ግቦችዎ ላይ ለመድረስ ከፈለጉ, ስትራቴጂያዊ የጊዜ ገደቦችን ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል
እንደ ሥራ አስኪያጅ, የጊዜ ገደቦች, ትላልቅ እና አነስተኛ ግቦችን ለማሳካት እንዲረዱዎት አስፈላጊ ናቸው.
ሆኖም ግን, ለሁሉም ፕሮጀክቶችዎ የዘፈኑ የግዜ ገደቦችን በማቀናጀት በፍጥነት በንግዱ ዓለም ውስጥ ስኬት አያገኙም. የጊዜ ገደብዎ እርስዎ ስኬታማ እንዲሆኑ ያዘጋጁት - ስትራቴጂ መሆን አለባቸው.
ስትራቴጂካዊ የግዜ ገደቦች በየቀኑ, በየሳምንቱ እና በየወሩ ትንሽ ትናንሽ ገጠመኞች በሚያደርጉበት መንገድ እንዲቀሰሱ ለመርዳት የተነደፉ ናቸው.
አመሰግናለሁ, በዓመታት ውስጥ ያለውን ይህን አስቸጋሪ መንገድ ተምሬያለሁ, ስለዚህ አሁን ስልታዊ የዕድገት መርሆዎች በእኔ የሕይወት ስልት አስተዳደር ዋና አካል ናቸው.
ለአብዛኞቹ ሰዎች እንኳን, ጭንቀት, ጭንቀትና ግራ መጋባት ምክንያት የሆኑ ነገሮች ጥቂት ናቸው.
ባለ 20 ገጽ ርዝመት ወረቀት በሰዓቱ ላይ ለማስገባት ብቻ በትምህርት ቤት ያሰፈራውን ሶስት ቀን የማታለፈ ማራቶን ያስታውሱ. ወይም ደግሞ በጣም ጠቃሚ የሆነ ደንበኛዎን ለማስደሰት ሰራተኛዎ ተጨማሪ ጊዜ እንዲያስፈልግ በሚፈልጉበት ጊዜ በቢሮ ውስጥ በጣም በሚያስደንቅ የሰውነት ስሜት የሚጠበቅበት ሳምንት?
በእነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ ብዙ ሰዎች የአጭር ጊዜ ተምሳሌቶች ማሳየት ይጀምራሉ, ይህም ለሁሉም ሰው መጥፎ ውጤት ያስገኛል. በተቃራኒው በኩል አንዳንድ ሰዎች የመለኪያ ራዕይን ያገኛሉ እና ምንም ነገር አያደርጉም, ግን ሌሎች ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ችላ በማለት ግብ ላይ ለመድረስ ጥረት ያደርጋሉ. እነዚህ የጊዜ ገደቦች የሙያ ህይወታችንን ሊያሳድጉ የሚችሉ ምልክቶች ናቸው.
ግን ሁልጊዜም የበለጠ ውጤታማ የሆነ መንገድ ማድረግ ይቻላል. ቀነ-ገደቦች ጥላቻ ቀላል ናቸው, ነገር ግን በዚህ ፋንታ ሊወዷቸው ይገባል.
ለአንድ ጊዜ, የግዜ ገደቦች እርስዎ አሁንም በጨዋታዎ ውስጥ እንደሆኑ, በንግድ ስራዎ ውስጥ መሆንዎን ያመለክታል. ከሁሉም በላይ, የግዜ ገደቦች ከፍርሃት ይልቅ የመነቃነጥ, ደስታ, ዓላማ እና ተነሳሽነት ምንጭ ሊሆኑ ይችላሉ - ቀነ-ገደቦችዎ ስልታዊ ናቸው.
ብዙውን ጊዜ በጭንቀት ውስጥ እያለፈዎ ከእንቅልፋችሁ እንዲነሱ የሚጠበቁበትን ጊዜ እርግፍ አድርገው ይረሱ.
ይህ በአብዛኛው አሉታዊ ስነ-ልቦና, የፕሮጀክት ውድቀት ወይም የተለመዱ የዝግጅት ጉዳይ ነው. ምክንያታዊ, ስትራቴጂካዊ የግዜ ገደቦች በተቃራኒው ናቸው.
ስልታዊ የግዜ ገደቦች አስፈላጊ, በተለይም ለስራ ፈጣሪዎች የሚሆኑበት ምክንያት ስምንት ናቸው.
1. ለራስዎ ግቦች ተጠያቂ ያደርጉ.
