ለከፍተኛ ፍጥነት ጽ / ቤትዎን ያደራጁ

5 ውጤታማ የሆነ እና ውጤታማ በሆነ መንገድ የሚሰሩ ቢሮዎችን ንድፍ ለማዘጋጀት ጠቃሚ ምክሮች

በቅርብ ጊዜ የተደረጉ ጥናቶች እንደሚያሳዩት አንድ የማይረባ ጠረፊ የፈጠራ ውጤት ምልክት ነው. በሌላ በኩል ደግሞ አንዳንዶች በውጭ በኩል የውጭ እሽግ ውስጣዊ ውስጣዊ ማንነታቸውን ያሳያል. እውነታው ድርጅቱ የተከበረ ማጠራቀሚያ አይደለም እና ለማንኛውም ነገር መሰየም አይደለም. የቢሮዎን ሥራ ለማሻሻል እና ምርትን ለማደናቀፍ በማይደፍገው መንገድ ነው, ያ ማለት የተደላደለ ወይም ንጹህ ጠረጴዛ ነው.

ምርትን ለማሳደግ የቤትዎን ቢሮ ለማደራጀት አምስት ምክሮች እዚህ አሉ.

1. ኮምፓተርን ያስተዳድሩ

ከተዝረከረከ ፍጥነት ጨርሶ መሄድ የለብዎትም. ልከኝነት ለአንዳንድ ሠራተኞች ማነቃቃትን ሊጨምር ይችላል. በተመሳሳይም የተወሰኑ ድርጅቶች እርስዎ የሚፈልጉትን ቁሳቁሶችን ፈልገው ጊዜ እንዳያባክን እንዲረዳዎት ይፈልጋሉ. የተዝረከረኩ ነገሮችን ለመምራት የተዘጋጁ ከሆኑ ለእርስዎ እንዲሰራ መንገድ ይፈልጉ. ለምሳሌ, በዓላማ የተዘጋጁ ወረቀቶች. ብዙ የተለያዩ እቃዎችን ከማጠራቀም ይልቅ ለክፍያዎቹ አንድ ክምር, ሌላ ለክለሳዎች, እና ለሌላ ለማንበብ, ወዘተ. ወዘተ. አሁንም የተደባለቀ እና ትንሽ ውስብስብ ናቸው, ግን አሁን ግን ከእሱ ጋር ለመጀመር ከየትኛው ክምር ጋር ይወቁ. የተወሰኑ የወረቀት አይነቶች ፍለጋ ነው.

የተዝረከረኩ ከሆነ የጉልበትዎንና ምርታማነትዎ ላይ ተጽእኖ ቢያሳድር ንጹሕ የጠፈር ቦታ ለመፍጠር ተጨማሪ ነገሮችን ማድረግ ያስፈልግዎታል. ወረቀቱ እየመጣ ከሆነ ወረቀቱን ለማጣራት ወደ ወረቀት አልባዎች ይለውጡ. ምንም እንኳን ዋናውን ፋይል ማድረግ ባይችሉት እንኳን ሳይቀር ወረቀት ቶሎ ቶሎ ለመሄድ በዴስክ ቶክዎ ወይም አጠገብዎ የፋይል ሰጭ ያስቀምጡ.

ወረቀት ትልቅ የተዝረከረከ ምንጭ ቢሆንም, ይህ ብቻ አይደለም. ሰንሰለት, የወረቀት እቃዎች, አንጓዎች መኪና, መጻሕፍት, ሒሳብ እና ሌሎችም በሥራ ቦታዎ ውስጥ ቦታ ሊወስዱ ይችላሉ. በሳምንት አንድ ጊዜ ወይም ከዚያ በኋላ እነዚህን እቃዎች ይቁሙ (ለምሳሌ ደረቅ ቆመጃዎችን ያስወግዱ) እና በቀላሉ ሊደርሱባቸው በሚችሉበት ቦታ ያስቀምጧቸው. ዕቃዎችን ለመያዝ እንደ ብስለ ጽዋዎችና የወረቀት ማንጠልጠያ ያሉ እቃዎችን ይጠቀሙ.

2. አስፈላጊ የሆኑ ነገሮችን አስቀምጡ በቅርብ

ንጥሎችን መፈለግ ወይም የሆነ ነገር ለማጣራት ጊዜ ለማግኘት መነሳት. በተደጋጋሚ ለመጠቀም የሚፈልግዎት ነገር ካለ, ወደሚሠሩበት ርቀት ለመድረስ ይጠቀሙበት. ይሄ ስልክ, የማጣቀሻ መጽሐፍት, እቅድ አውጪ, ፋይሎች, የደብዳቤ መላኪያ አቅርቦቶች, አታሚ, ወዘተ ሊያካትት ይችላል. በቅርብ ሊቀይሩዋቸው የሚፈልጓቸው ብዙ ነገሮች ካሉዎት ትልቅ ትንንሽ ዴስባት ሊፈልጉ ይችላሉ. ወይም የኡይ ቅርጽ የተገጠመለት በዴስክ ወይም በዴስክ እና በጠረጴዛዎች የተገጠሙትን በመጠቀም እርስዎ የሚፈልጉትን ለማግኘት በጣት ማሽከርከር ብቻ ነው የሚፈልጓት.

