W-9 ቅጽ ከመፈረምዎ በፊት, ማወቅ ያለብዎ

እርስዎ ራስዎ ገለልተኛ ተቋራጭ ነዎት? በሺዎች የሚቆጠሩ ስራዎችን እንደ አንድ ሰራተኛ በየዓመቱ ለአንዳንድ ድርጅቶች ወይም አገልግሎቶች ይሰጣሉ? ከግለሰብ ወይም ከንግድ ውስጥ በየዓመቱ ከ 600 ዶላር በላይ የሚያገኙ ከሆነ, ገቢዎ ለአገር ውስጥ ገቢ አገልግሎት (IRS) ገቢዎን ለማረጋገጥ ባለ 1099-MISC ቅጽ ሊሰጥዎ ይገባል. የ 1099-MISC ፎርሙን ከማዘጋጀትዎ በፊት ለክፍያዎ ትክክለኛውን የግብር ከፋይ መታወቂያ ቁጥር መስጠት አለብዎት . ለዚህ መረጃ ጥቅም ላይ የዋለው ፎርም ሞዴል W-9 ነው.

ቅጽ W-9 የታክስ ሰነድ ሲሆን, የግብር ከፋይ መታወቂያ ቁጥር (የሶሻል ሴኩሪቲ ቁጥር ወይም የአሠሪ መታወቂያ) ለማቅረብ የግለሰብ ተቋራጮች መፈረም አለበት. አሠሪው የግብር ከፋይ መታወቂያ ከሌለው ወይም የግብር ከፋዩ መታወቂያው ትክክል ካልሆነ ገለልተኛ ተቋራጭ የፌደራል ግብር ቀረጥ ("ምትኬ ተቀናሽ ገንዘብ" ተብሎ ይጠራል) ሊኖረው ይገባል. በአስተያየቱ ላይ ከዋነኞቹ ጽሑፎቹ ውስጥ በጣም አስፈላጊ ነጥቦችን እነሆ.

ቅጽ W-9 መደበኛ የንግድ ሰነዶች እና የገንዘብ ልውውጦች ይጠቀማል. ስለዚህ በራሱ የ W-9 ቅርጽ ብዙ ችግሮችን አያመጣም. አሁንም ቢሆን አንዳንድ ቀላል ጉዳዮች አሉ.

የ W-9 ቅጽን እንዲሞሉ የሚጠይቅዎት ሰው ወይም ንግድ እንዲያውቁት ያድርጉ

ቅጹ W-9 ስምዎን, አድራሻዎን, እና ማህበራዊ ዋስትናዎን ወይም የአሰሪ መለያ ቁጥርን ስለሚጠይቅ, ያንን መረጃ በመስጠት ረገድ ጥንቃቄ ማድረግ ይገባዎታል. ቅጹን ለመሙላት ማን እንደሚጠይቅ እና ለምን እንደዚሁም የግብር መረጃዎ እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል ማወቅዎን እርግጠኛ ይሁኑ.

የንግድ መረጃዎን በትክክል እንደጨረሱ እርግጠኛ ይሁኑ

የ W-9 ቅፅ ስለ እርስዎ የንግድ ዓይነት መረጃ እንዲያካትቱ ይጠይቃል.

IRS የ W-9 ቅጽን (ቀስ በቀስ) ቀለል አድርጎታል. አዲሱን የ W-9 ቅጽ ለመሙላት እነዚህን ቅደም ተከተሎች ይከተሉ:

1. ከግብር ክፍያ መታወቂያዎ በትክክል እየገቡ መሆንዎንና ትክክለኛውን የግብር ከፋይ መታወቂያ እየገቡ መሆኑን ያረጋግጡ. ይህን መረጃ ለማረጋገጥ ይህ የቅጹ ዋና ዓላማ ይህ ነው. ጥያቄዎች የእርስዎ ንግድ LLC ሲሆኑ ናቸው. አንድ ነጠላ አባል LLC የፌዴራል ግብር ቀረጥ ነጠላ ብቸኛ ባለቤትነት እና የብዙ-አባል ኤልሲ ፋይሎችን እንደ አጋር ይልካል. ይህ ጽሑፍ የትኛው የግብር ከፋይ መታወቂያ መጠቀም እንደሚገባ ተጨማሪ መረጃ አለው.