ዓላማውን ማቀናጀትና የጊዜ ሂደቱን ለመለየት አስፈላጊ ለሆነ ነገር ጊዜን ለመወሰን የግብዓት ወሰን ሀይልን ለመያዝ በጣም ጥቂት ነገሮች አሉ. ቀነ-ገደብ በአንድ ደንበኛ, ስራ አስኪያጅ ወይም እራስዎ ከተወሰነ, ሁሉም ተመሳሳይ ባለይዞታዎች በአንድ ገጽ ላይ ወደ አንድ የጋራ ዓላማዎች እየሰሩ ያደርገዋል. ለእራስዎ የግለሰብ ቀነ ገደብ ከሰጡ, የእርስዎ እርምጃ (ወይም አጸፋዊነት) እንደ ውድቀት ወይም ስኬት ሊቆጠር የሚችል ወሳኝ መለኪያ ይፈጥራሉ. በነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ ለእርስዎ ብቻ ብቸኛ ኃላፊነት አለዎት.
2. ሁሌም አዎንታዊ አመለካከት ይኑርዎት.
በርስዎ ፍቺ ስኬታማነት ብዙውን ጊዜ ከሽንፈት አኳያ በጣም የላቀ በመሆኑ, ለክፍለ ጊዜው ቀነ-ገደብ ያዋቀሩ ሰዎች (ያለምንም ፍርሀት) የጊዜ ገደቡን እንዲያሟሉ ይሠራሉ. ቀነ-ገደብ ሲደርስ የበለጠ ስሜት የሚቀሰቀሱ ወይም ተነሳሽ የሆኑ ሰዎች ያገኛሉ. ሰዎች በሚነኩበት ወይም በተነሳሱበት ጊዜ, ለመንቀሳቀስ እና እርምጃ ለመውሰድ ይንቀሳቀሳሉ.
ከተወሰነ የጊዜ ገደብ ጋር አብሮ ለመሥራት እና በችሎታዎችዎ ላይ የመተማመን ስሜት ሲቀሰቀሱ, የመረበሽ ስሜት ለስኬት ይዳርጋል. አዎንታዊ እርምጃዎች-ምንም እንኳን ትናንሽ-ወደ ግብዎ ለመድረስ በጣም በቀረቡ መጠን, ለትርጉሞችዎ ግስጋሴ የበለጠ እድገት ሲያደርጉ, የመጨረሻው ውጤትም የሚደርሰው የበለጠ ይሰማዋል. ለእድገታዊ እድገቶችዎ ትክክለኛውን ፍጥነት ካደራጁ በኋላ የጊዜ ገደብዎን ለማሟላት የሚወስደው ግዜ ፍጥነቱን ለማቆየት ነው.
3. Spur Innovation and Creativity.
ስኬታማ ለሆነ ግለሰቦች, የግድ ገደብ ብዙውን ጊዜ ተግዳሮት እና እሴት የማመን እድል ይሆናል. የጊዜ ገደብዎ የደንበኛውን ስራ ከፕሮግራሙ በፊት በደንብ ለማድረስ ወይም ከደንበኞችዎ ከሚጠበቁት ነገር እጅግ የላቁ ውጤቶችን እንዲያስተላልፉ, በስኬት የተሳኩ የንግድ ሥራ ፈጣሪዎች ጊዜን እንደ ተጓዳኝ ምልልስ መጠቀም አለባቸው.
ጥሩ ፍላጎት ያላቸው ሰዎች የፈጠራ ችሎታቸውን እና የአመራር ክህሎታቸውን ይጠቀማሉ; የሥራ ውጤታቸውን እና ሀብቶቻቸውን ወደ ሥራ ለመመለስ እና ከተጠበቁ በላይ እንዳይፈጥሩ. እንደ ስቲቭ ዌስት ያሉ በሰፊው የሚታወቁ መሪዎቻቸው "በጣም አስፈላጊ የሆኑ የግዜ ገደቦች" በማዘጋጀት በሰራተኞቹ ውስጥ የተሻሉ እና ከፍተኛውን የፈጠራ ኃይል ለማውጣት የታወቁ ነበሩ. እስከዚያው ድረስ ብዙ የንግድ ሥራ አስኪያጆች የንግዱ ስምምነቶች በንግድ ሥራ ድርድር ውስጥ ስትራቴጂካዊ ጠቀሜታ እንዲኖራቸው ተምረዋል.
4. በጣም አስፈላጊ በሆነው ነገር ላይ ብቻ ቅድሚያ መስጠት እና ማተኮር.
