አንዳንድ ጊዜ አነስተኛ ንግድ ለማቅረብ በጣም አስቸጋሪው ክፍል ለእርስዎ የበለጠ የተቸገሩ ዝርዝሮችን ለመንከባከብ ተገቢውን ሶፍትዌር መምረጥ ይሆናል. በእርግጥ አያቴ መጽሃፎቹን ለመንከባከብ ጊዜ ሲደርስ እርሳሱን ብሩክ ያደርገዋል, ነገር ግን ይህ የአያትዎ የንግድ አየር ሁኔታ አይደለም. ዛሬ, ሂደቱን ለማሻሻል ብዙ ምርቶች አሉ, ስለዚህ አእምሮዎን ይበልጥ አስፈላጊ ወደሆኑ ጉዳዮች - እንደ ገንዘብ ማግኘት ይችላሉ.
የትኛው ለእርስዎ ምርጡ ምርጡ እንደሆነ መወሰን ከንግድዎ ጋር በተያያዙ ልዩ ፍላጎቶች እና በንግድ ላይ ስለሚዛመዱ ስራዎች በስራ ላይ ማዋልን ሊያመለክት ይችላል. ከዚያ ጭነትዎን ለማቅለል ሶፍትዌርን መምረጥ ይችላሉ. አንዳንድ እገዛ ይፈልጋሉ? የትኞቹን ፕሮግራሞች ለእርስዎ ፍላጎት የበለጠ እንደሚፈልጉ ለማየት ያንብቡ.
በአጠቃላይ የተጠቃለለ: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks በ ግላዊ ፋይናንስ ኢንዱስትሪ ውስጥ ግዙፍ የሆነ ግዙፍ (ኢንቴቲ) ነው የቀረበው. አነስተኛ የንግድ ስራ ፍላጎቶችን ለማሟላት ያለውን ወሰን ያሰፋዋል, እና በጣም የተወደደ ምርጫ ነው.
QuickBooks በተሳካ ሁኔታ እርስዎ ሊፈልጓቸው የሚችሉትን ሪፖርቶች ለማንበብ በመቶዎች የሚቆጠሩ አብነቶችን ያቀርባል. ደረሰኝ? አግኝተሀዋል. ሂሳቦች ይከፈላሉ? ችግር አይሆንም. ንብረቶች? ፈትሽ. የጊዜ መከታተል? አዎ. QuickBooks የእርስዎን እውቂያዎች ያስተዳድራል እና የታክስ እቃዎችን, ቅጾችን እና መመለሻዎችን ይቆጣጠራል. ለቢዝነስዎ ገንዘብ ይፈጥራል እና የደመወዝ ወረቀትዎን ያካሂዳል - ምንም እንኳን የደመወዝ ሒሳብ ተጨማሪ ትንሽ ተጨማሪ ነው. QuickBooks እርስዎ ወደ ስራ ካነዱት በስተቀር ብዙ ነገሮችን ያከናውናል.
አንድ አሉታዊ ተፅእኖ እና ከተጠቃሚዎች የተለመደው ቅሬታ እጅግ በርካታ የሆኑ ባህሪያቱ በጣም የተወሳሰበ ፕሮግራም እንዲኖራቸው ያደርጋሉ. ጠንካራ የደንበኞች ድጋፍ ቢቀርብ ይህ በጣም መጥፎ አይሆንም, ነገር ግን እዚህ አይደለም. የስልክ ድጋፍ አለው, ግን ነፃ አይደለም.
የ QuickBooks ዲሽን ለአንድ "የአንድ ጊዜ" መግዛት መግዛት ወይም ለላጡ ተጨማሪ ዱቄው የ super-duper ስሪትን ማውረድ ይችላሉ, ግን ለወደፊት ዓመታት ማሻሻያ ወጪዎቼን ማጠናቀቅ ይችላሉ (እና የማሻሻያ ዋጋዎች ልክ ያህል የመጀመሪያው ሶፍትዌር). እና አንዳንድ የሶፍትዌሩ ባህሪያት እና ሪፖርቶች ለትንሽ ንግዶች አስፈላጊ አይደሉም, ስለዚህ እርስዎ ሊጠቀሙባቸው የማይችሉትን ብዙ ሊጨርሱ ይችላሉ. QuickBooks Pro እስከ ሶስት ተጠቃሚዎች የሚያስተናግድ ቢሆንም ሁለተኛው ሁለቱም ተጨማሪ ዋጋ ያስከፍልዎታል. ከዊንዶውስ ጋር ብቻ ተኳሃኝ ነው.
