ለቀጣሪው መታወቂያ ቁጥር (EIN) ያመልክቱ
የእርስዎ EIN ለንግድ ስራዎ በተለይ ለ IRS ዓላማ የተመደበ ቁጥር ነው. ይህ ቁጥር ስለ ሰራተኞችዎ መረጃ ለፌዴራል እና ለክፍለ ግዛት ኤጀንሲዎች ሲመዘገብ ይህ ቁጥር ንግድዎን ይለያል. የዚህ መረጃ ምሳሌዎች እነሱን ወክለው ጠቅላላ ገቢ እና ግብርን ያካትታሉ. EIN እንደ ቅፅ SS-4 ወይም የግብር መታወቂያ (ማጣሪያ መታወቂያ) ተብሎ ይጠራል - እነዚህ ከ EIN ጋር ተመሳሳይ ናቸው.
በ IRS በኩል በቀጥታ ለ EIN ያመልክቱ. ይህን ግብይት ለማጠናቀቅ በጣም አመቺው መንገድ በመስመር ላይ ትግበራ በኩል ነው. ይሁን እንጂ ማመልከቻዎች በፋክስ እና በፖስታ ይቀበላሉ.
ተጨማሪ የ EIN መስፈርቶች የግዛት እና አካባቢያዊ ደንቦችን ይመልከቱ
ምንም እንኳን ብዙ ክፍለ ሃገራት እና አካባቢያዎች የእርስዎን የፌዴራል ኢኢን (ኤን ኢንዲን) ለመቀበል ቢቀበሉም, አንዳንዶች ለግብር ተግባራት የተለየ ቁጥር ይጠይቃሉ. ምሳሌዎች ኒው ዮርክ, ማሳቹሴትስ እና ሳውዝ ካሮላይና ናቸው. ተገቢውን የክፍለ ሃገር አነስተኛ የንግድ ድርጣቢያ በመጎብኘት የከተማዎን እና / ወይም የስቴት ደንቦችን ማወቅ ይችላሉ.
በግሌ ተቋራጭ እና በተቀጣሪነት መካከል ያለውን ልዩነት ይረዱ
የግል ተቋራጮችን ወይም ሠራተኞችን እንዴት እንደ ገቢዎ, ሜዲኬር, ማህበራዊ ደህንነት እና የሥራ አጥነት ቀረጥ እንዴት እንደሚከፈል በበቂ ሁኔታ ላይ አሉታዊ ተፅዕኖ ያሳድራሉ, ስለዚህም በሁለቱ መካከል ያለውን ልዩነት ለመረዳት በጣም ወሳኝ ነው.
መሰረታዊው ምርመራ ከሚከተሉት ሦስት ጥያቄዎች ጋር ይመሳሰላል-
- ቀጣሪው ሥራው መቼ እና እንዴት እንደተጠናቀቀ ቁጥጥር ይደረግበታል? እንደዚያ ከሆነ ሰራተኛው ምናልባት ተቀጣሪ ሊሆን ይችላል.
- አሰሪው ሥራውን የፋይናንስ ገጽታዎች ይቆጣጠራል ወይ? ለምሳሌ, ወጪዎች ይከፈላሉ? ቀጣሪው እንደ ኮምፑቻዎች ከሥራ ጋር የተገናኙ መሳሪያዎችን ያቀርባል? እንደዚያ ከሆነ ሰራተኛው ምናልባት ተቀጣሪ ሊሆን ይችላል.
- ግንኙነቱ ቀጣይ ነው ወይስ ሠራተኛው ለቀጣሪው ሥራ ቀጣይ ሥራ ሳይጠብቅ ያቅዳል? አሰሪው እንደ የጤና ኢንሹራንስ እና ለተከፈለ ጊዜ ያህል ለሰራተኛው ጥቅማጥቅሞችን ያቀርባል ወይ? ግንኙነቱ ቀጣይ ከሆነ እና / ወይም ጥቅም ከተሰጠ ሰራተኛው ምናልባት ተቀጣሪ ሊሆን ይችላል.
