ታክስ የሚከፈልባቸው ጉዳዮች
ይህ ጽሑፍ ከኩባንያው የመኪና ሰራተኞች ጋር የተያያዙ አንዳንድ ጉዳዮችን ይመራዎታል.
ለንግድ አገልግሎት ብቻ የሚቀንሰው
መኪና ቢያስነቅፍ ወይም መኪና ቢኖረውም, የመኪናውን የንግድ አገልግሎት ብቻ እንደ የንግድ ስራ ገንዘብ ይቀንሳል. መኪናውን ለሚነዳ ማንኛውም ሰው ለንግድ ስራ ወቅታዊ የሆነ የመንዳት መዝገባዎችን መያዝ አለበት.
የቢዝነስ ክስተቱ የተፈጸመበትን ቀን መመዝገብ አለበት, እና ዓላማው, ቀኑን, እና ቦታን ወይም ማይሌን ማካተት አለበት.
ለሠራተኞች የነፃ አበል መስጠት ይችላሉ
አብዛኛዎቹ ድርጅቶች ለስራ ዓላማዎች መኪናን ለማሽከርከር የሚያስፈልጉ ወጪዎችን ለመክፈል ለሠራተኞች የራሳቸውን ተቆራጭ ይሰጣሉ. መኪናውን ለሠራተኛው ከመስጠት በተጨማሪ ገንዘቡ ሊሰጥ ይችላል.
ይህ አበል ለተጠያቂው ዕቅድ እስካልተከፈለ ድረስ ለተቀጣሪው ተመጣጣኝ ጥቅም አይደለም. ሃላፊነት ያለበት እቅድ ለሠራተኛው በተሰጠው ገንዘብ ላይ በቂ መረጃ እንዲኖር ለንግድዎ የተተገበሩ ቅንጅቶች ስብስብ ነው. IRS የሰራተኞችን ጥቅሞች እየሰጡ አለመሆናቸውን ማረጋገጥ ይፈልጋል, ነገር ግን እነዚህ ሰራተኞች የሚከፍሏቸው ህጋዊ የንግድ ስራ ወጭዎች እና በእርስዎ ተመላሽ ይደረጋሉ.
የ IRS ተጠያቂነት እቅድ መጠቀም አለብዎት
በመሠረቱ, ተጠያቂ እቅድ ለማውጣት, የመኪና ወጪዎች ህጋዊ የንግድ ዓላማ ሊኖራቸው ይገባል, ሰራተኛው ለንግድ ስራ አጠቃቀም እና የተመደበውን መጠን የሚያሳይ በቂ መረጃ ሊሰጥዎ ይገባል, እንዲሁም ሰራተኛው በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ማካካሻውን ማካካሻዎች መመለስ አለበት.
ለሠራተኞችን የሚሰጡ ራስ-ወጭ ተመን (በየአመቱ የተለያዩ) ወይም ትክክለኛ ወጪዎችን በመጠቀም ሊታወቅ ይችላል. የሚጠቀሙበት ስልት, የተወሰኑ ገደቦች አሉት, ለእርስዎ የሚወሰን ነው.
የተጠያቂነት ፕላን ካልቀየሩ እና ሰራተኞቹን ለማሽከርከር የሚከፈል ማካካሻ ወይም ማካካሻ እንዲከፍሉ ካደረጉ እና የወጪ ማካካሻ ክፍያው በክፍያዎ ውስጥ ማካተት እና ቀረጥ ማስቀረት ይኖርብዎታል.
የሰራተኞች የመኪና አጠቃቀም የጉዳይ መሥሪያ ጥቅማ ጥቅም ነው
እንደ IRS ዘገባ ከሆነ, የሥራ ሁኔታ ጥቅሙ "ሠራተኛው ሠራተኞችን ለማከናወን እንዲችል ለሠራተኛው የሚሰጡት ንብረትና አገልግሎት" ነው. ይህ ጥቅም ሰራተኛው በግላዊ ታክስ ሪተርን ላይ ተቀናሽነትን ሊያሳጣ ይችላል ከሚልበት ሃሳብ ውስጥ ተቀጥሮ ይወሰዳል. ከኩባንያው መኪና ጋር. ያስታውሱ, ይህ እንደ (ለ) እንደ ንግድ ስራ ወጪ (ሀ) የተፈቀደለት እና (ለ) ለሠራተኛ እንደ ግብር ጥቅም ላይ የማይውል መኪና ነው.
ነገር ግን, ለግል ጉዳቶች ሰራተኞች መኪናውን ለግል ጥቅም ከሚጠቀሙበት ተቀናጅተው ለቀጣሪው ወይም ለንግድዎ እንደ ቅናሽ አይቀንሰውም. እንዴት እንደሚሰራ እነሆ:
የኩባንያ የግል መኪና ግብር መከፈል ነው
በመሠረቱ, ለሠራተኞቹ የሚሰጡት ማንኛውም ነገር ታክስ የሚከፈል ነው. ሠራተኛ የመኪና አጠቃቀም ከሆነ ለሠራተኛው በግል ለመጠቀም በአይ.ኤስ.ኤል (IRS) ግብረ-ሽጋን ያልሆነ ጥቅም እንደሆነ ይቆጠራል.
