከሆነ ተነሳሽነት እንዲኖራቸው ይነሳሳሉ.
7. የድር ጣቢያዎን ያጽዱ.
ለመጨረሻ ዓመቱ ገንዘብ ማዋጣት የድር ጣቢያዎን ይግዙ. ድርጅትዎን እና ተልዕኮዎን በትክክል ሲወክሉ ንጹህና ሙያዊ መሆኑን ያረጋግጡ.
በመነሻ ገጽዎ ላይ ለእርዳታ ቅጽዎ አንድ ትር ወይም አዝራርን በትክክል ማካተት ይፈልጋሉ. የልገሳዎ መመሪያዎች በተቻለ መጠን ቀላል እና ለመረዳት ቀላል ናቸው. እርምጃዎችዎ በጣም ከባድ ስለሆኑ ማንም ሰው የእርሰወን ልደት እንዲተው አይፈልጉም.
በተጨማሪም, ፎርሙ ወደ ድርጅትዎ እንዲታወቅ ያድርጉ እና የእርስዎን የቀለም መርሃግብር እና አርማ ለተደረሰው መልክ እና ለትክክለኛ አካል ያቀርባል. የእርስዎ ደጋፊዎች የግል እና የክፍያ መረጃዎን ከእርስዎ ጋር በማይመሳሰል መልኩ ሊያስቀምጡ ይችላሉ. በተጨማሪም የእርስዎን PCI አሠራር በከፍተኛ ደረጃ ማሳየትም አለብዎት.
ለገንቢዎችዎ ብዙ የገንዘብ ልገሳ አማራጮችን መስጠት አይርሱ, ከሚያስፈልጋቸው በላይ እንዲሰጡ ግፊት አይሰማቸውም ነገር ግን አሁንም ድረስ የሚፈልጉትን ያህል ሊሰጡት ይችላሉ.
8. ጽሑፍን በመስጠት ይሞክሩ.
የጽሑፍ ጽሑፍ መላክ ከማንኛውም ሰው, ከማንኛውም ቦታ መሰጠቶችን እንዲቀበሉት ያስችልዎታል. ለጋሽዎዎች ዘመናዊ ስልኮች እስካሉ ድረስ በጽሑፍ መልእክት የሚሰጡትን አስተዋፅዖ ማበርከት ይችላሉ.
አብዛኞቹ የጽሑፍ አገልግሎት ሰጭዎች የእርዳታ ሂደቱን በቀላሉ ወደሚገኙ ጥቂት ደረጃዎች ቀለል ያደርጋሉ, እነዚህም እንደሚከተለው ናቸው-
- የአሠሪዎች የጽሑፍ ኮድ (ለድርጅቱ ገንዘብ አሰባሳቢ የተወሰኑ ኮዶች) ለስሜል ስልክ ቁጥር መስጠት የሚፈልጉት መጠን ጋር.
- አገልግሎት ሰጪው ገንዘቡን ለማጠናቀቅ በሚያስችል መንገድ ለለጋሾቹ መልስ ይሰጣሉ.
- ከዚያም ለጋሽው የክፍያ መረጃውን ይሞላል እና ልገሳውን ያረጋግጥለታል.
- ግብይቱ ለጋሽው በተላከው የማረጋገጫ ኢሜይል በኩል ይጠናቀቃል.
የግል መረጃዎቸን የሚያስገቡበት ቅጽ ደህንነቱ አስተማማኝ መሆኑን እና ሁልጊዜም ብዙ ገንዘባቸውን ይሰጣቸዋል, ስለዚህ በጀታቸውን የሚያሟሉትን መጠን ለመለመን መምረጥ ይችላሉ.
ለትላልቅ ደጋፊዎችዎ የገንዘብ መዋጮ ለመስጠት ቀላል እና ፈጣኑ መንገድ ጽሑፍዎን ስለመስጠት ዘመቻ ያስተዋውቁ. ለጽሑፍ-ለ-የሚሰሩ ስራዎች ለምሳሌ በአንድ ክስተት ውስጥ አስደናቂ በሆነ ሁኔታ ይሰሩ. በማያ ገጹ ላይ መመሪያዎችን እና ኮዶችን ያስፋፉ እና ለጋሽ አካላት እነኚህንም ሲጫወቱ መስጠት ይችላሉ.
መልካም ዓመታዊ ገቢ ማሰባሰብ!
ካሪ ዉቮኒክ በሞባይል ገንዘብ ማዋጣት ባለሙያ ነው. በቢፐል ፓየስ ምክትል ፕሬዚዳንት ግላይነት የተመሰረተው በሞባይል ገንዘብ የማሰባሰብ ሶፍትዌሮች ኩባንያ ላይ የበጎ አድራጎት ተባባሪዎችን ለመርዳት እና ተጨማሪ ገንዘብ ለማሰባሰብ ይረዳል .