02 - ምርጥ ሰነዶ-ማጋራት ሶፍትዌር: Microsoft Office 2016
ማይክሮሶፍት በሶፍትዌሩ ውስጥ ሌላ-የማይታወቅ-የማይታወቅ-ስም-ስም ነው. Office 2016 ከ Office 2013 ያልቃል, ጥቂት ተጨማሪ የአስተዳደራዊ ባህሪያትን ያቀርባል, ነገር ግን በይነገጹ በአብዛኛው ተመሳሳይ ነው, ስለሆነም Office 2013 ን እየተጠቀሙ ከሆነ የተራፊ የመማር ስልት የለም.
አብዛኛዎቹ የ Office 2016 ባህሪያት በሌሎች ሶፍትዌሮች ከሚቀርቡት ጋር ተመሳሳይ ናቸው, ነገር ግን ማይክሮሶፍት በቃኝ እና ትከሻዎች ላይ ከአንድ ቦታ በላይ ይቆማል; የሰነድ መጋራት. እንዲሁም ለ Microsoft Office 365 ቢመዘገቡ, የደንበኝነት ምዝገባ አገልግሎት, ሰነዶችን በደመና ውስጥ ማከማቸት እና ሌሎች እንዲደርሱባቸው መጋበዝ ይችላሉ. የ Office 2010 ወይም ከዚያ በኋላ ስሪት እስከሆኑ ድረስ እነሱን ማየት, መጨመር ወይም በወቅቱ ማረም ይችላሉ. በመላው ዓለም ከሚገኙ ሰዎች ጋር ቃል በቃል የንግድ ስብሰባ ማድረግ ይችላሉ.
የ Microsoft Office Home እና Business ስሪት Outlook, Word እና ሊደረስበት የሚችል Excel አለው. የእራሱ የ Excel ስሪት በአንድ ተግባር ላይ እንዴት መቀጠል እንዳለብዎ እርግጠኛ በማይሆኑበት ጊዜ ለእርዳታ ጠቅ ማድረግ የሚችሉትን "Tell me What to Do" የሚለውን አገናኝ ያቀርባል. አንድ አለመሳካትን: «ንገረኝ» የተባለውን መመሪያ እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ አይነግሮትም.
ምርጥ የግብር ማሽነሪ ሶፍትዌር: - TurboTax ራሱን የቻለ
TurboTax በርካታ የታወቁ ሽልማቶችን በማሸነፍ ጥሩ ክለሳዎችን በማግኘቱ የግብር ታክስ ዲዛይዋ ናት. በቅርቡ የራሱን የቤት ስራ እና የቢንዶውን ስሪት በማውጣት "እራሱን ተቀጥሮ የተሠራ" ተብሎ ተሰይሟል, «Quick-Books» የሚባለውን ነገር ሁሉ አይሰራም, ነገር ግን የንግድዎን የታክስ ተመላሾች ማዘጋጀቱ የአክሌተመኔ ራስዎ ከሆነ ይህ እጅግ ልዩ ጠቀሜታ አለው.
እንደ ተጨማሪ ወለድ እና "የተጣለ" ("ተቀናሽ እሴት ነው") የመሳሰሉ ጥቂት ተጨማሪ ባህሪዎችን ያገኛሉ, ይህም ዓመቱን ሙሉ ሊያግዙዎት የሚችሉትን ቀላል የግብር ጊዜን ያደርገዋል. እና "የ SmartLook" ባህሪ ችግር ካጋጠምዎት በእውነተኛ ጊዜ ከቅጥር ባለሙያ ጋር ለመነጋገር ያስችልዎታል. የባለሙያውን ተደራሽነት ሲሰጡ, መመሪያ ሊሰጥ ስለሚችል በመቆጣጠሪያዎ ላይ ምን እንደተመለከቱ በትክክል ማየት ይችላል.