ቀነ-ገደቦች በሰዓትዎ (እንዲሁም በሌሎች ሰዎች) ላይ ተጽእኖ ያሳድራሉ. ስለዚህ, ስራዎትን ቅድሚያ በመስጠት ቅድሚያ እንዲሰሩ ያስገድዱ ዘንድ, በጣም በጣም ወደ ትርጉም ወደሚያፈላልጉ ግቦችዎ ይበልጥ እንዲጠጉ በሚያደርጉ ግቦች ላይ ብቻ እየሠራዎት ነው. ቁልፍ በሆኑት ወሳኝ ጉዳዮችዎ ላይ እንዴት ማተኮር እንዳለብዎ እና ለተቀሩት አይመስሉም. አለበለዚያ ግን በኢሜል ገቢ መልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ በማጣራት, የፌስቡክ ምግብዎን በማሸብለል, ወይም እምብዛም አስፈላጊ ባልሆኑ በታቀዱ እና በታቀዱ ውጤቶችን እንዲያቀርቡ የሚያስችሉዎ ሌሎች ሃላፊነቶች ውስጥ ይጣመራሉ. በሌላ አነጋገር, ጊዜህን እንዴት እንደምታጠፋ አስቀድመህ የማትወጣ ከሆነ, ለእርስዎ የሚጠብቃቸውን ቀነ-ገደብ (ኮርሶች) እንዴት ቀስቅሰው ካልቀጠሉ-እርስዎ ትታወቂዎች ትሆናላችሁ እና የግዜዎ ቀነ-ገደቦች በርእውነታቸዉ ይመጣሉ.
5. ታማኝ መሆንዎን ያረጋግጡ ቃል መግባትን ለመቀበል ፈቃደኛ አለመሆን.
ቀነ-ገደበ ለሁሉም ሰው ጥቅም ነው, ነገር ግን ለሁሉም "አዎ" ማለት የለብዎትም. በእርግጥ, አንድ ጥራዝ የላቀ ደረጃ ላይ ለመድረስ እምብዛም የማይታለፉ መሆኑን ከተገነዘቡ መልሰው ወደ ኋላ ለመመለስ እና ያገለገሉ መጓጓዣውን ለመሮጥ ለመሮጥ የመጨረሻ ውጤቶችን እንደማይወስዱ ማረጋገጥ የእርስዎ ኃላፊነት ነው. በተቃራኒው, የተወሰኑ የጊዜ ገደቦች በጣም ዘለፋዎች ናቸው, ይህም ለመርገጥ ጊዜ እንዲፈጥሩ እና ግባዎ ላይ ለመድረስ እንዴት እንደሚፈልጉት ፍንጭ እንዳይሰጥዎት እራስዎን ማስገደድ አይደለም. ለእርስዎ እና ለእራስዎ የውስጥ ጊዜ ገደብ ማቀናበሪያ ሂደት በሚጠቆመው ማንኛውም ጊዜ ገደብ ጥንካሬዎን እና ድክመዎን ይገምግሙ. የጊዜ ገደቦች ወደ እርምጃ እንዲወስዱ እና የኑሮ ውጣ ውጣ ውረድ የሌለባቸው ጣፋጭ ቦታ ላይ ይሁኑ. እና የፈጠራ ችሎታን የሚያበረታቱበት, ጥንካሬ የሌላቸው ናቸው. ከደንበኛዎች ጋር በቀጥታ የሚሰሩ ወይም ከበርካታ ተቀናቃኞች ጋር እየሰሩ ያሉ ኮንሰርትራንስ ነጋዴዎች ቢሆኑ, በሚጠበቁበት ጊዜ ግምትዎትን በጥንቃቄ ለማስተዳደር ይጥሩ. ሊጠብቁ የማይገቡ ቃሎችን ፈጽሞ አታድርጉ.
6. ትንሽ ትናንሽ ስህተቶችን እንድትቀበለው እና ቀጥል.
አንዳንድ ሰዎች ከዕቃያቸው, ከንግድ ወይም ከስራቸው ጋር ተመጣጣኝ የሆነ ውጤት ለማግኘት ይፈልጋሉ. ያ በጣም የተበላሸ አይደለም, ምክንያቱም አሁን ያለዎትን የግል እና የሙያዊ ውሱንነት ለማሸነፍ የሚያግዝዎ ነው. ነገር ግን በሁሉም የውሳኔ አሰጣጥ ሂደቱ ውስጥ ለመግባት ፍቃደኛ ከሆነ ፍጹምነትን ለማሳደግ ትልቅ እንቅፋት ሊፈጥር ይችላል. እንደ እድል ሆኖ, ጥብቅ ቁርኝት ሲኖርብዎት, ፍጹምነትን ወደ ምትኬነት ለመፈለግ እራስዎን እየገደዱ ነው, ይህም ውጤቱን ያለማቋረጥ ከማስተካከል በላይ ወሳኝ የሆነውን የመጨረሻ ቀንዎን ለማሟላት. ይህንን በቂ ጊዜ ያድርጉና እሱ ያደረጉትን ልምድ ይጨምራል. ቀነ-ገደቦችዎን ለመምታት, መልካም ወደ ተካፋይ ባህሪያት ለጊዜው ማቆም አለብዎት እና ሊሰጡት የሚችሉት ዝቅተኛ ምቹ ምርት (ኤም.ዲ.ፒ) ለመሆን ሊወድቅ ይችላል. ለጋዜጠኞች እና ለጻፊዎች, ቀነ ገደቦች አንቀጹን ማረም እንዲያቆሙ ያስገድዱናል, እናም ጽሑፎቻችን በተቻለ መጠን በተቻለ መጠን በተቻለ መጠን በተቻለ መጠን ለማተኮር ይመርጣሉ.
