የ PayPal ባህሪያትን በመጠቀም የ eBay መዝገብ መያዝን ያቁሙ
በ PayPal መስመር ላይ ክፍያዎችን ለመቀበል አሪፍ መንገዱ መሆኑን እንደሚያሳዩ አስቀድመው ያውቃሉ - አሁን ፈጣን ነው, ቀላል ነው, እና PayPal እጅግ በጣም ዘመናዊ የግብይቶች መዛግብትን በዚህ መልኩ አሟልቷል. በእርግጥ, እነዚህን ግብይቶች በአንድ ምቹ, በተመን ሉህ-ተዘጋጅ ቅርጸት ለማጣራት- የሂሳብ አያያዝ አሰራሮችዎን - በሻንጣዎ, በሻጩዎ, ወይም በሁለቱም ቢሆኑ, ለ PayPal ድህረ-ገፅ በቀጥታ ወደ እያንዳንዱ ግብይት.
እንደ ኤክሴል ከቀጣዩ የተመን ሉህ ፕሮግራም ጋር በማጣመር ይህ PayPal ባህሪያት ለአንዳንድ ጥቃቅን እና መካከለኛ ጥቃቅን ገዢዎች እና የሽያጭ ኩኪዎች - በተለይ ለአብዛኛ ግብይቶችዎ ለመጠቀም ከፈለጉ PayPal ሊያደርጉት ይችላሉ.
የ PayPal መዝገቦችን ለመድረስ Excel ን መጠቀም
PayPal የገበያዎ የውሂብ ጎታዎን በ CSV ወይም "ኮማ የተለዩ እሴቶች" በሚባለው ቅርጸት ውስጥ ለእርስዎ እንዲገኝ ያደርገዋል. እንደ ቼክ, Quattro Pro, ወይም OpenOffice.org Calc ያሉ ሁሉም የቀመር ሉህ የመሳሰሉ የቼክ ደብተርዎን ወይም ግብሮችዎን ለመሙላት ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው ተመሳሳይዎች በዚህ ቅርጸት የተቀመጡ ፋይሎችን ማንበብ እና ማስመጣት ይችላሉ.
በቀን ገደቦች ላይ በመመስረት PayPal በ CSV ፋይሎችን ሊፈጥር ስለሚችል, እርስዎ ሊከማቹ ስለሚችሉ የኢ-ቢዩ ልውውጥዎች ፈጣን, ትክክለኛ, የተሟላ የሂሳብ መረጃ (የ PayPal ክፍያዎችን , መላኪያ እና አያያዝ መጠን እና ሌሎች ዝርዝሮችን ጨምሮ) ለማመንጨት መጠቀም ይችላሉ. በራስዎ ኮምፒተር ውስጥ እና እንደ የቀመር ሉህ መተግበሪያ, ለምሳሌ, በትዕዛዝ አይነት ለመደልደል ወይም ለግብር አላማዎች ፈጣን ድምርን ለማግኘት ይሞክሩ.
PayPal በመጠቀም የ CSV ፋይል መፍጠር
የ PayPal ግብይቶችዎን የ CSV ፋይል ለመፍጠር በመለያዎ እንደታየው ልክ ወደ PayPal ድርጣቢያ ይግቡ. አንዴ በመለያ ከገቡ እና ነባሪውን "የእኔ አካውንት" ገጽ በመመልከት, የሚከተሉትን ቅደም ተከተሎች ይከተሉ:
- "ታሪክ" ላይ ጠቅ ያድርጉ. በገጹ አናት አጠገብ ላይ ሰማያዊ እና ነጭ "ታሪክ" የሚለውን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ. (ጥቆማ: «ከትክክለኛው» አገናኝ በስተቀኝ ይገኛል.)
- የቀን ገደብ ይምረጡ. የግብይቶች ቀነ-ገደብ ለማሳየት በገጹ ላይኛው ክፍል ላይ ያሉትን መሳሪያዎች ይጠቀሙ. እንደ «ያለፈው ሳምንት» (ባለፉት ሰባት ቀናት ላለ ሁሉም ግብይቶች) ወይም «ባለፈው ወር» (ባለፉት 30 ቀናት ውስጥ ለሁሉም ልውውጦች) ያሉ የተለመዱ ጥያቄዎችን መምረጥ ይችላሉ ወይም አንድ የተወሰነ ቀን እጥፍ ለማሳየት መርጠዋል.
- የ "CSV" አገናኝን ጠቅ ያድርጉ. በማሳያው ሥፍራ ከላይ በቀኝ በኩል "አውርድ:" ከሚለው ቃል በስተቀኝ ያለውን "CSV" አገናኙን ጠቅ አድርግ. አንድ ብቅ ባይ የማውረጃ ቅርጸት እንዲመርጡ ይጠቁማል.
- የ "አውርድ" አዝራርን ጠቅ ያድርጉ. የፋይል ዓይነት ከ "CSV" ሳይለውጥ ቢጫው "አውርድ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ. PayPal የድር ማሰሻዎን «Downoad» የተባለ ፋይል ከመላክዎ በፊት የውሂብ ጎታውን ለመድረስ ለጥቂት ጊዜ ያህል ይቆማል. ለቀላል መዳረሻ ወደ ዴስክቶፕዎ ይህን ያስቀምጡት.
በዚህ ጽሑፍ አብረው የሚያነቡ ከፍተኛ ተጠቃሚዎች አሁን በዚህ ደረጃ ላይ ያለውን ውሂብ ምን እንደሚያውቁ ሊያውቁ ይችላሉ-ይሄ እርስዎ ከሆነ, ወደ ሌሎች ቅርፀቶች (እንደ ፈጣን ወይም የሪፍርስ ቅርፀቶች የመሳሰሉ) ለማውረድ ነጻ ከሆኑ ወይም ከሚከተለው ሂደት.