ኢላማዊ ክፍያ (Payroll) እንዲህ ይላል "የመንገዱን የተወሰነ ክፍል ለግብር አላማዎች ተቀጣሪው ጠቅላላ ካሳ ሲቆጠር ይቆጠራሉ." የዚህን ጥቅም ዋጋ ግምት ውስጥ ማስገባት እና በሰራተኛው ክፍያ ላይ ማሳየት አለብዎት, እንዲሁም, የፌዴራል እና የግዛት ክፍያን (FICA) (ከሶሻል ሴኩሪቲ እና ሜዲኬር ታክሶች) ከዚህ ገንዘብ, ከሌሎች ክፍያዎች እና ጥቅሞች ጋር ተመሳሳይ ይሆናል.
መኪናዎች የአንድ የንግድ ተከራይ ስም ዝርዝር ናቸው
አንድ የመጨረሻ ማስታዎሻዎች: የንግድ ተሽከርካሪዎች ለንግድ የግብር ተግባራት በተለየ የሽያጭ ክፍል ውስጥ አሉ. እንደ የዝርዝሩ ንብረት ናቸው, ይህም ለንግድ እና ለግል ምክንያቶች ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል ንብረትን ይጨምራል.
መኪናውን ለአንድ ሠራተኛ ቢሰጡ ወይም ለራሳቸው ሳይጠቀሙባቸው, መኪናው ለንግድ አላማዎች ከ 50% ጊዜ በታች ጥቅም ላይ ከዋለ, አሁንም ቢሆን የንግድ ስራውን መቀነስ ይችላሉ, ነገር ግን ቀጥታ መስመር መቀነስ መጠቀም አለብዎ.
ለሠራተኛ የኩባንያውን ኩባንያ ለመምረጥ ከወሰኑ
ይህ ሁሉ እንዴት እንደሚሰራ ለማየት አንድ ምሳሌ እንመልከት.
የእርስዎ ንግድ መኪና በመከራየት ለሜሪ (ሜሪ) ለቢዝነስ መኪና እንድትጠቀም ሰጣት.
ማሪን በንግድ እና በግል አገልግሎት መካከል ያለውን ክፍተት በማካተት እና ለድርጅትዎ ዝርዝር ሪፖርቶችን ማቅረብ አለብዎት. ለዚሁ ዓላማ, ለንግድ ስራ 50% እና ለግል አገልግሎት 50% ያታልላል.
መኪናን ማን ይንከባከብ, የኪራይ ውሉ በኩባንያው ስሙ ቢወጣ, የኪራይ ክፍያ እንደ የንግድ ስራ ወጪ ቅናሽ ይደረጋል , ነገር ግን ለንግድ አላማ ብቻ ነው. (መኪናው ከተገዛ በመኪናው ላይ ያለው የዋጋ ቅነሳ ተቀንሶ ሌላኛው ለቢዝነስ ክፍያው ብቻ ነው.)
ከዚህ በላይ በተገለፀው መሠረት ተጠያቂ እቅድ ካሎት, ማርያም ለንግድ ሥራ የሚያወጡት ወጪ እንዲመለስ ካስከፈሏት, ይህን የተወሳሰበ የገቢ ማካካሻ ግብር መክፈል አይኖርብዎትም.
ነገር ግን, ለግል ማሽከርከሪያው የመንጃ ዋጋ በሜሪው ውስጥ መካተት አለበት (እና ተቀባዮች ይተገበራሉ). ማሪ ድራማ $ 500 ዶላር ለሚያወጣው ኩባንያ ወርሃዊ የኪራይ ውል ከፈረመችበት ወር ውስጥ $ 250 ዶላር ማካተት አለብዎት.
በንግድ ስራ አጠቃቀም ላይ መልካም መዝገብ መያዝ ለምን አስፈለገ?
ከዚህ ከላይ በተጠቀሰው ውይይት ላይ እንዳሉት, የኩባንያው ነጂው የንግድ ሥራውን ለመንገር የሚያመች መሆኑን ለማሳየት እጅግ በጣም ጥሩ መዝገብ ነው.
ይህ ማረጋገጫ ያስፈልጋል.
- ስለዚህ የሰራተኛውን የመንዳት ወጪዎች ተመላሽ ማድረግ እና ሰራተኞችን በክፍያ መጨመር የለብዎትም
- የንግድ ስራ አገልግሎትን ለማረጋገጥ ለዚህ የሰራተኛ ክፍያ ክፍያን መሙላት አያስፈልግዎትም,
- ስለዚህ ተጨማሪ የቅነሳ ወጪ መቀነስ ይችላሉ, እና
- ስለዚህ ለሌሎች የንግድ ስራ ወጪዎች የመኪናውን ዋጋ የበለጠ መጠቀም ይችላሉ.
በ IRS ህትመቶች ተጨማሪ መረጃ
- IRS Publication 535 - የቢዝነስ ወጪዎችን በማውጣት
- የ IRS ህትመት 15-B - የመድን ጥቅማ ጥቅሞችን ለማግኘት የአሠሪው የግብር መመሪያ
- IRS Publication 463 - ጉዞ, መዝናኛ, ስጦታ እና የመኪና ወጪዎች
- IRS የግብር ርእስ 510 - የመኪና አገልግሎት ንግድ
የኃላፊነት መግለጫ - ይህ ጽሑፍ ለአጠቃላይ የመረጃ አገልግሎት ብቻ ነው. ታክስ ወይም ህጋዊ ምክር ለመስጠት የታቀደ አይደለም. ለኩባንያው መኪና ቁልፍ የሆኑ ሰራተኞችን ከመስጠታችሁ በፊት ከግብር እና የገንዘብ አበዳሪዎ ጋር ይነጋገሩ.