ዓለም አቀፍ የመላኪያ ሰነዶችን በሚያዘጋጅበት ጊዜ ለዝርዝሮች ትኩረት ይስጡ
የእቃ ማሸጊያ ዝርዝርዎን ለማዘጋጀት, የመጋበዣዎች ቁጥር, ክብደት (የተጣራ, ጠቅላላ, መለኪያ) እና መለኪያዎች በፋክስ ደረሰኙ ላይ የሚታዩ መሆናቸውን ለማየት በፋክስ ካርዱ ላይ ያሉትን ዋጋዎች በሙሉ ያጥፉ እና ሁለት ጊዜ ይፈትሹ. ከዚያም "ማሸጋገሪያ ዝርዝር" የሚለውን በትልቁ እና ደማቅ ፊደሎች እንደገና ስሙ. ለንግድ ኢንቮይስ የማሸጊያ ዝርዝርን በጭራሽ አይተኩ.
የማሸጊያ ዝርዝሮች ለምን አስፈላጊ እንደሆኑ በርካታ ምክንያቶች ቀርበዋል-
- በእርግጥ እየተላከ ያለውን ነገር ይደግፋል.
- የምስክር ወረቀት አብሮ መሄድ ይችላል.
- የመክፈያ ዘዴን ለመደገፍ እንደ ተጨማሪ ማስረጃ ሊጠቀሙበት ይችላሉ ግን (ይመከራል) የምርትዎን መግለጫ ከማንኛውም የክፍያ መሣሪያ ጋር ማዛመድ አለብዎት.
- ለጉምዛቱ እና ወደ ውጭ ሀገር ለመግባት የብጁ ብድር ነጋዴ ጥቅም ላይ ይውላል.
- ገዢው ለላሉት ትዕዛዞች የተጻፈውን ለማነጻጸር በገዢው ሻጭ ጥቅም ላይ ውሏል.
- እቃዎችን ለማጓጓዝ ያገለግላል.
- ለኤሌክትሮኒክስ ኤክስፖርት መረጃ (EEI) ጥቅም ላይ የሚውለው ሲሆን በአሜሪካ እና በውጭ አገር የጉምሩክ ባለስልጣናት እቃዎችን ለማረጋገጥ ነው.
የማሸጊያ ዝርዝሮች ለምን በጣም አስፈላጊ ናቸው
የማሸጊያ ዝርዝር ካላጠናቀቁ በንግድ ስራዎ ውስጥ ከፍተኛ ውድመት ሊያስከትሉ የሚችሉ በርካታ ችግሮች ሊከሰቱ ይችላሉ. እነዚህ ችግሮች ሸቀጦች እንዳይከፈልባቸው ወደ ተፈለገው መቀበያ እቃዎች እንዳይደርሱ ማድረግ ነው.
የውጭ መላኪያ ማሸጊያ ዝርዝሮች ከእያንዳንዱ የውጭ ማስቀመጫ ማጠራቀሚያ ውጭ በደንብ የተያያዙ መሆን አለባቸው; በተለይም በውኃ የማይታወቅ እሽግ እና "የዝግጅት ዝርዝር በማያያዝ" የተለጠፈበት ፖስታ. የመርከቡ ጠቅላላ ክብደት እና መጠንና የጭነት ዕቃው (ልክ እንደተጠቀሰው) በመላክ ላይ የሚገኙት የአጓጓዦች እና የማስተላለፍ ወኪሎች ነው.
ይህ ሁሉ መረጃ በማሸጊያ ዝርዝሩ ላይ የተመሠረተ ነው. በተጨማሪም ወደ መውጫ ወደብና ወደብ ወደብ ላይ የሚገቡ የጉምሩክ ባለሥልጣኖች ዕቃውን ለመመርመር የማሸጊያ ዝርዝር ይጠቀማሉ.
ቅድመ ዝግጅት
እቃዎች ከመድረሱ ከጥቂት ሳምንታት በፊት, የትራንስፖርት አስተላላፊዎ , የጉምሩክ ደላላ, ባንክ, እና ደንበኞች የሚፈልጉት ምን ያህል ቅጂዎች እንደሚፈልጉ እና እያንዳንዱ ቅጂ እንዴት ተያይዞ እና ተሰራጭቶ መገኘት እንዳለበት ያሳውቃል. ለፋይሎችዎ ሶስት ወይም አራት ተጨማሪ ቅጂዎችን በየቀኑ ማዘጋጀት አለብዎት.
የኪራይ ሰነዶችዎን በመስመር ላይ ለማካሄድ ከወሰኑ ትክክለኛውን የማሸጊያ ዝርዝርን ይምረጡ እና የእቃ ማሸጊያ ዝርዝርዎ መፈረም እንዳለበት ለመወሰን በአለምአቀፍ ሽያጭ ውስጥ ያሉ ተሳታፊዎችን በሙሉ ያነጋግሩ.
በእቃ ማጓጓዣ ዝርዝሩ ላይ ያለ ስህተት በቦርዱ መድረሻ ላይ የመዘግየቱ ሂደት ለመጀመሪያ ጊዜ በትክክል እንዲያገኙ ለማረጋገጥ አስፈላጊውን ሁሉ እርምጃዎች ይከተሉ.