ፕሮግራሙን ከክፍያ ጋር ማውረድ ወይም ዝቅተኛ የዋጋ ቅናሽ ማድረግ ይችላሉ. ሶፍትዌሩ ከሁለቱም ዊንዶውስ እና ማክ ጋር ይጣጣማል.
04 - ምርጥ ሶፍትዌር ለገበያ ድጋፍ እርዳታ Infusionsoft Complete
Infusesoft የፀሃፊ / የስራ ፈጣሪ ክለርክ ማለፊያ / አንባቢ / የአስተዋጽኦ ንቅናቄ ነው.
Infusionsoft Complete እስከ 10,000 የሚደርሱ ግንኙነቶች ሊከታተልልዎ ይችላል, ነገር ግን Infusionsoft ይህን ችሎታ የማይፈልጉ ከሆነ ያነሰ ወጪን የሚሸፍን ዝቅተኛ ውስብስብ ፕሮግራሞችን ያቀርባል. ከደንበኛዎች ወይም ከደንበኞች ጋር የግንኙነት መስተጋብር መፍጠር እና አስተያየቶቻቸውን ወይም ዝርዝሮቻቸውን, "ምርጫ" እና ምርጫዎቻቸውንም ሆነ ጥያቄዎቻቸውን ማካተት ይችላሉ. እርሰዎ ወይም ሰራተኛዎ ከአንድ ሰው ጋር ከመገናኘቱ በፊት ፋይሉን ሊደውሉ እና እርስዎ ሊጠብቁት የሚጠብቁትን በፍጥነት እንዲጠጉ ያድርጉ.
Infusionsoft መላኪያ የኢሜይል ልውውጦችን በእውቂያዎች ዝርዝርዎ መሠረት ዕውቅያዎችን ሊመርጥ የሚችል "ብጁ የዘመቻ ገንቢ ገንቢ" ነው. የድር ጣቢያዎን, የደንበኞችን ቁጥር, የሽያጭን ቁጥር, እና እያንዳንዱ ጎብኚ ምን ያህል ጊዜ እንደጣለ ይቆጠራል-የእርስዎ ንግድ በይነመረብ ላይ ከሆነ ኢንተርኔት እጅግ በጣም ጠቃሚ የሆነ መረጃ ነው. እና ገና በይነመረብ ላይ የተመረኮዙ ካልሆኑ ግን መሆን የሚፈልጉ ከሆነ ሶፍትዌሩ አንድ የማረፊያ ገጽ ለመፍጠር ያግዝዎታል.
የሶፍትዌሩ ብቸኛው መፍትሔ የሱቅ ውስብስብ ነው, ሶፍትዌሩን ሲገዙ በክትትል ፕሮግራም ውስጥ እንዲመዘገቡ Infusionsoft ይጠይቃል, ይህም ተጨማሪ ክፍያ ነው. እና ብዙ የሂሳብ አያያዝ ባህሪያትን የሚፈልጉ ከሆነ, እዚህ ላይ ሊያገኙት አይችሉም, ምንም እንኳን ሶፍትዌሩ ደረሰኞችን ለእርስዎ ይፈጥራል እና ይልክልዎታል.
05 - ምርጥ ሶፍትዌር ለ Mac: Xero
ከጠቅላላው የሶፍትዌር ብዙ ከዊንዶውስ ጋር ተኳሃኝ ነው, ነገር ግን የ Mac ተጠቃሚዎች አንዳንድ ጊዜ ቀዝቃዛ ሆነዋል. Xero በደመና ላይ የተመሰረተ ሶፍትዌር ከሁለቱም በ Mac እና Windows ጋር ተኳሃኝ ነው. ለማካካስ የሚያደርገው ነገር የማክስ ተጠቃሚዎች አንዳንድ ጊዜ ከሌሎች ሶፍትዌሮች ጋር እንደሚያደርጉ በባህሪያቸው አሻራ አይሰጡም. Xero «የጡት አጥንት» ማክ አማራጭ አይደለም.
