አስፈሪ ልዩ ክስተቶችን ለማስወገድ አስፈላጊ አስፈላጊ የክስተት ምክርዎች
ነገር ግን በእውነቱ ዝግጅቱ ላይ አንድ ብቃት ያለው የክስተት ስራ አስኪያጅ ሁልጊዜም የሜምፊን ሕግ ለማቃለል ሁልጊዜ የሚፈለገውን ሁሉ በስራ ላይ ማዋል እና እቅድ ማውጣትን ይገነዘባል.
እንደ የክስተት ሥራ አስኪያጅ, ደንበኛዎ ልዩ ክስተት በተሳካ ሁኔታ እና በተቻለ መጠን በጥቂቱ ከችግር ጋር መሄዱን ማረጋገጥ የእርስዎ ሃላፊነት የእርስዎ ነው.
በእውነተኛው ዓለም ሁሉንም አጋጣሚዎች ለመሸፈን የማይቻል ቢሆንም ቢያንስ ቢያንስ ሁሉም የክስተት አስተባባሪዎች ሊወገዱ የሚገባቸው ወሳኝ የክስተት ዕቅድ ስህተቶችን ማወቅ አለባቸው.
ቀድሞው ያለ ማስጠንቀቂያ አስቀድሞ የተዘጋጀ ነው, ስለዚህ በሚቀጥለው መርሃግብርዎ ላይ ያልተፈታ አደጋን ለማስወገድ ሊረዱ የሚችሉ አምስት ጠቃሚ ምክሮችን እናቀርባለን.
- መጥፎ ግንኙነት - ይህ ምናልባት ልምድ በሌላቸው የዝግጅት ዕቅድ አውጪዎች የተለመደው ስህተት ሊሆን እና በሁሉም ወጪዎች መወገድ ያለበት ነው. መጥፎ ግንኙነት (ልክ ባልሆነ ግንኙነት ወይም ምንም ግንኙነት እንደማያውቀው) አደጋን ያስከትላል. መጥፎ የሐሳብ ልውውጥ ብዙውን ጊዜ ለዝርዝር እይታ እጦት ነው, በተለይ ለክነት ክስተትዎ ዝርዝር. ከሁለተኛው የውስጥ ክስተት ቡድንዎ እና ከአቅራቢዎችዎ ጋር ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግ በጣም ወሳኝ ነው. ሁሉንም ሰው ማይክሮ ማገዝ ባይፈልጉም, እያንዳንዱ ተሳታፊ ምን እንደሚጠበቅለት እንዲያውቅ እና መቼ በጊዚያቸው መሰጠቱን እንዲቀጥል ማድረግ እንዳለበት ማወቅ አለብዎት.
- ደካማ ወይም የጠፉ የመጠባበቂያ እቅድ ማቀድ - ወደ ክስተትዎ ከሚመጡ ቀናትና ሰዓቶች ውስጥ ቢያንስ ጥቂት ነገሮች ሊበላሹ ይችላሉ. ይባስ ብሎ ደግሞ, በልዩ ክስተትዎ ላይ አንዳንድ ነገሮች መጥፎ ሊሆኑ ይችላሉ. ይህ የተለመደና የሚጠበቀው ነው. የሙያዊ ዝግጅቱ ዕቅድ አውጪ ወደፊት ሊገመት የሚችል, ምን ሊሳካለት እንደሚችል ለይቶ ያውቃልና ጥሩ የመከላከያ እቅድ አለው. ለምሳሌ, የምዝገባ ስርዓትዎ ዝግጅቱ በሚከበርበት ቀን መሰናክሎች ቢኖሩስ? ተጨማሪ ሰዎች በመታየትዎ ምግብ ቢያልቅስ? ዋና ዋና ተናጋሪዎ የማይታይ ወይም ዘግይቶ ቢመጣስ? ከእነዚህ ነገሮች አንዱ ቢከሰት መቋቋም ትችላለህ? በሌላ አባባል, ዕቅድ B?
- በቂ ያልሆነ መጓጓዣ - ተሰብሳቢዎችን እና አቀራረቦችን ወደ እና ከእርስዎ ክስተት ለማድረስ ያደራጁት የትራንስፖርት አገልግሎት በቂ መሆኑን እርግጠኛ ነዎት? ወደ ክስተትዎ ከሚመጡት ሳምንቶች ውስጥ ተመዝግበው ይግቡ, እና በክስተቱ ቀን, ሁሉም የመጓጓዣ መስፈርቶች በቂ ናቸው. በችሎታ መልክ ማሰብ አለብዎት. በክስተትዎ ጠዋት ላይ አንድ ተሽከርካሪ ሲወርድ ምን ይከሰታል? ለእርስዎ አማራጭ መጓጓዣ አለዎት?
- ግልጽ ምልክት ማሳያ - ቀጣዩ ዝግጅቱ የት እንደሚካሄድ ግራ ከመጋባት ይልቅ በልዩ ሁኔታ ላይ ለሚገኙ ሰዎች የሚያበሳጭ ምንም ነገር የለም. ለማንበብ እና ለመረዳት ቀላል የሆነ በቂ ማሳያ ማሳየትዎን በማረጋገጥ ይህን ያስወግዱ. ከተሳካላቸው ተጎጂዎች ከሚጠፉ እና ቀጣይ መመሪያዎችን ከመጠየቅ ይልቅ ከመጠን በላይ ጠርዞ ማለፍ ይሻላል.
- በቂ ብቃት የሌላቸው ሰራተኞች - በልዩ በዓልዎ ቀን ላይ ብዙ ቁጥር ያላቸውን ተሰብሳቢዎች የሚያገኙ ይሆናል. የተሰብሳቢዎችን ጥያቄዎች ወይም አሳሳቢ ጉዳዮች ለመቋቋም አንድ ወይም ሁለት ግለሰቦች ብቻ በመተማመን ስህተት አትፈጽም. ተሰብሳቢዎች ጥሩ የቡድን ቆጠራ እንደሚኖራቸው እና ከሁሉም በላይ, በክነት ዕቅድ ቡድንዎ እና በአቅራቢዎች የቀረቡ ሰራተኞች መካከል, የእርስዎን ክስተት በበቂ ሁኔታ ያከናውናል.
ችግሩ ምን ሊከሰት እንደሚችል ከማሰብና ከእቅድ በላይ እቅድ ከማውጣት በተጨማሪ, ለትክክለኛና ስኬታማ ክንውን እርግጠኛ ለመሆን, ምርጥ መመሪያ መፈተሽ እና ድርብ ማረጋገጥ ነው.