በየሳምንቱ ወይም በየሳምንቱ ብዙ ጊዜ የማይጠቀሙባቸው ነገሮች ሁሉ በጠረጴዛዎ ወይም በሥራ ቦታዎ አጠገብ መገኘት አይጠበቅብዎትም. እነዚህን እቃዎች በሌሎች የቢሮዎ ክፍሎች ውስጥ ማከማቸት ይችላሉ.

3. ምቾት ይኑርዎ

ከመመች በላይ ምርታማነትን ምንም ነገር ሊያመጣ አይችልም. ጀርባዎ ቢጎዳ ወይም የዓይን ግፊት ካለዎት መስራት አይፈልጉም. ጥራት ያለው የጠረጴዛ ወንበር እና በቂ ብርሃን ያለው ቢሮ ለርስዎ ምቾት እና ጤና ወሳኝ ናቸው. በአጠቃላይ የእርስዎ ቢሮ ተፈጥሯዊ ብርሃን ሊኖረው ይገባል, ነገር ግን የጨለመበት ጊዜ ሲከሰት የዓይን ግጭትን ለመምታት በቂ የአልትራቂ ብርሃን ሊኖረው ይገባል. አንጓዎትን ወይም የኮምፒተርን ተቆጣጣሪ ያስተካክሉት ስለዚህ አንገትዎን እና ከጀርባ ጉዳተኞቹን ለመከላከል በቀጥታ ወደታች ወይም ወደ ታች አይመለከቱ.

ረጅም ጊዜ መቀመጥ ለጤንነትዎ ጎጂ ሊሆን ስለሚችል, መቀመጥ ወይም መቆም እንዲችሉ መኝታ መደርደሪያዎን ወይም መቆጣጠሪያዎ መደርደር መቻልን ያስቡ.

4. መደበኛ እና የጊዜ ሰሌዳ ያስይዙ እና ይለውጡ

ስርዓተ-ጥበባት ብዙ እርምጃዎችን ሳያስቀምጡ በድርጊቶችዎ እንዲንቀሳቀሱ የሚፈቅድልዎ ልምድ ይሁኑ. መርሃግብሮች ነገሮች እንዲከናወኑ እያደረጉ እንደሆነ ያረጋግጡ. እነዚህ የጊዜ ማኔጅመንቶች ስልታዊ ትኩረት እና ምርታማነት ላይ ያግዛሉ. ለምሳሌ, በየዕለቱ በማለዳው በተመሳሳይ ቅደም ተከተል በተመሳሳይ ዕቃ ውስጥ እሰራለሁ. ስለሱ ማሰብ የለብኝም, እኔ ዝም ብዬ እቀኛለሁ.

በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎች እና በመርሀ ግብሮች ላይ ያለው ችግር ሊፈጥሩ የሚችሉ እና የፈጠራ ችሎታን ማግኘት ነው. የእርስዎ የተለመዱ እና የጊዜ ሰሌዳው ባልተለመዱ ወይም ያለመታዘዝ ስሜት እንዲሰማዎት በሚያደርግበት ጊዜ, ይለውጧቸው.

5. በሚያስደስታቸው ወይም በሚያበረታታዎ እራስዎ ውስጥ እራስዎ ያድርጉ

የራስዎን የቤት ስራ ለማስኬድ አንድ የድራክ ክምር ትተው ወጥተዋል. አሁን በግል ፎቶግራፎች ወይም በዴስክዎ ላይ እጽዋትም ሊኖርዎ እንደማይችሉ ምንም ደንቦች የሉም.

እንዲያውም, ሀላፊነታችሁን እና ምርታማነታችንን ከፍ ማድረግዎን ለቢሮዎ አስቀምጠው ደስታን ወይም መነሳሳትን ያመጣል. የእርስዎን ቢሮ በፈለቁት ቀለም መቀባት ሲያስቡ. እርስዎን የሚያነሳሱ ወይም የሚያበረታቱ ስዕሎችን ወይም ፖሰቶችን ይዝጉ. እንደ የተዋቡ ፋይሎች ያሉ ውብ የቢሮ መሳሪያዎችን እና አቅርቦቶችን ይጠቀሙ. የባሕሩን ዳርቻ እወዳለሁ, ስለዚህ ትንሽ የዘንባባ ዛፍ, አንድ ኮኮናት እና ዛጎላዎችን ያካተተ የባሕር ዳርቻ ቦታ አለኝ.

ምርታማነት እና ተነሳሽነት የዝቅተኛውን መምጣት ብቻ አይደለም. በአካባቢዎ ማበረታታት እና ማበረታታት ይችላሉ. የቤትዎ የንግድ ስራ ስኬታማነት ለማሳደግ, በተቻለ መጠን የእርስዎን ምርጥ አገልግሎት እንዲያገኙ በሚያስችላቸው መንገድ ቢሮዎን ሆን ብሎ ማዋቀር እና ማጌጥ.