ሪፖርቱ ምንድ እና መቼ ነው?
የቅርብ ጊዜው የሕግ ለውጦች ከጃንዋሪ 1, 2015 ጀምሮ ሁሉም የኮንስትራክሽን ንግዶች እና ቀጣሪዎች በጥቅም ላይ እንዲውሉ እና ለሁሉም ሰራተኞች የሚከተሉትን መረጃዎች እንዲኖራቸው ያስፈልጋል.
- ከ 8 ሰዓት ባለው ጊዜ ውስጥ ከሥራ ጋር የተያያዙ ጉዳቶች.
- ከሥራ ጋር ተያያዥነት ያላቸውን የሆስፒታል እንክብካቤዎች, የአካል ክፍተቶች እና ሁሉንም የዓይን ማጣት ማድረስ በ 24 ሰዓት ውስጥ.
- ሁሉንም የዊንቸሊስ እና የሻርተር አደጋዎች መዝግብ.
- ሁሉንም መደበኛ መደበኛ የለውጥ መቀነሻ (STS) የመቅረጽ ሁኔታዎችን መዝግብ.
- ሁሉንም MSD ዎች ይያዙ.
- አንድ ሠራተኛ በ OSHA የጤና መስፈርቶች መሰረት በሕክምናዊ መንገድ እንዲወገድ የሚፈልግበት ማንኛውም ጉዳይ
- ሁሉንም የሳንባ ነቀርሳ (ቲዩበርክሎዝ) መጋለብን ይመዝግቡ.
ስለዚህ, OSHA 300 ምዝግብ ማስታወሻዎች ምን ማለት ነው?
የ OSHA 300 ምዝግብ ማስታወሻ (ግልባጭ ማጠቃለያ) በአጠቃላይ በአሠሪው ሠራተኛ ላይ በሚደርሱ ጉዳቶች እና ህመሞች ለመቆየት በሁሉም አሠሪዎች ጥቅም ላይ ይውላል. ሰነዱ ለሁሉም ሰራተኞች የሚታይ እና ንግድ ወይም ተግባራት በሚከናወንበት ቦታ መቀመጥ አለባቸው. ቅጹ ሦስት ዋና ክፍሎች አሉት: መለያ, መግለጫ, እና ምደባ.
የመጀመሪያው ክፍል ስም, የጉዳይ ቁጥር እና የስራ ሥራ ይይዛል, ሁለተኛው ዓምድ ደግሞ የተከሰተበትን ቦታ, የቀን እና የጉዳቱ ቦታን ጨምሮ ዝርዝር መግለጫ ይሰጣል, ሶስተኛው ክፍል ደግሞ ስለጉዳት አይነት መረጃን, ከሥራ ሰዓትና ስራው ስንት ቀናት እንደሚገደብ.
ምዝግብ ማስታወሻውን ሲያስተካክሉ
ምዝግቡን በትክክለኛ እና ወቅታዊ በሆነ መረጃ መሙላት አስፈላጊ ነው. ምዝግብዎን ሲሞሉ እነዚህን ጠቃሚ ምክሮች ይከተሉ:
- የምዝግብ ማስታወሻው የበጀት ሳይገባ በቀን መቁጠሪያዎች ውስጥ መቆየት አለበት.
- ተረኛው ጉዳይ ከተከሰተ በኋላ መረጃው በሰባት ቀን ውስጥ ይለጠፋል.
- OSHA 300 ምዝግቦችን ለአምስት ዓመታት ማቆየት እና ማቆየት. መረጃውን ወቅታዊ ሆኖ ለማቆየት ይሰርዙ ወይም አስፈላጊዎቹን መስኮች ያክሉት.
አሠሪዎች በየደረጃው ያለውን የአካል ጉዳትን እና የህመም መዝገቦችን መጠበቅ አለባቸው.
ሰራተኞቹ በየቀኑ በተመሳሳይ ቦታ ላይ ለሥራ ሳይጠይቁ ሲቀሩ, መዝገቦቻቸው ከሚከፈላቸው ቦታ ወይም ከመሠረቱበት ቦታ መቀመጥ አለባቸው.
- በቀን መቁጠሪያው ውስጥ በመዝገብ ላይ ምንም ዓይነት ጉዳት ወይም ህመም ባይኖርም ቅጾቹ በሁሉም አሠሪዎች ሊለጠፉ እና ሊጠበቁ ይገባል
- በኢንሹራንስ ኤጀንሲ የቀረቡ ተመጣጣኝ ፎርሞች ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው, ነገር ግን በ OSHA 300 መመዝገቢያ በተፈለገው ሁኔታ ተመሳሳይ መረጃ መያዝ አለባቸው.
ምን ዓይነት ቅጾች ያስፈልጋል አስፈላጊነቱ ከ OSHA 300 Log?
የሚከተሉት ቅፆች ተሞልተው የ OSHA 300 መዝገብ ሂደት አካል ሆነው ይቀጥላሉ.
- የ OSHA ፎርም 300 ሎሚ-ስራ ጉዳት ያለባቸው እና ህመሞች.
- ከሥራ ጋር ተያያዥነት ያላቸው አደጋዎችና ሕመሞች, እና
- የሆስፒታል እና የእድሳት አደጋ ሪፖርት (OSHA ፎርም 301).
መዝገቦችን የማቆየት ጥቅሞች
እነዚህ መዝገቦች ለእያንዳንዱ የግንባታ ሥራ ጠቃሚ ናቸው ምክንያቱም ለሚከተሉት አላማዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ.