እዚህ ላይ ያለው ትኩረት በሂሳብ ስራ ላይ ሲሆን ፕሮግራሙ ከ 500-plus የሶስተኛ-ወገን መተግበሪያዎች ጋር ማዋሃድ ይችላል. የሶሮ ድጋፍ በጣም ተጨባጭ ነው. በገቢ ኢሜይል ወይም ቀጥታ ውይይት በኩል እርዳታ ማግኘት ይችላሉ, ወይም አንድ ሰው የሚደውልዎት ከሆነ, ምንም እንኳን የገቢ ጥሪዎች ተቀባይነት ባይኖራቸውም. የስልክ ጥሪዎች ዋጋ አይከፍሉም.
የ Xero ፍርግም ደንበኛው እርስዎ በመረጡት እቅድ መሰረት ይለያያል. Xero አምስት ደረሰኞችን ይይዛል, አምስት ክፍያዎችን ያስተናግዳል እና በወር ኮምፒዩተሩ ላይ እስከ 20 ተግባራት ይደርሳል. ያልተገደበ የማስታረቆችን, የክፍያ መጠየቂያዎችን እና የክፍያ ሂሳቦችን በመደበኛ ወይም ፕሪሚም ፕላኒቶች ያገኛሉ, እና ፕሪም ፕሪምፕዎ ለክፍያ የክፍያ ዝርዝሮችን ይይዛሉ. እርስዎ በመረጡት እቅድ የተቆለፉ አይደሉም - በማንኛውም ጊዜ መቀየር ይችላሉ.
06 - ምርጥ ሶፍትዌር ለትልቅ የንግድ ድርጅቶች: Zoho Books
ይሄኛው በተለይ ለብቻ ነጋዴዎች, ነፃ ነጋዴዎች እና አነስተኛ የንግድ ስራዎች አጋዥ ነው. አብዛኛዎቹ ሶፍትዌሮች የሚያቀርቧቸውን ሁሉንም እነኝህን መስመሮች አላስፈላጊ ከሆኑ, ለምን እነሱ ይከፍላሉ? ነገር ግን ደካማ የሆኑትን ባህሪያት እንዲሁ አይፈልጉም.
Zoho Books ሁሉንም አነስተኛ ነጋዴዎችዎን ያለክፍያ የትርጉም መለያ ለማሟላት የሚያስችል በቂ ባህሪያት ያለው የደንበኝነት ምዝገባ-ተኮር የሂሳብ ፕሮግራም ነው. ከባንክ ሂሳቦችዎ ጋር ማመሳሰል ይችላል እንዲሁም ደረሰኞችን ይፍጠሩ እና መላክ ያግዝዎታል. የጊዜ እና ወጪዎች መከታተያ ባህሪያት ከፍተኛ ደረጃ አሰጣጦች ናቸው. የመሠረታዊው እቅድ ሂሳብ ክፍያ ሂሳብዎን ይከታተላል እናም እስከ 50 እውቂያዎችን ያካትታል. የመደበኛ እቅድ ሁለት ተጠቃሚዎችን ይደግፋል እስከ 500 እውቅያዎች ድረስ ያቀባል. ወደ ሙያዊ ፕላን (ፕላንን) እቅድ ካሳደግ የንብረት ቆጠራን መከታተል ይችላሉ. የሙያዊ ዕቅድ እስከ እስከ 10 ተጠቃሚዎች ድረስ የሚደግፍ ሲሆን ያልተገደበ እውቂያዎችን ይይዛል.
07 - ምርጥ ነጻ ሶፍትዌር Wave Accounting
ይህ ደመና-ተኮር የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር እርስዎ ዋጋ አያስወጣዎትም, ግን ሙሉ በሙሉ ተግባራዊ አገልግሎት እንደማይሰጥዎት ማለት አይደለም. Wave Accounting በሁሉም አስፈላጊ የሂሳብ ባህሪያት እና መሳሪያዎች ሙሉ በሙሉ ይጫናል. ከባንክ እና ከዱቤ ካርድ ካምፓኒዎች ጋር እንዲሰላስልዎ ያስችልዎታል, እንዲሁም የሽያጭ ታክስ ሪፖርቶችን, የሒሳብ ቅጾችን እና የ ትርፍና ቀውስ መግለጫዎችን መያዝ ይችላል.
