እቅድ ማውጣት: ለፕሮጀክት ዕቅድ አዲስ አቀራረብ

እቅድ ማውጣት እቅዳችን በግንባታ ሂደቶች ላይ ክፍተቶችን ለማግኘት ይረዳል

እቅድ ማውጣት ከፕሮጀክቱ መርሃግብር በተራቀቀ ትዕዛዝ ውስጥ ለመስራት የአዲሱ አብዮታዊ ዘዴ ነው. የሱቅ ዕቅዶች መርሃግብር የፕሮጀክት ንዑስ ሂደቶችን በጀርባ ቅደም ተከተል በማከል እና በመለያየት በመለየት ይሰራል. የኋላ መሄጃው በዝርዝሩ እና በስፋት ተለይቶ ሲታወቅና ሲተነተን በተገላቢጦሽ ሂደቱ ላይ ተሻሽሎ ሲቀርብ ከዝርዝር እይታ የበለጠ ዝርዝር ይዘርዝራል. የሂሳብ አወጣጥ ሂደቱ ከተወሰነው የፕሮጀክት መርሃግብር የተወሰደው ደረጃዎች በሚተነሱበት ጊዜ ነው. ከሁሉም ኃላፊነት ከተሰጠው ኃላፊ እና ሱፐርኢንቴንደንቶች የትብብር ግብዓት ላይ የተመሰረተ.

እቅድ ማውጣት በጋራ ያዘጋጀል

የ E ቅዱ ማዘጋጃ ሂደቱ ብዙውን ጊዜ የሚጣበቅ ማስታወሻዎችን በመጠቀም ነው የሚሰራው, E ሱም, በትክክል የተሰሩ ማስታወሻዎች E ንዲያነቡ ነው. እነዚህ ተጣጣፊ ማስታወሻዎች ከትክክለኛው የፕሮጀክት መርሃግብር ተለይተው የሚታወቁትን ዋና ዋና የሥራ ክፍሎችን ለይተው ለመለየት ጥቅም ላይ ይውላሉ. እነዚህ ተለጣፊ ማስታወሻዎች በአጠቃላይ የፕሮጀክቱ የጊዜ ማጠንጠኛ ባለው ትልቁ በነጭ ሰሌዳ ላይ ይገኛሉ. የጊዜ ርዝመት በሳምንቶች ወይም በየጊዜ ይከፋፈላል, እና ሁሉም ዋና ዋና ተግባራት ተለይተው በአንድነት ይደባለቃሉ. እነዚህ አጣራች ማስታወሻዎች በፕሮጀክቱ የጊዜ ሰሌዳ ላይ ሊሻሻሉ የሚችሉትን ለመለየት, ሁሉንም ተግባራት እና ተግባሮችን ለማሟላት የሚጠየቁ ቁልፍ ተጫዋቾችን ለመለየት ይጠቅማል.

የዕቅድ ዝግጅት አሰራሮች እንዴት ውጤታማ ናቸው

ቁልፍ ተጨዋቾች በሂደቱ ውስጥ ተባብረው በሚሰሩበት ጊዜ ብቻ የእቅድ አወጣጥ ሂደት ጥሩ መሣሪያ ሊሆን ይችላል. የማሳወቂያ እቅድ ማዘጋጀት ስራውን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉትን መሳሪያዎች, አስፈላጊውን ቁሳቁሶች እና ስራውን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉትን መሳሪያዎች የግብዓት ሀሳብ እንዲኖረው ያስፈልጋል.

ስራውን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገውን የገጠመው አይነት ምን ያህል ጊዜ እንደሚያሳዩ የሚያውቁ ሰዎች በትክክል ውጤታማ የእቅድን እቅድ ለማውጣት መገኘት አለባቸው. በተጨማሪም, ሂደቱን ለማቀነባበር በተሳካ ሁኔታ ለመሳብ እንዲቻል, ሁሉም ተጫዋቾች ሂደቱን መገንዘብ አለባቸው እና ሁሉም መርሃ ግብሮች እርስ በርስ ጥገኛ ናቸው እንዲሁም ሂደቱ በእነዚህ እንቅስቃሴዎች ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር እንደሚችል በማወቅ የጊዜ ሰሌዳውን ለማስተካከል ክፍት መሆን አለባቸው.

