ሆኖም ግን, እነዚህን ወሳኝ የኃይል ስህተቶች አንድ ካደረጓቸው ልምድ ላላቸው አስፋፊዎች እንኳን አደጋን ያስረዝማሉ. ለስኬታማነት ቁልፉ የተንሸራታች ትዕይንትዎን እንደ ምስላዊ ዕርዳታ እንጂ የማየት ማራመጃ አለመሆኑን ማረጋገጥ ነው .
ለተሻሉ ውጤቶች, እነዚህን የተለመዱ "ሰባት ከባድ ወንጀለቶች" የ PowerPoint ዝግጅት አቅርቦቶች ያስወግዱ.
1. የስላይድ ሽግግሮች እና የድምጽ ማሳመሪያዎች.
ትኩረታቸው በአጠቃላይ ትኩረታቸው ይሆናል, ይህም በተራው ተመልካቾችን ያታልላል. ይባስ ብሎም በርካታ ተፅዕኖዎች እና ሽግግሮች የያዘ ኮንቴርት በተፈጠረበት ኮምፒዩተር ላይ በጣም ቀርፋፋ ከሆነ ውጤቱ እጅግ ዘመናዊ የሆነ እና በአሰቃቂ ሁኔታ የሚታይ ጨዋታ ነው. እንዲህ ያሉ ምልልሶች ብዙውን ጊዜ ለመነጋገር የምትሞክሩትን መልእክት ያሻሽላሉ. በሳይንሳዊ ልበ ወለድ ትምህርቶች ውስጥ ካላቀረቡ በስተቀር, በ Laser-guided text የተቀመጠበትን መንገድ ይተው!
ድብደባዎችን, ሽፋኖችን, ሽፋኖችን, ዓይነቶችን, ማቅለጫዎችን, የመስተዋወቂያ ቦርድዎችን, መቆራረጥን, ሽፋኖችን እና ልዩነት ለሆሊዉድ ፊልም ሰሪዎች ይተው. ሌላው ቀርቶ "መገንባቱን" (መዳፊውን በተጫ እላይ በእያንዳንዱ ጊዜ የሚመጡ የጽሁፍ መስመሮች) ትኩረትን ሊሰርቁ ይችላሉ. በመልዕክትዎ ላይ ያተኩሩ, ቴክኖሎጂው አይደለም.
2. መደበኛ ክሊፕ.
ሞት እስከ ማያ ፍሬዎች! አሁን ፓወር ፖይንት በስፋት ጥቅም ላይ የዋለው ክሊፕቱ "ምስላዊ ምስጢር" ሆኗል, ይህም የፈጠራ ችሎታን ማጣት እና በመደበኛ መልክ መከከልን ያሳያል.
በመጀመሪያ, መልእክትዎን ለመጨመር ግራፊክስ እንደሚያስፈልግዎ ያረጋግጡ. ካደረክ የራስህ የተቃኘ ፎቶግራፎች ወይም እንደ PhotoDisc ካሉ ኩባኒያዎች የተሻሉ ጥራት ያላቸው ግራፊክሶችን ተጠቀም.
የማሳያ ቅጅዎች ስለ ድር ጣቢያ ወይም የኮምፒተር ፕሮግራም መረጃ ሲያቀርቡ እውነታውን ይጨምራሉ. ሁለት የታወቁ ማያ ገጽ ቀረጻ ፕሮግራሞች Snagit (www.techsmith.com) ለዊንዶውስ እና የ Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) ለ Macintosh ናቸው.
ሁለቱም እንደ አጋርነት ይገኛል.
3. የዝግጅት አቀራረብ አብነቶች.
ሌላ የሚታዩ ምስጢር. ድህረ-ገፅች ዋና እሳቤዎን ወደ ሌላ ሰው የቅድመ ወሸግ ቅርጽ እንዲገጥሙ ያስገድድዎታል. አብነቶች ብዙውን ጊዜ ትኩረትን የሚከፋፍሉ የጀርባ ምስሎችን እና ደካማ ቀለም ጥምሮች ይዘዋል. በዌብ ግራፊክስ ላይ ጥሩ መጽሐፍ ይውሰዱ እና ተመሳሳይ መርሆዎችን በእራስዎ ላይ ያገልግሉ. የራስዎ የተለየ መልክ ይፍጠሩ ወይም በማያ ገጹ ጥግ ላይ የኩባንያዎን አርማ ይጠቀሙ.
4. ጽሑፍ-ከፍተኛ ስላይዶች.
የታቀዱ ስላይዶች አንድ ሐሳብ በግራፊክ መልክ የሚያሳይ ወይም ጠቅለል ያለ መግለጫ ለመስጠት ጥሩ ዘዴ ነው. ለዝርዝር እና ለማንበብ ዝቅተኛ ማእከል ናቸው. ከአንቀጽ ላይ, ጥቅሶችን እና እንዲያውም የተሟሉ ዐረፍተ ነገሮችን አስወግድ.
ስላይዶችዎን እስከ አምስቱ የጽሑፍ መስመሮች ይገድቡ እና ነጥቦቹን ለመወሰን ቃላትንና ሐረጎችን ይጠቀሙ. ተሰብሳቢዎች ቁልፍ ነጥቦችን በቀላሉ መፃፍ እና መቀጠል ይችላሉ. የእርስዎን ስላይዶች እንደ ተናጋሪ ማስታወሻዎች አይጠቀሙ ወይም የዝግጅት አቀራረብዎን ንድፍ ለማውጣት አይሞክሩ.