እንደ ዞሆ መጽሐፍቶች, Wave Accounting ከ 10 ሠራተኞች ባልሆኑት አነስተኛ መስሪያዎች ላይ ያነጣጠረ ነው. በአማካኝ የሶሆ መጽሐፎች ደንበኛ ከሶስት እስከ አምስት ሰራተኞችን ይቀጥራል. ከንግድ ሽያጭ ንግድ ይልቅ ለአገልግሎት የንግድ ሥራ ይበልጥ ተገቢ ነው. በአመዘጋገብ ውስጥ ብዙ ነገሮችን አያስተናግድም, እና የክሬዲት ካርድ ክፍሎችን ለማስኬድ የሚያስፈልገውን ማሻሻል አለብዎት. ለተጨማሪ የደመወዝ ባህሪያት ተመሳሳዩ ይሄዳል. ይህ የተሻሻለው ስሪት ነጻ አይደለም, ነገር ግን ወጪው መጠነኛ ነው.
የ Wave ደንበኞች አገልግሎት እንኳን ነጻ ነው, ነገር ግን ፕሮግራሙን በሚጠቀሙበት ወቅት ያንተን ተወዳጅ ማስታወቂያዎች ታገኛለህ. አንድ መለያ መፍጠር እና መጀመር ጥሩ ነፋሻ ነው, እና ዳሽቦርድዎን እንኳን ማበጀት ይችላሉ - አዎ, በነፃ.
08 - ምርጥ ሒሳብ ለሂሳብ ሒሳብ ነዉ: FreshBooks
አንዳንድ ትናንሽ ንግዶችን ማካሄድ ማለት በዴስክ ላይ ወይም ከድርጅቱ መዝገብ ጋር የተጣጣመ ማለት ነው. ሌሎች ድርጅቶች እርስዎ በየጊዜው በመንገዱ ላይ እና በመሄድ ላይ እንዳሉ ይጠይቃሉ. ይሄ FreshBooks ሊረዳ የሚችልበት ቦታ ነው, እና እጅግ በጣም ለተጠቃሚዎች ተስማሚ በሆኑ ሶፍትዌሮች ደረጃ ተሰጥቶታል.
FreshBooks በደመና ላይ የተመሠረተ ሲሆን ከ iOS እና Android ስልኮች እና ጡባዊዎች ጋር በደንብ ይተሳሰራል. በጠረጴዛዎ ጊዜዎን ሳይዘገዩ, በፕሮጀክቱ ጊዜዎትን ለመከታተል, ደንበኞችን ወይም ደንበኞችን ለመክፈል እና ወጪዎችን ለማስተዳደር ጨምሮ ሁሉንም ቁልፍ ባህሪዎች ያገኛሉ. ደረሰኞች በተናጥ የተሰሩ ናቸው እና FreshBooks እንኳን በመስመር ላይ የክሬዲት ካርድ ክፍያዎችን እንዲቀበሉ ያስችልዎታል. የደንበኞች ድጋፍ ከፍተኛ ጫካ ነው ተብሎ ይነገራል.
ለመጀመሪያዎቹ 30 ቀናት ነፃ የ FreshBooks ን መሞከር ይችላሉ, ከዚያ ዋጋው ምን ያህል ገባሪ ደንበኛዎች እንዳሉት ይለያያል. ከአምስት ወይም ከዚያ ያነሱ ደንበኞች ብቻ በጣም አነስተኛ የንግድ ተቋማት ብቻ 15 ዶላር ብቻ ይከፍላሉ. የጋራ ፕላኑ እስከ 50 ደንበኞች በ 25 ዶላር ይቀበላል. ፕሪምፕ ፕላን ለ 500 ደንበኞች ያገለግላል.