እቅድ ማውጣት እንዴት እንደሚሠራ

የ "ሹል" እቅድ ማዘጋጀት ያለበት ሁሉም አካላት በሂደቱ ላይ የሚኖራቸውን እርካታ ሲወስኑ መሆን አለባቸው. ከዚያም አስፈላጊ ለሆኑት አስፈላጊ ነገሮች እና አስፈላጊ ባልሆኑ ነገሮች መካከል ያለውን ልዩነት ለመለየት ይረዳል. እቅድ ማውጣት ብልሹ አሰራርን ያስወግዳል እና የፕሮጀክት ብቃት እና የፕሮጀክት ጉልህ እቅዶችን ለማሟላት ያስችላል. ከእቅድ አወጣጥ ጋር በሚሰሩበት ጊዜ, እያንዳንዱ የቡድን አባል የእቅዱን የተወሰነውን ክፍል ለመለየት የሚያገለግል የራሱ የሆነ ቀለም ያላቸው ተለጣሽ ማስታወሻዎች ሊኖራቸው ይገባል.

በፒ.ሲ.ኤም. እና እቅዶች መካከል ያለው ልዩነት

ዕቅድ ማውጣት ከሁሉም ወሳኝ የአተገባበር ዘዴ መርሃግብር ይለያል, ምክንያቱም ሁሉም እንቅስቃሴዎች በታቀደ እና ከተመሠረቱ ጀምሮ ነው. ሁሉም ቆይታ እና ሎጂክ መጨረሻ ላይ ወደ መጨረሻው ደረጃ ለመድረስ መጨረስ ያለባቸው ሁሉንም መገልገያዎች እና ተግባሮች ለይተው ይለያሉ. ግሎን ባላርድ እና ግሬግ ሃቭል የፕሮጀክት ሥራን መርሃግብር ለማውጣት የመጨረሻውን እቅድ (Planner) አሠራር እንደ አንድ የጥናት አካል አድርጎታል. ስራውን ለማቀድ የመጨረሻዎቹ ሰዎች (ማለትም, የንግድ ነጋዴ / አሳታሚ) እንቅስቃሴውን ለማከናወን በሚያስፈልጉ የንግድ ልውውቶች, ርዝመቶች, እና እዳዎች ላይ ለመወሰን በዕቅድ እና በፕሮጀክት አቀባበል ሂደት ውስጥ ተሰማርተዋል.

በኒው ሼል ውስጥ ዕቅድ ማውጣት

ሂደቱ ቀሊሌ ሲሆን አጭር የስሌት ዘዳዎች ስራ ነው. ጥቂት ደረጃዎች እነሆ

• ሚስማሮችን መለየት
• ወሳኝ የሆኑ ክስተቶችን መለየት
• CPM ይገንቡ እና መርሐግብሩን ያዘምኑት
• ሳምንታዊ እቅድ ያሰባስቡ
• ከቡድኑ መሪዎች ጋር እንቅስቃሴዎችን ይገምግሙ እና ምን ሊሻሻል እንደሚችል ይገመግማል
• የእንቅስቃሴዎችን ቆይታ ለመለካት በየሳምንቱ እንቅስቃሴዎችን ወቅታዊ ለማድረግ እና ለመከለስ. አስፈላጊ ከሆነ RCA አዘጋጅ.
• እንቅስቃሴዎችን ከመከለስ እና ከሁሉም የቡድን አባላትና ከሱ እቅድ ሰጪዎች ግብረመልስ ከተቀበለ በኋላ የጊዜ ሰሌዳውን ያዘምናል