7. በራስ መተማመንዎን ይጨምሩ.
ቀጠሮውን በተገቢው ጊዜ መገናኘት እርስዎ እና ቡድንዎ በቶሎ እንዲተማመኑ የማድረግ ልዩ ጠቀሜታ አለው. በማጓጓዥ ምርቶች ላይ የምትቆሙት እና የራስዎ ፈጠራዎች ወደ እውነተኛው ዓለም እንዲደርሱዎ የወደፊቱን የበለጠ ደንበኞች ወይም ሀላፊነቶችን ብቻ ሳይሆን ሌሎች አዳዲስ መንገዶችን, ቴክኒኮችን እና ጨዋታዎን ለማስፋት ያስችልዎታል.
8. ለስኬት ያዙ.
እራስዎን እንደ አገልግሎት እየሸጡ ከሆነ የጊዜ ገደብ የመውሰድ ችሎታቸው የአፈፃፀም አሰራሮችን መገምገም አመኔታን የሚያሳይ ነው. ከሥራ ባልሆነ ሥራዎቻችሁ ውስጥ, የግለሰብ የግብዓት ግዜዎች የማክበር ልማድም በግል እና በንግድ ስራ ስኬት ውስጥ ቁልፍ አመልካች ነዉ. በጣም ጥሩ የሽያጭ ደራሲ እና ተናጋሪው ብራያን ትሬሲ እንዳሉት, የግዜ ገደብ ማብቂያ የስኬት እድገትን በ 11.5 እጥፍ ይጨምራል.
ስትራቴጂክ የጊዜ ገደቦችን ማስቀመጥ እና ለእርስዎ እንዲሠሩ ማድረግ.
የተወሰኑ የጊዜ ገደቦች ጥሩ መፍትሄን ከማምጣት ይልቅ ይገኙበታል.
እንደ እውነቱ ከሆነ, ዛሬ ነገ የማንበብ, በቂ ጊዜ አያያዝ, ብቃት የሌላቸው እና ሌሎችም ምክንያቶች ምክንያታዊ ያልሆኑ የግዜ ገደቦች ለግማሽ (52 በመቶ) ካምፓኒዎች የጊዜ ገደብ ማሟላት አለመቻላቸው ይችላሉ.
የጊዜ ገደብዎ ውጤቶችን በየጊዜው እንደገና ለማድረስ እንዲረዳዎት ለማድረግ, ይህን ያስተውሉ.
1. መለኪያን (ተጨባጭ, ሊለካ የሚችል, ሊደረስ, ተጨባጭ, ጊዜ-የተገደበ) ማዕቀፍ ወይም ተመሳሳይ ስትራተጂያዊ ስትራቴጂዎችን ማቀናበር. በፕሮጀክቱ ውስጥ ላሉት እያንዳንዱ ባለ ድርሻ አካሎች ተጠያቂ እንዲሆኑ ለማድረግ ግልጽ እና ሊደረሱ የሚችሉ ግቦችን መግለፅዎን ያረጋግጡ.
2. አንድ ስራ ወይም ፐሮጀክት ለማዘጋጀት በተሻለ መንገድ አስተያየታቸውን እንዲያገኙ በማድረግ ሁሉም ሰው በማሳተፍ እና ተገቢውን የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ. የመጨረሻው ቀን በጣም ቀላል ወይም ፈታኝ መሆን የለበትም.
3. የጊዜ ገደቡን በማጣቱ ወይም በማሟሟዊ በረከቶችን እና ቅጣቶችን ማስፈጸም.
4. ለደንበኞችዎ በቀጥታ ቢያቀርቡት, እርስዎ እና ቡድንዎ እርስዎ የወሰዷቸውን ቀነ-ገደቦች ለማክበር እራስዎን እና ቡድንዎ ተጠያቂ እንዲሆኑ ለማድረግ ቀነ-ገደብ ማቀናበሪያዎ ላይ ያሳትፉ.
ያስታውሱ, የግዜ ገደብ ህመም ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ነገሮችን ለማከናወን ውጤታማ መሣሪያ ነው. ዓላማውን ለማብራራት, ሰዎችን ለማነሳሳትና አዎንታዊ ለውጦችን ለመፍጠር ይጠቀሙበት.