አስፈላጊውን የሠራተኛ ፎርሞች ይያዙ
የእራስዎ ሰነዶች በቅደም ተከተል ውስጥ ከሆኑ, ሰራተኞችን መቅጠር ዝግጁ ነዎት. በመጀመሪያዎቹ የደመወዝ ቼክ ጊዜያቸውን በወቅቱ እንደሚቀበሉ ለማረጋገጥ የግብር እና የደመወዝ መረጃ መሰብሰብ እንዲችሉ በመጀመሪያዎቹ ጥቂት ቀናት ውስጥ መሰብሰብዎን ያረጋግጡ. ፈጣን ክፍያዎችን ለወደፊቱ በቀጥታ ተቀማጭ እንዲጠቀሙ ማበረታታት ይፈልጉ ይሆናል.
እያንዳንዱ ሠራተኛ ትክክለኛውን የግብር ተቀናሽ ሂሳብ ለማስላት የሚያስችልዎ የፌደራል የገቢ ግብር ተቀናሽ ፎርም W-4 መሙላት አለበት. ሠራተኞች በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ በህጋዊነት የተፈቀደ መሆኑን ለማረጋገጥ የኢ-ጂ ቅጽ መሙላት አለባቸው.
የክፍያ ጊዜዎን ይምረጡ
ዝቅተኛ የክፍያ ጊዜ ሲኖር, ደመወዝዎን ለመጨረስ በጣም ቀላል ነው. ይሁን እንጂ አንዳንድ ግዛቶች ሠራተኞቻቸው በተወሰነ የጊዜ መርሐ ግብር መሠረት ይከፈላቸዋል, ለምሳሌ በየሳምንቱ ወይም በሁለት ሳምንታት. የደመወዝ ክፍያውን በሳምንት አንድ ጊዜ ደጋግመው ማስኬድ ከፈለጉ, ያቀረቡት የክፍያ ጊዜ ከስቴቱ ደንቦች ጋር ይጣጣምን ለመወሰን ያነጋግሩ.
ከፋይሎች ጋር የተገናኙ ሂደቶችን ይፍጠሩ
ትክክሇኛ ቼካችን ከማስፇፀምዎ በፉት የሰራተኛን ሰዓት መከታተሌ. ለዚህ ዓላማ የሚሆኑ ብዙ መሰረታዊ መሳሪያዎች አሉ, ከመሰረታዊ የመግቢያ ወረቀቶች ስልኮች ወይም ኮምፒተሮች ላይ የሰራተኛ እንቅስቃሴን በሚከታተሉ መድረኮች ላይ. እንዲሁም ለማቅረብ ካሰቡ, ለትርፍ ሰዓት ክፍያን እና ሌሎች ማናቸውም ጥቅማጥቅሞችን ለማሟላት እና ለክፍያ እረፍት ለመወሰን ፖሊሲዎችን ማቀናጀቱ አስፈላጊ ነው.
በሌላ በኩል ለህጎታዎች ቅነሳ, ታክስ እና ተመሳሳይ የመሳሰሉት ለሠራዊቶችዎ በመወከል ለትክክለኛዎቹ ነጋዴዎች እና ኤጀንሲዎች የተከፈለ መሆኑን ለማረጋገጥ በቦታው ላይ ሂደቱ ሊኖርዎት ይገባል.
የደመወዝ መድረክን ይምረጡ
የደመወዝ ክፍያውን በቤት ውስጥ ለመፍጠር እቅድ ካላችሁ, እርስዎ ወይም የቀሪ ቼክዎ ይህንን ተግባር በመጠባበቅ ላይ መሆኑን ያረጋግጡ. በቀላሉ ነገሮችን ለማቅለል ብዙ ከፍተኛ ጥራት ያላቸው የደመወዝ መድረክዎች አሉ. ሆኖም ግን; A ብዛኛዎቹ ትናንሽ የንግድ ተቋማት የመቆጣጠሪያ A ገልግሎቶች ውጫዊ ውጫዊን ይመርጣሉ. ምክንያቱም እነዚህ ባለሙያዎች የደመወዝ ክፍያውን በትክክለኛ እና በጊዜ ሂደት ለማመንጨት E ውቀትና ልምድ A ለው.