5. "እኔ" ፓራዶሚግ.
አቀራረባችን በተከታታይ ነባር የህትመት ኮርፖሬሽኖቻቸው ላይ ጠረጴዛ ወይም ግራፊክ በቀጥታ ይመረታሉ. ውጤቶቹ በአብዛኛው በጥቃቅንነት ላይ ናቸው. የእይታ ምስሎች ብዙውን ጊዜ ከበርካታ ጫማዎች ይልቅ ከ 8-12 ኢንች እንዲታዩ የሚደረግ ነው. በአጠቃላይ, ለስልታዊ አቀራረብ ለማቅረብ በጣም ትንሽ, በጣም ዝርዝር እና የጽሑፋዊ ጽሑፉ ናቸው.
ለቅርጸ ቁምፊ መጠን ተመሳሳይ ነው; ጽሑፉ ከፊት ለፊትህ ከሆነ 12 ነጥብ ቅርጸ ቁምፊው በቂ ነው. በተንሸራታች ትዕይንት ውስጥ, ቢያንስ ለ 40 ነጥብ ቅርጸ ቁምፊ ይስቡ. አድማጮቹን አስታውስ እና ክበቡን ከ "እኔ" ወደ "እኛ" ማዛወር አለብን. ማንኛውንም ስላይን ሁሉ ሁሉንም ነገሮች በቀላሉ ለመመልከት በቂ መሆኑን ያረጋግጡ. መጠኑ በጣም አስፈላጊ ነው.
6. ንባብ.
የቃል አቀራረብ በንግግር መናገር እና በማዳመጥ ላይ ማተኮር አለበት እንጂ በ ተናጋሪው ወይም በተመልካች ሳያነቡ. የንግግር እና የጽሑፍ ቋንቋ ትርጉም በከፍተኛ ሁኔታ ይለያያል. የተናገሩ ቋንቋዎች አጫጭ, መደበኛ ያልሆነ እና ቀጥተኛ ናቸው. ንባብ የጽሑፍ አቅርቦትን ያበላሻሉ. አንድ ተዛማጅ ነጥብ ለአድማጮች የተዘጋጀ ጽሑፍን የያዘ ነው.
እንደ አላስተዋጽዎ አንዱ ግብዎ የተመልካቾቹን ትኩረት ለመሳብ እና መያዝ ነው. ከመጽደቁዎ በፊት ቁሳቁሶችን የሚያሰራጩ ከሆነ አድማጮችዎ እርስዎ ከመስማት ይልቅ ጽሑፎቹን ያነባሉ ማለት ነው. ብዙውን ጊዜ ውጤታማ የዝግጅት አቀራረብ ክፍሎች የተወሰኑ አድማጮችን ለማሳተፍ የጠራ ሁኔታን በመፍጠር ላይ ይመረኮዛሉ.
አድማጮች የሚናገሩትን ሁሉ ማንበብ ከቻሉ, ያ አባልው ይጠፋል.
7. በቴክኖሎጂ እምነት.
የመሣሪያዎች ማለፋቸው ወይም ተኳኋኝ ያልሆኑ ተለዋዋጭ መሳሪያዎች በሌላ ኮምፒተር ላይ እንዲያቀርቡ ያስገድድዎታል. በሲዲ-ሮም ላይ የዝግጅት አቀራረብዎን በማዘጋጀት ይዘጋጁ.
ከዚህም ባሻገር በማስታወሻ ደብተርዎ ውስጥ ለ PCMCIA መገልገያ የሚሆን አስማጭ ፍላሽ የማስታወሻ ካርድ ያለው. በእሱ አማካኝነት, የመጨረሻ ደቂቃዎች ለውጦችን ማካሄድ ይችላሉ. ስለ ቁልፍ ማንሸራተቻዎችዎ ጥቂት ቀለሞች መዘጋጀት ጥሩ ሀሳብ ነው.
በጣም አስከፊ በሆነ ሁኔታ ውስጥ, ምንም ቴክኖሎጂ አይሰራም እና ምንም የሚታዩ ምስሎች የሉዎትም. በመልእክቱ ላይ ካተኮሩ ጥሩ ተሞክሮ ማቅረብ አለብዎት. እራስዎ በአቀራረብዎ እራስዎን በደንብ ያውቃሉ, ይለማመዱ እና የተገኘው ቴክኖሎጂ ምንም ሆነላቸው ተመልካቾችን ለማሳተፍ ዝግጁ ይሁኑ. የጠፋ ጠፍቷል ማለት ነው.
ዶ / ር ጆሴፍ ስመ አዳል የባለሙያዎችን ንድፍ ለማውጣት, ለማዳበር እና የበለጠ ውጤታማ የሆነ አቀራረብ ለማቅረብ እንዲረዳቸው "የአቀራረብ ባለሙያ" የሚል ማዕረግ አግኝተዋል. ፕሮፌሽናል የቴክኖልጂ ኮሙኒኬሽን ክህሎቶችን ለማዳበር የባለሙያዎች ባለሙያዎችን ለመርዳት በዓለም ዙሪያ በመሥራት ላይ የሚገኝ የሂዩስተን መሠረት ያደረገ ከፍተኛ የኮሙኒኬሽን አፈፃፀም ዋና ኃላፊ ነው.