1. ምትኬ እንዲቀመጥልዎት ተጠይቀው ይጠበቁዎታል. አብዛኛዎቹ ሰዎች አይደሉም, ነገር ግን ጥያቄዎች ካሉዎት ስለ ምትኬ የተቆለፈውን ይህን ጽሑፍ ይመልከቱ.
2. የውጭ እሴቶችን ሪፖርት ለማድረግ ተጠይቀው ይጠየቁዎታል. በባዕድ አገር ሀብቶች ከሌለዎት, ይህ ክፍል ለእርስዎ አይተገበርም.

W-9 አስተማማኝ መሆኑን ማስተናገድዎ እርግጠኛ ይሁኑ

ደብሊ-ሲ (9) ጥብቅ እና ደህንነቱ የተጠበቀና ሚስጥራዊ የሆኑ መረጃዎችን ይዟል. የተጠናቀቀውን W-9 እንደ ያልተጠበቀ ወይም ያልተመዘገበ የኢሜይል አባሪን አይላኩ. በምትኩ የጠየቁትን ሰው እንደ እጅ ማድረስ, ደብዳቤ ወይም ኢንክሪፕት የተደረጉ ፋይሎችን ለማጣራት አስተማማኝ የማስተላለፊያ ዘዴዎችን ይጠቀሙ. (የነጻ አገልግሎት ተቋራጮች አሰሪዎች የ W-9 ቅጾችን አያስተላልፉም, በሥራ ቅጥር ውስጥ ይቆያሉ.)

ይልቁንም W-4 በሚሆንበት ጊዜ W-9 መቀበል

አዲስ ሥራ ከጀመሩና አዲሱ ሥራዎ ለመሙላት የ W-9 አሠሪዎትን ከሰጠዎት, አዲሱ ሥራዎ የራስዎ ተቀጣሪ / ኮንትራክተር ወይም ሰራተኛ መሆኑን ይጠይቁ. የሠራተኞች ቀመር የ W-4 ቅጾቻቸውን ይሞላሉ, የግብር ቀረጥ ደረጃቸውን ለማስያዝ.

በግል የሚሰሩ ሰዎች (ገለልተኛ ተቋራጮች) ያልተቀነሰ የገቢ ግብር ወይም የማኅበራዊ ዋስትና / የሜዲኬር ግብር አይታይባቸውም. እርስዎ እና ቀጣሪዎ ስለዎን ሁኔታ ጉዳይ መወያየት ይችላሉ, ግን ሰራተኛ ተቀጣሪ ሠራተኛ ወይም የግል ተቋራጭ (የግል ሰራተኛ መሆን አለመሆኑን በመጨረሻ ውሳኔ የሚሰጥ IRS ነው.

ስለ እርስዎ ሁኔታ እርግጠኛ ካልሆኑ በሰራተኞችና በግል ተቋራጮች መካከል ያለውን ልዩነት በበለጠ ያንብቡ.

የመጠባበቂያ ገደቦችን ያስታውሱ

አይ-ቲ.አር. ሁሉም ግብር ከፋዮች የገቢ ምንጮች መሆናቸውን ሪፖርት ያደርጋሉ. ስለዚህ, ሁሉም የ W-9 ቅፆች ትክክለኛ እና የተሟሉ የግብር ከፋይ መታወቂያ ቁጥር መኖራቸውን ለማረጋገጥ ደንብ አዘጋጅተዋል. ያልታከለ የግብር ከፋይ መታወቂያ (W-9) ካስገቡ ወይም የግብር መታወቂያዎ ልክ ያልሆነ ከሆነ አሰሪዎ ከፌይዞዎችዎ የፌደራል ግብር ቀረጥ እንዲከፍሉ ይጠየቃሉ. ይህ ደንብ " ምትኬ ተቆልጦ " ይባላል.