- የደህንነት ጉዳዮችን ለመወሰን የሥራ ቦታ ደህንነት ግምገማዎች መተንተን ይችላሉ
- ተደጋጋሚ ጉዳቶችን ለመለየት እና ለመከላከል የክውነቶች ማጠቃለያ ስራ ላይ ሊውል ይችላል
- ባለፈው አመት ከተከሰቱት ክስተቶች ውስጥ የተወሰኑ ተግባራት ላይ ተከታትለው በተወሰኑ እንቅስቃሴዎች ላይ ለማተኮር እና የደህንነት መለኪያዎችን ለማሻሻል ከቀዳሚው ዓመት ጀምሮ መረጃውን ተጠቅሟል
- የ OSHA 300 ምዝግብ ማስታወሻን በሚዘጉ ምርመራዎች ወይም የይገባኛል ጥያቄዎች ላይ መዝገቦችን መጠቀም ይቻላል.
የማጠቃለያ መዝገብ መቼ መለጠፍ ይኖርብኛል?
የ OSHA ቅፅ 300 ኤን ምዝግብ በየዓመቱ በየካቲት (February) 1 በየአመቱ መከፈት አለበት. የምዝግብ ማስታወሻው ከየካቲት 1 እስከ ሚያዝያ 30 ድረስ መታየት አለበት.
ሆኖም አንድ ሠራተኛ ለጉዳታቸው ሪፖርት ቅጂ እንዲደርሰው ከጠየቀ, ቀጣሪው ቀኑ ከመድረሱ በፊት በስራው መጨረሻ ላይ የ OSHA 300 ቅጂ እንዲያቀርብ ይጠበቅበታል. የምዝግብ ማስታወሻው ትክክለኛ እና ትክክለኛ መሆኑን በማመልከት በኩባንያው አስተዳዳሪ ወይም የተፈቀደ ተወካይ መፈረም አለበት.
የ OSHA 300 ምዝግብ ማስታወሻዎን ስለማይይዙ ጥቆማ እና ቅጣትዎች
በ OSHA ምርመራ ወቅት, የ 300 ማስታወሻ ማለት በተለምዶ የሚጠይቁት የመጀመሪያው ሰነድ ይሆናል. ይሄንን ማስታወሻ ለማቅረብ እና ለማቆየት ግዴታ ነው. አለበለዚያ ግን ለእያንዳንዱ የጥሰቱ ዓመት እስከ 8000 ዶላር መቀጮ ሊከፍሉ ይችላሉ. የንግድና የኮንስትራክሽን ኢንዱስትሪዎች የ OSHA 300 የመመዝገቢያ ፎርሙን እንዳይወስዱ በየዓመቱ 1,000 ዶላር ቅጣቶች ሊያጋጥማቸው ይችላል. እንዲሁም ለእያንዳንዱ OSHA 301 ቅጽ የተለየ ማጣቀሻ ሊሟላ ወይም ሊሟላ አይችልም የሚል ዕድል አለ.
የጋራ ስህተቶች ዝርዝር OSHA 300 ምዝግብ ማስታወሻን ሲፈርሙ
በመዝገቡ ላይ ማብራሪያዎችን ሲያደርጉ ይጠንቀቁ, እና እነዚህን የተለመዱ ችግሮች ለማስወገድ ይሞክሩ:
- አሰሪዎች OSHA የመዝገብ ክስተት ምን ሊሆን እንደሚችል የተሳሳተ መረጃ ሊያቀርቡ ይችላሉ
- የብርሃን ግዴታ ስራ ላይ አይደለም
- የሰራተኛውን መግለጫ ችላ ማለት ትክክል አይደለም ወይም እንደ ማጣቀሻ መጠቀም አይቻልም
- ጉዳት የደረሰው ሰራተኛው በወቅቱ ወይም በአፋጣኝ ስለማያሰሩ አሠሪዎች የጉዳቱን ሪፖርት አያቀርቡም
- በመተዳደሪያ ደንቦች ውስጥ ካልተካተተ በስተቀር የሕክምና አይነቶችን ይይዛል
- በረጅም ጊዜ ክስተቶች ላይ የጠፋውን ቀን ለመከታተል በመርሳት
ቅጹን መጠበቅ እንዳይኖር የሚከላከል ማን ነው?
በመግቢያው የመጀመሪያው ክፍል, ሁሉም ኩባንያዎች የ OSHA 300 የመመዝገቢያ ቅጽን እንዲጠብቁ አይጠበቅባቸውም. በ 300 አ ማስቀመጥን ጨምሮ ከፌዴራል መስፈርቶች ነፃ የሆኑ አሠሪዎች አሉ. ነፃ የሆኑ ኢንዱስትሪዎች በኦኤስኤኤ (ኦኤስኤ) ድር ጣቢያ ላይ ሊገኙ ይችላሉ. የሠራተኛ ስታቲስቲክስ ቢሮ አሁንም ዓመታዊ የስታትስቲክስ ጥናት ውስጥ ለመሳተፍ ነፃ አሠሪዎችን ሊመርጥ እንደሚችል እና የሪፖርት እና መዝገቦች የጥበቃ መመሪያን በተመለከተ ዘመናዊ ደንቦች እና መሟላት ያለባቸው መስፈርቶች ለ OSHA ድረ ገጽ መጎብኘት አለብዎት.
ሁሉም ቅጾች ከ OSHA ድረ-ገጽ እና እንዲሁም በቅርብ በተደረገባቸው ደንቦች መረጃ ሊገኙ ይችላሉ.