ለሥራ ፈጣሪዎች ከሚሰጡት ዋነኞቹ ጣጣዎች አንዱ ከፍተኛ ነገር ለመስራት እየሞከረ ነው. ቀላሉ መንገድ? ተወካይ. እርግጥ ነው, ይህን ማድረግ የመናገሩን ያህል ቀላል አይደለም. እውነታው ግን ማንኛውም ሥራ አስኪያጅ በራሷም ይሁን በቡድን እየሰራች, ውክልና መስጠት ይችላል. ለመጀመር ጥቂት ጥብቅ ምክሮች እዚህ አሉ.
01 - ጠንካራ ስርዓቶችን መፍጠር
ተግባራትን መስጠት ከመጀመራችን በፊት ጠንካራ ስርዓቶችን መፍጠር ያስፈልጎታል. እንዴት እንደሚጀምሩ እነሆ:
1. ሙሉ ትኩረትን ይፍጠሩ.
አንድ የወረቀት ወረቀት ይውሰዱ እና በመሃል ላይ መስመርን ይሳሉ. ገጹ አጠቃላይ ድምር የሚለውን ርዕስ በግራ በኩል በሳምንት ውስጥ የሚሰሩትን ሁሉንም ስራዎች ለመደወል እና አዳዲስ ምርቶችን በመፍጠር ለስልክዎ ከመደወል ወደ መላኪያ ዝርዝር ውስጥ ይጻፉ. በቀኝ በኩል, የሚወዷቸውን ሶስት ነገሮች ይጻፉ. ዝርዝሮችን ያወዳድሩ.
2. ለተቀባይ ልውውጥ የቡድን ተግባራት.
ከእያንዳንዱ ስራ ቀጥሎ ከሚከተሉት ሶስት ዋና የንግድ አካባቢዎች በአንዱ ይሰይሙት:
- አስተዳደራዊ (የጽሕፈት ወረቀቶች)
- ሽያጭ / ግብይት (ደንበኞችን ማፍራት ወይም ሽያጩን ማካሄድ)
- ምርት (ምርት / አገልግሎት / ምርት እና አገልግሎት መስጠት)
3. ማደራጀት ይጀምሩ.
ሇእያንዲንደ ሥራ ሇመፇረም ቅዴመ ሁኔታዎችን ይፃፉ. በ «እኛ እንዴት እንደ _____________» የሚለው ይጀምሩ. ለማንኛውም በጣም ቀላል የሆነ ዘዴ ይጠቀሙ - ቅጽበታዊ ገጽታ, የተጻፈ ወይም የተተየቡ ደረጃዎች, ንድፎችን - በወረቀት ላይ ይወርዱ እና በአሰራር መመሪያው ውስጥ ይቀመጡ.
እዚህ ላይ ጠንካራ ስርዓቶችን ስለመፍጠር ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮች.
02 - ውጫዊ ምንጭ
ውጫዊ ማሽንን ለመጀመር ዝግጁ ነዎት? በመጀመሪያ መደራጀት መፈለግ ይፈልጋሉ - ለባንክዎ ብዙውን ግርግር ለማግኘት ይህ የተሻለ መንገድ ነው. ከውጪ ማገናዘቢያ ግንኙነትን በተሻለ መንገድ እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ይህንን ጠቃሚ መረጃ ያንብቡ.
03 - ቀስ በል ይከራዩ
ትክክለኛ ሰዎችን ማከራየት ፈታኝ ሊሆን ቢችልም ጊዜዎን መውሰድ ጥሩ ነው. ጋለሪ, ሥራ ፈጣሪ እና ጸሐፊ ጄን ቤክማን አዳዲስ ሥራ ፈጣሪዎች ረጅም ርቀት ላይ እንዲያተኩሩ ያማክራሉ: "ነገ ማለትን ስለሚፈልጉት ነገር እያሰባችሁ ነው ነገር ግን በሦስት ወር ውስጥ ማንን እንደሚቀጥሩ ማሰብ የበለጠ ምክንያታዊ ይሆናል."
04 - የተለመደው ግብረመልስ
ኬን በየዓመቱ በ 1.5 ሚሊዮን የአሜሪካ ዶላር የሚሸጥ ግራፊክ ጥበባት ስራን ያካሂዳል. ሁለት አስተዳዳሪዎች አሉት. የችግሩ መንስኤ: በአዕምሯችን ላይ ለመልእክተኝነት የማይመች በመሆኑ ምክንያት ሀሳቡን የሚቀይሩ ፕሮጀክቶችን ለማካሄድ በቂ ጊዜ አላገኘም.
ፕሮጀክቶችን ለማሳተፍ የሳምንታዊ ሰራተኛ ስብሰባ መጀመር እና ተጨማሪ የስራ አፈጻጸም እንዴት ሊሰሩ እንደሚችሉ የሰራተኞችን ግብረመልስ እንዲያገኙ. ሠራተኞቹ በጣም የተደሰቱ ከመሆኑም ሌላ ሐሳባቸውን ወደ ስብሰባ ያመጡ ነበር. ከመቼውም ጊዜ በበለጠ የተሟሉ እና የበለጠ የስራ እርካታ ይኖራቸዋል.
05 - አውቶማቲክ
እንደ HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social and Buffer ጨምሮ ተደጋጋሚ ተግባራትን እንደ ማህበራዊ ማህደረ መረጃ ግብይቶችን በራስ-ሰር ለማካሄድ የሚያስችል ብዙ መሣሪያዎች አሉ. ዝመናዎችዎን ለማቀድ እና ስለ የእርስዎ መለያዎች አፈጻጸም ትንተና ለመመልከት ይጠቀሙባቸው.
ሌላ ከፍተኛ አውቶሜሽን አማራጭ ለቀጣይ የመስመር ላይ ተግባራት "የምግብ አዘገጃጀት" ፈጠራ የሆነውን IFTTT.com ነው. ለምሳሌ, እርስዎ ወደ Twitter ለመለጠፍ እርስዎ ፎቶ ላይ ለመለጠፍ የሚፈልጉ ከሆነ, ወይም ማንኛውም ማህበራዊ ሚዲያዎችዎ በራስ-ሰር ወደ Dropbox የሚቀመጡ ከሆነ, IFTTT.com እንደዚያ ማድረግ ይችላል.