ለ e-commerce ሽያጭዎ የክፍያ መጠየቂያ ሲያስገቡ የሚካተቱ ነገሮች
በጣም ከተለመዱት የሂሳብ ሰነዶች አንዱ ደረሰኝ ነው. በአብዛኛው ሁኔታዎች, በተለይ ገዢው የተወሰነ ቅናሽ መጠየቅ ሲፈልግ, በእርስዎ e-commerce ድር ጣቢያ ላይ ያሉ ደንበኞች የክፍያ መጠየቂያ ይፈለጋሉ. ይህም ታክስ የግዛት ባለመሆኑ ከሚጣጣሙ እውነታዎች ጋር ተጣጥሞ, ለኢ-ኮንስትራክሽን ሽያጭ ደረሰኝ የተወሰነ አነስተኛ ደረጃ መረጃን ያካትታል.
ለኢሜዲንግ ንግድዎ ደረሰኝ (ዲዛይነር) ሲዘጋጁ, የሚከተሉትን ማካተት ያለብዎ አንዳንድ መረጃዎች እዚህ አሉ
01 - ቃሉ "ደረሰኝ"
- የማድረስ ማስታወሻ
- የዕዳ ሒሳብ ማስታወሻ
- Courier details
02 - ያልተለመደ ደረሰኝ የሶርስ ቁጥር
ይህ ኦፊሴላዊ የግብር ሰነድ ስለሆነ የእያንዳንዱን የክፍያ መጠየቂያ ቁጥር አንድ ተከታታይ ቁጥሮች ማስተላለፍ ይገባዎታል. በጣም ቀለል ባለ መልኩ, የመለያ ቁጥሩ ከባለፈው ቁጥር ጋር አንድ ቁጥር ብቻ ነው. በበለጠ ውስብስብ ሥርዓት ውስጥ, እያንዳንዱን የፋይናንስ ዓመት የመለያ ቁጥሩን ማስጀመር ይችላሉ. አሁንም በጣም የተወሳሰበ ስርዓቶች, የየቁዕላዊ ፊደል ቁጥሮች ሊኖራቸው ይችላል. በዚህ ስርአት ውስጥ, ደብዳቤው የተወሰኑትን የደንበኞች ወይም የምርት ምድብ ሊያመለክት ይችላል.
03 - የእርስዎ ኦፊሴላዊ የንግድ ስም እና ማንኛውም ሁለተኛ ደረጃ ስሞች
ኢንቮይስዎ የሂሳብዎን የንግድ ስራ ስም ማካተት አለበት. ሌሎች ተጓዳኝ ስሞችም እንዲሁ ሊጠቀሱ ይገባል. ምሳሌ እንደ "የንግድ ጥራት ነጋዴዎች" እና "የ XYZ የመስመር ላይ ገበያዎች የፈጠራ መብት" እንደ ሁለተኛ አመልካች ነው.
04 - የእውቅያ መረጃ
በዝርዝር ትንሹ ከተማዎ እና ሀገርዎ መጠቀስ አለበት. ይህ መረጃ በማይገኝበት ጊዜ, የግብር ቦታው ግልጽ ላይሆን ይችላል. እርግጥ ነው, ከተማውን እና ሀገርን ብቻ የሚጠቅስ ደረሰኝ ከተቀበልኩ የኢ-ኮን የንግድ ኩባንያ ትክክለኛ ስጋት እጨነቅ ነበር. የተሟላ የጎዳና አድራሻዎን, የስልክ ቁጥርዎን እና የኢሜይል አድራሻዎን ማካተት ጥሩ ሐሳብ ነው.
ተጨማሪ የእውቂያ መረጃም በሚመጡ ጉዳዮች ላይ ትርጉም ያለው ሊሆን ይችላል. እንደነዚህ ያሉ ተጨማሪ መረጃዎች እነዚህ ሊሆኑ ይችላሉ-
- የቅርንጫፍ ቢሮ አድራሻ
- እንደ የደንበኛ አገልግሎት, የሂሳብ አከፋፈል, የሽያጭ ድጋፍ የመሳሰሉት ለተለያዩ ክፍሎች የኢሜል አድራሻዎችን ዝርዝር ይለያዩ ...