ደመወዝዎን ይፍጠሩ
አንዴ እርስዎ ወይም ተቆጣጣሪዎ ወደ እርስዎ የደመወዝ ስርዓት ውስጥ የሰራተኞችን የግል መረጃ ከገቡ በኋላ, የመጀመሪያ የክፍያ ማሽከርከርዎን ለማዘጋጀት ዝግጁ ነዎት. በየጊዜው (ነፃ ያልሆኑ) ሰራተኞች የጊዜ ማቆያ መሳሪያዎችን መጠቀም, ለእያንዳንዱ ለእያንዳንዱ የስራ ሰዓታት ይግለጹ ወይም ሪፖርት ያድርጉ. ደሞዝ (የተወገዱ) ሰራተኞች ሰዓታቸውን ሪፖርት ማድረግ አያስፈልጋቸውም. በየሳምንቱ ተመሳሳይ መጠን ይከፈላሉ.
ማሳሰቢያ: በሂሳብዎ ውስጥ ስራ ሲሰሩ የሚቀሩ ከሆነ ደመወዝ ያላቸው ሰራተኞቻቸውን ሰዓታቸውን እንዲከታተሉ ይፈልጋሉ. በየሳምንቱ ክፍያዎ ላይ አይሆንም, ነገር ግን ወጪዎችን ለመረዳት ለስራ ሰዓቶች በትክክል ለመመደብ ይፈልጋሉ. እነዚህን ሪፖርቶች ለማዘጋጀት ከጠቅላላ የሽያጭ ሂሳብ ሶፍትዌርዎ ጋር የሚመሳሰል የጊዜ መከታተያ ፕሮግራም መጠቀም ያስቡበት. ብዙዎቹ ለደከመዎቻቸው እና ለሰዓታት ለሠራተኛዎቻቸው እንዲጠቀሙባቸው በደምዎ ከክሌያኑ ጋር ተመሳሳይነት ይኖራቸዋል.
አስፈላጊ ሰነዶችን ያዙ
አንዳንድ ከደሞዝ ጋር የተያያዙ መዛግብቶች ለአይ.ኤስ.ፒ. ተግባራት መያዝ አለባቸው. በአጠቃላይ ደንቡ የጊዜ ርዝማቱ ምንም ይሁን ምን, በንቃት ስራ ለሚሰሩ ግለሰቦች ሁሉንም መዛግብት መያዝ አለባችሁ. ብዙዎቹ መዝገቦች ሥራ ካቋረጡ ለተወሰነ ክፍለ ጊዜ መያዝ አለባቸው. ለምሳሌ የሥራ ቅጥር መዝገቦች ቢያንስ ለአራት ዓመታት መቆየት አለባቸው. የተወሰኑ መመሪያዎችን በአርኤስኤስ በኩል ማግኘት ይቻላል.
የፌዴራል እና የክፍለ ሃገራት ክፍያን ግብር መክፈል እና መክፈል
በመጨረሻም እርስዎ በአሰሪው ላይ የደመወዝ ክፍያዎችን ለመክፈል እና አንዳንድ ሪፖርቶችን በማዘጋጀት ሃላፊዎች ነዎት. በአጠቃላይ, ሪፖርቶች በየሩብ ዓመቱ ወይም በየዓመቱ የሚከፈሉ ናቸው. ሁሉም ግብሮች እና ሪፖርቶች በአግባቡ ተስተካክለው ለመሥራት በአይ.ኤስ.ሲ (IRS) እና በአገርዎ የግብር ቢሮ በኩል የሚገኙትን ሀብቶች ይጠቀሙ.
ትክክሇኛው በወቅቱ በሰዓት መከፈሌያ ዯግሞ በንግዴዎ በጣም ጠቃሚ ከሆኑት ኃሊፉነቶች ውስጥ አንዱ ነው. በመጀመሪያ, የደመወዝ ስህተቶች ሰራተኞችን ለማበሳጨት እጅግ የተቃዋሚ መንገድ ናቸው. ሁለተኛ, የግብር ስህተቶች ከፍተኛ ቅጣቶች እና ቅጣቶች ሊያስከትሉ ይችላሉ. እጅግ በጣም የተለመዱ ወጥመዶች እንዳይወጡ ለመጠበቅ የደመወዝ ዝርዝርዎ እንዴት እንደሚሰራ በጥንቃቄ ያስቡበት.