የ CSV ፋይሎችን ወደ Excel ማስመጣት
አሁን የመረጣችሁን ግብይቶች ያካተተ የ CSV ፋይልን ያውርዱ እና ፋይሉ በዴስክቶፕዎ ላይ ተቀምጧል, ፋይሉን በ Excel ለመጫን እነዚህን ቅደም ተከተሎች ይከተሉ.
- Excel ን አስነሳ. በዴስክቶፕዎ ላይ የ CSV ፋይል አስቀድመው የ Excel ፋይል ይመስላል (ማለትም ፋይሉን የሚወክል አዶ ለ Excel ፋይሎች በተለምዶ ከሚታዩዋቸው አዶዎች ጋር ተመሳሳይ ነው), ፋይሉን ሁለት ጊዜ ጠቅ በማድረግ ሊከፍቱት ይችላሉ እና vóila- አጠናቀሃል! ብዙ ተጠቃሚዎች ግን አዶው ሁለት ጊዜ ጠቅ በሚያደርግበት ጊዜ የ CSV ፋይል በራስ-ሰር በ Excel ውስጥ አይገኝም. ይሄ እርስዎ ከሆኑ, የ Excel መተግበሪያውን ለማስጀመር የእርስዎን የመጀመሪያ ምናሌ ይጠቀሙ.
- የ "ፋይል" ምናሌን ይምረጡ እና "ክፈት" ን ይምረጡ. አንዴ የ Excel መተግበሪያው ከተከፈተ, በመስኮቱ በግራ በኩል በግራ በኩል ያለውን የ "ፋይል" ምናሌ ጠቅ ያድርጉ እና ከ "ምርጫዎች" ዝርዝር ውስጥ "ክፍት" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. በኮምፒተርዎ ውስጥ ፋይሎችን የሚያሳዩ «ክፍት» የሚል መለያ በተነሰ አነስ ያለ የንግግር መስኮት ይደሰቱ.
- የእርስዎን ዴስክቶፕ ይምረጡ. በቅርብ የሶፍትዌር ስሪቶች ይህ ከ "ክፍት" መገናኛ በስተግራ "የዴስክቶፕ" አዶን ጠቅ በማድረግ ሊከናወን ይችላል. የድሮ የ Excel ስሪቶች, በመስኮቱ አናት አቅራቢያ ያለውን ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ጠቅ ያድርጉ እና ከሚታዩ የዝርዝሮች ዝርዝር ውስጥ «ዴስክቶፕ» ን ይምረጡ.
- የፋይል ዓይነቱን ወደ «ሁሉም ፋይሎች» ያቀናብሩ. በመስኮቱ ታችኛው ክፍል ስር "የፋይል አይነቶች" ተቆልቋይ ዝርዝሩን ጠቅ ያድርጉ እና የፋይል ዓይነቶችን ከ "Excel ፋይል" ወደ "ሁሉም ፋይሎች" ይቀይሩ. ይሄ በዴስክቶፕዎ ላይ ማናቸውንም የ CSV ፋይሎች ለማሳየት የ «ክፈት» መገናኛን ያስከትላል.
- በ "አውርድ" ፋይሉ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ. በዊንዶውስዎ ላይ በመመስረት የ "CSV" ("አውርድ" ወይም "Download.csv" ይባላል) በመፈለግ በዴስክቶፕዎ ላይ ፋይሎችን ዝርዝር በመፈለግ በ "ክፍት" መገናኛ ውስጥ በሚታየው የፋይል ዝርዝር ውስጥ ማግኘት ይችላሉ. እና ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ.
ያ ነው በቃ! አሁን በ Excel ውስጥ በቅርብ ጊዜ የ PayPal ግብይቶችዎ የተደራጀ እና ሊደረስብ የሚችል ዝርዝር ማየት አለብዎት. ኤክስኤምኤልን ቀድሞውኑ የሚያውቁት ከሆነ, ይህን መረጃ የፋይናንስ ሪኮርዶችዎን በሂደት ለማጣራት, ለማጣራት, ለማቀናጀት, ለመፈለግ ወይም የእርስዎን የ PayPal መዝገቦችዎን ለማጣራት በፍጥነት ሊጠቀሙበት ይችላሉ.
እንደዚሁም በዚህ ርዕስ መጀመሪያ ላይ እንደተጠቀሰው የ PayPal መዝገብዎን ወደ OpenOffice.org ወይም Quattro Pro ለማስገባት ተመሳሳይ ደረጃዎች መከተል ይችላሉ. የተመን ሉህዎ መተግበሪያ ማስመጣት ወይም "CSV" ወይም "ኮማ የተለዩ እሴቶች" ፋይል እንዲከፈት ያድርጉ.
በመጨረሻው ማስታወሻ ላይ ይህንን መረጃ መጠቀም መቀጠል ከፈለጉ, በቀላሉ ወደ ኤክሴል መደበኛ ቅርጸት (ወይም የተመን ሉህዎ የሚጠቀምበት መደበኛ የሆነ ማንኛውም ቅርጸት) ለማከማቸት መመለስ አለብዎት. ይህንን ለማድረግ ከ Excel መስኮት በግራ በኩል ከፍ ብሎ በሚገኘው የ "ፋይል" ምናሌ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና "አስቀምጥ እንደ" አማራጩን ይምረጡ. ከዚያ, "አስቀምጥ እንደ" መገናኛ ከታች አጠገብ ካለው "እንደ አስቀምጥ አስቀምጥ" ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ "Microsoft Excel Workbook" የሚለውን ይምረጡ.
መልካም መዝጋቢ!