05 - ግብርና ሌሎች የንግድ ምዝገባ ኮድ
በአገልግሎቱ ቀረጥ, ተ.እ.ታ., GST ወይም ሌላ አይነት ደንበኛው ከተቀማጭ ቅጹ ጋር መጨመር ከጀመሩ የምዝገባ ኮዶችን ለዚያ የተወሰነ አይነት ግብር ማካተት ያስፈልግዎታል. በተጨማሪም, በቦታው ላይ በመመስረት, የንግድ ደረሰኝ መታወቂያዎ በፋክስ ደረሰኝ ውስጥ ለመመዝገብ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል.
06 - የደንበኛ ዝርዝሮች
ደረሰኝ የባለቤትነት መሳሪያ አይደለም. ይህ ማለት የባለቤትነት መብት አይደለም. ይልቁንም ደረሰኝ (ኢንቮይስ) ለአንድ የተወሰነ አካል መላክ አለበት. ስለዚህ, ገዢውን ዘርዝሩ. በአብዛኛው, ሙሉው ሙሉ ስም ጥሩ ነው. ነገር ግን, አብዛኛዎቹ የኢ-ንግድ ነጋዴዎች የጎዳና አድራሻ እና የኢሜይል አድራሻን ማካተት ይመርጣሉ.
07 - የመለያ ዝርዝር
ለእያንዳንዱ እና እያንዳንዱ የደንበኞች ግዢ ስም, መጠኑ (የሚመለከተው ከሆነ), (ቢተገበር), ብዛት, የቢሮ ዋጋ እና ጠቅላላ ዋጋ መጠቀስ አለበት.
08 - ወጪዎች እና ወጪዎች
ጭማሪዎች ማካተት, መለጠፍ, መላኪያ ማጓጓዣ, ቀረጥ, ቀዳሚ ያልተከፈለ ክፍያዎች ሊያካትቱ ይችላሉ. ቅናሾችን ቅናሾችን, ክሬዲቶችን, ኩፖኖችን እና የመሳሰሉትን ያካትታል.
09 - የክፍያ ዝርዝሮች እና ዘዴዎች
ደንበኛው ሊከፍል ስለሚችልባቸው የተለያዩ ዘዴዎች መጠቀስ አለበት. የ "ቼክ" ("ቼክ") ዝርዝር ስለ ሚወጣበት ስም ዝርዝር, ወይም መክፈል የሚገባበት የ PayPal መታወቂያ ወይም የባንክ ዝርዝር ሁኔታዎችን ሊያካትት ይችላል. በአብዛኛው የ B2C e-commerce, የክፍያው መጠየቂያ ደረሰኝ ክፍያው ከተፈጸመ በኃላ ይከፈላል. እንደዚያ ከሆነ, የደረሰኝ የክፍያ ዝርዝር መጠቀስ አለበት.
10 - የአገልግሎት ውል
ከሽያጩ ጋር የተያያዙ ውሎች እና ሁኔታዎች መገለጽ አለባቸው. ንግዶች በቅድሚያ የታተሙ የክፍያ መጠየቂያ ቅጾችን ሲጠቀሙ, እነዚህ ደንቦች እና ሁኔታዎች በራሱ በቴክ የጽህፈት ቤት ላይ ቅድመ-ህትመት ያደርጋሉ. የተለመዱ ደንቦች እና ሁኔታዎች ስለ ተመላሽ ገንዘቦች, ተመላሾች , ጥገናዎች, ዋስትናዎች እና ዋስትናዎች ዝርዝር ያካትታሉ. እንዲሁም ስለ ኢ-ኮም እያልን ስለምንናገር እዚህ ላይ የግላዊነት መመሪያዎን ማካተት ትርጉም የሚሰጥ ሊሆን ይችላል.